ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ

ایکسل میں سب سے زیادہ مددگار خصوصیات میں سے ایک آپ کے ڈیٹا کو تاریخ کے حساب سے ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کارڈ بھیجنے ، سال کے اختتام پر اپنے ہفتہ وار بجٹ لین دین کو ترتیب دینے ، یا ماہانہ فروخت کی آمدنی کو ٹریک کرنے کے لیے اپنے خاندان کے ارکان کی تاریخ پیدائش کا بندوبست کرنا پڑے۔

تاریخ کے مطابق اپنی اندراجات کو ترتیب دینے کے کئی طریقے ہیں۔ آپ ڈیٹا کو بڑھتے ہوئے یا اترتے ہوئے ترتیب میں ڈال سکتے ہیں اور آپ دن ، ہفتے ، مہینے یا سال کے حساب سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہم آپ کو ذیل میں تمام مختلف آپشنز سے گزریں گے۔

ایکسل کالم کو چڑھنے یا اترنے کی تاریخ کے لحاظ سے کیسے ترتیب دیا جائے۔

ایکسل میں بڑھتے ہوئے یا اترتے ہوئے تاریخی آرڈر میں انفرادی کالم کو ترتیب دینا آسان ہے۔

میں خود کو اسکائپ پر کیوں نہیں دیکھ سکتا؟

وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مینو بار سے (جسے ربن بھی کہا جاتا ہے) آپ کی سکرین کے اوپری حصے میں ، کے نیچے۔ گھر ٹیب ، منتخب کریں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ .
پھر منتخب کریں۔ سب سے پرانی سے تازہ ترین ترتیب دیں۔ یا تازہ ترین سے قدیم تک ترتیب دیں۔ .

متبادل کے طور پر ، آپ اپنے ڈیٹا کو منتخب کرکے اور منتخب کرنے کے لیے دائیں کلک کا استعمال کرکے وہی نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔ ترتیب دیں . پھر وہ آرڈر منتخب کریں جو آپ کے ڈیٹا کے لیے بہترین کام کرے۔

یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ تاریخوں کی سادہ فہرست چھانٹ رہے ہیں اور بعد میں متعلقہ ڈیٹا داخل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اس طرح ترتیب دینے سے ہمیشہ آپ کی تاریخیں تاریخی طور پر ترتیب دیں گی ، پہلے سال کے بعد ، پھر مہینے کے بعد ، پھر دن کے حساب سے۔

چڑھنے یا اترنے کی تاریخ کے ذریعے پوری میزیں کیسے ترتیب دیں۔

ٹیبل میں تاریخوں کو چھانٹتے وقت ، ہر کالم کے اوپر سرخی شامل کرنا مفید ہے۔ ذیل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ان عنوانات کو زمرے کے طور پر کیسے استعمال کریں۔

جب آپ کسی ٹیبل میں ڈیٹا کو ترتیب دیتے ہیں ، تو اس سب کو نمایاں کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ صرف ایک کالم کو نمایاں کرتے ہیں ، تو آپ صرف اسی کالم کو ترتیب دیں گے ، متعلقہ کالموں کو ان کی اصل ترتیب میں چھوڑ کر۔ پھر تاریخیں درست اعداد و شمار سے مماثل نہیں ہوں گی۔

اگر آپ فورا غلطی کو پکڑ لیتے ہیں تو ، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ کالعدم کریں اصل انتظام پر واپس بصورت دیگر ، آپ کو اپنی دستاویز کے پچھلے ورژن پر واپس جانا پڑے گا یا ڈیٹا کو دوبارہ داخل کرنا پڑے گا۔

خوش قسمتی سے ، ایکسل عام طور پر اس خرابی کو روکنے کے لیے وقت پر پکڑ لیتا ہے۔

اگر آپ صرف منتخب کردہ تاریخوں کے ساتھ ترتیب دینے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ایکسل آپ کو ایک انتباہ دے اور پوچھیں کہ کیا آپ اپنے انتخاب کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ جب غلطی کا پیغام پاپ ہو جائے ، منتخب کریں۔ انتخاب کو وسیع کریں۔ اور کلک کریں ترتیب دیں .

پھر ڈیٹا کے انتخاب پر گھومیں۔ نیچے بائیں کونے میں چھوٹے ، سبز مربع کو گھسیٹ کر لاپتہ اشیاء کو نمایاں کریں اور دوبارہ ترتیب دینے کی کوشش کریں۔

عنوانات اور ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ پھر کلک کریں۔ گھر> ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ اور اپنی ترتیب کا آرڈر منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ یہ صرف اس صورت میں کام کرے گا جب تاریخ کالم اے میں ہو اگر آپ تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں جب تاریخیں کسی دوسرے کالم میں درج ہوں تو آپ کو اپنی مرضی کے مطابق استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے ایکسل کی کسٹم ترتیب کا استعمال۔

اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینا تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا ایک اور آسان طریقہ ہے۔ اگر آپ کے ڈیٹا کے عنوانات ہیں تو ، آپ ان کو زمرے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں تاکہ اندراجات کو آسانی سے ترتیب دے سکیں ، چاہے وہ پہلے کالم میں ہی کیوں نہ ہوں۔

نیچے دی گئی مثال میں ، ایک سادہ ترتیب جیسا کہ ہم پہلے ہی دکھا چکے ہیں کہ آپ اپنی تاریخوں کو ترتیب دینے کے بجائے ٹرانزیکشن کالم میں آئٹمز کو حروف تہجی سے ترتیب دیں گے۔ چونکہ تاریخ دوسرے کالم میں ہے ، ہمیں کالم بی میں تاریخوں کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل کو بتانے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

ایسا کرنے کے لئے:

عنوانات اور ان کے نیچے ڈیٹا کو نمایاں کریں۔
ایکسل ربن میں ، کلک کریں۔ ہوم> ترتیب دیں اور فلٹر> اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں۔ . اس کے بعد ترتیب دیں ، منتخب کریں تاریخ ڈراپ ڈاؤن مینو سے
اپنے ڈیٹا ہیڈر کو ترتیب دینے والے زمرے کے طور پر استعمال کرنے کے لیے اوپر دائیں کونے میں موجود باکس کو چیک کریں۔ منتخب کریں۔ قدیم ترین سے تازہ ترین۔ یا تازہ ترین سے پرانا۔ سے ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو.

اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینے سے آپ کو ایک سے زیادہ چھانٹنے والے زمرے منتخب کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اس فنکشن کو استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ پہلے ایک کالم کے بعد درج لین دین دیکھنا چاہتے ہیں ، پھر دوسرے کی طرف سے۔

حسب ضرورت ترتیب باکس میں ، منتخب کریں۔ ترتیب دیں> [پہلا کالم] . پھر کلک کریں۔ سطح شامل کریں> پھر بذریعہ [دوسرا کالم] . کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی میز کو ترتیب دیں۔

ماہ کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے ایکسل افعال کا استعمال۔

کچھ ایسے معاملات ہیں جہاں آپ داخل ہونے کی تاریخ سے مہینہ نکالنا چاہتے ہیں۔ ایک مثال آپ کے تمام ساتھیوں کی سالگرہ کو ترتیب میں رکھنا ہے ، لہذا آپ ہر ایک کو ماہانہ سالگرہ کے کیک کے ساتھ تسلیم کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ کے مقاصد کے لیے مہینہ اہم ہے لیکن سال غیر متعلقہ ہے۔

سکریچڈ ڈسک کو کیسے صاف کریں

بہت سارے ایکسل افعال اور فارمولے ہیں جو آپ کو جلدی حساب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں یا سیل سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔ ایسا ہی ایک فنکشن ماہ کا فنکشن ہے۔

مکمل تاریخ سے ہر اندراج کے مہینے کا ہندسہ نکالنے کے لیے MONTH فنکشن کا استعمال کریں۔ پہلے ، ہیڈ کے طور پر ماہ کے ساتھ ایک کالم شامل کریں۔ ماہ کے تحت پہلے خالی سیل پر کلک کریں۔ اس صورت میں ، یہ C2 ہوگا۔ ٹائپ کریں۔ = ماہ (B2) ، جہاں B2 تاریخ کالم میں پہلی اندراج سے مراد ہے۔

MONTH فنکشن 1 سے 12 کا ہندسہ متعلقہ سیل میں آؤٹ پٹ کرے گا۔ یہ ہندسے تاریخ کی تاریخ کے مطابق مہینوں کی نمائندگی کرتے ہیں ، لہذا جنوری = 1 اور دسمبر = 12۔ فنکشن کو ہر سیل میں جلدی داخل کرنے کے لیے ، C2 پر گھومیں جب تک کہ سیل کے نچلے کونے میں گرین باکس ظاہر نہ ہو۔ پھر ، کالم کے نیچے والے باکس پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔

اب آپ مہینے کے حساب سے تاریخوں کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں ، اس لیے آپ اپنی فہرست میں کسی کو یاد نہیں کریں گے۔ ہیڈر سمیت پوری ٹیبل کو نمایاں کریں ، دائیں کلک کریں ، کلک کریں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں> حسب ضرورت ترتیب دیں> ماہ کے حساب سے ترتیب دیں۔ .

آپ سال بہ سال ڈیٹا ترتیب دینے کے لیے ایک فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ MONTH فنکشن کو تبدیل کرنے کے ساتھ اوپر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ = سال (A2) . نتیجہ ترتیب میں سالوں کی فہرست ہوگی۔

مہینے اور دن کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے ایکسل فارمولا کا استعمال۔

اگر آپ کو دن کی ترتیب کی ضرورت نہیں ہے تو ماہانہ فنکشن تیز اور آسان ہے ، لیکن ہم کہتے ہیں کہ آپ ہر سالگرہ انفرادی طور پر منانا چاہتے ہیں۔ ایک فارمولا یہاں مدد کر سکتا ہے۔

سالگرہ کے نام سے ایک کالم شامل کریں۔ خالی سیل (C2) میں ، پہلی تاریخ کے آگے ، ٹائپ کریں۔ = متن (B2 ، 'MMDD') ، جہاں B2 پہلی تاریخ سے مراد ہے۔ یہ سالوں کے بغیر تاریخوں کی ایک فہرست ، MMDD کے طور پر فارمیٹ کی جائے گی۔ مثال کے طور پر ، 12/07/1964 1207 ہو جائے گا۔

نوٹ پیڈ ++ میں دو فائلوں کا موازنہ کیسے کریں

اپنی سالگرہ کی فہرست ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت ترتیب دیں۔ چونکہ سالگرہ تاریخوں کے بجائے متن کے طور پر وضع کی جاتی ہے ، اس لیے ایکسل آپ کو ایک انتباہ دے گا۔ منتخب کریں۔ کسی بھی چیز کو ترتیب دیں جو نمبر کی طرح لگتا ہے ، بطور نمبر> ٹھیک ہے۔ ، اور آپ کی فہرست صحیح ترتیب میں ہوگی۔

اگر ایکسل میں تاریخ کے مطابق ترتیب کام نہیں کر رہا ہے تو کیا ہوگا؟

اگر آپ کا ڈیٹا درست طریقے سے ترتیب نہیں دے رہا ہے تو ، چیک کریں کہ آپ نے اسے ایک ایسی شکل میں داخل کیا ہے جس کی ایکسل شناخت کرے گی۔ اگر تمام اعداد کو ان کے خلیوں میں چھوڑ دیا گیا ہے ، تو آپ انہیں بطور متن محفوظ کر سکتے ہیں۔ فارمیٹ کو ٹھیک کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ متن ایکسل ربن میں ڈراپ ڈاؤن مینو اور تاریخ کی شکل منتخب کریں۔

اپنے ایکسل ڈیٹا کو تاریخ کے مطابق ترتیب دیں۔

ایکسل میں تاریخ کے حساب سے ترتیب دینے کی صلاحیت انتہائی مفید ہے اور اس میں مختلف قسم کی ایپلی کیشنز ہیں ، جیسا کہ ہم نے یہاں دیکھا ہے۔ بہت سی ایپس ہیں اور۔ مفید اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹس بجٹ اور اخراجات سے باخبر رہنے سے لے کر شادی کی منصوبہ بندی تک تقریبا any کسی بھی کام کو مکمل کرنے کے لیے۔

ٹیمپلیٹس شروع کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہیں ، لیکن ایکسل کی خوبصورتی یہ ہے کہ آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اسے مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 4 آسان مراحل میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ ذاتی بجٹ بنائیں۔

کیا آپ پر اتنا قرض ہے کہ اسے ادا کرنے میں کئی دہائیاں لگیں گی؟ ایک بجٹ بنائیں اور اپنے قرض کو جلد ادا کرنے کے لیے یہ ایکسل ٹپس استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں شاری ٹالبوٹ۔(17 مضامین شائع ہوئے)

شاری کینیڈین فری لانس ٹکنالوجی ، تعلیم ، اور رئیل اسٹیٹ رائٹر ہیں ، اور میک اپ آف میں باقاعدہ شراکت دار ہیں۔

شاری ٹالبوٹ سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔