اپنے دن کی منصوبہ بندی کے لیے ٹریلو میں بلٹ جرنل کا استعمال کیسے کریں۔

اپنے دن کی منصوبہ بندی کے لیے ٹریلو میں بلٹ جرنل کا استعمال کیسے کریں۔

ہم نے آپ کو دکھایا کہ ایورنوٹ کو بلیٹ جرنل کے طور پر کیسے استعمال کیا جائے۔ اب وقت آگیا ہے کہ آپ کیسے دکھائیں۔ ٹریلو۔ -اگر یہ آپ کی بنیادی نوٹ لینے والی ایپ ہے-a میں گولی جرنل۔ .





یقینا ، آپ ٹریلو جیسی ایپ کو بلیٹ جرنل کے طور پر کیوں استعمال کرنا چاہتے ہیں یہ آسان ہے: اپنے فون پر اپنے نوٹ رکھنا ان دنوں کاغذی نوٹ بک سے زیادہ آسان ہے۔ آپ جانتے ہیں کہ آپ ہر وقت کس کے ساتھ رہتے ہیں!





بلٹ جرنل کا فائدہ۔

بلٹ جرنل کیا ہے؟ یہ کچھ بھی ہو سکتا ہے جسے آپ چاہتے ہیں: کرنے کی فہرست ، ڈائری ، کیلنڈر ، نوٹ پیڈ ، کچھ بھی . بلٹ جرنل (BuJo) کے خالق ، رائیڈر کیرول ، اسے 'ڈیجیٹل دور کے لیے ینالاگ سسٹم' کے طور پر بیان کرتے ہیں۔





بلٹ جرنل کا طریقہ تفصیلی نوٹوں کے برعکس فوری 'بلٹ پوائنٹ' لاگنگ پر زور دیتا ہے۔ نتیجہ؟ تیزی سے نوٹ لینا۔ ، آسان سے سمجھنے والے نوٹوں کا ذکر نہ کرنا۔

پہلے بلٹ جرنل کے طریقہ کار کی بنیادی باتوں کا خاکہ پیش کرنے کے بجائے - نینسی پہلے ہی اس کا بہت اچھا کام کرچکی ہے - میں بالکل اسی جگہ کودوں گا جہاں ہم ٹریلو کو بلیٹ جرنل کے طور پر ترتیب دینے میں آپ کی مدد کریں گے۔ میں اب بھی بلیٹ جرنل کے بنیادی اجزاء اور وہ ایک ساتھ کیسے کام کرتا ہوں ، لیکن ایک وقت میں ایک ٹریلو بورڈ ، فہرست اور کارڈ کے بارے میں وضاحت کروں گا۔



پڑھیں بلٹ جرنل کا اصل جائزہ۔ اور اس طریقہ کار کے اپنے ٹریلو موافقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے اپنے آپ کو اس سے واقف کرو۔

نوٹ: مندرجہ ذیل ہے۔ ایک جس طرح سے آپ بلٹ جرنل کو ٹریلو میں لا سکتے ہیں۔ آپ اسے موافقت کرنے ، اسے قابو کرنے ، اس پر اپنا نام رکھنے کے لئے آزاد ہیں!





ماڈیولز کو بورڈز میں تبدیل کریں۔

آپ کے بلٹ جرنل ماڈیولز کے پرندوں کی آنکھ کا نظارہ آپ کو مخصوص دنوں اور مہینوں کے کاموں اور واقعات کو دکھاتا ہے۔ روزانہ کی لسٹنگ کے تحت جاتے ہیں ڈیلی لاگ۔ ماڈیول اور ماہانہ لسٹنگ کے تحت۔ ماہانہ لاگ ماڈیول اگر آپ مہینوں پہلے شیڈول کر رہے ہیں تو ، متعلقہ لسٹنگز کے تحت جائیں۔ مستقبل کا لاگ۔ ماڈیول اس ماڈیول کو بطور کیچ آل استعمال کرنے کے لیے بلا جھجھک ان اشیاء کے لیے جو آپ 'کسی دن' کے آس پاس حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

ایک چوتھا ماڈیول کہلاتا ہے۔ اشاریہ ، جو آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کو اپنے بلٹ جرنل میں ایک خاص اندراج کہاں سے ملے گا۔ ہم اگلے حصے میں اس پر بات کریں گے۔





اب وقت آگیا ہے کہ بنیادی بلٹ جرنل ماڈیولز کو ٹریلو بورڈز میں تبدیل کریں۔ جیسا کہ آپ مناسب دیکھتے ہیں ماڈیولز کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے آپ کے پاس بہت زیادہ راستہ ہے۔

آپ معیاری ماڈیول فارمیٹ پر قائم رہ سکتے ہیں اور چار بورڈ بنا سکتے ہیں ، انڈیکس ، ڈیلی لاگ ، ماہانہ لاگ ، اور فیوچر لاگ کے لیے ہر ایک۔ یا ، اگر آپ 'ہفتہ وار بلبلا' میں کام کرنا پسند کرتے ہیں تو آپ ماہانہ لاگ کو ہفتہ وار لاگ سے بدل سکتے ہیں۔ یقینا ، کوئی بھی آپ کو ہفتہ وار لاگ بورڈ رکھنے سے نہیں روک رہا ہے۔ اور ایک ماہانہ لاگ بورڈ

ایک بار جب آپ اپنی پسند کے ماڈیولز کے لیے ٹریلو بورڈز بناتے ہیں تو ، ان بورڈز کو بائیں سائڈبار مینو میں سب سے اوپر لائن پر لگائیں۔

انڈیکس ، صفحہ نمبر ، اور موضوعات۔

میں انڈیکس ماڈیول کو چھوڑنے کا مشورہ دوں گا۔ جی ہاں ، وہ ماڈیول انمول ہے جب آپ کسی پیپر نوٹ بک میں صفحات کے ایک گروپ کے ذریعے آگے پیچھے پلٹائے بغیر مخصوص اشیاء تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن جب آپ ڈیجیٹل ایپ کے ساتھ ایک اچھے سرچ میکانزم اور آسان پیج نیویگیشن کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، انڈیکس بورڈ بے کار محسوس کرے گا۔ انڈیکس ماڈیول کے راستے سے باہر ، آپ صفحہ نمبروں کو بھی نظر انداز کر سکتے ہیں!

عنوانات مختصر اور وضاحتی عنوانات ہیں جو ہر اندراج کے اوپری حصے میں جاتے ہیں تاکہ جب آپ اپنے بلٹ جرنل نوٹ سکین کر رہے ہوں تو اس کی شناخت میں مدد کریں۔ یہ عنوانات ، یعنی عنوانات ، ٹریلو میں ناموں کی فہرست میں ترجمہ کر سکتے ہیں۔

ماہانہ لاگ بورڈ قائم کرنا۔

بلیٹ جرنل کا پیپر ورژن ماہانہ لاگ ماڈیول کے لیے دو صفحات کی ترتیب تجویز کرتا ہے ، جس میں بائیں طرف کیلنڈر اور دائیں جانب ٹاسک لسٹ ہے۔

کیلنڈر ایک مخصوص مہینے کے دنوں کی فہرست ہے اور آپ فوری حوالہ کے لیے اس میں کاموں اور واقعات کو لاگ ان کر سکتے ہیں۔ ٹاسک لسٹ میں ، آپ ان کاموں کی فہرست کے لیے آزاد ہیں جو آپ نے موجودہ مہینے کے لیے طے کیے ہیں اور ساتھ ہی پچھلے مہینوں سے کیے گئے کاموں کو بھی۔

اس فارمیٹ کے ساتھ ، آپ ہر ماہ کے ماہانہ لاگ کے لیے دو صفحات وقف کریں گے۔ اس سیٹ اپ کو ٹریلو میں منتقل کرنے کے لئے ، میں مندرجہ ذیل نقطہ نظر کی تجویز کرتا ہوں۔

ہر ماہ ماہانہ لاگ ماڈیول کے لیے ایک تازہ ٹریلو بورڈ بنانے کے بجائے ، پورے سال کے لیے اس ماڈیول کے لیے ایک ہی بورڈ رکھیں۔ اس بورڈ پر ، سال کے ہر مہینے کے لیے ایک فہرست وقف کریں اور اس مہینے کے دنوں کی تعداد کے برابر کارڈ بنائیں۔ یعنی جنوری کے لیے 31 کارڈز والی ایک فہرست ، فروری کے لیے 28 کارڈوں والی ایک فہرست وغیرہ۔

اب ، دسمبر کے لیے ، ماہانہ لاگ ان فہرست پر توجہ مرکوز کریں۔ اس میں 31 کارڈ ہیں - ایک مہینے کے ہر دن کے لیے۔ اگلا ، ہمیں اس مہینے کے لیے ایک ٹاسک لسٹ کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے علیحدہ ٹریلو لسٹ بنانے کے بجائے ، ایک ٹریلو کارڈ بنائیں جسے کہتے ہیں۔ کاموں کی فہرست دسمبر کی فہرست کے تحت اور اسے اوپر لے جائیں۔ اس کارڈ کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے a چیک لسٹ میں بٹن شامل کریں دائیں طرف سیکشن. دسمبر کے لیے اپنی ٹاسک لسٹ بنانے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔

یہ نقطہ نظر آپ کے ماہانہ لاگ بورڈ کے ساتھ ساتھ آپ کے ٹریلو سیٹ اپ کو بھی دبلا رکھتا ہے۔ اگر آپ بلٹ جرنل کے پیپر ورژن سے قریب سے مماثل ہونے کے لیے فہرستیں اور بورڈ بناتے ہیں تو یہ کافی پیچیدہ ہوگا۔

پہلے سے تیار کردہ ماہانہ لاگ بورڈ حاصل کریں۔

میں نے ایک تخلیق کیا ہے۔ نمونہ ماہانہ لاگ بورڈ۔ آپ کا کچھ وقت بچانے کے لیے۔ بورڈ کو اپنے ٹریلو اکاؤنٹ میں کاپی کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ مزید> کاپی بورڈ۔ اس نمونہ بورڈ پر دائیں طرف فلائی آؤٹ سائڈبار مینو سے۔ اس کاپی کو خود بخود پرائیویٹ بورڈ کے طور پر درجہ بند کر دیا جائے گا!

اپنے ماہانہ کاموں کو ایک نظر میں دیکھنے کا ایک مفید طریقہ۔

کسی بھی مہینے کے کاموں اور واقعات کو دیکھنے کے لیے ، آپ کو صرف اس کی فہرست کو ماہانہ لاگ بورڈ پر اسکین کرنا چاہیے یا اس کا ٹاسک لسٹ کارڈ کھولنا چاہیے۔

اگر آپ اپنے کاموں کو مناسب کیلنڈر ویو میں دیکھنا پسند کرتے ہیں تو آپ کو پہلے ہر کارڈ کے لیے مقررہ تاریخیں تفویض کرنی ہوں گی۔ ٹریلو ڈیڈ لائن کو نمایاں کرنے کے لیے مقررہ تاریخ کی خصوصیت رکھتا ہے ، لیکن کون کہتا ہے کہ آپ اس خصوصیت کو اپنے بلٹ جرنل ماڈیولز میں تاریخوں کو اجاگر کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔

آپ کسی بھی کارڈ کے لیے مقررہ تاریخ تفویض کرسکتے ہیں مقررہ تاریخ تبدیل کریں۔ آپشن کارڈ کے 'پنسل' آئیکن کے پیچھے پوشیدہ ہے۔ مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ فی فہرست 30 عدد کارڈز کے لیے ایسا کرنا تھکا دینے والا ہوسکتا ہے۔ ایک وقت میں صرف ایک ہفتے کے قابل کارڈ کے لیے تاریخیں کیوں نہیں تفویض کی جاتی ہیں؟ یہ ہے کہ اگر آپ کیلنڈر کا نظارہ ناگزیر سمجھتے ہیں اور ایک رکھنے پر اصرار کرتے ہیں۔

یہاں وہ حصہ آتا ہے جہاں آپ کیلنڈر ویو کو چالو کرتے ہیں۔ سب سے پہلے پر کلک کریں۔ مینو دکھائیں۔ موجودہ ٹریلو بورڈ پر اوپر دائیں بٹن۔

اگلا ، منتخب کریں۔ پاور اپس۔ فلائی آؤٹ سائڈبار سے اور پر کلک کریں۔ فعال کے ساتھ بٹن کیلنڈر۔ دستیاب پاور اپس کی فہرست سے۔ اب جب آپ بائیں طرف دیکھیں۔ مینو دکھائیں۔ بٹن ، آپ دیکھیں گے a کیلنڈر۔ بٹن اس پر کلک کریں اور وہاں ہے اپنے بلٹ جرنل کے ڈیلی لاگ یا ماہانہ لاگ کے لیے آپ کا کیلنڈر ویو۔

ڈیلی لاگ بورڈ قائم کرنا۔

آپ کے دن کی پیچیدگی اور آپ کی لاگنگ کی عادات پر منحصر ہے ، آپ کر سکتے ہیں:

  • ڈیلی لاگ ماڈیول کو ایک واحد بورڈ تک محدود کریں جس میں 30-31 فہرستیں موجودہ مہینے کے دنوں کی تعداد کے مطابق ہوں ،
  • یا ہر دن کے لیے ایک تازہ ڈیلی لاگ بورڈ بنائیں اور کاموں/نوٹوں کو قسموں کی بنیاد پر فہرستوں میں تقسیم کریں (دن کی نوکری ، ذاتی منصوبہ ، پیسے سے متعلق ، 'کرنا چاہیے' ، اور اسی طرح)۔

میں پہلے نقطہ نظر کی سفارش کروں گا ، کیونکہ ایک ہی فہرست میں دن کے لیے اپنے تمام نوٹ رکھنا آسان ہے۔ اگر آپ ہر نوٹ میں مزید سیاق و سباق شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ لیبلز ، چیک لسٹس ، اور کارڈ کے تبصروں کا استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

میں یہ آپ پر چھوڑ دیتا ہوں کہ مستقبل کے لاگ بورڈ کو ان امکانات کی بنیاد پر ترتیب دیں جو میں نے اوپر والے ماہانہ لاگ اور ڈیلی لاگ بورڈز کے لیے دکھائے ہیں۔

لیبل کے ساتھ گولیوں اور سائنفائرز کو تبدیل کریں۔

ینالاگ بلٹ جرنل میں ، آپ ہر اندراج میں سیاق و سباق شامل کرنے کے لیے گولیوں اور نشانیوں کا استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ' * 'کسی کام کو ترجیح دیتا ہے' یا 'ایک واقعہ کی نشاندہی کرتا ہے' ایکس ایک کام کو مکمل کے طور پر نشان زد کرتا ہے۔ آپ ان نشانات کو اپنے ٹریلو بلٹ جرنل میں اوقاف کی علامتوں کے ذریعے لا سکتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ ان کی بصری اپیل اور تاثیر کاغذ سے اسکرین تک ترجمہ میں کھو جاتی ہے۔ ایک متبادل کے طور پر ، میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ گولیوں اور دستخط کنندگان کے مطابق رنگین کوڈ والے لیبل استعمال کریں۔

یہاں وہ اشیاء ہیں جن کے لیے آپ کو لیبلز کی ضرورت ہوگی۔

  • ٹاسک ()
  • کام مکمل (X)
  • ٹاسک ہجرت (>)
  • ٹاسک شیڈول کردہ (<)
  • واقعہ (O)
  • نوٹ (-)
  • یاد دہانی (اختیاری) - اگر آپ مقررہ تاریخوں کے ساتھ کاموں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔
  • ترجیح (*)
  • الہام (!)
  • دریافت ('آئی' آئیکن) - تحقیق ، معلومات ، یا دریافت کی ضرورت ہے۔

لیبل بنانے اور ان کے نام رکھنے کے لیے ، پہلے کسی بھی کارڈ کے لیے 'پنسل' آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ لیبلز میں ترمیم کریں۔ ظاہر ہونے والے اعمال کی فہرست سے یہاں سے ، یہ جاننا آسان ہے! یہاں لیبلنگ سسٹم کا ایک نمونہ سنیپ شاٹ ہے جس کے ساتھ آپ ختم ہوں گے۔

اس نظام کے ساتھ ، جب آپ ایک گہرے نیلے رنگ کے لیبل اور پیلے رنگ کے کارڈ کے ساتھ آتے ہیں ، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ ایک اعلی ترجیحی کام کی نشاندہی کرتا ہے جسے آپ نے مکمل کیا ہے۔

آپ اپنے بلٹ جرنل میں لاگنگ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔

بلٹ جرنل سے ملنے کے لیے اپنے ٹریلو بورڈز کے ساتھ ، آپ کاموں کو شیڈول کرنے ، ایونٹس کو نشان زد کرنے اور کسی بھی قسم کی معلومات کو نوٹ کرنے کے لیے کارڈ شامل کر سکتے ہیں۔

ٹریلو آپ کو کسی بھی وقت کارڈز کو شامل کرنے ، ترمیم کرنے ، ہٹانے ، دوبارہ ترتیب دینے اور ڈپلیکیٹ کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس سے وقت سے پہلے کئی ڈیلی لاگز بنانا آسان ہوجاتا ہے۔ پیچیدگیوں اور الجھنوں کو دور رکھنے کے لیے میں ایک وقت میں ایک دن یا ہفتے میں نوشتہ جات لگانے کی سفارش کروں گا۔

صحیح پیداواری نظام کا استعمال آپ کے کام کے بہاؤ کو بدل سکتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو پہلے ایک کا انتخاب کرنا چاہیے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں یہ مشکل ہو جاتا ہے ، کیونکہ آپ کے پاس انتخاب کرنے کے بہت سارے اختیارات ہیں۔

اپنے آپ کو ہر چند دنوں یا مہینوں میں ایک پیداواری نظام سے دوسرے میں بدلتے ہوئے تلاش کریں؟ ہوسکتا ہے کہ آپ کو نیا نظام اپنانے کے بجائے اپنی پیداوری کی عادات کو تبدیل کرنا پڑے۔ بہر حال ، بہترین پیداواری ہیک خود نظم و ضبط ہے۔

کیا آپ نے اپنے پیپر نوٹ لینے کے نظام کو ٹریلو یا کسی اور ویب ایپ میں منتقل کرنے کی کوشش کی ہے؟ یہ آپ کے لیے کیسے کام آیا؟ آپ آخر کار نوٹ لینے کے لیے کیا پسند کرتے ہیں-کاغذ ، سکرین ، یا دونوں؟

کم بیٹری موڈ کیا کرتا ہے
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔

اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • انٹرنیٹ
  • خود بہتری
  • نوٹ لینے والی ایپس۔
  • ٹریلو۔
  • پیداوری
مصنف کے بارے میں اکشتا شان بھاگ۔(404 مضامین شائع ہوئے)

اکشتا نے ٹیکنالوجی اور لکھنے پر توجہ دینے سے پہلے دستی جانچ ، حرکت پذیری اور UX ڈیزائن کی تربیت حاصل کی۔ اس نے اس کی دو پسندیدہ سرگرمیوں کو اکٹھا کیا - نظاموں کو سمجھنا اور الفاظ کو آسان بنانا۔ MakeUseOf میں ، اکشتا آپ کے ایپل کے بہترین آلات بنانے کے بارے میں لکھتی ہیں۔

اکشتا شان بھاگ سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔