مائیکروسافٹ ایکسیس 2007 میں سوالات پر ایک فوری سبق

مائیکروسافٹ ایکسیس 2007 میں سوالات پر ایک فوری سبق

سوالات ڈیٹا بیس میں طاقت کی بنیاد ہیں۔ وہ آپ کو سوالات پوچھنے ، بعد میں سوالات ریکارڈ کرنے اور جوابات پر کارروائی کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں۔





میری تعارفی پیروی کے طور پر۔ خلاصہ پوسٹ پروڈکٹ پر ، اور میزوں پر ایک حالیہ پوسٹ ، یہ مائیکروسافٹ ایکسیس ٹیوٹوریل رسائی کے ساتھ آپ کے سفر کا مثالی اگلا قدم ہے۔ سوالات پوچھنے کے لیے تیار ہوجائیں۔





تیاری۔

ہم نے پچھلی پوسٹ میں دو ٹیبل بنائے۔ آپ کو یا تو دوبارہ اپنے لیے ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی ، جسے آپ نے آخری بار بچایا تھا اسے کھولیں ، یا اسی طرح کی اپنی مثال پر عمل کریں۔





کسی بھی صورت میں ، آپ کو ایک ٹیبل کی ضرورت ہے جو تھوڑا سا اس طرح دکھائی دے۔

ٹیبل بند کریں ، اور ہم سوالات کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔



مائیکروسافٹ ایکسیس ٹیوٹوریل استفسار کی بنیادی باتیں۔

سوالات رسائی میں دوسرا ڈھانچہ ہیں۔ . میزیں معلومات رکھتی ہیں ، سوالات میں ذخیرہ شدہ سوالات ہوتے ہیں۔ آئیے ایک بنائیں۔ یہ اس طرح بہت آسان ہے۔

پر کلک کریں۔ بنانا ٹیب ، اور پھر استفسار ڈیزائن۔ دائیں ہاتھ کے آخر میں بٹن.





اگر آپ کو کسی سوال کی تعمیر میں کبھی مدد کی ضرورت ہو تو آپ اسے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ استفسار مددگار۔ لیکن ابھی کے لیے ، ہم براہ راست راستہ اختیار کریں گے۔

رسائی آپ سے پوچھتی ہے کہ آپ کس ٹیبل کے بارے میں سوال پوچھنا چاہتے ہیں۔ سب سے پہلے ، آئیے صرف ایک نظر ڈالیں کتاب ٹیبل. ہم شامل کر سکتے ہیں مصنف۔ بعد میں ٹیبل.





رسائی میں اصل طاقت ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ میزوں کے ساتھ آسانی سے نمٹنے کی صلاحیت ہے ، لیکن ایک وقت میں ایک قدم۔

پر کلک کریں کتاب ، اور پر کلک کریں شامل کریں بٹن ونڈو کھلی رہتی ہے ، لہذا کلک کریں بند کریں بٹن

رسائی آپ کو استفسار ڈیزائن کے صفحے کے ساتھ پیش کرتی ہے۔

آپ مرکزی ڈیوائیڈر کو اوپر یا نیچے گھسیٹ کر جس طرح لے آؤٹ کو دیکھتے ہیں اس میں کچھ ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں ، اور سٹیٹس بار میں نیچے دائیں جانب شارٹ کٹ موجود ہیں ، جس سے آپ اپنے استعمال کی قسم کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ان کے بارے میں مزید بعد میں۔

اسکرین کے اوپری حصے میں شامل تمام جدولوں پر مشتمل ہے ، جن میں فیلڈز کی فہرست ہے۔ نچلا حصہ وہ ہے جہاں سوالات پوچھے جاتے ہیں۔

سب سے پہلے ، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ ٹیبل کے کون سے فیلڈز کے بارے میں آپ سوالات پوچھنا چاہتے ہیں ، یا جواب میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کرنے کے لیے ، فیلڈ پر ڈبل کلک کریں ، یا اسے نیچے گرڈ پر گھسیٹیں۔

ونڈوز 10 نوٹیفکیشن سینٹر کام نہیں کر رہا

ہماری مثال کے لیے ہم منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ مصنف ، عنوان۔ & درجہ بندی .

ایک بار جب آپ کے پاس گرڈ میں فیلڈز ہیں ، تو بہت سارے انتخاب کرنے ہیں۔ وہ لائن کے حساب سے کام کرتے ہیں۔

ہم پہلے ہی منتخب کر چکے ہیں۔ کھیت ، اور میزیں خود بخود شامل ہو جاتے ہیں۔ اگلی بات ہے۔ ترتیب دیں . مثال کے طور پر درجہ بندی کے حساب سے کتابوں کو ترتیب دینے کے لیے ، اس کالم کے لیے ترتیب باکس میں کلک کریں ، اور ترتیب کو تبدیل کریں۔ چڑھتے ہوئے یا نزول .

آپ متعدد کالموں کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ ترجیح بائیں سے دائیں ہے ، لہذا اگر آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ درجہ بندی اور پھر عنوان۔ ، آپ کو کالموں کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ آپ سب سے اوپر گرے بار کے ذریعے منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں ادھر ادھر گھسیٹ سکتے ہیں۔

کی معیار صف تھوڑی زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن ایک بار جب آپ اس کی عادت ڈال لیں تو اسے استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ معیارات وہ تفصیلات ہیں جن کے لیے میز سے ریکارڈ (قطاریں) دکھانا ہیں۔ اور تکنیکی اقسام کے پڑھنے کے لیے ، یہ عام طور پر وہ ہیں جنہیں کہا جاتا ہے۔ اور معیار. یہ ہے کہ، تمام معیارات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے اگر اس کے بجائے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یا کریٹرا (اس کا مطلب ہے۔ کوئی معیار کو پورا کیا جا سکتا ہے) پھر معیار کو مختلف صفوں پر رکھیں۔ لیبل والی ایک سے آپ جتنی صفیں چاہیں استعمال کرسکتے ہیں۔ معیار نیچے کی طرف

ہمارے معاملے میں ، ہم صرف وہ کتابیں دیکھنا چاہتے ہیں جہاں عنوان '˜S' سے شروع ہوتا ہے ، اور درجہ بندی 2 سے بہتر ہے۔ '˜S' کے معیار میں وہ بھی شامل ہے جسے وائلڈ کارڈ کہا جاتا ہے۔ یعنی ، عنوان کو حرف ایس شروع کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس کے بعد کسی بھی چیز کی اجازت ہے۔

عددی معیار کو مخصوص اقدار کے بجائے حدود کے طور پر بیان کرنے کی اجازت ہے ، لہذا اس صورت میں ہم '˜>' آپریٹر استعمال کرسکتے ہیں۔

ہم پورا دن معیار اور وائلڈ کارڈ کے بارے میں بات کرتے ہوئے گزار سکتے ہیں ، لیکن آئیے آگے بڑھتے ہیں۔

اب جب کہ ہم نے اس سوال کی وضاحت کر دی ہے جو ہم پوچھنا چاہتے ہیں ، ہم اسے رسائی کے لیے لا سکتے ہیں ، اور جواب دیکھ سکتے ہیں۔ ربن میں ویو بٹن یا سٹیٹس بار میں ڈیٹ شیٹ ویو بٹن پر کلک کریں۔ آپ استفسار میں مزید تبدیلیاں کرنے کے لیے ڈیزائن اور ڈیٹ شیٹ کے درمیان آگے پیچھے پلٹ سکتے ہیں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایک عام اصول کے طور پر ، سوال سے ڈیٹا شیٹ کا نظارہ براہ راست ہے۔ یعنی ، اگر آپ استفسار کے نتائج میں تبدیلی کرتے ہیں تو پھر آپ ٹیبل ڈیٹا میں تبدیلیاں کرتے ہیں۔

آخر میں ، آپ استفسار کو بعد میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ بعض اوقات اس کے ساتھ کچھ الجھن ہوتی ہے۔ سوال کو محفوظ کرنا سوال کو بچاتا ہے ، جواب نہیں۔ تو اس کا مطلب یہ ہے کہ اگلی بار جب آپ استفسار چلائیں گے ، اگر ٹیبل میں موجود ڈیٹا بدل گیا ہے ، تو جواب بھی بدل سکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو بعد میں ڈیٹا کا سنیپ شاٹ لینے کے لیے کچھ اور آپشنز ہیں۔

پر کلک کریں۔ محفوظ کریں ایکسیس ونڈو کے اوپری بائیں طرف فوری ٹول بار میں بٹن۔ یاد رکھیں کہ سوالات آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر ایک رسائی فائل کے اندر میزوں کے ساتھ محفوظ ہیں۔

ڈیتھ ونڈوز 10 کی بلیو سکرین کو ٹھیک کرنے کا طریقہ

آپ کو اکثر سوالات میں جدولوں کو جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر اس معاملے میں ، ہم شامل کر سکتے ہیں مصنف۔ ٹیبل تاکہ ہم اس میں موجود معلومات کو چھانٹنے یا مزید معیار کے لیے استعمال کر سکیں۔

جیسا کہ یہ ہوتا ہے ، ہم نے مصنف کی میز کے لیے جو تلاش کی ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ ہمیں مصنف کے آخری نام تک پہلے ہی رسائی حاصل ہے ، لیکن آئیے ہم صرف دکھاوا کرتے ہیں کہ ہم اس کے بجائے مصنف کے پہلے نام سے آؤٹ پٹ کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ بہر حال ، یہ لوگ (یا کم از کم چند جو ابھی زندہ ہیں) کافی دوستانہ ہیں۔ آئیے انہیں آئزک اور رابرٹ کہتے ہیں ، ٹھیک ہے؟ اوہ ، رکو۔ وہ دونوں مر چکے ہیں۔

اس کام کو کرنے کے لیے ، مصنف کی میز کو استفسار میں شامل کریں۔

ڈیزائن ویو میں رہتے ہوئے ، پر کلک کریں۔ ٹیبل دکھائیں۔ بٹن اور شامل کریں مصنف۔ گرڈ پر میز.

ترتیب دی گئی تلاش کی وجہ سے ، رسائی پہلے ہی جانتی ہے کہ میزیں کس طرح متعلقہ ہیں ، لہذا آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کو گھسیٹیں۔ پہلا نام معیار کے بلاک میں نیچے فیلڈ کریں ، پھر اسے بائیں طرف گھسیٹیں تاکہ آپ اسے ترجیح کے طور پر ترتیب دے سکیں۔

فرق دیکھنے کے لیے ڈیٹ شیٹ ویو بٹن پر کلک کریں۔

استفسار کی اقسام پر مائیکروسافٹ ایکسیس ٹیوٹوریل۔

ہم نے ابھی جو استفسار کیا ہے ، رسائی میں پہلے سے طے شدہ قسم ، کہا جاتا ہے a منتخب کریں۔ استفسار یہ بنیادی طور پر ایک سوال کا جواب ہے۔ دوسری اقسام کئی مخصوص چیزیں کرتی ہیں جو بعد میں کارآمد ثابت ہوسکتی ہیں۔ میں یہاں زیادہ تفصیل میں نہیں جاؤں گا ، لیکن کچھ اشارے مدد کر سکتے ہیں۔

ان دیگر سوالات میں سے بیشتر وہ ہیں جن کے نام سے جانا جاتا ہے۔ عمل سوالات اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ دراصل جدولوں میں ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں۔ جب تک آپ پر کلک نہیں کرتے کوئی تبدیلی نہیں کی جاتی ہے۔ رن بٹن (ڈیٹا شیٹ صرف نتائج کا پیش نظارہ کرتا ہے) اور آپ کو خبردار کیا جائے گا کہ تبدیلیاں ہونے والی ہیں۔

اپ ڈیٹ

ایک اپ ڈیٹ استفسار کا استعمال ایک ہٹ میں ٹیبل ڈیٹا میں تبدیلیاں کرنے کے لیے کیا جاتا ہے ، بجائے اس کے کہ ریکارڈز کو ایک ایک کر کے نمٹایا جائے۔ مثال کے طور پر ، شاید کوئی مصنف اپنا نام تبدیل کر سکتا ہے ، یا اس کا اعتراف کر سکتا ہے کہ اس نے کتابوں کا ایک ڈھیر نامی ڈی پلمے کے تحت لکھا ہے۔ ایک اپ ڈیٹ استفسار آپ کو مناسب ریکارڈ منتخب کرنے دیتا ہے اور پھر ان سب کو ایک ساتھ تبدیل کر دیتا ہے۔

ٹیبل بنائیں۔

TO ٹیبل بنائیں۔ استفسار اپ ڈیٹ کی طرح کام کرتا ہے ، لیکن نتائج کو ایک نئی میز میں رکھتا ہے۔ یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے جہاں کسی وجہ سے آپ کو ڈیٹا کے دونوں سیٹ الگ الگ رکھنے کی ضرورت ہے۔

شامل کریں

ایک شامل کریں استفسار آپ کو ایک میز سے ریکارڈ منتخب کرنے اور دوسرے کے آخر میں شامل کرنے دیتا ہے۔ اس کا سب سے عام استعمال ریکارڈ کو ایک اہم میز سے ثانوی میں محفوظ کرنے کے لیے ہے۔

حذف کریں۔

ایک حذف شدہ سوال انتہائی مفید ہے ، لیکن اس کے استعمال میں احتیاط کی ضرورت ہے۔ یہ استفسار آپ کو میز سے کچھ ریکارڈ منتخب کرنے دیتا ہے ، اور پھر انہیں حذف کر دیتا ہے۔

دیگر

استفسار کی دوسری اقسام (یونین ، کراس ٹیب ، پاس تھرو اور ڈیٹا ڈیفینیشن) جدید استعمال کے لیے ہیں ، اور میں ان کا یہاں احاطہ نہیں کروں گا۔

ابھی تک یہی ہے ، جب تک میں رسائی فارم پر ایک پوسٹ کے ساتھ واپس نہیں آتا ہوں۔

مجھے بتائیں کہ یہ سوالات کے ساتھ کیسے چلتا ہے ، اور کیا کوئی مشکلات ہیں جن سے میں تبصرے میں مدد کر سکتا ہوں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

قانونی طور پر موسیقی ڈاؤن لوڈ کرنے کا سب سے سستا طریقہ۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • ونڈوز
  • سپریڈ شیٹ
  • مائیکروسافٹ رسائی۔
مصنف کے بارے میں جم ہینڈرسن۔(27 مضامین شائع ہوئے)

جم دن کے دوران آئی ٹی میں کام کرتا ہے ، اور تقریبا DOS 3.0 کے بعد سے ہے ، لیکن جادو کے گھنٹوں کو کیمرے یا دو کے ساتھ گزارنے کی پوری کوشش کرتا ہے۔ وہ نیوزی لینڈ میں اپنی پیاری لڈائٹ بیوی اور تین بچوں کے ساتھ رہتا ہے۔ آپ صرف اندازہ لگا سکتے ہیں کہ وہ کتنے الجھے ہوئے ہیں۔

جم ہینڈرسن سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔