Home-theater-designers
جی میل ایک بہترین ٹول ہے ، لیکن یہ آپ کے ان باکس کو ترتیب دینے کے بدیہی طریقے پیش کرنے کے معاملے میں کم پڑتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، آسان کام ہیں جو آپ کو پیغامات تلاش کرنے پر زیادہ کنٹرول دیتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ جی میل کو کس طرح منظم اور ترتیب دیا جائے۔
1. مرسل کے حساب سے Gmail ترتیب دیں۔
بھیجنے والے کے ذریعے جی میل کو ترتیب دینے کا کوئی ایک طریقہ نہیں ہے ، لیکن کئی چالیں ہیں جو آپ کو ایک شخص کی طرف سے موصول ہونے والی تمام ای میلز کو دیکھنے میں مدد دیتی ہیں۔
تیز ترین سب سے زیادہ مفید ہے جب آپ کو حال ہی میں اس فرد کی طرف سے ای میل موصول ہوئی ہو ، حالانکہ جب بھی آپ اپنے ان باکس میں ہوں اسے استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنے ان باکس میں جائیں ، بھیجنے والے سے کوئی بھی ای میل تلاش کریں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں ، پھر اسے کھولے بغیر اس ای میل پر دائیں کلک کریں۔ مینو سے جو پاپ اپ ہوتا ہے منتخب کریں۔ سے ای میلز تلاش کریں۔ .
تقریبا instant فوری طور پر آپ کو ان تمام ای میلز کی فہرست نظر آئے گی جو آپ کو اس مرسل سے موصول ہوئی ہیں ، یہاں تک کہ قدیم بھی جنہیں آپ نے کافی عرصے سے محفوظ کیا ہوا ہے۔ آپ اس مرسل کے لیے رابطے کی مکمل معلومات بھی دیکھیں گے ، جس سے انہیں پیغام بھیجنا یا ویڈیو کال شروع کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
مطلوبہ مرسل کو اپنے ان باکس میں فوری طور پر نظر نہیں آتا؟ کوئی مسئلہ نہیں. جی میل سرچ باکس میں پہلے اس شخص کا نام یا ای میل پتہ ٹائپ کریں۔ پھر کسی بھی پیغام پر دائیں کلک کریں جو اسے ملتا ہے اور منتخب کریں۔ سے ای میلز تلاش کریں۔ ایک بار پھر.
2. کسی بھی مرسل سے ای میل ترتیب دیں۔
آپ اپنے جی میل کے ان باکس کو کسی بھی مرسل کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں یہاں تک کہ اس شخص کا نام بھی جان سکے۔ گوگل کے سرچ بار پر واپس جائیں اور دائیں جانب فلٹر کا آئیکن دیکھیں۔ یہ ہے تلاش کے اختیارات دکھائیں۔ بٹن
آپشن پر کلک کریں اور آپ کو ایک باکس نظر آئے گا جو پیغامات تلاش کرنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔
آپ ای میلز کو ڈھونڈنے کے لیے پیرامیٹرز کی وضاحت کر سکتے ہیں جس میں کچھ الفاظ شامل ہیں یا نہیں ہیں۔ یہ آپشن انہیں پورے ای میلز میں ملتا ہے ، نہ صرف مضامین ، اور مفید ہے جب آپ صرف اس بات کو یاد رکھ سکتے ہیں کہ گفتگو کیا تھی۔ آپ نتائج کو صرف شامل کرنے کے لیے فلٹر کر سکتے ہیں۔ منسلکات کے ساتھ پیغامات .
سرچ باکس کی صلاحیتوں کے ساتھ کھیلیں اور ان سے واقف ہوں۔ کا استعمال کرتے ہیں تاریخ اندر۔ مثال کے طور پر ، اپنی تلاشوں کو ایک خاص ٹائم فریم تک محدود کرنے کا آپشن۔ جب آپ کو وہ مرسل مل گیا جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں تو ، استعمال کریں۔ سے ای میلز تلاش کریں۔ ایک مکمل پیغام کی فہرست بنانے کے لیے ہم نے اوپر والے حصے میں دیکھا۔
اگر آپ تلاش کے اختیارات کو استعمال نہ کرنا پسند کرتے ہیں تو ، کوشش کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔
گوگل کی طرح جی میل بھی جدید سرچ آپریٹرز کو پہچانتا ہے۔ ٹائپ کریں۔ کو: باب مرکزی سرچ بار میں وہ تمام ای میلز تلاش کریں جو آپ نے باب نامی لوگوں کو بھیجی ہیں۔
ایک سکیمر میرے ای میل ایڈریس کے ساتھ کیا کرسکتا ہے؟
3. اپنے Gmail ان باکس کو موضوع کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
بعض اوقات آپ کو اپنے جی میل کو موضوع کے لحاظ سے ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ شاید آپ کو وہ تمام ای میلز تلاش کرنے کی ضرورت ہو جو لوگوں نے آپ کو آنے والے خاندانی ری یونین کے بارے میں بھیجی ہیں۔
گوگل کے سرچ بار پر واپس جائیں اور اضافی سرچ آپشنز لائیں۔ بکس میں سے ایک موضوع کے لحاظ سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جیسا کہ آپ پچھلے نکات سے یاد کریں گے ، کچھ الفاظ کے لیے پیغامات کو تلاش کرنا بھی ممکن ہے۔ کچھ متعلقہ الفاظ ٹائپ کریں-اکٹھا ہونا ، اکٹھا ہونا ، ایونٹ وغیرہ۔ الفاظ شامل ہیں۔ باکس ، کوما سے الگ۔
آخر میں ، اپنی توجہ اس طرف موڑ دیں۔ تلاش کریں۔ باکس کے نیچے آپشن۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ آپ کے تمام ای میلز کے ذریعے تلاش کرنے کے لیے سیٹ ہے۔ اگر یہ بہت وسیع ہے تو اسے صرف ان باکس میں فلٹر کیے گئے پیغامات کو تلاش کرنے کے لیے تبدیل کریں یا ایک خاص لیبل تفویض کریں۔
اگر کوئی آپ کو بتائے کہ انہوں نے پیغام بھیجا ہے ، لیکن آپ اسے ان باکس میں نہیں دیکھتے ہیں؟ آپ اس طرح اسپام اور کوڑے دان کو بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ اگر ای میل کو غلط ردی کے طور پر سمجھا گیا ہے یا آپ نے اسے غلطی سے حذف کر دیا ہے ، اگر یہ کوڑے دان میں ہے تو یہ ضائع نہیں ہوگا۔
بس یاد رکھیں کہ جی میل 30 دن کے بعد کوڑے دان میں موجود تمام پیغامات کو خود بخود حذف کر دیتا ہے۔
4. مخصوص لیبل کے ساتھ پیغامات کی تلاش کریں۔
آخری حصے میں ، ہم نے مختصر طور پر لیبل لائے۔ اگر آپ واقف نہیں ہیں۔ Gmail میں لیبل ، ان کو ورچوئل فولڈر کی ایک شکل سمجھیں۔ کسی ای میل پر لیبل (یا کئی لیبل) تفویض کرنا اسے ایک مخصوص فولڈر میں منتقل کرنے کے مترادف ہے ، اور آپ اپنے ان باکس کو ترتیب دینے کے لیبل استعمال کرسکتے ہیں۔
ای میلز پر لیبل لگائیں۔
پہلے ، ان باکس میں کوئی بھی پیغام منتخب کریں۔ جب یہ کھلتا ہے ، آپ کو اس کے اوپر شبیہیں کی ایک قطار نظر آئے گی۔ ٹیگ جیسی تصویر والے کو منتخب کریں۔ یہ جی میل کا لیبل بٹن ہے۔ پہلے بنائے گئے تمام لیبلز کی فہرست لانے کے لیے اس پر کلک کریں۔ منتخب کریں۔ نیا بنائیں ایک نیا بنانے کے لیے.
آپ متعدد پیغامات کو ان کے متعلقہ چیک باکسز کو منتخب کر کے بیک وقت لیبل بھی لگا سکتے ہیں (یہ اس وقت بہت اچھا ہے جب آپ پیغامات کو بڑی تعداد میں حذف کرنا چاہتے ہیں)۔
جی میل کے انٹرفیس کے اوپر لیبل بٹن پر کلک کرنے سے پہلے ایسا کریں۔ آپ کسی پیغام کو مین ان باکس کے بجائے اس پر کلک کرنے کے بعد لیبل بھی لگا سکتے ہیں۔
ای میلز کو لیبل کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
اب جب کہ ہم لیبل لگانے سے گزر چکے ہیں ، آئیے اس علم کو اپنے ای میل کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کریں ، بشکریہ لیبل۔
یہ کرنا بہت آسان ہے صرف اپنے ان باکس کے سائڈبار میں لیبل ٹیگ پر کلک کریں۔ آپ کو فوری طور پر ایک ہی لیبل کے ساتھ ٹیگ کردہ تمام ای میلز کی فہرست نظر آئے گی۔
5. بھیجے گئے پیغامات پر خود بخود لیبل لگائیں۔
جیسا کہ آپ نے یہاں دیکھا ہے ، لیبل لگانا ایک تیز اور سیدھا عمل ہے۔ تاہم ، اپنے ان باکس میں ٹیبز رکھتے ہوئے ایک اور بات یاد رکھنا۔ اگر آپ مستقل طور پر مصروف شخص ہیں ، تو آپ یہ قدم نہ اٹھانا پسند کریں گے۔
جب آپ اپنے ان باکس کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے لیے فلٹرز بناتے ہیں تو آپ لیبل استعمال کر سکتے ہیں۔ بہتر اب بھی ، ایک مفت ایپ ، جس میں دستیاب پریمیم پلان ہیں ، بلایا جاتا ہے۔ گلیمیس۔ بھیجے گئے پیغامات پر خود بخود لیبل لگاتا ہے۔
ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، اس کا ڈیش بورڈ کھولیں اور پیداوری ٹیب تلاش کریں۔ پھر ، کے لئے دیکھو لیبل بھیجیں اور شامل کریں۔ اختیار اس اختیار کو لاگو کریں اور اپنے ان باکس کو دوبارہ لوڈ کریں۔ پھر ، ایپ کے بھیجنے والے بٹن کے آگے لیبل کا آئیکن چیک کریں۔ یہ ایک چھوٹے سے ربن کی طرح لگتا ہے اور اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ آپ نے آٹو لیبلنگ کو فعال کر دیا ہے۔
Gmelius کیسے کام کرتا ہے یہ دیکھنے کے لیے ، Gmelius کے ذریعے ایک پیغام بھیجیں۔ ای میل کے لیے بھیجیں بٹن پر کلک کرنے سے لیبلنگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ فہرست میں سے کسی کو منتخب کرنے کے لیے سکرول کریں یا آسان سرچ باکس استعمال کریں۔ پھر ، پر کلک کریں۔ لیبل اور بھیجیں۔ نچلے حصے میں آپشن۔
اگر آپ Gmelius کو آزماتے ہیں تو ، اس کے پاس آپ کے ان باکس کو ذاتی بنانے کے کئی طریقے ہیں۔ وہ پیغامات کو چھانٹنے سے متعلق نہیں ہیں لیکن دیگر مددگار امکانات کو شامل کرتے ہیں۔ چونکہ آپ جانتے ہیں کہ اپنے ان باکس کو کس طرح ترتیب دینا ہے ، اس فیچر سے بھرپور ایپ کے ساتھ مزید کام کیوں نہیں کرتے؟
ڈاؤن لوڈ کریں: گلیمیس۔ | کروم | انڈروئد | iOS۔ ($ 9/ماہانہ سے شروع ہونے والے سالانہ منصوبوں کے ساتھ محدود مفت)
اپنے جی میل ان باکس کو ترتیب دینے کا آپ کا پسندیدہ طریقہ کیا ہے؟
یہ اتنا آسان نہیں ہے جتنا آپ Gmail میں ای میلز کو ترتیب دینے کی توقع کرتے ہیں۔ سروس کے خودکار چھانٹنے کے ٹولز یہ آپ کے لیے کرنا چاہتے ہیں ، اور اگر آپ زیادہ کام کرنا چاہتے ہیں تو یہ ہمیشہ کافی نہیں ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، بھیجنے والے ، لیبل ، یا موضوع کے ذریعے اپنے جی میل کو ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنا آسان ہے۔
یہ بہتر تجربے کے لیے جی میل براؤزر ٹولز کو استعمال کرنے اور اپنے ان باکس کو صاف رکھنے اور آپ کو زیادہ پیداواری بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کلینر ان باکس اور مزید پیداواری ای میلز کے لیے 6 جی میل براؤزر ٹولز۔جی میل کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں؟ یہ مفت براؤزر ایکسٹینشنز اور ویب ایپس جی میل کی کوتاہیوں کو پورا کرتی ہیں اور اپنے بہتے ہوئے ان باکس کو قابو کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- جی میل
- ای میل ٹپس۔
- ڈیکلوٹر
- پیداواری نکات۔
اینڈی ایک سابق پرنٹ صحافی اور میگزین ایڈیٹر ہیں جو 15 سال تک ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھ رہے ہیں۔ اس وقت اس نے بے شمار اشاعتوں میں حصہ ڈالا اور بڑی ٹیک کمپنیوں کے لیے کاپی رائٹنگ کا کام کیا۔ اس نے میڈیا کے لیے ماہر تبصرے بھی فراہم کیے ہیں اور انڈسٹری ایونٹس میں پینل کی میزبانی کی ہے۔
اینڈی بیٹس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔