Home-theater-designers
خوف حقیقی ہے جب آپ اپنے گوگل دستاویزات کا ایک ورژن دیکھ رہے ہیں جو پہلے کامل تھا لیکن اب خوفناک لگتا ہے۔ جب ایک پوری ٹیم ایک ہی دستاویز پر کام کر رہی ہو تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کو بالکل معلوم ہو کہ کون ترمیم کر رہا ہے اور کب کیا گیا۔ گوگل ڈاک کی ورژن ہسٹری آپ کو صرف چند کلکس کے ساتھ تمام نظر ثانیوں میں واپس لے جا سکتی ہے۔
آئیے سیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
اپنے ورژن کی تاریخ تک کیسے رسائی حاصل کریں۔
گوگل دستاویزات میں دستاویز کے ورژن کی تاریخ تک رسائی کے دو طریقے ہیں۔
فائل مینو استعمال کریں۔
- پر کلک کریں فائل۔ > ورژن کی تاریخ
- آپ دو اختیارات دیکھیں گے: موجودہ ورژن کو نام دیں۔ ، جس کا ہم بعد میں احاطہ کریں گے ، اور۔ ورژن کی تاریخ دیکھیں۔ . پر کلک کریں ورژن کی تاریخ دیکھیں۔ . دائیں طرف ایک پینل دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کی ٹائم لائن ہے۔
ٹول بار پر آخری ترمیم شدہ لنک استعمال کریں۔
دوسرا طریقہ جس سے آپ اس سیکشن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں وہ قدرے تیز ہے کیونکہ ایک لنک ہے جو آخری ترمیم کے وقت کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ آپ کو ورژن کی تاریخ کی طرف لے جائے گا لیکن آپ کو یہ لنک تب ہی نظر آئے گا جب آپ نے اپنی دستاویز میں حقیقی تبدیلیاں کی ہوں۔
- پر کلک کریں ورژن ہسٹری لنک کھولیں۔
ورژن ہسٹری تک رسائی کا یہ طریقہ آپ کو اپنے موجودہ ورژن کا نام دینے کے متبادل آپشن کا اشارہ نہیں کرے گا۔ جب آپ ورژن ہسٹری پر ری ڈائریکٹ ہو جائیں تب بھی آپ اپنی دستاویز کے کسی بھی ورژن کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔
آپ کے ورژن کی تاریخ کا جائزہ
ایک بار جب آپ اپنے ورژن کی تاریخ تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں تو بہت سا ڈیٹا دستیاب ہو جاتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ گوگل دستاویزات کے ساتھ تعاون کر رہے ہوں۔
آپ کی سکرین کے اوپری بائیں کونے میں تاریخ آپ کو مطلع کرے گی کہ دستاویز پر آخری ترمیم کب کی گئی تھی۔ اگر آپ اپنے ورژن کا نام تبدیل کرتے ہیں تو یہ نام تاریخ اور وقت کی جگہ پر ظاہر ہوگا۔ تاریخ کے نیچے دستاویز کو پرنٹ کرنے ، یا اسے اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کرنے کا ایک آپشن ، اور دستاویز پر زوم ان کرنے کا آپشن ہے۔
android پر icloud میں لاگ ان کرنے کا طریقہ
دائیں ہاتھ پر ، آپ کو مرکزی دستاویز ونڈو میں کی گئی ترامیم کی کل تعداد نظر آئے گی۔ یہ نمبر اس ورژن کے لیے مخصوص ہے جسے آپ فی الحال دکھا رہے ہیں۔
اس ورژن میں کیا تبدیلیاں کی گئی ہیں اس کے بہتر خیال کے لیے ہر ایک ترمیم کو چکر لگانے کے لیے دو تیروں پر کلک کریں۔
دائیں طرف ایک سائڈبار ہے جس میں آپ کی دستاویز کے تمام محفوظ کردہ ورژن کے لیے اضافی معلومات شامل ہیں۔
یہ دیکھنا آسان ہے کہ آپ کی ٹیم میں کس نے تبدیلیاں کی ہیں اور جب انہوں نے اپنے نام کے ساتھ مختلف دائرے والے رنگ سے کیا۔ یہ رنگ ان تبدیلیوں کے مطابق ہوگا جو آپ مرکزی دستاویز کی سکرین پر دیکھتے ہیں۔
اس طرح آپ آسانی سے شناخت کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم میں سے کس نے دستاویز میں مخصوص تبدیلیاں کی ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ دستاویز کے ہر محفوظ کردہ ورژن کے آگے ایک تیر ہے جو تاریخ اور وقت کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
تیر پر کلک کریں اور اضافی تفصیلات آپ کو منتخب کرنے میں مدد کریں گی کہ کیا بحال کرنا ہے۔ آپ اس دن کی گئی کچھ ترامیم کو شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں لیکن دوسروں کو خارج کردیتے ہیں۔
مزید اختیارات کی طرح تاریخ اور وقت کے آگے تین نقطوں پر کلک کریں جیسا کہ آپ نیچے دیکھ رہے ہیں۔ یہاں تک کہ سائڈبار کے اوپر ایک ٹوگل بھی ہے جہاں آپ صرف وہ ورژن دکھا سکتے ہیں جن کا نام لیا گیا ہے۔
ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ یہ کیوں مفید ہو سکتا ہے اور آپ کے دستاویز کے ورژن کو نام دینے کے بہترین طریقے۔
پچھلے ورژن بحال کریں۔
جب آپ ورژن ہسٹری سیکشن میں ہوں تو آپ کو کچھ ترمیم کرنے سے پہلے اپنے دستاویزات کے پرانے ورژن پر واپس جانے کا موقع ملے گا۔
اپنے دستاویز کے پرانے ورژن میں سے ایک پر جائیں اور آپ کو فوری طور پر اسکرین کے اوپر ایک بڑا نیلے رنگ کا بٹن نظر آئے گا جو کہتا ہے۔ اس ورژن کو بحال کریں۔ .
پر کلک کریں اس ورژن کو بحال کریں۔ بٹن دبائیں اور تصدیق کریں کہ کیا آپ اپنی دستاویز کا یہ ورژن بحال کرنا چاہتے ہیں۔
پرانے ورژن کی عکاسی کرنے کے لیے آپ Google Doc خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔ یہاں تک کہ اسکرین کے اوپری حصے میں ایک چھوٹا سا پاپ اپ ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کون سا ورژن دیکھ رہے ہیں۔
ہر پرانے ورژن میں اس سے بھی زیادہ پوشیدہ ورژن ہوں گے جو آپ تاریخ اور وقت کے بائیں طرف تیر کا استعمال کرتے ہوئے سیکشن کو بڑھا کر دیکھ سکتے ہیں۔ ان ورژن میں ہر ایک انفرادی ترمیم ہوگی جو اس دن کی گئی تھی اور آپ کے پاس ان میں سے کسی بھی ورژن کو بحال کرنے کا اختیار ہے۔
یہاں تک کہ آپ پچھلے ورژن کو اسٹور کرسکتے ہیں لیکن پھر بھی۔ صفحات میں سے ایک کو حذف کریں۔ اگر آپ کچھ مواد کو دوبارہ لکھنا چاہتے ہیں لیکن یہ سب کچھ نہیں۔
دستاویز کے ورژن کو محفوظ کرنے کے بہترین طریقے۔
آپ کی تحریر اور ترمیم کے پورے عمل میں ، خاص طور پر اگر آپ کے پاس ٹیم کے ایک سے زیادہ ممبر ہیں ، آپ سمارٹ بچت کے طریقوں کو استعمال کرنا چاہیں گے۔ اگر ممکنہ مسائل ہوں تو یہ آپ کے پرانے ورژن کو بہت آسان بنا دے گا۔
موبائل فون سے خفیہ کیمرے کا پتہ لگانے کا طریقہ
اپنے ورژن کا نام تبدیل کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ فائل۔ > ورژن کی تاریخ > موجودہ ورژن کو نام دیں۔ . ایک پاپ اپ آپ سے اپنے موجودہ ورژن کے نام کے ساتھ آنے کو کہے گا۔
نام کو کچھ سادہ رکھیں جو بیان کرتا ہے کہ اس دن دستاویز کے ساتھ کیا کیا گیا تھا۔ اگر پہلی بار ڈرافٹ کیا گیا ہے تو آپ اس ورژن کا نام فرسٹ ڈرافٹ رکھ سکتے ہیں۔
اگر ایڈیٹر نے نظر ثانی کی تو آپ اس ورژن ایڈیٹر کا نام دے سکتے ہیں۔ آراء اور حتمی مسودے کو نافذ کرنے کے لیے اسی عمل کی پیروی کی جا سکتی ہے۔
اس سے ترمیم کے ذریعے واپس جانا اور سمجھنا بہت آسان ہو جائے گا کہ کون سے مراحل مکمل ہو رہے ہیں اور کب مکمل ہو رہے ہیں۔
آپ دائیں ہاتھ کے ٹوگل کا استعمال صرف ان ورژنز کو دکھانے کے لیے کر سکتے ہیں جنہیں مزید واضح کرنے کے لیے نام دیا گیا ہے۔
گوگل دستاویزات میں آسان ترمیم اور نظر ثانی۔
لکھنے کے ہر مرحلے پر اپنی دستاویز کے مختلف ورژن کا نام بتائیں۔ اگر کوئی مسئلہ ہو تو اس سے پہلے کے ورژن پر واپس جانا آسان ہو جائے گا۔
ورژن کی تاریخ آپ کو دکھاتی ہے کہ ٹیم کے کون سے ممبر کیا تبدیلیاں کر رہے ہیں۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ کے مضمون کا کامل ورژن حاصل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہ اقدامات شامل ہیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آن لائن ورڈ پروسیسنگ کے لیے 7 بہترین گوگل دستاویزات کا متبادل۔گوگل ڈاکس کی اپنی کوتاہیاں ہیں۔ جب آپ کو مختلف خصوصیات کی ضرورت ہو تو گوگل کے یہ بہترین دستاویزات دیکھیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- انٹرنیٹ
- پیداوری
- گوگل کے دستاویزات
- تعاون کے اوزار
- گوگل ڈرائیو
راؤل ایک مواد کا ماہر ہے جو ان مضامین کی تعریف کرتا ہے جو عمر کے لحاظ سے اچھی ہیں۔ اس نے 4 سالوں میں ڈیجیٹل مارکیٹنگ میں کام کیا اور اپنے فارغ وقت میں کیمپنگ ہیلپر پر کام کیا۔
راول Mercado سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔