ورڈ 2016 میں بھرنے کے قابل فارم بنائیں اور ڈیٹا کو آسان طریقے سے جمع کریں۔

ورڈ 2016 میں بھرنے کے قابل فارم بنائیں اور ڈیٹا کو آسان طریقے سے جمع کریں۔

کیا آپ نے کبھی دیکھا ہے a خوبصورت آپ کی زندگی میں فارم؟





مجھے نہیں لگتا کہ میرے پاس ہے۔ بلینڈ پیپر فارم صرف آپ کی لعنتی معلومات چاہتا ہے اور پھر کہیں دھول بھری فائل کی طرف بڑھتا ہے۔





یہی وہ جگہ ہے جہاں ایک الیکٹرانک بھرنے والا فارم چمک سکتا ہے۔ سب سے پہلے ، آپ کچھ کلکس کی رفتار سے ایک تخلیق اور نشر کرسکتے ہیں۔ دوسرا ، آپ انہیں تصوراتی ڈیزائن کے ساتھ اسکرین سے باہر نکال سکتے ہیں۔ تیسرا ، آپ کو خاک آلود فائل کی ضرورت نہیں ہے۔





بھرنے کے قابل فارم اب ایڈوب ایکروبیٹ کے ٹرف نہیں ہیں۔ کئی اوزار آپ کو اڑتے ہوئے ذہین شکلیں بنانے میں مدد دے سکتے ہیں۔ گوگل فارم پہلا مقبول ٹول ہے جو ذہن میں آتا ہے۔ لیکن اور بھی ہیں۔ گوگل فارم کے قابل اعتماد متبادل وہاں سے باہر.

مائیکروسافٹ ورڈ شامل ہے۔



آپ نے شاید توجہ نہیں دی ہوگی۔ الفاظ کی طاقتور صلاحیتیں۔ کیونکہ آپ کو ابھی تک فارم بنانے کی ضرورت نہیں تھی۔ نیز ، بھرنے کے قابل فارم مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک اعلی درجے کی خصوصیت ہے جسے آپ اپنے سر پر بندوق سے کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن آپ کو اس میں مہارت حاصل کرنی چاہیے کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کو ہدف کے سامعین سے ڈیٹا یا رائے جمع کرنے کی ضرورت کب پڑ سکتی ہے۔

یہ سب ایک منصوبہ سے شروع ہوتا ہے۔

اس طرح سوچیں۔ آپ کا ہدف معلومات کو اکٹھا کرنا ہے نہ کہ اس کو کسی شکل کے ساتھ موڑنا جو اس دنیا کے جے ایڈگر کو قابل فخر بنائے۔ آپ کا مقصد اپنے اور اپنے صارف کے مقاصد کو حاصل کرنا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنی سائٹ پر آنے والوں سے رائے طلب کرنے اور اپنے علم کو بڑھانے کے لیے ایک فارم استعمال کر سکتے ہیں۔ ویب سائٹ کے مالک کے طور پر آپ کا مقصد صارف کی توقعات پر پورا اترنا اور اپنے صفحے پر ٹریفک کو بڑھانا ہے۔





سادہ رکھیں. لیبلز ، ان پٹ فیلڈز اور فارم میں ایکشن بٹنوں کی صارف دوستی کے بارے میں سوچیں۔

صحیح سوالات پوچھیں۔ صرف وہی پوچھیں جس کی آپ کو واقعی ضرورت ہے۔ مواصلات کی دیگر اقسام کے لیے اضافی معلومات چھوڑی جا سکتی ہیں۔





اسے مکمل کرنا آسان بنائیں۔ صارفین کو آنکھ کے ایک جھاڑو میں فارم کو اسکین کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

فارم ڈیزائن ایک مکمل موضوع ہے۔ آپ کو دوسرے عوامل پر بھی غور کرنا چاہیے ، جیسے فارم کی رازداری اور ڈیٹا کی توثیق کو یقینی بنانا۔ یہ تینوں زیادہ مقاصد کے اہداف ہیں جنہیں آپ خود طے کریں۔ تو ، آئیے مائیکروسافٹ ورڈ ربن اور ایک خاص ٹیب پر جائیں جہاں یہ سب شروع ہوتا ہے۔

ڈویلپر ٹیب آپ کے فارم کا کنٹرول سینٹر ہے۔

ہمارا پہلا فارم بنانے کا عمل شروع ہوتا ہے ڈویلپر ربن پر ٹیب. آپ اسے ابھی تک نہیں دیکھ سکتے کیونکہ یہ بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہے۔ آئیے اسے سطح پر لائیں۔

کے پاس جاؤ فائل> اختیارات> اپنی مرضی کے مطابق ربن۔ . دائیں طرف کے اہم ٹیبز کی لمبی فہرست کے تحت ، چیک باکس کو منتخب کریں۔ ڈویلپر . کلک کریں۔ ٹھیک ہے . ڈویلپر کنٹرولز کے پاس اب ربن پر ایک جگہ ہے۔

مواد کے کنٹرول شامل کریں۔

مواد کے کنٹرول انٹرایکٹو عناصر ہیں جو دستاویزات اور ٹیمپلیٹس کو جلدی سے ڈیزائن کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ وہ ایک دستاویز میں مخصوص مواد کے کنٹینر ہیں۔ یہ فارم کنٹرول 2007 سے ورڈ کا حصہ ہیں۔ یہ کسی بھی شکل کے لیے عمارت کے بلاکس ہیں۔ ہر مواد کے کنٹرول میں ایسی خصوصیات ہوتی ہیں جنہیں صارف سے معلومات لینے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے سیٹ کیا جا سکتا ہے۔

وہ تفصیلات ٹائپ کریں جو آپ وصول کنندگان کو بھرنا چاہتے ہیں - جیسے نام ، جنس ، عمر ، ملک ، موبائل نمبر ، آپریٹنگ سسٹم… اور کچھ مزید۔ کھیتوں کو صفائی سے منظم کرنے کے لیے ٹیبل کا استعمال ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔ یہاں فارم کا کنکال کیسا لگتا ہے…

اب ، ہمیں ڈویلپر ٹیب سے کنٹینٹ کنٹرولز شامل کرنا ہوں گے جو اس فارم کو مزید انٹرایکٹو بنائے گا۔ منتخب کریں ڈویلپر ٹیب. کرسر داخل کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کنٹرول ظاہر ہو۔ کنٹرول گروپ کے تحت ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ وہاں موجود ہیں۔ دس مواد کنٹرول کے اختیارات صارف ان پٹ پر انحصار کرنے کے لیے جو آپ چاہتے ہیں۔

اپنے فارم کے لیے صحیح مواد کنٹرول کا انتخاب کریں۔

بھرپور ٹیکسٹ مواد کنٹرول: صارفین ایک سے زیادہ لائنیں ٹائپ کر سکتے ہیں اور متن کو بولڈ یا ترچھی شکل دے سکتے ہیں۔

سادہ متن مواد کنٹرول: صارفین صرف سادہ متن کی شکل میں متن داخل کر سکتے ہیں۔

تصویر کے مواد کا کنٹرول: یہ کنٹرول ایک تصویر دکھاتا ہے۔ آپ تصویر کی وضاحت کر سکتے ہیں یا صارف دستاویز میں داخل کرنے کے لیے تصویر منتخب کرنے کے لیے اس کنٹرول پر کلک کر سکتے ہیں۔

بلڈنگ بلاک گیلری مواد کنٹرول: یہ زیادہ پیچیدہ دستاویزات کے لیے مفید ہے جب آپ چاہتے ہیں کہ لوگ متن کا ایک مخصوص بلاک منتخب کریں۔ بلڈنگ بلاک پہلے سے ڈیزائن کردہ مواد کا ٹکڑا ہے۔ یہ کنٹرول ان پری ڈیزائن شدہ بلاکس کو آپ کے لیے صحیح منتخب کرنے کے لیے رکھ سکتا ہے۔ بلڈنگ بلاکس آپ کو بہت سے متغیرات کے ساتھ فارم بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ تین بلڈنگ بلاکس کے طور پر ایک معاہدے کی تین مختلف شرائط تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس کنٹرول کے ساتھ ، آپ فارم میں درخواست دینے کے لیے ایک کو منتخب کریں۔

چیک باکس کنٹینٹ کنٹرول: صارفین فارم میں پہلے سے طے شدہ فہرست سے ایک یا زیادہ اختیارات منتخب کرسکتے ہیں۔

کومبو باکس مواد کنٹرول: صارفین آپ کے فراہم کردہ اختیارات کی فہرست میں سے انتخاب کرسکتے ہیں یا وہ اپنی معلومات ٹائپ کرسکتے ہیں۔

اعلی سی پی یو کے استعمال کو کیسے ٹھیک کریں

ڈراپ ڈاؤن فہرست مواد کنٹرول: صارفین ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ایک یا ایک سے زیادہ اختیارات منتخب کرسکتے ہیں۔

تاریخ چننے والا مواد کنٹرول: صارف کو دکھائے گئے کیلنڈر سے تاریخ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

بار بار سیکشن کنٹینٹ کنٹرول: یہ مواد کنٹرول ایک ہی ڈیٹا کے مختلف ورژن جمع کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کے ساتھ ، آپ اپنے فارم کے حصوں کو ضرورت کے مطابق دہرا سکتے ہیں۔

میراثی اوزار: یہ فیلڈ کی اقسام ہیں جو ورڈ کے پرانے ورژن میں دستیاب تھیں۔ مثال کے طور پر: فریم آپ ورڈ 2016 میں ان کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں جب آپ ورڈ کے پرانے ورژن کے لیے فارم محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

اب ، آپ کو اپنی دستاویز میں صحیح جگہوں پر مواد کے کنٹرول کو شامل کرنا ہے اور پھر کنٹینٹ کنٹرول پراپرٹیز کا استعمال کرتے ہوئے انہیں صارفین سے صحیح قسم کا ڈیٹا لینے کے لیے ترتیب دیں۔ آئیے یہ اگلے حصے میں کرتے ہیں۔

تمام مواد کنٹرول شامل کریں۔

کرسر داخل کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کنٹرول ظاہر ہو۔ سے منتخب کریں۔ دس مواد کنٹرول صارف کے ان پٹ کے مطابق جو آپ چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر، نام۔ ضرورت ہے a سادہ متن کنٹرول بھرنے کے قابل ڈیٹا فیلڈ کے طور پر صنف کے ساتھ کر سکتا تھا چیک باکسز۔ مرد ، عورت اور دیگر کے لیے مناسب بوائلر پلیٹ ٹیکسٹ کے لیے ، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ بلڈنگ بلاک گیلری مواد کنٹرول۔ .

یہاں یہ ہے کہ ہماری سادہ شکل کس طرح دکھائی دیتی ہے جب تمام مواد کے کنٹرول صحیح جگہوں پر رکھے جاتے ہیں۔

ہر مواد کے کنٹرول کے لیے پراپرٹیز سیٹ کریں۔

ہر مواد کے کنٹرول میں ایسی خصوصیات ہوتی ہیں جنہیں آپ محدود یا تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تاریخ چننے والا۔ کنٹرول اس فارمیٹ کے اختیارات پیش کرتا ہے جسے آپ تاریخ کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

مواد کے کنٹرول پر کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پر جائیں۔ ڈویلپر ٹیب اور کلک کریں پراپرٹیز . جو پراپرٹیز آپ چاہتے ہیں اسے تبدیل کریں۔

مثال کے طور پر ، آپ معیاری چیک مارک کے بجائے چیک باکس کے لیے ایک مخصوص علامت منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ تاریخ چننے والے کو تاریخوں کو مخصوص مہینے کی تاریخ کے سال کی شکل میں قبول کرنے کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست کی ایک اور مثال یہ ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، ڈسپلے کا نام۔ اور قدر وہی ہو گا ، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کو اقدار کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ فارم فیلڈز پر مزید کام کرنے کے لیے ورڈ میکرو استعمال نہیں کر رہے ہیں۔

ایک بار جب آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو پُر کرلیں ، کلک کریں۔ صارفین تیار فارم میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اختیارات منتخب کر سکیں گے۔

صارف کی رہنمائی کے لیے فلر ٹیکسٹ شامل کریں۔

ہر مواد کا کنٹرول فلر ٹیکسٹ دکھاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، سادہ متن مواد کنٹرول آپ سے کہتا ہے کہ ' متن داخل کرنے کے لیے یہاں کلک کریں یا ٹیپ کریں۔ '. کنٹینٹ کنٹرول پراپرٹیز ڈائیلاگ آپ کو اس متن کو موافقت کرنے اور ہدایات کو اس ڈیٹا سے زیادہ متعلقہ بنانے کی اجازت دیتا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ مددگار ہے کیونکہ آپ صارف کے لیے ہدایات کو زیادہ سے زیادہ واضح کرنا چاہتے ہیں۔

چند فوری مراحل میں پہلے سے طے شدہ تدریسی متن کو تبدیل کریں:

پر جائیں۔ ڈویلپر ٹیب اور کلک کریں ڈیزائن موڈ۔ .

کنٹینٹ کنٹرول پر کلک کریں جہاں آپ پلیس ہولڈر انسٹرکشنل ٹیکسٹ پر نظر ثانی کرنا چاہتے ہیں۔

پلیس ہولڈر ٹیکسٹ میں ترمیم کریں اور جس طرح چاہیں فارمیٹ کریں۔

پر ڈویلپر ٹیب پر کلک کریں ڈیزائن موڈ۔ ڈیزائن کی خصوصیت کو بند کرنے کے لیے۔ تدریسی متن کو محفوظ کریں۔

فارم کو حتمی شکل دیں اور غیر ارادی ترمیم کو محدود کریں۔

آپ نہیں چاہتے کہ صارفین فارم فیلڈز کو تبدیل کریں اور ان معلومات کی سالمیت کو توڑیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ ایک ہی کمانڈ سے ، آپ اپنے علاوہ کسی اور کے ذریعہ فارم مواد کی ترمیم کو بند کر سکتے ہیں۔

وہ فارم کھولیں جسے آپ لاک کرنا چاہتے ہیں یا حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔

کلک کریں۔ ہوم> منتخب کریں> سب کو منتخب کریں۔ (یا CTRL+A دبائیں)۔

کلک کریں۔ ڈویلپر> ترمیم کو محدود کریں۔ .

TO ترمیم پین کو محدود کریں۔ دائیں طرف دکھایا جائے گا. کے لیے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ ترمیم کی پابندیاں۔ اور منتخب کریں فارم بھرنا۔ . کو فعال کریں۔ صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دیں۔ اس کے اوپر چیک باکس.

پر کلک کریں ہاں ، تحفظ کو نافذ کرنا شروع کریں۔ اور پھر پابندیوں کو محفوظ کرنے کے لیے پاس ورڈ درج کریں۔ اب ، ہر چیز بند ہے اور صارف ڈیٹا داخل کرنے کے لیے صرف فارم کے شعبوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

ہمیشہ ، فارم بھیجنے سے پہلے اس کی جانچ کریں۔ فارم کھولیں ، اسے صارف کی طرح پُر کریں ، اور پھر ایک کاپی اپنی جگہ پر محفوظ کریں۔

یہ اس کی آسان ترین شکل ہے۔ ورڈ کے دوسرے ٹولز کے ساتھ فارمیٹنگ اور ڈیزائننگ اس سادہ شکل کو بھی ڈیٹا کے تبادلے کے لیے ایک طاقتور دستاویز میں تبدیل کر سکتی ہے۔ آئیے اسے مستقبل کے ایک اور مضمون کے لیے چھوڑ دیں۔

کیا آپ کو ابھی ایک فارم ڈیزائن کرنے کی ضرورت ہے؟

ایک فارم ایک منگنی کا آلہ ہے۔ یہ دنیا بھر میں الیکٹرانک اور ڈیجیٹل دستخطوں کی قانونی قبولیت کی بدولت لین دین کا ایک آلہ بھی ہے۔ اگر آپ کے پاس کسی بھی قسم کا کاروبار ہے تو آپ اپنے فارم بنا سکتے ہیں اور انہیں کسی بھی صورت حال کے لیے فارم ٹیمپلیٹس کے طور پر رکھ سکتے ہیں۔

کیا آپ اپنے فارم بناتے ہیں؟ زیادہ مقبول گوگل فارم یا بہت سے دوسرے آن لائن متبادل کے مقابلے میں آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کتنا آسان لگتا ہے؟

تصویری کریڈٹ: آندرے_پوپوف بذریعہ Shutterstock.com۔

اصل میں سیکت باسو نے 25 جولائی 2011 کو لکھا تھا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ڈسک کی جگہ کو خالی کرنے کے لیے ان ونڈوز فائلوں اور فولڈرز کو حذف کریں۔

اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر ڈسک کی جگہ صاف کرنے کی ضرورت ہے؟ یہ ہیں ونڈوز فائلیں اور فولڈرز جنہیں ڈسک کی جگہ خالی کرنے کے لیے محفوظ طریقے سے حذف کیا جا سکتا ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ڈیجیٹل دستاویز
  • مائیکروسافٹ ورڈ۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کو ختم کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔