Gmail میں منسلکات کے ساتھ پیغامات کو جلدی سے کیسے تلاش کریں۔

جی میل سے محبت کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔

icloud مجھے سائن ان نہیں ہونے دے گا۔

یہ مکمل طور پر مفت ہے۔ یہ آپ کو آپ کے ای میل تک مفت POP3 رسائی کے ساتھ ساتھ IMAP روٹ کے ذریعے آپ کے ای میل پیغامات تک مفت آف لائن رسائی فراہم کرتا ہے۔ پھر ، ہزاروں اٹیچمنٹ کو ذخیرہ کرنے کے لیے فراخ دلی کی جگہ موجود ہے۔

جی میل کی سخاوت کا شکریہ ، آپ اس کے ساتھ اٹیچمنٹ بھیج سکتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ سائز 25MB . اس سے بڑا بائٹ اور یہ اٹیچمنٹ کے بجائے گوگل ڈرائیو لنک میں بدل جاتا ہے۔ اس میں کوئی نقصان نہیں ہے۔

لیکن آپ ان منسلکات کے لیے جی میل کیسے تلاش کرتے ہیں جنہیں آپ پڑھنا چاہتے ہیں یا ضائع کرنا چاہتے ہیں؟ آپ اچھی پرانی جی میل سرچ کی طاقت کی طرف رجوع کرتے ہیں۔

جی میل سرچ کی طاقت استعمال کریں۔

جی میل کے جدید سرچ آپریٹرز فلٹرز کے طور پر کام کرتے ہیں۔ اپنے Gmail ان باکس کو مرسل ، موضوع اور لیبل کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ .

جب تک آپ 15 جی بی کی حد تک نہیں پہنچ جاتے تب تک آپ کے ان باکس کو جھنجھوڑنے والے بڑے جی میل اٹیچمنٹ کے بارے میں آپ کو زیادہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ان باکس ایک ورچوئل اٹاری ہے لیکن پھر یہ 15 جی بی گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹو کے ساتھ بھی شیئر کی جاتی ہے۔

منسلکات آپ کے ان باکس میں بڑے ہاتھی ہیں۔ ہم کہتے ہیں ، کسی نے آپ کو ہائی ریزولوشن تصاویر ، ویڈیوز یا بڑی ڈیٹا بیس فائلیں بھیجی ہیں۔ آپ جگہ بچانے کے لیے انہیں ڈھونڈنا ، ان کو منظم کرنا یا حذف کرنا چاہتے ہیں۔

جلدی اور مؤثر طریقے سے ای میل منسلکات تلاش کریں۔ یہ اس وقت آسان ہے جب آپ فائل کا نام ، بھیجنے والے کا نام ، وہ تاریخ جب آپ کو ای میل موصول ہوئی ہو وغیرہ یاد نہیں رہتی۔
کچھ جگہ خالی کریں۔ اسٹوریج کی جگہ بہت بڑی ہے لیکن لامحدود نہیں ہے۔ اگر آپ نے کبھی جی میل ، ویڈیوز یا بڑی ڈیٹا بیس فائلوں میں تصاویر بھیجی ہیں یا موصول کی ہیں تو ، آپ خلا کو بچانے کے لیے انہیں حذف کرنا چاہیں گے۔

یہاں تک کہ ایک ابتدائی کو بھی جی میل کی بنیادی مہارتیں سیکھنی چاہئیں کیونکہ ای میلز کے سیلاب سے پہلے کم بھیڑ والے ان باکس سے نمٹنا آسان ہے۔ اسی لیے آپ کو جلد سے جلد بڑے اٹیچمنٹ کا اہتمام کرنا چاہیے۔

منسلکات کے لیے جی میل کیسے تلاش کریں۔

جی میل میں ایڈوانسڈ سرچ آپریٹرز یا جی میل میں ایڈوانسڈ سرچ فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے جی میل میں منسلکات کے ساتھ پیغامات تلاش کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آئیے پہلے جی میل ایڈوانسڈ سرچ آپریٹرز اور پھر ان بلٹ ایڈوانسڈ سرچ فیلڈز کی افادیت کو دیکھیں۔

اعلی درجے کے سرچ آپریٹرز آپ کو مخصوص قسم کے اٹیچمنٹ کے لیے فلٹر کرنے میں مدد دیتے ہیں۔

1۔ ہے: منسلک --- صرف ان لوگوں کو ای میلز فلٹر کریں جن کے ساتھ کوئی چیز منسلک ہے۔

2۔ has: drive | document | اسپریڈشیٹ | پریزنٹیشن --- ایسے پیغامات کو فلٹر کریں جن میں گوگل ڈرائیو ، دستاویزات ، شیٹس ، یا سلائیڈز کا اٹیچمنٹ یا لنک ہو۔

مثال کے طور پر: ہے: ڈرائیو گوگل ڈرائیو سے منسلک اٹیچمنٹ کے ساتھ پیغامات کو فلٹر کرے گا۔ اوپر سکرین شاٹ دیکھیں۔

3۔ فائل کا نام: .doc --- یہ بالکل اوپر والے کی طرح کام کرتا ہے (لیکن یہ منسلک دستاویزات کی تلاش کے لیے دستاویزی آپریٹر ہے)

نوٹ: 'فائل کا نام:' پہلے ہی یہ ظاہر کرتا ہے کہ اس میں ایک اٹیچمنٹ بھی شامل ہونا چاہیے ، لہذا آپ کو اس کے ساتھ 'has: attachment' استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ نیز ، فائل کی توسیع سے پہلے ایک ڈاٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ یعنی فائل کا نام: .doc = filename: doc

چار۔ فائل کا نام: google*.doc --- صرف ان لوگوں کو ای میلز فلٹر کریں جن میں ڈاک فائلز منسلک ہیں اور ان فائلوں کے نام کے شروع میں [google] ہے (جبکہ

filename:*google*.doc

ایسے پیغامات کی تلاش جن میں 'گوگل' کے ساتھ دستاویزات منسلک ہیں فائل کے نام کے درمیان کہیں ذکر کیا گیا ہے)۔

5۔ فائل کا نام: .doc یا فائل کا نام: .html --- صرف ان لوگوں کو ای میلز فلٹر کریں جن میں .doc یا .html فائلیں منسلک ہوں (یا دونوں)۔

6۔ فائل کا نام: .doc اور فائل کا نام: html --- ای میلز کو صرف ان لوگوں کو فلٹر کریں جن میں .doc یا .html دونوں فائلیں منسلک ہیں۔

Gmail میں منسلکات تلاش کریں۔

آپ پیغام کے سائز کی بنیاد پر ای میلز تلاش کرسکتے ہیں۔ موٹی ای میلز میں عام طور پر کچھ منسلک ہوتا ہے۔ یہ تصاویر یا دستاویزات ہوسکتی ہیں۔ اس سے پہلے ، آپ کو بائٹس میں تلاش کرنا پڑا جس نے بنیادی صارف کو الجھا دیا۔ اب ، آپ کسی بھی سائز کا استعمال کر سکتے ہیں اور جی میل کی تلاش جاری رہے گی۔ سائز تجویز کرنے کے لیے 'm' یا 'mb' کا استعمال کریں۔

نیز ، آپ اپنی تلاش کو پرانے پیغامات پر مرکوز کرسکتے ہیں۔ کا استعمال کرتے ہیں بڑی عمر سے سرچ موڈیفائر مثال کے طور پر،

older_than:1y

ایک سال سے زیادہ پرانے پیغامات دکھائے گا۔

یہ طریقہ آپ کو دوسرے سرچ پیرامیٹرز کے استعمال سے بھی نہیں روکتا جو کہ جی میل کی کسی بھی اعلی درجے کی چال میں جاتے ہیں۔ لہذا ، وائلڈ کارڈ یا بھیجنے والے کے نام استعمال کرنے کے لیے بلا جھجھک اپنی مرضی کے اٹیچمنٹ حاصل کریں۔

جی میل بھی سپورٹ کرتا ہے ' بڑا 'اور' چھوٹا پیرامیٹرز آپ کو سائز کی حد میں ای میلز تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر:

اپنے مطلوبہ نمبر کے ساتھ '5' اور '10' کو تبدیل کریں۔

بڑا: 10 ایم بی
چھوٹا: 5 ایم بی
اور ، درمیان میں کچھ بھی تلاش کرنے کے لیے: بڑا: 5 ایم بی چھوٹا: 10 ایم بی

دیکھیں کہ جی میل ایڈوانسڈ سرچ کے ساتھ کیا منسلک ہے۔

اوپر آپریٹرز کا استعمال بہت اچھا ہے۔ لیکن نئے آنے والوں کو تمام آپریٹرز کو یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اسی لیے جی میل کی ایڈوانسڈ سرچ تجویز کردہ راستہ ہے۔

ایڈوانسڈ سرچ ڈائیلاگ کو اکثر نظر انداز کیا جاتا ہے ، لیکن اس کے ساتھ بڑے اٹیچمنٹ کو کھودنا اتنا آسان ہے۔ اعلی درجے کی سرچ فنکشن کو ظاہر کرنے کے لیے ، جی میل کے سرچ باکس کے ساتھ والے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔

کل دس سرچ فیلڈز آپ کو وہ تمام کمبی نیشن دیتے ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔ تلاش کے پیرامیٹرز خود وضاحتی ہیں ، لیکن یہاں چار کلیدی شعبے ہیں جن پر آپ کو توجہ دینی چاہیے۔

1. منتخب کریں لگاؤ ہے۔ دوسرے فیلڈز میں مختلف سرچ پیرامیٹرز آزمانے سے پہلے چیک باکس۔

2. اگلا ، سے 'تمام میل' منتخب کیا تلاش کریں۔ فیلڈ ڈراپ ڈاؤن یا فولڈرز کی فہرست میں کسی دوسرے انتخاب کے ساتھ اسے تنگ کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ اٹیچمنٹ کے لیے صرف اپنے بغیر پڑھے ہوئے میلز یا کسی بھی لیبل کو جو آپ نے ترتیب دیا ہے تلاش کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

3. اگر آپ کے ذہن میں ایک مخصوص سائز کا اٹیچمنٹ ہے تو استعمال کریں۔ سائز فیلڈ کسی ایسے اعداد کو داخل کرنے کے لیے جو تعداد سے زیادہ یا کم ہو۔ آپ سائز MB ، KB یا بائٹس میں سیٹ کر سکتے ہیں۔

4. اپنی تلاش کو ایک مدت تک محدود رکھیں۔ تاریخ اندر۔ کھیت

5. تمام تلاش کے حالات کو پُر کرنے کے بعد ، آپ فلٹر کو مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں فلٹر بنائیں۔ . فوری تلاش کے لیے ، صرف نیلے رنگ پر کلک کریں۔ تلاش کریں۔ سوال شروع کرنے کے لیے بٹن۔

منسلکات کے ساتھ ای میلز تازہ ترین ای میلز کے ساتھ اوپر دکھائی جائیں گی۔ اگر آپ کے تلاش کے مطلوبہ الفاظ نشان نہیں لگاتے تو آپ کو صحیح ای میل اٹیچمنٹ کی تلاش کرنی پڑے گی۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑا اور مصروف ان باکس ہے تو اکثر ، آپ نتائج کے چند صفحات کو دیکھنے کی توقع کر سکتے ہیں۔

بڑے جی میل منسلکات تلاش کریں: بڑی میل تلاش کریں۔

بڑی میل تلاش کریں۔ ایک مفت سروس ہے جو آپ کو اپنے ای میل کو سائز کے حساب سے ترتیب دینے دیتی ہے۔ اسے آپ کے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی درکار ہے (استعمال کرتے ہوئے۔ جی میل OAuth2) .

ان کا رازداری کا بیان یہ دعویٰ کرتا ہے کہ وہ آپ کا جی میل پاس ورڈ محفوظ نہیں کرتے ہیں اور آپ اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ رسائی کو اپنے جی میل اکاؤنٹ میں استعمال کرنے کے فورا بعد ہٹا دیا جائے۔

اپنے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی دینے کے بعد ، ٹول فوری طور پر آپ کے پیغامات کو اسکین کرنا شروع کردے گا۔ اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، آپ کو ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی جو آپ کو اعدادوشمار کے صفحے پر لائے گی:

اب آپ کیا کر سکتے ہیں اپنے جی میل انٹرفیس میں لاگ ان کریں ، اپنی مکمل لیبل لسٹ پر کلک کریں اور FindBigMail ایپ کے بنائے ہوئے کچھ نئے لیبل تلاش کریں۔

لیبل سائز کے لحاظ سے آپ کی سب سے بڑی ای میلز کو منظم کریں گے:

اوپر (سب سے بڑی ای میلز)۔
2mb 'پیغامات 2،000،000 بائٹس سے بڑے ہیں۔
500kb کے پیغامات 500،000 اور 2،000،000 بائٹس کے درمیان ہیں۔
100kb کے پیغامات 100،000 اور 500،000 بائٹس کے درمیان ہیں۔

فائنڈ بگ میل نے صرف چند سیکنڈ میں آپ کے لیے سخت محنت کی ہے۔ اب ، اپنے ان باکس کو ختم کرنے کے لیے صرف ان دو آسان اقدامات پر عمل کریں۔

بڑے منسلکات والے بڑے پیغامات دیکھنے کے لیے ہر لیبل پر کلک کریں۔
پھر ان پر عمل کریں۔ جی میل ہدایات۔ ان اٹیچمنٹ کے ساتھ میل کو ہٹانا جو آپ اب نہیں چاہتے ہیں۔

کوڑے دان کو خالی کرنا یقینی بنائیں ' فاریو کو حذف کریں۔ اگر آپ کو فوری طور پر جگہ خالی کرنے کی ضرورت ہے۔ بصورت دیگر ، یہ خود بخود 30 دن کے وقت میں ہٹا دیا جائے گا۔

اپنے جی میل اٹیچمنٹ کو کسی پرو کی طرح منظم کریں۔

زیادہ جگہ استعمال کرنے والے منسلکات میں سے ایک Gmail میں مشترکہ تصاویر کی شکل میں آتا ہے۔ دفتر سے چنکی پی ڈی ایف رپورٹس ایک اور میگا بائٹ گزلر ہیں۔ کون جانتا ہے؟ آپ کو ان میں سے کچھ کو ایک نئی ای میل میں مرتب کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ لہذا ان کو اچھی طرح سے ذخیرہ کرنے یا غیر ضروری ہونے پر انہیں ضائع کرنے کے درمیان ایک اچھا توازن قائم کریں۔

لیکن جی میل کی ان جدید مہارتوں کی بدولت آپ کو ان کی تلاش میں ضرورت سے زیادہ وقت نہیں گزارنا پڑے گا۔ اس کے علاوہ ، آپ کر سکتے ہیں۔ جی میل براؤزر ٹولز سے اپنے ای میل کے تجربے کو بہتر بنائیں۔ .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
فائل مینجمنٹ۔

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

جو بہتر جی ایس ایم یا سی ڈی ایم اے ہے۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔