مائیکروسافٹ ایکسیس 2013 میں فارم پر ایک فوری سبق

مائیکروسافٹ ایکسیس 2013 میں فارم پر ایک فوری سبق

رسائی فارم آپ اور آپ کے ڈیٹا بیس کے صارفین کے لیے ڈیٹا انٹری کے کاموں کو زیادہ آسان بنا سکتے ہیں۔ صارف دوست بنائیں۔ ڈیٹا بیس ماحول اندرونی ڈیٹا بیس کے کام کو بے نقاب کیے بغیر اور اپنے آپ کو ذہنی سکون دیں کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ ہے۔





ڈسپلے ڈرائیور ونڈوز 10 کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

ہماری پیروی کرنا۔ استفسار کے سوالات کا سبق۔ 2010 میں ، قاری جین تھیل ویل کی درخواست کے بعد ، یہ ٹیوٹوریل آپ کے ڈیٹا بیس کے ڈیزائن پر اختیار دینے کے لیے رسائی فارم کی تخلیق ، ترمیم ، ڈیزائن کنٹرول اور فارم کی خصوصیات کا احاطہ کرے گا۔





اس ٹیوٹوریل کے مقصد کے لیے ، ہم اوپن سورس یو ایس سینیٹرز کی رابطہ کی معلوماتی شیٹ استعمال کریں گے۔ ایک بار فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، آپ کو اسے یادگار جگہ پر ان زپ کرنے کی ضرورت ہوگی - ہمیں صرف ایک سیکنڈ میں اس کی ضرورت ہوگی۔





چلو شروع کریں

اس سے پہلے کہ ہم اپنا رسائی فارم بنا سکیں ، ہمیں اپنا ڈیٹا بیس درآمد کرنا پڑے گا۔ اگر آپ گھر پر کھیل رہے ہیں تو ، یہ اوپر کا لنک ہے ، حالانکہ یہ سبق آپ کے اپنے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرے گا۔

جیسا کہ نیچے دیکھا گیا ہے 'خالی ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس' کو منتخب کرکے شروع کریں:



اب ہم 'بیرونی ڈیٹا' ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں ، جو آپ کی سکرین کے اوپری دائیں حصے میں پایا جاتا ہے:

آج ہم ہوں گے۔ .xml فائل کا استعمال کرتے ہوئے . بیرونی ڈیٹا ٹیب پر XML فائل منتخب کریں۔ اس جگہ کو براؤز کریں جہاں آپ نے فائل کو ان زپ کیا ہے اور منتخب کریں ، جہاں آپ کو امپورٹ ایکس ایم ایل مینو سے ملیں گے۔ اسے نیچے اسکرین شاٹ کا عکس دینا چاہیے۔ دبائیں ٹھیک ہے ہمارے نئے ڈیٹا بیس میں درآمد کریں۔





بائیں ہاتھ کا کالم آپ کی دستیاب ڈیٹا بیس اشیاء کی طرف اشارہ کرتا ہے اور اگر اب تک ہر چیز نے کام کیا ہے تو آپ کو اب ہماری درآمد شدہ ڈیٹا کی اشیاء دیکھنی چاہئیں۔ رابطے کی معلومات اور رکن . کھولنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔ رکن . آپ کے ڈیٹا بیس کے شعبوں کو اب شاندار امریکی سینیٹر رابطہ کی معلومات کے ساتھ آباد کیا جانا چاہیے۔

ہماری فوری رسائی فارم ٹیوٹوریل۔

رسائی فارم حسب ضرورت ڈیزائن اشیاء ہیں جو آپ کو اپنے اور اپنے ڈیٹا بیس کے صارفین کے لیے قابل رسائی ڈیٹا بیس کا تجربہ فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا فارم کارکردگی کی مدد کر سکتا ہے اور ڈیٹا انٹری کی درستگی کو بہتر بنا سکتا ہے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ اپنا وقت بچانے کے لیے ضروری چیزیں سیکھیں ، مہنگی غلطیوں میں ترمیم کریں۔





آئیے تفریحی بٹس کی طرف بڑھتے ہیں۔ ہمارا ڈیٹا بیس بھرا ہوا ہے۔ ہماری انگلیاں چست ہیں۔ منتخب کریں ٹیب بنائیں۔ اس کے بعد فارم . آؤٹ لک ہمارے منتخب کردہ ٹیبل کے لیے ایک بنیادی فارم پر ڈیفالٹ ہو جائے گا ، جو مناسب نام سے ظاہر ہوتا ہے۔ لے آؤٹ ویو .

مارا۔ جلدی بچائیں اسکرین کے اوپر دائیں اور آواز میں! آپ نے ایک بہت ہی بنیادی ، بصری طور پر ناقابل نظر فارم بنایا ہے - لیکن یہ ہمارے مرضی کے مطابق ڈیٹا بیس انٹرفیس کی بنیاد بناتا ہے۔ جب ہم یہاں ہیں ، اپنے ڈیٹا بیس کے مطابق فارم فیلڈز کو گھسیٹ کر چھوڑیں ، یا حذف کرنے کے اختیارات کے لیے دائیں کلک کریں۔

یہ دستیاب ڈیزائن کے اختیارات کی حد کو نوٹ کرنے کے قابل بھی ہے۔ فارم لے آؤٹ ٹولز۔ سیاق و سباق ٹیب یہ وہ جگہ ہے جہاں ڈیزائن پاور ٹولز رکھے جاتے ہیں ، ان سے لے کر:

  • فوری تھیم تبدیلیاں۔
  • رنگ اور فونٹ کا انتخاب۔
  • ہیڈر اور فوٹر کے اختیارات۔
  • اضافی فیلڈ تخلیق۔
  • فارم کنٹرول: بٹن ، نیویگیشن ٹولز ، فہرستیں ، مینو اور سبفارمز۔

ان میں سے کچھ اشتعال انگیز دلچسپ ٹولز ایک لمحے میں کام میں آئیں گے۔ سب سے پہلے ، ہمارے سینیٹرز کی رابطہ معلومات کے فارمیٹنگ کے ساتھ کھیلنے دیں۔

فارمیٹنگ

ہمارا فارم لے آؤٹ ٹولز۔ ٹیب میں فارم حسب ضرورت فیلڈز ہیں۔ اسے منتخب کرنے سے آپ ہماری طرح کی سکرین پر پہنچ جائیں گے۔ اس مقام پر ، کچھ ترتیبات کے ساتھ کھیلنے کے لئے آزاد محسوس کریں تاکہ ان کے فارم کے ڈیزائن اور آپ کے لئے دستیاب جمالیاتی اختیارات کو سمجھ سکیں۔

آپ سبز رنگ کے ساتھ اینسلی ہیریٹ کا پس منظر بھی چاہتے ہیں اس کے بارے میں کچھ بہت زیادہ مائی اسپیس/ایم ایس این میسنجر ، لیکن شاید سب کے لیے نہیں ...

اگر یہ بصری طور پر دلکش ، دلکش ڈیزائن نہیں ہے جس میں آپ دلچسپی رکھتے ہیں ، تو آپ کچھ سمجھدار آپشنز کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔

کی طرف واپس جائیں۔ گھر ٹیب جہاں آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ دیکھیں اختیار یہاں آپ دستیاب فارم ویوز کو دیکھ سکتے ہیں۔ مبارک ہو ، آپ نے ابھی اپنا پہلا حسب ضرورت رسائی فارم بنایا ہے۔ آپ کے ڈیٹا بیس کے صارفین آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لیے دوڑیں گے!

فارم مددگار فارم کی تخلیق کو آسان بنا دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ اپنی 2013 کی آفس ریلیز میں غیر معمولی مہربان رہا ہے۔ کارکردگی کو مسلسل بہتر بنانے کی ہماری معاشرتی خواہشات کو سمجھتے ہوئے ، انہوں نے گربی ، ہاتھ سے تفصیل کو چھوڑنے کے قابل بنانے کے لیے ایک آسان فارم وزرڈ شامل کیا ہے۔

ایکسیس فارم وزرڈ ایک مفید ، تیز فارم ڈویلپمنٹ ٹول ہے جو آپ کو ڈیزائننگ کے لیے ڈرائیونگ سیٹ پر رکھتا ہے ، جبکہ آپ کو نام کے ذریعے تیز کرتے ہوئے کالم ، قطار ، ٹیبل سائز ، سٹائل اور تھیمز کے لیے پیش سیٹ فراہم کرتا ہے۔

آپ وزرڈ کو جلدی سے فیصلہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ کون سا فارم سٹائل آپ کے ڈیٹا بیس اور صارف کی ضروریات کے مطابق ہے۔

رسائی فارم کی اقسام۔

یقینا آپ کو ہمیشہ ڈیٹا بیس درآمد کرنے اور بنیادی فارم مرتب کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ کے ڈیٹا پر منحصر ہے ، اور ساتھ ہی صارف کے نیویگیشن میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کنٹرول کے کئی دوسرے فارمیٹس ہیں۔ آئیے اب ان میں سے کچھ کا جائزہ لیں۔

فور فارمیٹس۔

  • سنگل ٹیبل فارم۔ . یہ جیسا کہ لگتا ہے: ایک واحد فارم ، ایک ڈیٹا بیس ٹیبل کے مطابق۔ یہ فعال ، بنیادی ہے اور کئی کاموں کو پورا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
  • تلاش کے میدان کے ساتھ سنگل ٹیبل فارم۔ : پھر بھی صرف ایک فارم ، سنگل ڈیٹا بیس سیٹ اپ کا استعمال کرتے ہوئے ، تلاش کا میدان ہمیں کسی دوسرے ٹیبل یا ڈیٹا بیس سے ڈیٹا ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے ، یا ڈیٹا رینج کی خلاصہ اقدار پیش کرتا ہے۔ ضرورت کے مطابق ڈیٹا کو دیکھا جاتا ہے۔
  • ماسٹر/تفصیل فارم : ماسٹر ٹو سبفارم ریلیشن یعنی ایک ماسٹر فارم کئی سبفارمز کی ہدایت کرتا ہے۔
  • تلاش کے میدان کے ساتھ ماسٹر/تفصیل فارم۔ : وہی ماسٹر/سبفارم رشتہ ، لیکن ماسٹر یا سبفارمز میں اضافی تلاش کے فیلڈز کے ساتھ۔

ان چار فارم فارمیٹس میں سے ایک تقریبا almost ہر ایک ایکسیس ڈیٹا بیس فارم میں مل جائے گا جس کا آپ سامنا کرتے ہیں ، لہذا ان کی ظاہری شکل ، طاقت ، کمزوریوں اور ان کا اطلاق کرنے کے لیے کچھ وقت نکالیں۔

پراپرٹیز شیٹ استعمال کریں۔

پراپرٹیز شیٹ ایک خوشگوار مفید سائڈبار ہے ، جس میں پایا جاتا ہے۔ فارم لے آؤٹ ٹولز۔ ٹیب:

اس میں آپ کے فارم کے بارے میں مفید معلومات کے ریم شامل ہیں اور آپ اسے بہت سے اختیارات میں تیزی سے ترمیم ، ترمیم اور ٹوگل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یقین نہیں ہے کہ آپشن کیا کرتا ہے؟ رسائی آپ کی سکرین کے نیچے بائیں جانب ایک آسان ٹول ٹپ فراہم کرتی ہے۔

ہم اس بات پر زور نہیں دے سکتے کہ پراپرٹیز شیٹ فلائی میں تبدیلیاں لانے کے لیے کتنی مفید ہو سکتی ہے۔ تاہم ، ہر ایک کی تفصیل کے لیے اختیارات بہت زیادہ ہیں ، اس لیے ہم ان دو کا احاطہ کریں گے جن کی آپ کو فوری ضرورت ہو سکتی ہے:

ایک فیلڈ چھپائیں۔

اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے صارفین کسی مخصوص فیلڈ تک رسائی حاصل نہ کریں؟ رسائی آپ کو انفرادی فیلڈ اندراجات کو چھپانے کی اجازت دیتی ہے۔

وہ فیلڈ منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ ہم نے منتخب کیا ہے۔ پارٹی ، ہمارے موجودہ ڈیٹا بیس فارم سے۔ جب آپ فیلڈ کا انتخاب کرتے ہیں تو ، پراپرٹیز شیٹ کو اپ ڈیٹ ہونا چاہیے اور آپ ڈراپ ڈاؤن باکس کے ذریعے فیلڈ کی نمائش کو ٹوگل کر سکیں گے۔

اپنا فارم لاک کریں۔

آپ کے ڈیٹا بیس کو دوسرے صارفین تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے-لیکن آپ نہیں چاہتے کہ وہ آپ کے ٹیبلز اور سوالات کی باریک بینی سے اندرونی کاموں میں دخل اندازی کریں ، اور خاص طور پر آپ کا کوئی VBA کوڈ نہیں۔

پراپرٹیز شیٹ پر واپس جائیں۔ تلاش کرنے کے لیے تصویر والے ڈراپ باکس کے ذریعے سکرول کریں۔ فارم - ہم جن پراپرٹیز میں ترمیم کریں گے وہ پورے فارم پر لاگو ہوں گے ، جیسا کہ ہم نے اوپر بیان کردہ واحد فیلڈ تنہائی کے برعکس ہے۔

پراپرٹی شیٹ کے تقریبا half آدھے راستے پر آپ کو درج ذیل آپشنز دیکھنے چاہئیں:

ہر پراپرٹی کو اس میں تبدیل کریں۔ نہیں . آپ کی پراپرٹی شیٹ اب اس سے ملنی چاہیے:

اگلا ، پر سوئچ کریں۔ ڈیزائن ویو اور پراپرٹیز شیٹ ڈراپ ڈاؤن باکس میں ، تلاش کریں۔ فارم ایک بار پھر. ٹوگل کریں لے آؤٹ ویو کی اجازت دیں۔ کو نہیں . یہ کسی بھی اضافی صارفین کو لے آؤٹ ویو تک رسائی سے روکتا ہے ، جہاں وہ براہ راست فارم میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

تقسیم

ہم نے اپنا فارم بنایا ہے ، ہم نے فارمیٹنگ میں مداخلت کی ہے ، ہم نے پراپرٹیز کے ساتھ کھیلا ہے اور ہم نے ادارتی رسائی کو محدود کر دیا ہے۔ اب ہمیں تقسیم کے لیے اپنا فارم محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے ڈیٹا بیس کو تقسیم کرنے سے پہلے ہمیں فائل کو کنورٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ .accdb کو .accde ، ڈیزائن میں مزید تبدیلیوں یا فیلڈ ایڈیٹنگ کو محدود کرنا۔

موجودہ ڈیٹا بیس کو یادگار مقام پر محفوظ کریں۔ ہماری فائل کو رسائی میں تبدیل کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ڈیٹا بیس کرپشن کی صورت میں اصل ڈیٹا بیس فائل کی ایک کاپی (یا دو!) بنائیں۔ یہ ہمارے طور پر کام کرے گا۔ ماسٹر کاپی ہم اس فائل کے ذریعے دستیاب فارم ڈیزائن یا ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں ، محفوظ کر سکتے ہیں اور دوبارہ تقسیم کر سکتے ہیں۔

فائل پر جائیں> اس طرح محفوظ کریں۔ آپ کو ان اختیارات کے ساتھ پیش کیا جانا چاہئے:

منتخب کریں۔ ACCDE فائل۔ اور مارا ایسے محفوظ کریں .

آپ کا ڈیٹا بیس اب صرف فارم ویو تک محدود ہے:

اب آپ کے محفوظ مقام میں دو فائلیں ہوں گی: ہماری ماسٹر کاپی - .accdb - اور ہمارا تقسیم ورژن - .accde . فائل کے ساتھ تقسیم کریں بڑے پیمانے پر تالا اپنے صارفین کو.

اگلی بار واپس آئیں۔

اس سبق کو روشن کرنا چاہیے تھا۔ رسائی کی دنیا آپ کے لیے فارم ، آپ کو بنیادی ڈیزائن ، فارمیٹنگ ، پراپرٹیز اور تقسیم کی تفہیم فراہم کرتا ہے۔ ہم مستقبل قریب میں ایکسیس ڈیزائن کنٹرول کی خصوصیات کی تفصیل کے ساتھ واپس آئیں گے تاکہ آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق مزید تفصیلی فارم بنانے میں مدد ملے۔

کیا آپ نے اس سبق سے لطف اٹھایا ہے؟ کیا آپ کے پاس دوسرے قارئین تک رسائی کے لیے کوئی رسائی فارم کی ترکیبیں ہیں؟ ذیل میں اپنے علم کا اشتراک کریں!

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ یہ ہے کہ ایف بی آئی نے Hive Ransomware کے لیے انتباہ کیوں جاری کیا۔

ایف بی آئی نے ransomware کے خاص طور پر گندے تناؤ کے بارے میں انتباہ جاری کیا۔ یہاں آپ کو Hive ransomware سے خاص طور پر ہوشیار رہنے کی ضرورت ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • ونڈوز
  • مائیکروسافٹ رسائی۔
مصنف کے بارے میں گیون فلپس۔(945 مضامین شائع ہوئے)

گیون ونڈوز اور ٹیکنالوجی کی وضاحت کے لیے جونیئر ایڈیٹر ہیں ، جو واقعی مفید پوڈ کاسٹ میں باقاعدہ معاون ہیں ، اور باقاعدہ پروڈکٹ ریویوور ہیں۔ اس کے پاس بی اے (آنرز) معاصر تحریر ڈیجیٹل آرٹ پریکٹس کے ساتھ ہے جو ڈیون کی پہاڑیوں سے لوٹا گیا ہے ، نیز ایک دہائی سے زیادہ پیشہ ورانہ تحریری تجربہ ہے۔ وہ کافی مقدار میں چائے ، بورڈ گیمز اور فٹ بال سے لطف اندوز ہوتا ہے۔

گیون فلپس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔