Home-theater-designers
جب آپ دو ہفتے کی چھٹی کو مصروف کام کی زندگی کے ساتھ جوڑتے ہیں تو آپ کو کیا ملتا ہے؟ ایک بہت بڑا پروجیکٹ آپ کے گھر واپس آنے کے بعد انتظار کر رہا ہے - صرف ان تمام ای میلز کو دیکھ کر! انتظار کریں - آؤٹ لک میں آؤٹ آفس رسپونڈر کو فعال کیوں نہ کریں اور ان میں سے کچھ جوابات کو خودکار بنائیں؟
یہاں MakeUseOf میں ، ہم نے جی میل میں یہ کیسے کرنا ہے ، جیسے ٹینا کی چھٹیوں کے جواب دینے والی ہدایات ، اور ای میل فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے مارک کے طریقہ کار کا احاطہ کیا ہے۔ ایک کلائنٹ جس کا ہم نے ابھی احاطہ نہیں کیا وہ آؤٹ لک ہے۔ بدقسمتی سے ، جی میل کے برعکس ، آؤٹ لک ڈاٹ کام کا مفت ورژن آؤٹ آف آفس ردعمل کی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کے پاس آؤٹ لک 2010 اور ایم ایس ایکسچینج سرور پر ایک اکاؤنٹ ہے - جو بہت سی کمپنیاں ملازمین کو فراہم کرتی ہیں - تو آپ قسمت میں ہیں۔
آؤٹ لک میں آؤٹ آفس رسپونڈر کا استعمال
مائیکرو سافٹ نے ایک خودکار نظام قائم کرنا انتہائی آسان بنا دیا ہے جو آپ کے دفتر سے دور رہتے ہوئے آپ کو ای میل کرنے والے کسی بھی شخص کو فوری جواب دے گا۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ صرف 24 گھنٹوں کے دوران ہے یا 2 ہفتوں کی چھٹیوں کے دوران ، آپ آؤٹ لک کلائنٹ کو ترتیب دے سکتے ہیں کہ آپ اسے کس طرح چاہتے ہیں ، اور بالکل اسی وقت کے لیے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں ان ترتیبات کو حاصل کرنے کے لیے ، ونڈوز لوگو بٹن کے تحت ، معلومات کو منتخب کریں۔ یہاں ، آپ کو ایک بڑا بٹن نظر آئے گا جو دروازے اور تیر والے نشان کے ساتھ 'خودکار جوابات' پڑھتا ہے۔
آؤٹ لک کے آؤٹ آف آفس ٹول کو لانچ کرنے کے لیے خودکار جوابات کے بٹن پر کلک کریں۔ پاپ اپ ونڈو جو آپ دیکھیں گے اس سے کہیں زیادہ ترقی یافتہ ہے۔ پہلی نظر میں ، 'خودکار جوابات بھیجیں' کو فعال کرنے کا ایک فوری طریقہ ہے اور صرف ایک فوری نوٹ ٹائپ کریں کہ آؤٹ لک خود بخود آپ کی طرف سے کسی کو بھیجے گا جو آپ کو ای میل کرتا ہے۔
ڈیجیٹل آڈیو spdif کوئی آواز ونڈوز 10۔
تاہم ، قریب سے معائنہ کرنے پر ، آپ دیکھیں گے کہ یہاں آنکھ سے ملنے سے کہیں زیادہ فعالیت ہے۔
سب سے پہلے ، آپ آٹو جواب کی خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے ایک مخصوص تاریخ کی حد متعین کر سکتے ہیں ، تاکہ جب آپ اپنی چھٹیوں سے واپس آجائیں تو آپ کو اسے بند کرنے کی یاد رکھنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے!
آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ دو ٹیبز ہیں۔ بائیں جانب ایک خودکار جواب صرف ان لوگوں کے لیے ترتیب دینا ہے جو آپ کو کمپنی کے اندر سے ای میل کرتے ہیں۔
بائیں طرف کا ٹیب وہ جگہ ہے جہاں آپ کسی ایسے شخص کے لیے مخصوص جواب ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کو اپنے کارپوریشن کے باہر سے ای میل کرتا ہے۔
ای میل کے قواعد مرتب کرنا۔
آپ اس ونڈو کے نچلے حصے پر دیکھیں گے ، ایک بظاہر چھوٹا سا بٹن ہے جس پر 'قواعد ...' کا لیبل لگا ہوا ہے۔
یہ بٹن دراصل کافی اہم ہے کیونکہ یہ آپ کو مزید وضاحت کرنے دیتا ہے کہ آؤٹ لک مخصوص لوگوں ، موضوع یا جسم میں الفاظ کی وضاحت کرکے خودکار جواب کیسے دے گا ، یا ای میل براہ راست بھیجی گئی تھی یا CC'd۔
آپ یہاں بہت مخصوص قوانین بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک قاعدہ بنا سکتے ہیں کہ اگر آپ کی والدہ آپ کو ای میل کرتی ہیں تو آپ اس ای میل کو کسی پرسنل اکاؤنٹ پر بھیج سکتے ہیں جسے آپ اپنی چھٹیوں کے دوران مانیٹر کریں گے (یا اپنی ماں کے ساتھ آپ کے تعلقات پر منحصر ہو کر اسے کوڑے دان میں بھیج دیں گے)۔
جب آپ 'ایڈوانسڈ ...' بٹن پر کلک کرتے ہیں تو یہ اور بھی دلچسپ ہو جاتا ہے۔
یہاں ، آپ اس بارے میں مزید وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کون سے پیغامات کو معیاری آٹو جواب سے مختلف طریقے سے جواب دینا چاہتے ہیں۔ آپ پیغامات کو ایک مخصوص سائز سے زیادہ یا اس کے نیچے منتخب کرسکتے ہیں ، جب وہ موصول ہوئے ، ان کی اہمیت کی سطح اور بہت کچھ۔
ای میل کے قواعد کے ساتھ دفتر سے باہر جواب دہندہ بنائیں۔
سیاق نے آؤٹ لک فلٹرز کے استعمال سے پہلے کچھ تجاویز فراہم کیں ، اور جیک نے بھی ایسا ہی کیا۔ گوگل ، ہاٹ میل اور یاہو فلٹرز۔ . اگر آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو ، آف آؤٹ آف رسپونڈر دراصل ایک متبادل ورژن ہے جو آپ کر سکتے ہیں اگر آپ صرف کلک کریں قواعد کا انتظام کریں۔ آؤٹ لک مینو سے۔
رولز وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے ، 'مخصوص ڈیٹا اسپین میں موصول ہونے والے پیغامات کو چیک کرنے کے لیے آپشن کے نیچے سکرول کریں۔
اس تاریخ کی مدت کو اس لمحے سے تعبیر کریں جب آپ چھٹی پر جاتے ہیں ، اس لمحے تک جب آپ گھر واپس جانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
آخر میں ، آپ کو صرف یہ طے کرنا ہے کہ آنے والے پیغامات اس معیار پر پورا اترتے وقت آپ کیا ردعمل یا کارروائی کرنا چاہتے ہیں ، اور آپ کے پاس دفتر سے باہر کا جواب دینے والا لازمی ہے!
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ آپ چھٹیوں پر ہوتے ہوئے بھی ای میلز کا جواب نہیں دے سکتے! آپ کو صرف یہ کرنا ہے کہ آؤٹ لک کو بتائیں کہ آپ اس کے لیے کس طرح کا جواب دینا چاہتے ہیں ، اور لوگ سوچیں گے کہ آپ بھی اتنے ہی نتیجہ خیز ہیں جتنا آپ پہلے تھے ، یہاں تک کہ آپ ساحل پر بیٹھ کر مارگریٹا گھونٹ رہے ہیں۔
آپ کن تخلیقی طریقوں سے آؤٹ لک کے آفس رسپونڈر کو استعمال کرتے ہیں؟ کچھ اچھے مشورے یا کہانیاں ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں!
آپ پے پال کریڈٹ کہاں استعمال کر سکتے ہیں؟
تصویری کریڈٹ: روبوٹ ہاتھ [ٹوٹا ہوا یو آر ایل ہٹا دیا گیا] شٹر اسٹاک کے ذریعے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- ونڈوز
- ای میل ٹپس۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویزولائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی ہے اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے ہیں۔
ریان ڈوبے سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔