Home-theater-designers
گوگل ڈرائیو پر دستاویزات کا اشتراک اب نیا نہیں ہے۔ اور یہ صرف بہتر ہوا ہے کیونکہ دور دراز کا کام دنیا کے ہر کونے کو چھوتا ہے۔ یہ ہمارے لیے اچھی خبر ہے کیونکہ ایک سادہ گوگل ڈرائیو کا مشترکہ فولڈر متنوع ڈومینز میں بہت سے باہمی تعاون کے خیالات کھولتا ہے۔
کیا آپ اب بھی اس کو پھانسی دے رہے ہیں؟ یہ دس نکات آپ کو آج سے تھوڑی بہتر مشترکہ فائلوں کا انتظام کرنے میں مدد کریں۔
گوگل ڈرائیو شیئرنگ کی بنیادی باتیں۔
آپ کسی بھی فائل یا فولڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ کو ان لوگوں پر دھیان دینا ہوگا جن کے ساتھ آپ اشتراک کر رہے ہیں اور جس سطح کی اجازت کی اجازت آپ گوگل ڈرائیو پر دیتے ہیں۔
دو منٹ کی ویڈیو عمل کا خلاصہ کرتی ہے۔
بطور مالک ، آپ دوسروں کو فائل کی مکمل ملکیت دے سکتے ہیں ، یا دیکھنے اور ترمیم کی کچھ سطح تک رسائی دے سکتے ہیں۔
- ترمیم کر سکتے ہیں: باہمی تعاون کی اسپریڈشیٹ جس پر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔
- تبصرہ کر سکتے ہیں: کتاب کا مسودہ جو آپ لکھ رہے ہیں۔ دوسرے لوگ فائل میں تبصرے دیکھ اور شامل کر سکتے ہیں ، لیکن اس میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ فولڈرز کے تبصرے نہیں ہیں۔
- دیکھ سکتے ہیں: ویک اینڈ پارٹی کی دعوت جو آپ نے ابھی پیشکش کے ساتھ کی ہے۔
یہاں ایک چارٹ ہے جو ناظرین ، تبصرہ نگار ، ایڈیٹر یا مالک کی رسائی کا موازنہ کرتا ہے۔
ذریعہ: گوگل سپورٹ۔
1. مشترکہ فائلوں کو کاپی ، ڈاؤن لوڈ اور پرنٹ کرنے کو کیسے غیر فعال کریں؟
آپ مشترکہ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کرنے کی اجازت نہیں دے سکتے۔ انفارمیشن رائٹس مینجمنٹ کی اعلی درجے کی خصوصیت ان اختیارات کو ناظرین کے مینو سے نکال دیتی ہے۔ یہ آپ کی دستاویزات پر کنٹرول کی ایک اور پرت ہے۔
گوگل ڈرائیو کھولیں۔ مشترکہ فائل کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ بانٹیں اوپر دائیں طرف آئیکن.
پر لوگوں اور گروپس کے ساتھ شئیر کریں۔ ڈائیلاگ باکس ، ساتھیوں کا نام شامل کریں۔ نام کے فیلڈ کے آگے ڈراپ ڈاؤن سے اپنے ساتھیوں کی اجازت کی سطح مقرر کریں۔ گوگل ڈرائیو کی شیئرنگ کی اجازتیں ہیں۔ ایڈیٹر۔ ، ناظرین ، تبصرہ .
ایک اطلاع اور ذاتی پیغام بھیجنا اختیاری ہے۔ اب ، آپ ڈاؤن لوڈ ، پرنٹنگ ، یا مشترکہ فائل کی کاپی کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی دستاویز کی رازداری کو مضبوط بنانے کے لیے دو مزید اجازتیں ظاہر کرنے کے لیے گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
تیر پر کلک کرنے کے ساتھ پچھلے ڈائیلاگ پر واپس آئیں اور پھر فائل اپنے ساتھی کو بھیجیں۔
دیکھنے والے دیکھیں گے۔ برآمد کے اختیارات غیر فعال ہیں۔ فائل اور ترمیم کے مینو کے اوپری حصے میں اطلاع۔ ایک کاپی بنائیں ، پرنٹ کریں ، اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے اختیارات بھی مخصوص دستاویزات ، اسپریڈشیٹس اور پریزنٹیشنز کے لیے رنگے ہوئے ہیں۔
نوٹ کریں کہ 'ترمیم' کی اجازت والے لوگ اب بھی آپ کی فائل ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کر سکیں گے ، چاہے یہ سیٹنگ آن ہو۔
2. غیر فولڈر صارفین کے ساتھ ایک فولڈر شیئر کریں۔
آپ کے دوستوں اور ساتھیوں کو گوگل ڈرائیو فولڈر یا دستاویز دیکھنے کے لیے گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ان کے ای میل ایڈریس پر دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں۔ یا اشتراک کے قابل لنک استعمال کریں۔
غیر گوگل اکاؤنٹ استعمال کرنے والے اور ساتھی صرف فائل کو دیکھ سکتے ہیں قطع نظر اس کے کہ آپ نے سیٹ کی ہے۔
پبلک لنک کے ذریعے شیئر کرنا حساس دستاویزات کے لیے سیکورٹی رسک ہے کیونکہ لنک والا کوئی بھی فائل تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔ لہذا اسے عوامی چیٹ ، ای میل ، یا سوشل میڈیا میں صرف اس صورت میں استعمال کریں جب دستاویز کو کوئی بھی دیکھ سکے۔
3. مشترکہ گوگل ڈرائیو فولڈر ڈاؤن لوڈ کریں۔
گوگل ڈرائیو آپ کو ایک مشترکہ فولڈر کے پورے مواد کو بطور زپ آرکائیو ڈاؤن لوڈ کرنے دیتا ہے۔ یہ مشترکہ دستاویزات کی مقامی کاپیاں محفوظ کرنے کے لیے مفید ہے۔ کسی بھی ذیلی فولڈر کے ساتھ فولڈر کا ڈھانچہ محفوظ شدہ دستاویزات میں محفوظ ہے۔
گوگل پر ڈیفالٹ اکاؤنٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
کے پاس جاؤ میرےساتھ اشتراک کیا آپ کی گوگل ڈرائیو پر۔ فولڈر پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں .
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں ٹرپل ڈاٹس کا آئیکن فولڈر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ٹول بار میں۔
اگر آپ گوگل دستاویز ، شیٹ ، یا سلائیڈ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو یہ آفس دستاویز کے طور پر ڈاؤن لوڈ ہوگا۔ دیگر تمام فائلیں ان کے آبائی فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ ہوں گی۔
4. فائلوں کی ملکیت کسی اور کو منتقل کریں۔
دستاویزات کی ملکیت کسی اور کو منتقل کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ کوئی اور پروجیکٹ سنبھال رہا ہو۔ شاید کسی نے آپ کو نکال دیا۔ بہتر نوٹ پر ، آپ چھٹی پر جا رہے ہیں اور صرف مشترکہ دستاویزات کی ذمہ داری سونپنا چاہتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو دستاویزات اور فولڈروں کو ڈیجیٹل طور پر 'حوالے' کرنے کا عمل آسان ہے۔
گوگل ڈرائیو کھولیں۔ Docs ، Sheets ، یا Slides میں مشترکہ فولڈر یا فائل منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ بانٹیں اوپر دائیں طرف آئیکن. جب قیاس کرنے والے مالک کو شیئر تک رسائی حاصل نہ ہو ... 'لوگوں اور گروپ کے ساتھ اشتراک کریں' فیلڈ میں ای میل ایڈریس ٹائپ کرکے مدعو کریں۔ پھر محفوظ کریں .
میں آئی فون کی سکرین کہاں سے ٹھیک کر سکتا ہوں؟
اس شخص کے نام کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں جسے آپ فائل یا فولڈر کے مالک بنانا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ مالک بنائیں۔ .
ملکیت منتقل کرنے کے بعد آپ کے کردار کو ایک مالک سے ایک ایڈیٹر میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔ ایک پیغام پاپ اپ آپ کو خبردار کرتا ہے کہ 'نئے مالک کو مطلع کیا جائے گا اور وہ آپ کو ہٹا سکتا ہے۔ آپ شیئر کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی صلاحیت بھی کھو سکتے ہیں۔
نوٹ کریں: آپ مطابقت پذیر یا اپ لوڈ شدہ فائل (جیسے پی ڈی ایف یا امیج فائل) کی ملکیت منتقل نہیں کر سکتے۔
5. مشترکہ فائلوں تک رسائی کی درخواست کیسے کریں؟
جب آپ کسی مشترکہ لنک کے ذریعے کسی فائل تک رسائی حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک پیغام نظر آ سکتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ 'آپ کو رسائی کی ضرورت ہے۔'
بعض اوقات ، مالک اجازت دینے سے پہلے ایک لنک شیئر کرتے ہیں۔ نیز ، آپ متبادل گوگل آئی ڈی سے فائل کھولنا چاہیں گے۔ ایک کلک سے رسائی کی درخواست کرنا آسان ہے۔
ڈیسک ٹاپ پر:
- فائل کا لنک کھولیں۔
- رسائی کی درخواست پر کلک کریں۔
موبائل پر:
ڈرائیو فار اینڈرائیڈ یا آئی او ایس ایپ کے ذریعے ، جب آپ 'دستاویز تک رسائی کے قابل نہیں' پیغام پاپ اپ ہوجاتے ہیں تو آپ ایک ہی نل کے ذریعے رسائی کی درخواست کرسکتے ہیں۔ اجازت کی درخواست کرنے سے مالک کو ایپ کے اندر سے ای میل بھیجی جائے گی۔ فائل مالکان کو فوری طور پر اینڈرائیڈ اور آئی او ایس پر نوٹیفکیشن مل جاتا ہے۔
ڈاؤن لوڈ کریں: گوگل ڈرائیو برائے۔ انڈروئد | ios (مفت)
6. کسی ساتھی کی تلاش کریں۔
10 ممبروں کے ساتھ دستاویز کا اشتراک آسان ہے۔ مزید منصوبہ بندی کے لیے اسے 50 کالوں کے ساتھ شیئر کرنا۔ مشترکہ فائلوں کا انتظام کرنے کا مطلب یہ بھی ہے کہ کون سا ساتھی کس دستاویز پر کام کر رہا ہے۔
کے پاس جاؤ تفصیلات دیکھیں (ٹول بار پر 'I' آئیکن پر کلک کریں)۔ براؤز کریں سرگرمی ٹیب جلدی سے دیکھیں کہ آپ نے کون سی فائلیں شیئر کی ہیں ، حال ہی میں۔
پر کلک کریں میرےساتھ اشتراک کیا گوگل ڈرائیو کے بائیں سائڈبار پر۔ آپ کو ان تمام دستاویزات کی فہرست مل جائے گی جن تک آپ رسائی حاصل کرتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو سرچ اور اس کے جدید فلٹرز استعمال کریں۔ پیداوری کے فوائد Gmail فلٹرز سے واقف لوگوں کے لیے حیران کن نہیں ہوں گے۔
گوگل ڈرائیو کے اوپری حصے میں سرچ باکس استعمال کریں۔ گوگل ڈرائیو کی تلاش دستاویز کے جسم کو ان الفاظ کے لیے بھی تلاش کرتی ہے جسے آپ چاہتے ہیں۔
آپ کسی بھی ٹیکسٹ دستاویزات یا ٹیکسٹ پر مبنی پی ڈی ایف کے پہلے 100 صفحات تلاش کرسکتے ہیں جو آپ نے اپ لوڈ کیے ہیں۔ آپ کسی بھی تصویر کے پی ڈی ایف کے پہلے 10 صفحات پر پائے جانے والے متن کو بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ فولڈرز کے ذریعے کھدائی کرنے کے بجائے اس طاقتور خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کسی فائل کو جلدی حاصل کریں۔
گوگل ڈرائیو میں رہتے ہوئے دبائیں۔ آگے سلیش کی اپنے کرسر کو سرچ باکس میں رکھیں۔ سرچ باکس پر چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں تاکہ بنیادی سرچ فلٹرز ظاہر ہوں۔ کچھ دستی پیرامیٹرز سیکھنا آپ کا وقت بچا سکتا ہے۔
مثال کے طور پر: کسی کے ساتھ اشتراک کردہ دستاویزات تلاش کرنے کے لیے | _+_ | استعمال کریں۔
گوگل مدد۔ سیکشن 'گوگل ڈرائیو میں ایڈوانسڈ سرچ' کے تحت مکمل فہرست ہے۔
7. رابطہ گروپ بنا کر شیئرنگ کو آسان بنائیں۔
ای میل رابطوں کے ساتھ ، آپ کو اپنی ٹیم کے ارکان کے لیے انفرادی دستاویزات کی اجازت مقرر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ صرف ایسے لیبل بنا سکتے ہیں جو مخصوص ای میل گروپس میں رابطوں کا مجموعہ ہیں۔
داخل ہوجاو گوگل رابطے۔ . بائیں سائڈبار پر ، کلک کریں۔ لیبل بنائیں۔ .
اسے ٹیم پروجیکٹ کے مطابق وضاحتی نام دیں۔ یا کوئی اور چیز جو انہیں یاد رکھنا آسان بناتی ہے۔ آپ کر سکتے ہیں۔ اجازت سے نام لیبل تاکہ انہیں یاد رکھنے میں آسانی ہو۔ کوئی بھی رابطہ متعدد لیبلز کا حصہ بن سکتا ہے۔
مثال کے طور پر: Project.view یا Project.edit۔
گوگل ڈرائیو پر فائل یا فولڈر شیئرنگ سیٹنگز فیلڈ میں لیبل درج کریں۔
8. مشترکہ دستاویز کا ویو کاؤنٹ دیکھیں۔
گوگل ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھتا ہے ، لیکن یہ دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ مشترکہ دستاویز کتنی بار دیکھی گئی ہے۔ مجھے اس سوال کا جواب ایک پرانے سے ملا ہے۔ اسٹیک ایکسچینج۔ بحث.
پر اپنی دستاویز کا لنک جمع کرائیں۔ http://goo.gl یو آر ایل مختصر کرنے کی خدمت۔ اور صرف اس یو آر ایل کو شیئر کریں۔ یہ سروس اس بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے کہ اس لنک کو کتنی بار کلک کیا گیا تھا ، جو اس وقت قریب ہے جتنا آپ فی الحال جان سکتے ہیں کہ آپ کی دستاویز تک کتنی بار رسائی ہوئی۔
گوگل نے اپنے یو آر ایل شارٹنر کے لیے سپورٹ بند کر دی ہے۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں تھوڑا سا اس کے بجائے یہ ان معاملات میں مفید ہے جہاں آپ کسی دستاویز کو عوامی طور پر شیئر کرنا چاہتے ہیں اور جواب چیک کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ عوامی دستاویزات اور فائلیں تلاش کے نتائج میں دکھائی دیتی ہیں۔
عوامی طور پر اشتراک کرنے کے کچھ خیالات:
- ایک ای بک اپ لوڈ اور شیئر کریں۔
- تخلیقی مصنوعات کے ابتدائی جواب کی جانچ کریں۔
- عوامی دیکھنے کے لیے سلائیڈ پریزنٹیشن جاری کریں (جیسے SlideShare)۔
- کھلا تعلیمی مواد تلاش کریں۔
ٹپ: آپ عوامی دستاویزات کی تلاش کے لیے ایک سادہ گوگل سائٹ سرچ استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسے مطلوبہ الفاظ کی سائٹ: drive.google.com
9. سلیک کے ساتھ اشتراک کریں۔
اگر آپ ابھی تک سلیک کے ساتھ کام نہیں کر رہے ہیں ، اب وقت آگیا ہے کہ اسے اپنی ٹیم سے متعارف کروائیں۔ سلیک کے ساتھ آپ کی پسندیدہ خدمات کو کام کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ گوگل ڈرائیو انضمام مقبول لوگوں میں شامل ہے۔
سلیک آپ کو گوگل ڈرائیو فائلیں درآمد کرنے اور سلیک کے ذریعے شیئر کرنے دیتا ہے۔ تمام درآمد شدہ گوگل ڈرائیو فائلوں کو بھی سلیک نے آسان تلاش اور حوالہ کے لیے انڈیکس کیا ہے۔ فائلیں سلیک پر محفوظ نہیں ہیں --- وہ آپ کے گوگل ڈرائیو کے فولڈرز میں رہیں گی۔ سلیک ایک نالی کے طور پر کام کرتا ہے۔
ایک چھوٹی سی مثال: سلیک چیٹ روم میں گوگل دستاویز کا لنک چسپاں کریں۔ سلیک لنک کے نیچے فائل سے مواد کا ایک ٹکڑا دکھاتا ہے جب یہ مربوط ہوجاتا ہے۔ یہ صرف اندھے لنکس بانٹنے سے زیادہ مددگار ہے۔
سلیک ہیلپ سینٹر۔ دکھاتا ہے کہ آپ کس طرح اپنی گوگل ڈرائیو کو سلیک سے دو آسان طریقوں سے جوڑ سکتے ہیں۔
10. مائیکروسافٹ آفس سے گوگل دستاویزات کا اشتراک کریں۔
گوگل ڈرائیو بمقابلہ مائیکروسافٹ ورڈ دو آفس سوئٹس کا روزانہ مقابلہ ہوسکتا ہے ، لیکن دونوں پاور ہاؤسز آخر کار اچھا کھیل رہے ہیں۔ آپ ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ فائلیں گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور کلاؤڈ پر ان پر کام کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کسی دوسری گوگل ڈرائیو کی مشترکہ فائل میں کریں گے۔
تمام اپ ڈیٹس کو فائلوں میں ان کی اصل شکل میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ ڈرائیو میں محفوظ آفس دستاویزات بھی ورژن کنٹرول ہیں۔ آپ آفس فائل کے پچھلے ورژن کو ٹریک کرسکتے ہیں ، یا پرانے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔
کسی کی نجی فیس بک وال کو شامل کیے بغیر کیسے دیکھیں۔
اگر آپ گوگل ڈرائیو کے مخصوص ٹولز جیسے ایڈ آن یا ٹرانسلیشنز کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو مائیکروسافٹ فائل کو صرف گوگل دستاویز میں تبدیل کریں۔ بصورت دیگر ، آپ کو ایک فارمیٹ کو دوسرے میں تبدیل کرنے کی زحمت نہیں کرنی پڑے گی۔
گوگل ڈرائیو پر فائلوں کا اشتراک آسان ہے۔
یہ بھی آسان ہو گیا ہے۔ چند اور ہیں۔ گوگل ڈرائیو کی ترتیبات جسے آپ تبدیل کر سکتے ہیں۔ اپنے ورک فلو کو ہموار بنانے کے لیے۔ گوگل ڈرائیو کی باہمی تعاون کے ساتھ کچھ وقت گزاریں کیونکہ ٹیم ورک کی ہم آہنگی اس پر منحصر ہے۔
باہمی تعاون کے پل کے طور پر ، گوگل ڈرائیو ہوم آفس یا دنیا میں کہیں بھی آپ کے ریموٹ ورک سیٹ اپ کا حصہ ہونا چاہیے۔
تصویری کریڈٹ: Jigsaw پہیلی بذریعہ رڈو بذریعہ شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- گوگل کے دستاویزات
- تعاون کے اوزار
- فائل مینجمنٹ۔
- فائل شیئرنگ
- گوگل ڈرائیو
- کلاؤڈ اسٹوریج۔
سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔
سیکت باسو سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔