مائیکروسافٹ ایکسیس میں استفسار کیسے چلائیں

اپنے مائیکروسافٹ ایکسیس ڈیٹا بیس میں کچھ ریکارڈ بازیافت یا اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں؟ رسائی میں سوالات آپ کو ایسا کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔ سوالات آپ کو اپنی مرضی کے معیار کا استعمال کرتے ہوئے اپنے جدولوں میں ریکارڈ بازیافت ، اپ ڈیٹ اور حذف کرنے دیتے ہیں۔

آپ اپنی مرضی کے مطابق یہ معیار خود متعین کر سکتے ہیں۔ جب آپ کے جدولوں میں موجود ریکارڈ آپ کے معیار سے مماثل ہوتے ہیں ، آپ کے استفسار میں بیان کردہ کارروائی چلائی جاتی ہے۔

سوال کی متعدد اقسام ہیں جنہیں آپ مائیکروسافٹ ایکسیس میں استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم دکھاتے ہیں کہ آپ رسائی میں ان سوالات کو کیسے بنا سکتے ہیں۔

1. مائیکروسافٹ ایکسیس میں سلیکٹ سوال کیسے چلائیں۔

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، a منتخب کریں۔ رسائی میں استفسار آپ کو اپنے میزوں سے کچھ ریکارڈ منتخب کرنے اور بازیافت کرنے دیتا ہے۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق حالت کی وضاحت کر سکتے ہیں اور رسائی صرف اس حالت سے مماثل ریکارڈ بازیافت کرے گی۔

سوال پیدا کرنے سے پہلے ، آپ کے ڈیٹا بیس میں ٹیبل ہونا ضروری ہے۔ ایک بار جب آپ نے کچھ ڈیٹا کے ساتھ ٹیبل بنائی اور اسے آباد کیا ، آپ مندرجہ ذیل کے طور پر ایک استفسار چلا سکتے ہیں:

رسائی میں اپنا ڈیٹا بیس کھولیں ، پر کلک کریں۔ بنانا سب سے اوپر ٹیب ، اور منتخب کریں۔ استفسار مددگار۔ .
منتخب کریں۔ سادہ سوال مددگار۔ اور کلک کریں ٹھیک ہے .
ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا ڈیٹا بیس ٹیبل منتخب کریں۔ پھر ، وہ فیلڈ منتخب کریں جسے آپ اپنی استفسار میں استعمال کرنا چاہتے ہیں اور دائیں تیر والے آئیکون پر کلک کریں۔ آپ کو ہر فیلڈ کے لیے ایسا کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ استفسار میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ تمام فیلڈز شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، دائیں دائیں تیر والے آئکن پر کلک کریں۔ پھر ، مارا اگلے .
منتخب کریں تفصیل آپشن اور ہٹ اگلے کے نیچے دیے گئے.
اپنے استفسار کے لیے ایک نام درج کریں ، منتخب کریں۔ استفسار کے ڈیزائن میں ترمیم کریں۔ آپشن ، اور کلک کریں۔ ختم .
اب آپ اپنی میز میں ریکارڈ فلٹر کرنے کے لیے کسٹم معیار کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، اپنے کرسر کو معیار اپنے کالم کے لیے فیلڈ ، اپنا معیار ٹائپ کریں ، اور اوپر بائیں کونے میں محفوظ آئیکن دبائیں۔
مثال کے طور پر ، ہم استفسار کو صرف ان صارفین کو دکھانے کے لیے ترتیب دیں گے جو 35 سال سے کم عمر ہیں۔ ہم ٹائپ کریں گے۔ <35 میں معیار کے لیے میدان عمر۔ کالم.
نیویگیشن پین میں اپنے استفسار پر ڈبل کلک کریں اور آپ فلٹر شدہ ریکارڈ دیکھیں گے۔

2. مائیکروسافٹ ایکسیس میں اپ ڈیٹ سوال کیسے چلائیں۔

ایک اپ ڈیٹ استفسار بہت زیادہ منتخب سوال کی طرح لگتا ہے لیکن یہ آپ کے ٹیبل ریکارڈ میں ترمیم کرتا ہے۔ یہ استفسار آپ کے حسب ضرورت معیارات کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے جدولوں میں ریکارڈ کو تبدیل اور اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ جرمنی میں اپنے تمام صارفین کے لیے ملک کو امریکہ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنی مرضی کے مطابق ایک معیار بنا سکتے ہیں جو خود بخود مطلوبہ ریکارڈ ڈھونڈتا ہے اور آپ کے لیے ان کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

آپ رسائی میں اپ ڈیٹ استفسار کیسے بناتے ہیں یہ ہے:

پروجیکٹر کے ساتھ ٹھنڈی چیزیں

رسائی میں ، پر کلک کریں۔ بنانا ٹیب اور منتخب کریں استفسار مددگار۔ .
ٹیبلز اور فیلڈز کو شامل کرنے کے لیے آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں جنہیں آپ اپنے استفسار میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
جب آپ کا استفسار ڈیزائن ویو میں کھلتا ہے ، کلک کریں۔ اپ ڈیٹ سے استفسار کی قسم۔ سب سے اوپر سیکشن. یہ آپ کے منتخب کردہ سوال کو اپ ڈیٹ کے سوال میں بدل دے گا۔
پر کلک کریں۔ معیار کالم کے لیے قطار جسے آپ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، اپنے ریکارڈ کو فلٹر کرنے کے لیے اپنی مرضی کے معیار درج کریں۔ ہم استعمال کریں گے۔ = جرمنی جیسا کہ ہم ان تمام صارفین کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں جن کے میز میں جرمنی ان کا ملک ہے۔
ٹائپ کریں جس میں آپ اصل ریکارڈ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ کو اپ ڈیٹ کریں۔ میدان ہم داخل ہوں گے۔ امریکہ جیسا کہ ہم جرمنی سے امریکہ تک تمام ریکارڈ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
دبائیں Ctrl + محفوظ کریں۔ استفسار کو بچانے کے لیے۔
اسے چلانے کے لیے نیویگیشن پین میں اپنے سوال پر ڈبل کلک کریں۔
آپ کو ایک اشارہ ملے گا جو کہتا ہے کہ استفسار آپ کی میزوں میں تبدیلی لائے گا۔ کلک کریں۔ جی ہاں جاری رکھنے کے لئے.
ایک اور اشارہ قطاروں کی تعداد دکھائے گا جو متاثر ہوں گی۔ کلک کریں۔ جی ہاں جاری رکھنے کے لئے.
اپنی میز کھولیں اور آپ کو معلوم ہوگا کہ استفسار نے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کیا ہے جیسا کہ بیان کیا گیا ہے۔

3. مائیکروسافٹ ایکسیس میں ڈیلیٹ کوئری کیسے چلائی جائے۔

اگر آپ اپنی میزوں سے کچھ ریکارڈ ہٹانا چاہتے ہیں تو ، a حذف کریں۔ استفسار آپ کو ایسا کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ یہ استفسار آپ کی میزوں سے قطاریں حذف کر دیتا ہے جو دیے گئے معیار کے مطابق ہیں۔ آپ اپنی پسند کے کسی بھی معیار کو استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ایک بار ریکارڈ حذف ہونے کے بعد آپ اسے بحال نہیں کر سکتے۔ لہذا ، ڈیلیٹ کوئری چلانے سے پہلے اپنے ڈیٹا بیس کا بیک اپ رکھیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کسی چیز کا بیک اپ کیسے لیا جائے تو ، مائیکروسافٹ سپورٹ آرٹیکل کو پڑھنے کے قابل ہے۔ بیک اپ اور بحالی کا عمل۔ .

گوگل پلے سروسز 2018 کو روکتی رہتی ہیں۔

یہ ہے کہ آپ استفسار کیسے بناتے ہیں:

پر کلک کریں۔ بنانا ٹیب اور منتخب کریں استفسار مددگار۔ رسائی میں.
سوال کرنے کے لیے معمول کے مراحل پر عمل کریں۔
ایک بار جب سوال پیدا ہو جاتا ہے اور ڈیزائن ویو میں کھلا ہوتا ہے ، منتخب کریں۔ حذف کریں۔ سے استفسار کی قسم۔ سب سے اوپر سیکشن.
میں ریکارڈ حذف کرنے کے لیے معیار درج کریں۔ معیار میدان ایک مثال کے طور پر ، ہم وہ ریکارڈ حذف کر دیں گے جہاں عمر۔ کالم اس سے کم ہے۔ 40۔ . اس کے لیے ، ہم ٹائپ کریں گے۔ <40 میں معیار میدان
دبائیں Ctrl + محفوظ کریں۔ استفسار کو بچانے کے لیے۔
نیویگیشن پین میں اس پر ڈبل کلک کرکے استفسار چلائیں۔
کلک کریں۔ جی ہاں آپ کی سکرین پر ظاہر ہونے والے دونوں اشاروں میں۔
مماثل ریکارڈ آپ کی میز سے ہٹا دیا جائے گا۔ آپ ٹیبل کھول کر اس کی تصدیق کر سکتے ہیں۔

4. مائیکروسافٹ ایکسیس میں میک ٹیبل سوال کیسے چلائیں۔

TO ٹیبل بنائیں۔ استفسار آپ کے موجودہ جدولوں کے فلٹر کردہ ڈیٹا سے ایک نیا جدول بناتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کئی میزیں ہیں اور آپ ان جدولوں سے کچھ ریکارڈ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور ایک نیا جدول بنانا چاہتے ہیں تو یہ وہ استفسار ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ اس سوال کو ایک ٹیبل ڈیٹا بیس کے ساتھ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

رسائی میں میک ٹیبل استفسار کرنے کا طریقہ یہ ہے:

پر کلک کریں۔ بنانا ٹیب ، منتخب کریں۔ استفسار مددگار۔ ، اور بنیادی سوال پیدا کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
استفسار ڈیزائن ویو اسکرین پر ، پر کلک کریں۔ ٹیبل بنائیں۔ میں استفسار کی قسم۔ سیکشن
ایک باکس ظاہر ہوگا جو آپ سے اپنے نئے ٹیبل کے لیے نام درج کرنے کو کہے گا۔ وضاحتی نام درج کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
میں اپنا کرسر ڈالیں۔ معیار کالم کے لیے قطار جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، اپنے ریکارڈ کو فلٹر کرنے کے لیے معیار ٹائپ کریں۔ ہم جرمنی سے صارفین کو رکھنے والی ایک نئی میز بنائیں گے اور اس طرح ہم داخل ہوں گے۔ = جرمنی میں معیار کے لیے قطار ملک کالم.
مارا۔ Ctrl + S سوال کو محفوظ کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
اپنے سوال پر عمل کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
مارا۔ جی ہاں آپ کی سکرین کے اشاروں میں۔
نیویگیشن پین میں ایک نیا ٹیبل ظاہر ہوگا۔ اپنے فلٹر کردہ ریکارڈ دیکھنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔

بغیر کسی پریشانی کے ریکارڈ تک رسائی حاصل کریں۔

اگر آپ کے ٹیبلز میں ہزاروں ریکارڈ ہیں اور آپ کچھ ریکارڈ نکالنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں تو ، سوالات آپ کو مطلوبہ ریکارڈ آسانی سے ڈھونڈنے میں مدد کر سکتے ہیں اور ان پر عمل کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنی میزوں میں مزید ڈیٹا شامل کرنے کے خواہاں ہیں تو ، فارم ان ایکسیس ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایک فارم آپ کو ایک وقت میں ایک اندراج پر توجہ مرکوز کرکے آپ کے جدولوں میں نیا ڈیٹا داخل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے آپ کے جدولوں میں غلطی سے دوسرے ریکارڈ میں ترمیم کے امکان کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسیس میں فارم بنانے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ایکسیس ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ فارمس کا استعمال آپ کا ڈیٹا بیس بنانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
مائیکروسافٹ رسائی۔
مائیکروسافٹ آفس 365۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مائیکروسافٹ آفس 2019۔

مصنف کے بارے میں مہیش مکوانا۔(307 مضامین شائع ہوئے)

مہیش MakeUseOf میں ٹیک رائٹر ہیں۔ وہ تقریبا 8 سالوں سے ٹیک ہاؤ ٹو گائیڈ لکھ رہا ہے اور اس نے بہت سے موضوعات کا احاطہ کیا ہے۔ وہ لوگوں کو یہ سکھانا پسند کرتا ہے کہ وہ اپنے آلات سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

مہیش مکوانا سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔