جی میل ، یاہو میل ، اور آؤٹ لک میں ای میل فلٹرز کیسے ترتیب دیں۔

ای میل فلٹرز ترتیب دینا ، یا گفتگو کو فولڈرز میں ترتیب دینا ، آپ کے ای میل ان باکس کو منظم کرنے کا ایک موثر طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ نیوز لیٹر کو زیادہ اہم پیغامات سے الگ کرنے کے لیے ایک فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں۔ بعض ای میلز کو بطور اسپام خود بخود کوڑے دان یا نشان زد کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

ہم آپ کو دکھائیں گے کہ جی میل ، یاہو میل اور آؤٹ لک میں اپنے ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے ای میل فلٹرز کیسے ترتیب دیں۔

جی میل میں ای میلز کو کیسے فلٹر کریں۔

جب آپ جی میل فلٹرز میں ترمیم کرنا شروع کرتے ہیں تو ، آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ جی میل اصل 'فولڈرز' استعمال نہیں کرتا ہے۔ جی میل ان کو کال کرتا ہے۔ لیبل ، لیکن مختلف ناموں کو چھوڑ کر ، وہ عملی طور پر ایک جیسے ہیں۔

جی میل فلٹرز بنانا شروع کرنے کے لیے ، اپنا کھولیں۔ جی میل ان باکس۔ ، اور اوپر والے سرچ بار کے دائیں جانب چھوٹے تیر والے آئیکون پر کلک کریں۔ یہ اعلی درجے کا سرچ باکس کھولتا ہے ، جس سے آپ فلٹرز کے لیے صفات کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

یہ کیسے کام کرتے ہیں:

میں ایک ای میل پتہ درج کریں۔ سے۔ فیلڈ کو اس پتے سے پیغامات پر لاگو کرنے کے لیے۔
- کی * کردار ایک وائلڈ کارڈ ہے ، لہذا آپ داخل ہو سکتے ہیں۔ *@domain.com۔ ایک مخصوص ڈومین سے تمام پیغامات کو فلٹر کرنا۔
کی کو میدان جی میل عرفی ناموں کے ساتھ اچھی طرح جوڑتا ہے۔ . جہاں بھی آپ اپنا ای میل ایڈریس داخل کرتے ہیں ، آپ a شامل کر سکتے ہیں۔ مزید (+) اس کے بعد لامحدود متبادل پتے بنانے کے لیے جو سب سیدھے آپ کے ان باکس میں جاتے ہیں۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ نے لنکڈ ان کے لیے سائن اپ کیا ہے۔ جان+لنکڈ ان@gmail.com۔ اور اپنے ان باکس میں لنکڈ ان سے کوئی پیغام نہیں چاہتے ، آپ اس پتے پر بھیجے گئے پیغامات کو فلٹر کرسکتے ہیں۔
کی مضمون فیلڈ آپ کو موضوع میں مخصوص الفاظ پر مشتمل کسی بھی پیغام کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

الفاظ ہیں۔ اور کے پاس نہیں ہے۔ آپ کسی بھی الفاظ کے لیے ای میل اسکین کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ جی میل کے سرچ آپریٹرز کو یہاں استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے AND یا OR ، متعدد الفاظ تلاش کرنے کے لیے۔
- مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ لفظ پر مشتمل تمام پیغامات کے لیے فلٹر بنانا چاہتے ہیں۔ سبسکرائب کریں ، لیکن اپنے بینک کی ای میلز کو شامل نہیں کرنا چاہتے۔ آپ داخل ہو سکتے ہیں۔ سبسکرائب کریں میں الفاظ ہیں۔ فیلڈ ، پھر بینک آف امریکہ۔ میں کے پاس نہیں ہے۔ نتائج کو خارج کرنا جس میں یہ الفاظ ہوں۔
اگر آپ چاہیں تو ، a کی وضاحت کریں۔ سائز کہ پیغام زیادہ یا کم ہے۔
استعمال کریں۔ تاریخ اندر۔ ایک مخصوص تاریخ کے قریب موصول ہونے والے پیغامات کے ذریعے فلٹر کرنا۔
اگر آپ صرف ایک منسلک کے ساتھ ای میلز دیکھنا چاہتے ہیں تو ، چیک کریں۔ لگاؤ ہے۔ ڈبہ. اور اگر آپ اکثر Gmail میں Hangouts کے ساتھ چیٹ کرتے ہیں تو آپ شاید چیک کرنا چاہیں گے۔ بات چیت شامل نہیں ہے ان لوگوں کے شور کو کم کرنے کے لیے۔
آخر میں ، چھوڑ دو تلاش کریں۔ باکس آن تمام میل۔ جب تک آپ صرف ایک مخصوص موجودہ لیبل سے فلٹر نہیں کرنا چاہتے۔

جب آپ کام کر لیں تو ، پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں۔ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔ اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ فلٹر درست ہے تو کلک کریں۔ تلاش کریں۔ سب سے پہلے ای میلز دکھائیں جو اس سے مماثل ہیں۔

فلٹر ایکشنز کو حسب ضرورت بنانا۔

اگلا ، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ای میل کا کیا ہوگا جو اس فلٹر کو مارتا ہے۔

اگر آپ صاف ان باکس رکھنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، منتخب کریں۔ ان باکس کو چھوڑیں (اسے محفوظ کریں) ایک اچھا پہلا قدم ہے. اس کے ساتھ جوڑا بنا کر ، آپ ایک ستارہ شامل کر سکتے ہیں ، ایک لیبل لگا سکتے ہیں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ اس پیغام کے ساتھ بعد میں کیا کرنا ہے ، یا اسے اہم کے طور پر نشان زد کریں۔

یہاں اضافی اختیارات ہیں ، جو آپ کے قائم کردہ فلٹر کے لحاظ سے کام آسکتے ہیں۔ اسے کبھی بھی سپیم میں نہ بھیجیں۔ مفید ہے اگر Gmail وہاں جائز پیغامات بھیج رہا ہو۔

ٹھوس اسٹیٹ ڈرائیو کو کیسے صاف کیا جائے

جب آپ کام کر لیں تو چیک کریں۔ X مماثل گفتگو پر بھی فلٹر لگائیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ فلٹر موجودہ میل کے ساتھ ساتھ مستقبل کے پیغامات پر بھی لاگو ہو۔ کلک کرنا۔ فلٹر بنائیں۔ عمل مکمل کرے گا.

آپ کسی بھی وقت اپنے موجودہ فلٹرز کا جائزہ لے سکتے ہیں یا ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ ترتیبات اوپر دائیں میں گیئر آئیکن ، اس کے بعد۔ تمام ترتیبات دیکھیں۔ . منتخب کریں۔ فلٹرز اور بلاک شدہ پتے۔ سب سے اوپر ان سب کو دیکھنے کے لیے اور ضرورت پڑنے پر حذف کریں یا تبدیلیاں کریں۔ جی میل ایک ایکسپورٹ فیچر بھی فراہم کرتا ہے ، لہذا آپ اپنے فلٹرز کو شیئر کرنے کے لیے فائل میں ڈال سکتے ہیں۔

کسی اچھے فلٹر آئیڈیا کے بارے میں سوچنے میں دشواری ہو رہی ہے؟ جی میل مدد کر سکتا ہے۔

اپنے ان باکس میں کسی بھی پیغام کے آگے والے چیک باکس پر نشان لگائیں ، پھر اس پر جائیں۔ تھری ڈاٹ مینو> اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔ . یہ فلٹر ونڈو کو پہلے کی طرح لانچ کرے گا ، لیکن کچھ فیلڈز کے ساتھ جو آپ کے منتخب کردہ پیغام کی بنیاد پر پہلے سے بھرا ہوا ہے۔

مزید کے لیے ، پریشان کن ای میل مسائل پر ایک نظر ڈالیں جنہیں آپ فلٹرز سے حل کر سکتے ہیں۔

یاہو میل فلٹرز کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

یاہو میل میں فلٹرز ترتیب دینے کے لیے ، اپنا یاہو ای میل ان باکس۔ ، پھر اوپر دائیں میں گیئر آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ مزید ترتیبات۔ . منتخب کریں فلٹرز۔ بائیں طرف ٹیب ، پھر منتخب کریں۔ نئے فلٹرز شامل کریں۔ ایک شروع کرنے کے لئے.

یاہو اتنی زیادہ فلٹر فعالیت پیش نہیں کرتا جتنا کہ جی میل۔ اپنی مرضی کے مطابق چار فیلڈز ہیں: سے۔ ، /CC کو ، مضمون ، اور جسم . آپ فلٹرز کو نام دے سکتے ہیں ، جس کی مدد سے آپ ان پر تیزی سے جائزہ لے سکتے ہیں۔ فلٹرز۔ تفصیلات چیک کیے بغیر ٹیب۔

زمرے خود وضاحتی ہیں ہر ایک کے لیے ، آپ ای میل کو فلٹر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مشتمل ، پر مشتمل نہیں ہے ، سے شروع ہوتا ہے ، یا کے ساتھ ختم ہوتا ہے منتخب الفاظ. آپ کے پاس کیسز کو مماثل کرنے کی صلاحیت بھی ہے ، جو کہ اگر آپ آل کیپس کے مخففات کو فلٹر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو یہ کام آسکتا ہے۔

ایک بار جب آپ فلٹر کے معیار کو مطلوبہ طور پر مکمل کرلیں ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ مماثل پیغامات کو کس فولڈر میں منتقل کرنا ہے۔

نوٹ کریں کہ فلٹرز اوپر سے نیچے کی ترتیب میں لاگو ہوتے ہیں۔ اس طرح ، فہرست کا جائزہ لیتے وقت ، یقینی بنائیں کہ سب سے اہم فلٹر سب سے اوپر ہے۔ اگر کوئی پیغام ایک سے زیادہ فلٹرز کے تحت آتا ہے تو اس کو ترجیح دی جائے گی۔ آپ اس صفحے سے موجودہ فلٹر میں ترمیم یا ہٹا سکتے ہیں۔

یاہو فلٹرنگ کے لیے آپ کو اتنا ہی جاننے کی ضرورت ہے۔ مزید تجاویز کے لیے دیکھیں۔ اپنے یاہو اکاؤنٹ کو محفوظ بنانے کا طریقہ .

آؤٹ لک میں ای میلز کو فلٹر کرنے کا طریقہ

اگر آپ اپنی ای میل کے لیے Outlook.com استعمال کرتے ہیں تو پیغامات کو فلٹر کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

اپنا کھولیں۔ آؤٹ لک ان باکس۔ اور پر کلک کریں گیئر اوپر دائیں طرف آئکن ، اس کے بعد آؤٹ لک کی تمام ترتیبات۔ اس فہرست کے نیچے۔ یقینی بنائیں۔ میل بائیں ٹیب پر منتخب کیا گیا ہے ، پھر منتخب کریں۔ قواعد اگلی فہرست میں. آخر میں ، کلک کریں۔ نیا اصول شامل کریں۔ ایک تازہ فلٹر بنانے کے لیے۔

آپ کو فلٹر کو ایک نام دینا ہوگا۔ اگلا ، نیچے باکس کھولیں۔ ایک شرط شامل کریں۔ دستیاب اختیارات کو دیکھنے کے لیے۔

ان میں سے بہت سے ایسے ہیں ، جنہیں آؤٹ لک گروپوں میں تقسیم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک زمرہ ہے۔ میرا نام ہے ، جس میں آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ میں ٹو لائن پر ہوں۔ ، میں CC لائن پر ہوں۔ ، میں ٹو لائن پر نہیں ہوں۔ ، اور اسی طرح. اگر آپ ایک سے زیادہ چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ ایک اور شرط شامل کریں۔ پہلے باکس کے نیچے

یہاں ایک مکمل فہرست کے لئے بہت زیادہ ہیں ، لیکن کچھ انتہائی مددگار میں شامل ہیں:

میرا نام ہے> میں ٹو لائن پر نہیں ہوں۔ وہ ای میلز پکڑتا ہے جن میں آپ کو CCed یا بڑے پیمانے پر ای میل کیا گیا تھا۔
> کے ساتھ نشان لگا دیا گیا۔ اہمیت یا حساسیت آؤٹ لک کے لیے مخصوص حساسیت یا ترجیحی سطح کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات کو پکڑنا۔
موصول ہوا۔ > پہلے۔ یا کے بعد۔ تاریخ کے مطابق پیغامات کو فلٹر کرنا۔

ایک بار جب آپ اپنی شرائط طے کرلیں ، آپ کو کم از کم ایک آئٹم بتانا ہوگا۔ ایکشن شامل کریں۔ . آپ پیغام کو کسی فولڈر میں منتقل یا کاپی کرنے یا اسے حذف کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایک صاف انتخاب پیغام کو پن کر رہا ہے ، جو اسے جائزہ کے لیے آپ کے ان باکس کے اوپر رکھے گا۔ پیغام کو ایک خاص اہمیت کے ساتھ نشان زد کرنا یا اسے دوسرے پتے پر بھیجنا دیگر مفید اقدامات ہیں۔

نیز ، آؤٹ لک آپ کو پہلے کی شرائط میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے استثناء شامل کرنے دیتا ہے۔ اس طرح ، آپ ایک فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں جو کسی مخصوص شخص کے پیغامات کو خارج کرتا ہے ، یا پیغامات کو اہم کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے۔

چیک کریں۔ مزید قوانین پر کارروائی بند کریں۔ باکس اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ اس فلٹر کے ذریعے چلنے والے پیغامات دوسروں سے متاثر ہوں۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک فلٹر تمام اہم پیغامات کو پن کرتا ہے ، اور دوسرا فلٹر تمام پیغامات کو اٹیچمنٹ کے ساتھ حذف کر دیتا ہے ، آپ اس باکس کو چیک کرنا چاہیں گے تاکہ آؤٹ لک منسلکات کے ساتھ ایک اہم پیغام کو حذف نہ کرے۔

آؤٹ لک فلٹرز بنانے میں بس اتنا ہی لگتا ہے اگر آپ کو مزید ضرورت ہو تو اوپر دہرائیں۔

ای میل فلٹرز کو آسان بنایا گیا۔

ای میل فلٹرز طاقتور ٹولز ہیں جنہیں آپ اپنے ان باکس میں پیغامات کے سیلاب کو کم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہمیں یقین ہے کہ آپ انہیں اپنے میل ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں --- خاص طور پر جی میل اور آؤٹ لک میں ، جو مزید اختیارات پیش کرتے ہیں۔

مزید مدد کے لیے ، اپنے ای میل کے ان باکس کو منظم اور منظم کرنے کے اضافی طریقے چیک کریں۔ اس کے علاوہ ، مزید ای میل ٹپس کے لیے ، کسٹم رپلائی ٹو ای میل ایڈریس استعمال کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔

اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
یا ہو میل
مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
ہاٹ میل۔
ای میل ایپس۔

مصنف کے بارے میں بین سٹیگنر۔(1735 مضامین شائع ہوئے)

بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔

بین سٹیگنر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔