مائیکروسافٹ آؤٹ لک ویب بمقابلہ ڈیسک ٹاپ: آپ کے لیے کون سا بہترین ہے؟

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ویب بمقابلہ ڈیسک ٹاپ: آپ کے لیے کون سا بہترین ہے؟

جب لوگ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے بارے میں سوچتے ہیں تو وہ اپنے دادا کے ای میل کلائنٹ کے بارے میں سوچتے ہیں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آؤٹ لک کا مفت آن لائن ورژن بھی ہے؟ وہاں ہے ، اور آج ہم ڈیسک ٹاپ اور آن لائن ورژن کا ایک دوسرے سے موازنہ کرنے جا رہے ہیں۔





آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ اور آؤٹ لک ویب کے درمیان واضح فرق یہ ہے کہ ڈیسک ٹاپ ورژن مفت نہیں ہے - یہ مائیکروسافٹ آفس پیکیج کے حصے کے طور پر آتا ہے ، جو سستا نہیں ہے جب تک کہ آپ طالب علم یا تعلیم یافتہ نہ ہوں۔





مفت مائیکروسافٹ آؤٹ لک ویب ورژن اپنے ادا شدہ ڈیسک ٹاپ ہم منصب کے مقابلے میں کیسے ماپتا ہے؟ آئیے قریب سے دیکھیں۔





ای میل لے آؤٹ۔

جب آپ a کے لیے سائن اپ کرتے ہیں تو آپ کیا توقع کرسکتے ہیں؟ مفت آن لائن آؤٹ لک اکاؤنٹ۔ ؟ کے حصے کے طور پر۔ آفس آن لائن سویٹ۔ ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کی آن لائن پیداوری کے لیے مواصلات کا مرکز بناتا ہے۔

آپ ویب پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں جیسے آپ اپنا جی میل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں۔ آؤٹ لک کا آن لائن ای میل کلائنٹ آپ کو ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کو ایک جگہ پر ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جیسے آپ کا live.com اکاؤنٹ ، جسے پہلے ہاٹ میل کہا جاتا تھا۔



آؤٹ لک ڈاٹ کام کے لے آؤٹ کا مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن سے موازنہ کرتے ہوئے ، دونوں لے آؤٹس کے درمیان مماثلت بہت واضح ہو جاتی ہے۔

اکاؤنٹ نیویگیشن ، بشمول سب فولڈرز ، بائیں پین میں دکھائے جاتے ہیں ، اور اصل ای میلز اور ای میل پیش نظارہ دائیں طرف دکھائے جاتے ہیں۔ یہ آن لائن اور ڈیسک ٹاپ کلائنٹس دونوں کے لیے درست ہے۔





جب آپ اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹ میں ای میل پر کلک کرتے ہیں تو آپ کو دائیں جانب پیش نظارہ نظر آئے گا۔

ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ بھی یہی معاملہ ہے ، سوائے اس کے کہ ڈیسک ٹاپ ورژن میں بہت زیادہ شبیہیں اور خصوصیات ہیں جو اوپر والے مینو ربن میں دکھائی دیتی ہیں (جسے ہم نیچے لے جائیں گے)۔





دونوں صورتوں میں ، آپ اپنے کچھ پسندیدہ سماجی اکاؤنٹس کے ساتھ بھی ضم کر سکتے ہیں ، لیکن یہ یقینی طور پر کسی بھی صورت میں طاقت نہیں ہے۔ آؤٹ لک آن لائن کے ساتھ ، آپ ٹویٹر اور لنکڈ ان کے ساتھ رابطہ قائم کر سکتے ہیں ، لیکن اکاؤنٹ کا انتخاب بہت کم ہے ، اور سب سے زیادہ مقبول سوشل نیٹ ورک فیس بک بھی دستیاب نہیں ہے۔

جب سماجی روابط کی بات آتی ہے تو ڈیسک ٹاپ بدتر ہوتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ورژن پر ، جب میں نے کلک کیا۔ فائل۔ ، کھاتہ ترتیبات اور سوشل نیٹ ورک اکاؤنٹس۔ ، میں نے اپنے آپ کو اس ویب پیج پر پھینکتے ہوئے پایا ، مجھے مشورہ دیا کہ سوشل اکاؤنٹ کنکشن 'مزید تعاون یافتہ نہیں ہیں'۔

ایک ایسے وقت میں جب سوشل نیٹ ورکس کا استعمال بڑھتا جا رہا ہے ، اور میسجنگ اور سوشل نیٹ ورکنگ کے درمیان لائنیں دھندلا رہی ہیں ، یہ عجیب لگتا ہے کہ مائیکروسافٹ دوسری سمت میں جائے گا اور ان نیٹ ورکس سے رابطہ منقطع کر دے گا۔

آؤٹ لک زمرہ جات۔

بہت سے لوگ ای میلز کو فولڈرز میں ترتیب دیتے ہیں ، لیکن ایک اور بہت مؤثر تنظیمی ٹول جو مائیکروسافٹ آؤٹ لک فراہم کرتا ہے وہ ای میلز کی درجہ بندی کرنے اور ان کے مطابق رنگین کوڈ بنانے کی صلاحیت ہے۔

یہ فیچر ویب ورژن پر ای میل کو منتخب کرکے اور پر کلک کرکے دستیاب ہے۔ اقسام سب سے اوپر مینو میں آئٹم.

آپ کسی بھی زمرے کے نام کو کلک کرکے تھوڑا زیادہ وضاحتی بنا سکتے ہیں۔ زمروں کا نظم کریں۔ اور پھر ایک نئی زمرہ شامل کرنا۔

ڈزنی+ ہیلپ سینٹر ایرر کوڈ 83۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں ، زمرے بھی دستیاب ہیں۔ آپ انہیں ای میل پر دائیں کلک کرکے اور اس پر کلک کرکے تلاش کریں گے۔ زمرہ بندی ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، یا صرف ای میل کو منتخب کرکے ، پر کلک کریں۔ گھر مینو آئٹم ، اور منتخب کرنا۔ زمرہ بندی کریں۔ ربن مینو سے

کہنے کی ضرورت نہیں ، جب آپ ایک حاصل کر رہے ہیں۔ ای میلز کی بڑی مقدار ، تنظیم واقعی اہم ہے اور ایک بار جب آپ چیزوں کو ترتیب دینے کے لیے زمرے استعمال کرنا شروع کردیں گے ، تو آپ کو کبھی یقین نہیں آئے گا کہ آپ ان کے بغیر حاصل کرنے کے قابل تھے۔

آؤٹ لک ویب رولز ، فلٹرز اور بہت کچھ۔

زیادہ طاقتور خصوصیات جو آپ کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے مفت ویب ورژن پر دستیاب ہوں گی ان میں آنے والی ای میلز کے لیے قوانین بنانے جیسی چیزیں شامل ہیں۔

آپ اوپر والے مینو میں بیضوی پر کلک کرکے اور پھر منتخب کرکے اس تک پہنچ سکتے ہیں۔ قاعدہ بنائیں ... ڈراپ ڈاؤن مینو سے

یہاں دستیاب ان باکس قواعد میں آنے والے پیغامات کو ترتیب دینا شامل ہے کہ کس نے بھیجا ، کس کو بھیجا گیا ، اور موضوع کی لکیر میں الفاظ۔

یہ ایک بہت محدود فہرست ہے ، اور اسی طرح ایکشن لسٹ ہے ، جو آپ کو صرف پیغام کو منتقل ، کاپی یا حذف کرنے ، پیغام کو پن یا نشان زد کرنے ، یا آگے بھیجنے ، ری ڈائریکٹ کرنے ، یا بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہی ہے.

آؤٹ لک ویب ورژن استعمال کرنے کا ایک بونس یہ ہے کہ آپ جب چاہیں خودکار جوابات ترتیب دے سکتے ہیں۔ دفتر سے باہر ، ایک مخصوص وقت کے دوران۔

یہ ترتیبات کے مینو سے ، منتخب کرکے ترتیب دیے گئے ہیں۔ خودکار جوابات۔ . پھر ، آپ کو صرف اس وقت کی مدت کی وضاحت کرنا ہے جب آپ دور ہوں گے اور ای میلز کا جواب دینے سے قاصر ہوں گے ، اور آپ کام کرچکے ہیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ میں رولز فیچر شامل ہے۔ در حقیقت ، یہ ویب ورژن سے کہیں زیادہ مضبوط ہے۔ جب آپ پر کلک کریں۔ قواعد سے گھر مینو میں ، آپ کو ایک ایسی ونڈو نظر آئے گی جو ویب ورژن سے بہت ملتی جلتی نظر آتی ہے ، جہاں آپ ای میل کہاں سے بھیجی جاتی ہے یا ٹریگر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، موضوع لائن میں کوئی بھی چیز وغیرہ۔

ٹیبلٹاپ سمیلیٹر میں کسٹم کارڈ بنانے کا طریقہ

تاہم ، اگر آپ پر کلک کریں۔ اعلی درجے کے اختیارات۔ بٹن ، آپ کو بہت سارے ٹرگر آپشنز نظر آئیں گے - جیسے کہ ای میل کو اہم کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے ، چاہے اس میں پیغام کے مرکزی حصے میں مخصوص الفاظ ہوں ، چاہے آپ cc'd ہو یا نہیں ، اور اسی طرح۔

یہ قابل غور ہے کہ ڈیسک ٹاپ ورژن۔ نہیں کرتا خودکار جواب کا آپشن فراہم کریں ، جب تک کہ آپ نے آؤٹ لک کو ایکسچینج سرور کے ساتھ کام کرنے کے لیے تشکیل نہ دیا ہو۔ اپنے مقامی پی سی پر اپنے میل کے انتظام کی ایک خرابی یہ ہے کہ آپ ان چیزوں کو خود کار نہیں کر سکتے جو عام طور پر سرور پر مبنی ہوتی ہیں۔

ویب آؤٹ لک اضافی۔

کچھ چیزیں ہیں جو آپ ویب مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ حاصل کرسکتے ہیں جو آپ ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ نہیں حاصل کرسکتے ہیں۔ ترتیبات کے تحت ، آپ کو ایک مل جائے گا۔ ایڈ انز کا نظم کریں۔ اختیار

یہ وہ ایپس ہیں جنہیں آپ اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹ میں 'پلگ ان' کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے آن لائن ای میل کلائنٹ کو بہتر بنایا جا سکے۔

اس میں پے پال جیسے بہت اچھے انضمام شامل ہیں ، لہذا آپ ای میل کے ذریعے زیادہ آسانی سے رقم بھیج سکتے ہیں ، اوبر رائیڈ یاددہانی اپنے کیلنڈر میں ، ایورنوٹ تاکہ آپ ای میلز کو آسانی سے اپنی ورک بک میں محفوظ کر سکیں ، اور بہت کچھ۔

یہ بات بھی قابل غور ہے کہ جب تک آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ میں آفس سے باہر کے جواب کو فعال نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ ایکسچینج سرور سے منسلک نہ ہوں ، آپ اپنے آؤٹ لک آن لائن کلائنٹ کے ساتھ دفتر سے باہر کا ای میل ترتیب دے سکتے ہیں ، نہیں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ نے کون سی ای میل سروس شامل کی ہے۔

ڈیسک ٹاپ آؤٹ لک ایکسٹراز۔

تو ، آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں جو آپ آن لائن نہیں کر سکتے؟ تھوڑا سا ، اصل میں.

اگرچہ آپ کے مائیکروسافٹ لائیو اکاؤنٹ میں ایک ٹاسک ایپ اور کیلنڈر ایپ شامل ہوگی ، وہ آپ کے ای میل کلائنٹ کے ساتھ اتنے مضبوطی سے مربوط نہیں ہیں جتنا کہ وہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ میں ہیں۔

نیز ، ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے ساتھ ، آپ کو آٹو آرکائیو کے نام سے ایک بہت طاقتور ٹول ملتا ہے ، جہاں آپ کلائنٹ کو اپنی پرانی ای میلز کو خود بخود فائل کر سکتے ہیں ، تاکہ آپ کا ان باکس اچھا رہے اور آپ کی طرف سے تھوڑی یا کوئی کوشش نہ ہو۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن کو استعمال کرنے کے لیے بہت سے لوگوں کے لیے یہی وقت بچانے کے لیے کافی ہے ، حالانکہ یہ مفت نہیں ہے (آؤٹ لک ایکسپریس ، مفت ڈیسک ٹاپ ورژن اب دستیاب نہیں ہے)۔

آپ کے ان باکس کا انتظام بھی بہت آسان ہے ، کیونکہ آپ ای میلز کو تاریخ کے مطابق ، بھیجنے والے یا وصول کنندگان کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں ، یا فالو اپ کے لیے پیغامات کو فلیگ کر سکتے ہیں اور جلدی سے ان کے لیے ایک مقررہ تاریخ تفویض کر سکتے ہیں۔

یقینا ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن کا سب سے طاقتور حصہ VBA ڈویلپر کا استعمال کرتے ہوئے اسے خود اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے جو مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ آتا ہے۔

آپ اس مینو آئٹم کو فعال کرسکتے ہیں۔ فائل>۔ اختیارات>۔ ربن کو حسب ضرورت بنائیں۔ اور منتخب کریں ڈویلپر دائیں طرف کی فہرست سے اشیاء کی فہرست سے۔

سی پی یو 100 ونڈوز 7 پر چل رہا ہے۔

آپ مدد کے لیے تھرڈ پارٹی ٹولز بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، جیسے۔ فضول کو روکنے کے لیے آؤٹ لک اینٹی سپیم پروگرام۔ .

آپ کے لیے کون سا ورژن صحیح ہے؟

آپ کیسے فیصلہ کرتے ہیں کہ آؤٹ لک آن لائن استعمال کریں یا آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ؟ جواب یہ ہے ، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کے لیے سب سے اہم کیا ہے۔

  • کیا یہ ضروری ہے کہ آپ کسی بھی کمپیوٹر اور کسی بھی جگہ سے اپنے ای میل کلائنٹ تک رسائی حاصل کریں؟ کیا آپ آن لائن خدمات اور ایپس کے ساتھ بہتر انضمام کو ترجیح دیتے ہیں؟ اگر یہ آپ کی وضاحت کرتا ہے ، تو آپ آؤٹ لک کے آن لائن ورژن کے ساتھ جانا چاہیں گے۔
  • کیا آپ مضبوطی سے مربوط شیڈولنگ ، ٹاسک مینجمنٹ ، اور ای میلز کی تنظیم میں زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں؟ کیا آپ قواعد کا ایک زیادہ مضبوط مجموعہ ڈھونڈ رہے ہیں جو آپ آنے والی ای میلز کے انتظام کو خود کار بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں؟ اگر یہ آپ ہیں ، تو آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں سرمایہ کاری کرنا چاہیں گے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا ورژن منتخب کرتے ہیں ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ جانے سے آپ کو یہ جان کر ذہنی سکون ملتا ہے کہ آپ ایک مائیکروسافٹ پروڈکٹ استعمال کر رہے ہیں جو مکمل خصوصیات والا اور مسلسل اپ ڈیٹ ہے۔

اور آؤٹ لک کے بارے میں مزید جاننے کے لیے۔ آفس 365 میں ای میل دستخط کیسے بنائیں .

کیا آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو اپنے ای میل کلائنٹ کے طور پر استعمال کرنے پر غور کر رہے ہیں؟ کیا آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ اسے آن لائن استعمال کیا جائے یا اپنے ڈیسک ٹاپ پر؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنی رائے کا اشتراک کریں!

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟

کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • مائیکروسافٹ آفس آن لائن۔
مصنف کے بارے میں ریان ڈوبے۔(942 مضامین شائع ہوئے)

ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویزولائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی ہے اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے ہیں۔

ریان ڈوبے سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔