Home-theater-designers
جبکہ زیادہ تر پی سی صارفین آفس سافٹ ویئر میں مہارت رکھنے کا دعویٰ کریں گے۔ لفظ۔ اور ایکسل ، پیکیج کی مزید رسائی شاید تھوڑی زیادہ مشکل ہے۔ رسائی اور۔ ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کے اسی طرح کے ٹکڑے۔ شروع کرنے کے لیے سافٹ وئیر کا خاص طور پر غیر دوستانہ حصہ ہو سکتا ہے - لیکن اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں تو وہ چیلنج سے بہت کم ہیں۔
یہ گائیڈ آپ کو اپنا ڈیٹا بیس بنانے ، اسے معلومات کے ساتھ آباد کرنے ، اور ایک نظر میں اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے سوالات کے استعمال کے بنیادی مراحل میں لے جائے گا۔ ایک بار جب آپ بنیادی باتوں کو سمجھ لیں گے تو ، آپ رسائی کی حقیقی مہارت کے راستے پر چلیں گے۔
ایک ڈیٹا بیس بنائیں۔
رسائی کھولنے پر ، آپ کو مختلف اختیارات اور ٹیمپلیٹس پیش کیے جائیں گے۔ منتخب کریں۔ خالی ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس۔ شروع کرنے کے لیے ، اور اپنی فائل کو محفوظ کرنے کے لیے اپنی ہارڈ ڈرائیو پر ایک مقام کا انتخاب کریں۔ آپ کی فون بک یا دیگر مقاصد کی کوئی بھی تعداد۔
میرے ڈیٹا بیس کا پہلا کالم ہر کتاب کے عنوان پر مشتمل ہے ، لہذا میں استعمال کرنے جا رہا ہوں شامل کرنے کے لیے کلک کریں۔ بٹن یہ بتانے کے لیے کہ یہ ایک ہے۔ مختصر متن۔ اندراج - آپ کو اپنے پروجیکٹ کے مطابق کسی بھی قسم کے اندراج کا انتخاب کرنا چاہیے۔ اس کے بعد ، کالم ہیڈر کا نام کسی مناسب چیز پر رکھیں۔ اس مقام پر بھی اپنے پہلے ٹیبل کو ڈیفالٹ 'ٹیبل 1' سے تبدیل کرنے کے قابل ہے۔
ان تمام مختلف کالموں کے لیے بھی یہی کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ میرے معاملے میں ، یہ مصنف کے نام کے لیے ایک اور مختصر تحریری اندراج تھا ، ریلیز کے سال کے لیے ایک نمبر سیل اور ہاں/نہیں چیک باکس کے لیے کہ زیربحث کتاب ہارڈ بیک ایڈیشن ہے یا نہیں۔ میں نے ڈیٹ ایڈڈ فیلڈ بھی ترتیب دیا ہے ، جسے ہم ایک لمحے میں خودکار کردیں گے۔ اگر آپ کو تخلیق کے بعد کسی بھی ڈیٹا ٹائپ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو ، پر جائیں۔ فیلڈز۔ ربن پر ٹیب ، مطلوبہ کالم کو نمایاں کریں اور اسے کے ذریعے تبدیل کریں۔ ڈیٹا کی قسم ڈراپ ڈاؤن مینو
ٹک ٹوک پر خالق فنڈ کیا ہے؟
اب سوئچ کریں۔ ڈیزائن ویو۔ اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں موجود آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے۔ ٹائم اسٹیمپ کو خودکار کرنے کے لیے ، مطلوبہ فیلڈ کا نام منتخب کریں ، ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعے تاریخ کی شکل منتخب کریں اور داخل کریں۔ = اب () میں پہلے سے طے شدہ قیمت نیچے فیلڈ. یہ سیل کو اس تاریخ کے ساتھ خود بخود بھر دے گا کہ جب بھی ڈیٹا بیس میں کوئی نئی شے داخل کی جائے تو اندراج شامل کیا گیا تھا۔ یہی طریقہ دوسرے ڈیفالٹس کو قائم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے ، چاہے وہ معیاری ٹیکسٹ انٹری ہو یا اس جیسا فارمولا۔
ایک بنیادی کلید قائم کرنا۔
اگر آپ ایک ایسا ڈیٹا بیس بنا رہے ہیں جو بڑھنے اور بڑھنے والا ہے تو ، ایک بنیادی کلید ضروری ہے - لیکن اس میں داخل ہونا اچھی عادت ہے چاہے آپ چھوٹے پیمانے پر کام کر رہے ہوں۔ الجھن پیدا ہو سکتی ہے جب دو اشیاء ایک ہی نام کا اشتراک کرتی ہیں ، لیکن ایک بنیادی کلید اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ایک اور منفرد شناخت کار ہر وقت دستیاب ہے۔
رسائی 2013 بطور ڈیفالٹ آئی ڈی فیلڈ بناتی ہے ، جو پھر خود بخود ایک عددی شناخت کنندہ کے ساتھ آباد ہوجاتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ ضرورت محسوس کرتے ہیں تو آپ ایک مختلف بنیادی کلید کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، صرف ڈیزائن ویو میں مطلوبہ فیلڈ نام پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ بنیادی چابی. تاہم ، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ واقعی چیزیں ان کے مطابق ہونی چاہئیں ، واقعی منفرد انٹری ہونی چاہیے۔
فارم کے ساتھ ڈیٹا شامل کرنا۔
اگر آپ اپنی رسائی دستاویز میں بہت زیادہ ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ ہے۔ ایک فارم قائم کرنے کے قابل . پہلے ، پر جائیں۔ بنانا ربن میں ٹیب اور کلک کریں فارم . یہ آپ کے لیے ایک ڈیفالٹ لے آؤٹ بنائے گا ، جس کے بعد آپ انفرادی اجزاء کو مناسب پوزیشن پر گھسیٹ کر ترمیم کر سکتے ہیں۔
اپنے فارم کو جانچنے کے لیے ، ربن کے بائیں جانب ویو آپشن کو سوئچ کرنے کے لیے استعمال کریں۔ فارم ویو۔ . یہاں ، آپ مختلف شعبوں کو آباد کر کے ایک اندراج شامل کر سکیں گے - اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر چیز اپنی مرضی کے مطابق کام کرتی ہے۔ اپنی پیشرفت چیک کرنے کے لیے ، فارم سے ٹیبل پر واپس جائیں اور منتخب کریں۔ ڈیٹا شیٹ ویو . اگر آپ کا پہلا اندراج بطور ارادہ ظاہر ہوتا ہے تو ، اپنے فارم پر واپس جائیں اور اپنا کام محفوظ کریں۔
ڈیٹا داخل کرنے کے دیگر طریقے
ایک فارم ڈیٹا انٹری کو معیاری بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے ، خاص طور پر اگر ایک سے زیادہ صارف ڈیٹا بیس استعمال کر رہے ہوں گے۔ تاہم ، رسائی میں فائل کو آباد کرنے کا یہ واحد طریقہ نہیں ہے۔ سب سے سیدھا طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا شیٹ ویو میں رہتے ہوئے دستی طور پر اندراجات شامل کریں۔
متبادل کے طور پر ، آپ ایک ایسی فائل درآمد کر سکتے ہیں جس میں پہلے سے موجود ڈیٹا ہو۔ رسائی 2013 متعدد فائل اقسام کے لیے معاونت فراہم کرتی ہے ، ایکسل اسپریڈشیٹس سمیت۔ ، CSV فائلیں ، XML ، اور HTML دستاویزات۔ کسی سورس سے ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے ، ربن سے بیرونی ڈیٹا ٹیب منتخب کریں اور مطلوبہ فائل کی قسم منتخب کریں۔ رسائی آپ کو اپنے ڈیٹا بیس میں درآمد کرنے کے لیے ضروری اقدامات کے ذریعے لے جائے گی۔
آئی فون 5 سی پر حذف شدہ تحریروں کو بازیافت کرنے کا طریقہ
یہ بات قابل غور ہے کہ رسائی ڈیٹا کو درآمد کرنے اور جوڑنے میں فرق کرتی ہے۔ اگر آپ کا ڈیٹا تبدیل نہیں ہو رہا ہے تو سابقہ صحیح طریقہ ہے ، لیکن بعد میں ایک علیحدہ دستاویز کو مسلسل اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جو رسائی میں ان تبدیلیوں کی عکاسی کرتا ہے۔ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے ، یہ آپ کو کچھ وقت بچا سکتا ہے۔
استفسارات کا استعمال۔
ایک بار جب آپ کا ڈیٹا بیس کافی آباد ہوجاتا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ بہت ساری معلومات کو منظم کرنے کے فوائد حاصل کرنا شروع کردیں۔ سوالات آپ کے ڈیٹا بیس کو جلدی اور موثر طریقے سے چھانٹنے کا ایک آسان لیکن طاقتور طریقہ ہے۔ ان کے استعمال کو واضح کرنے کے لیے ، یہاں ایک سادہ سا سوال ہے جو کہ میرے ڈیٹا بیس کو ایک خاص وقت کی کتابوں کے لیے تلاش کرے گا۔
ایک نیا استفسار بنانے کے لیے ، پر جائیں۔ بنانا ربن میں ٹیب اور منتخب کریں۔ استفسار مددگار۔ ، پھر منتخب کریں سادہ سوال مددگار۔ . مطلوبہ جدول کے ساتھ ساتھ ان فیلڈز کو بھی منتخب کریں جن میں آپ دلچسپی رکھتے ہیں - میرے معاملے میں ، یہ ریلیز کا سال ہے اور عنوان بھی ، لہذا میں جانتا ہوں کہ میں کس اندراج کو دیکھ رہا ہوں۔
اگلی سکرین پر ، فیصلہ کریں کہ آپ ہر ریکارڈ کے ہر فیلڈ کے ساتھ تفصیل کا نظارہ دیکھنا چاہتے ہیں ، یا صرف ایک خلاصہ۔ پھر ، عمل کو ختم کرنے کے لیے ختم کو منتخب کریں۔ آپ کو اپنے منتخب کردہ ڈیٹا کے ساتھ پیش کیا جائے گا ، اور آپ کالم ہیڈر میں ڈراپ ڈاؤن کو چیزوں کو مزید نیچے کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ میں 1970 کی دہائی میں لکھی گئی کتابوں کی تلاش کر رہا ہوں ، لہذا میں ریلیز کے سال کے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرنے جا رہا ہوں پھر اس پر جائیں نمبر فلٹرز> درمیان۔ .
پھر میں نے اپنے ڈیٹا کے لیے ایک بالائی اور نچلی حد مقرر کی ، اور 1970 اور 1980 کے درمیان جاری ہونے والی کتابوں کی فہرست پیش کی گئی۔ یقینا text یہی طریقہ ٹیکسٹ ڈور ، ٹک باکس یا کسی بھی دوسری قسم کی معلومات سے ملنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا بیس میں داخل ہو سکتا ہے۔
کیا آپ کے پاس رسائی کے ساتھ شروع کرنے کے لیے کوئی تجاویز ہیں؟ کیا آپ ڈیٹا بیس بنانے کے کسی خاص پہلو کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں اور کچھ مدد کی ضرورت ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے مشورے اور مسائل کے بارے میں بتائیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ رسائی۔
- مائیکروسافٹ آفس 2013۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔
بریڈ جونز سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔