Home-theater-designers
کام کا شیڈول بنانا ہے۔ نہیں آسان. چاہے آپ کے ملازمین کی ٹیم چند درجن جتنی بڑی ہو یا مٹھی بھر جتنی چھوٹی ، ہر ایک کے اوقات کو فٹ کرنے کا طریقہ تلاش کرنا ، کم سے کم مارنا اور ٹیم کو خوش رکھنا مشکل ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایکسل اسے بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ بہت آسان.
ایکسل ٹیمپلیٹس کمپیوٹنگ کی تاریخ میں ایک انتہائی مفید ٹول ہیں۔ وہ بہت اچھے ہیں۔ کاموں اور منصوبوں کا انتظام ، مالی معاملات کو ترتیب میں رکھنا۔ ، فٹنس کی پیشرفت کو ٹریک کرنا ، اور صرف۔ عام طور پر منظم رہنا - لیکن شیڈولنگ ایک ایسا علاقہ ہے جہاں ایکسل۔ واقعی چمکتا ہے
شیڈول بناتے وقت 5 اہم نکات۔
اصل شیڈولنگ کے عمل میں غوطہ لگانے سے پہلے ، درج ذیل خیالات کو ذہن میں رکھیں۔ وہ پورے عمل کو آسان کریں گے اور آپ پر پڑنے والے تناؤ کی مقدار کو کم کریں گے۔ شیڈولنگ کبھی بھی آسان نہیں ہوگی ، لیکن یہ ایک ڈراؤنا خواب نہیں ہے۔
اپنے ملازم کی ترجیحات کو جانیں۔ شیڈولنگ کے وقت آپ جس قسم کی ترجیحات کو مدنظر رکھ سکتے ہیں وہ فیلڈ سے فیلڈ میں مختلف ہوگا (جیسے خوردہ بمقابلہ گودام) ، لیکن کم از کم اپنے کارکنوں کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کرنا ضروری ہے۔
کیا کچھ ملازمین صبح کی طرف جھکاؤ رکھتے ہیں؟ یا شاید شام؟ ہر ملازم فی ہفتہ کتنے گھنٹے چاہتا ہے؟ کیا وقت کی کوئی پابندیاں ہیں ، جیسے اتوار کو کام کرنے کی خواہش؟ کیا کچھ ملازمین میں ہم آہنگی اور مطابقت ہے؟
آپ ایڈجسٹ نہیں کر سکتے۔ ہر کوئی ، لیکن اس کے لیے گولی مارنا ایک اچھا مقصد ہے کیونکہ یہ پیداواری صلاحیت اور فضا کو بہتر بنا سکتا ہے-لیکن سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ اعتماد پیدا کرے گا ، اور اعتماد احترام کے ساتھ ہاتھ ملتا ہے۔
ملازم کی غیر حاضری کی درخواستوں کو ٹریک کریں۔ گویا کہ آپ کے ملازم کی تمام ترجیحات کو ہنگامہ کرنا اتنا مشکل نہیں تھا ، وقت کے حساس مسائل ہیں جو ہر وقت سامنے آئیں گے۔ مثال کے طور پر ، کسی کو چھٹی لینے یا خاندان کے کسی گمشدہ فرد کا سوگ منانے کے لیے چند دن درکار ہوتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ، یہ ایک ورسٹائل ٹول جیسے گوگل کیلنڈر یا تھنڈر برڈ کے لیے کیلنڈر پلگ ان کا استعمال کرکے آسان رکھا جا سکتا ہے۔ ایک کوالٹی ٹو ڈو لسٹ ایپ جیسے۔ ٹوڈوسٹ (ٹوڈوسٹ پرو میں اپ گریڈ کرنے کی وجوہات) ، ورک فلائی۔ (ہمارا WorkFlowy جائزہ) ، یا ونڈر لسٹ (ہمارا ونڈر لسٹ کا جائزہ ) بھی اچھا کام کر سکتا ہے۔
وقت سے پہلے شیڈول بنائیں۔ ظاہر ہے کہ آپ اسے نہیں بنا سکتے۔ بھی حالات بدلنے کی صورت میں وقت سے بہت آگے ، لیکن پہلے دن تک انتظار کرنے سے گریز کریں۔ انگوٹھے کا ایک اچھا اصول تقریبا a ایک ہفتہ پہلے ہے۔
اگر صرف تاخیر کو شکست دینا اتنا آسان تھا ، ٹھیک ہے؟ ہر کوئی کسی نہ کسی حد تک کام کرنے کے لیے جدوجہد کرتا ہے ، یہی وجہ ہے کہ ہم نے تاخیر کے خلاف حکمت عملی ، انٹرنیٹ کی خلفشار سے بچنے ، اور واقعی تاخیر پر قابو پانے کے بارے میں بہت کچھ لکھا ہے۔
وقت سے پہلے اپنے نظام الاوقات بنا کر ، اگر آپ اچانک تبدیلی لانے کی ضرورت ہو تو آپ اپنے آپ کو سانس لینے کا کمرہ دیتے ہیں۔
پہلے سب سے اہم شفٹ تفویض کریں۔ 'انتہائی اہم' سے ، ہمارا مطلب 'غیر گفت و شنید' ہے۔ اگر کسی کو خاص طور پر کسی خاص شفٹ میں کام کرنے کی ضرورت ہو تو پہلے اسے پُر کریں اور پتھر میں رکھ دیں۔ ایک بار جب تمام ضروری شفٹس پُر ہوجائیں تو ، باقی شفٹوں کو دستیاب ملازمین کے ساتھ ملانا اور میچ کرنا آسان ہے۔
اور ہمیشہ کم از کم ایک ہنگامی صورتحال کو ذہن میں رکھیں۔ مثالی طور پر آپ ایک سے زیادہ نظام الاوقات بنائیں گے (مثال کے طور پر پلان اے ، پلان بی ، وغیرہ) لیکن اس میں بہت وقت لگ سکتا ہے ، لہذا کم از کم آپ کو ان ملازمین کی شناخت کرنی چاہیے جو زیادہ تر گرنے کا امکان رکھتے ہیں اور اس میں بیک اپ پلان ہے کیس وہ کرتے ہیں.
شیڈول کو آسانی سے قابل رسائی بنائیں۔ اپنے کارکنوں کو شیڈول پہلے سے دیکھنا دو وجوہات کی بنا پر اچھا ہے: وہ کسی بھی غلطی کی نشاندہی کر سکتے ہیں اور وہ سر کی تعریف کریں گے تاکہ وہ شیڈول کے مطابق اپنے ہفتوں کی منصوبہ بندی کر سکیں۔
کیا PS4 گیم PS5 پر کھیلے جا سکتے ہیں؟
چونکہ ہم اپنے کام کے نظام الاوقات بنانے کے لیے ایکسل ٹیمپلیٹس استعمال کرنے جا رہے ہیں ، اس لیے ترجیحی آپشن یہ ہے کہ انہیں براہ راست گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں۔ یہ گوگل کے اسپریڈشیٹ متبادل میں تبدیل ہوجائے گا اور آپ کو اس کا اشتراک کرنے کی اجازت دے گا تاکہ دوسرے دیکھ سکیں۔ اگر آپ نئے گوگل شیٹس کے لیے ان تجاویز پر غور کریں
اور سیکورٹی کے بارے میں فکر مت کرو. جب تک آپ حکومتی راز نہیں سنبھالتے ، گوگل شیٹس آپ اور میرے جیسے روزمرہ کے صارفین کے لیے کافی محفوظ ہے۔
مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈز۔
راستے سے ہٹ کر ان نکات کے ساتھ ، یہاں مٹھی بھر خوفناک ایکسل ٹیمپلیٹس ہیں جو خاص طور پر ڈیزائن کیے گئے ہیں تاکہ آجروں کو ہفتے کے لیے ورکر شیڈول بنانے میں مدد ملے۔ یہ اب بھی مشکل کام ہو گا ، لیکن بہت آسان اگر آپ ان میں سے ایک سانچے کو استعمال کرتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس ایکسل 2007 اور بعد کے ورژن کے لیے XLSX فائلوں کے طور پر دستیاب ہیں۔
کام کی شفٹ کا جامع شیڈول۔
یہ کام شفٹ شیڈول بذریعہ اسپریڈشیٹ 123۔ وہاں سے زیادہ جامع ٹیمپلیٹس میں سے ایک ہے۔ ویب پر ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب کچھ شیڈولنگ سافٹ وئیر کا مقابلہ کرنا کافی اچھا ہے ، پھر بھی کسی طرح یہ سانچہ مکمل طور پر مفت دستیاب ہے۔
جب آپ اسے کھولیں گے تو آپ کو مختلف شیٹس ملیں گی: ملازم رجسٹر ، ورک شفٹ شیڈول ، ٹائم کارڈ ، تنخواہ بجٹ ، حاضری ، قبضہ ، ترتیبات اور مدد۔ ہیلپ شیٹ ایک منی ٹیوٹوریل ہے جو آپ کو دکھائے گا کہ شیڈول کے ساتھ کیسے شروع کیا جائے۔
ایمانداری سے ، ہم اس کی انتہائی سفارش کرتے ہیں۔ ہمارے پاس اس کے ذیل میں کچھ دوسری تجاویز ہیں ، لیکن کوئی بھی اتنی اچھی نہیں ہیں اور آپ کو صرف ان کی جانچ کرنی چاہیے اگر یہ آپ جو کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے حد سے زیادہ پیچیدہ ہے (جو کہ یقینی طور پر ایک درست شکایت ہے)۔
ڈاؤن لوڈ کریں: ورک شفٹ شیڈول۔
ہفتہ وار شفٹ شیڈول۔
یہ ہفتہ وار شفٹ شیڈول بذریعہ۔ بزنس مینجمنٹ سسٹمز اوپر کی طرح جامع نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن چھوٹی ٹیموں کے لئے یہ بہت اچھا ہے۔ یہ آسان ہے ، جس کا مطلب ہے کہ یہ سیکھنے میں آسان اور استعمال میں آسان ہے۔ ان لوگوں کے لئے انتہائی تجویز کردہ جو سڑک کا درمیانی شیڈولر چاہتے ہیں۔
یہ تین شیٹس کے ساتھ آتا ہے: شیڈول ، شفٹس اور ملازمین۔ آپ کو صرف اتنا کرنا ہے کہ اپنے ملازمین اور ان کے گھنٹوں کی شرح ملازمین کی شیٹ میں درج کریں۔ پھر شفٹ شیٹ میں ہر دستیاب شفٹ کے لیے اسٹارٹ ٹائم اور اینڈ ٹائم کی وضاحت کریں۔ اس کے بعد ، خودکار شیڈول شیٹ خود وضاحتی ہو جاتی ہے۔
صرف منفی پہلو یہ ہے کہ یہ صرف 20 ملازمین اور 9 ڈیفائنڈ شفٹوں تک جا سکتا ہے ، جو اسے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاموں کے لیے بہت اچھا بنا دیتا ہے ، لیکن بڑی کمپنیوں کے لیے ناقابل عمل ہے۔
ڈاؤن لوڈ کریں: ملازم کے کام کا شیڈول۔
ڈیلی شفٹ شیڈول۔
ہوسکتا ہے کہ آپ کو خودکار گھنٹیوں اور سیٹیوں کی ضرورت نہ ہو جو اوپر بیان کردہ دو ٹیمپلیٹس کے ساتھ آئیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ہر ممکن حد تک دستی طور پر کام کرنے کو ترجیح دیں اور آپ کو ضرورت کے ساتھ ٹنکر کرنے کا واقعی ایک بنیادی شیڈول ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، پھر فراہم کردہ کو استعمال کریں۔ ورٹیکس 42۔ .
یہ سانچہ نہیں کرتا۔ کوئی بالکل کام اس کا واحد مقصد آپ کو پہلے سے طے شدہ شیڈول دینا ہے جسے آپ ہاتھ سے بھر سکتے ہیں۔ ختم ہونے پر ، آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں (یا اسے آن لائن اپ لوڈ کر سکتے ہیں) ہر ایک کے لیے ، اور یہ ہر ہفتے نئے سرے سے شروع کرنا کافی آسان ہے۔
ڈاؤن لوڈ کریں: شیڈول ٹیمپلیٹ شفٹ کریں۔
ایکسل آپ کی زندگی کو ایک بار پھر آسان بنا دیتا ہے۔
بلا جھجھک ان ٹیمپلیٹس کو اپنی ضروریات کے مطابق تبدیل کریں ، اگر وہ آپ کے لیے بالکل کامل نہیں ہیں (جب تک کہ آپ انہیں دوبارہ تقسیم نہیں کرتے)۔ اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں ، لیکن نہیں جانتے کہ کہاں سے شروع کیا جائے ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ پہلے ایکسل فارمولے سیکھیں۔
اور اپنے مکمل شیڈول پرنٹ کرنے سے پہلے ، ان کو چیک کریں۔ ایکسل شیٹس پرنٹ کرنے کے لیے تجاویز اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر چیز صحیح طریقے سے باہر آتی ہے۔
کون سا سانچہ آپ کا پسندیدہ ہے؟ کیا ہم نے کسی اچھے کو یاد کیا؟ کیا آپ کے پاس اپنے ملازمین کو شیڈول کرنے کے لئے کوئی تجاویز یا چالیں ہیں؟ ذیل میں تبصرے میں ہمارے ساتھ اشتراک کریں!
تصویری کریڈٹ: ہفتہ وار ٹائم شیٹ۔ بذریعہ آندرے پوپوف بذریعہ شٹر اسٹاک ، شیڈولنگ ٹاسک۔ بذریعہ شٹی اسٹاک ، ورک سٹیشن کی مثال۔ بذریعہ شٹی اسٹاک ، خالی شیڈول۔ بذریعہ شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا آپ کو فوری طور پر ونڈوز 11 میں اپ گریڈ کرنا چاہیے؟ونڈوز 11 جلد آرہا ہے ، لیکن کیا آپ کو جلد از جلد اپ ڈیٹ کرنا چاہیے یا چند ہفتے انتظار کرنا چاہیے؟ آئیے معلوم کریں۔
PS4 سلم کو الگ کرنے کا طریقہاگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
- پیداوری
- وقت کا انتظام
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- کام کی ترتیب لگانا
- آفس ٹیمپلیٹس۔
جوئل لی 2018 سے میک اپ آف کے چیف ایڈیٹر ہیں۔ ان کے پاس بی ایس ہے۔ کمپیوٹر سائنس میں اور نو سال سے زیادہ پیشہ ورانہ تحریر اور ترمیم کا تجربہ۔
جوئل لی سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔