Home-theater-designers
گوگل ڈرائیو ایک بہترین پیداوار اور تعاون کا آلہ ہے۔ ایک بار جب آپ اسے بہت زیادہ استعمال کرنا شروع کردیتے ہیں ، تاہم ، ہر چیز کو منظم رکھنا مشکل ہوجاتا ہے۔
شکر ہے ، گوگل ڈرائیوز آپ کو جس چیز کی تلاش ہے اسے تلاش کرنا آسان بنانے کے کئی طریقے پیش کرتی ہے۔ معلومات کی تلاش میں ضائع ہونے والے وقت کو کم کرنے کے لیے گوگل ڈرائیو کو منظم کرنے کے لیے یہ ایک گائیڈ ہے۔
1. بنیادی گوگل ڈرائیو سیٹ اپ اور فائلیں شامل کرنا۔
معیاری فائل ایکسپلوررز کی طرح ، گوگل ڈرائیو آپ کو فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں کو ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے ، اگر آپ مختلف پروجیکٹس پر کام کر رہے ہیں تو یہ کارآمد ہے۔ جو چیز اسے تھوڑا پیچیدہ بناتی ہے ، وہ یہ ہے کہ آپ کی فائلیں دو مختلف ذرائع سے نکل سکتی ہیں۔
آپ ان کو سائڈبار میں درج دیکھیں گے گوگل ڈرائیو ویب ایپ۔ . میری ڈرائیو۔ وہ فائلیں جو آپ نے Drive میں محفوظ کی ہیں ، جبکہ میرےساتھ اشتراک کیا جمع کرتا ہے دوسروں نے آپ کو ڈرائیو پر رسائی کی دعوت دی۔ . ان میں ٹیم کے تعاون کے فولڈر ، تقسیم کے لیے استعمال ہونے والے پبلک ڈرائیو فولڈرز اور اسی طرح کے شامل ہو سکتے ہیں۔
آپ بھی دیکھیں گے۔ کمپیوٹر۔ یہاں اگر آپ گوگل ڈرائیو کی بیک اپ فیچر استعمال کرتے ہیں ، لیکن یہ ایک علیحدہ فنکشن ہے ، تو یہ واقعی اب لاگو نہیں ہوتا ہے۔
ایک فائل جسے آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں ممکنہ طور پر ان میں سے کسی بھی زمرے میں ہوسکتی ہے ، جس سے براؤزنگ کے ذریعے تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اسے آسان بنانے کے لیے ، آپ اپنی ڈرائیو میں مشترکہ فائلوں یا فولڈرز میں شارٹ کٹ شامل کر سکتے ہیں۔ فائل پر کلک اور گھسیٹ کر ایسا کریں۔ میری ڈرائیو۔ سائڈبار پر ، یا اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ Drive میں شارٹ کٹ شامل کریں۔ . آپ اپنی ڈرائیو میں جہاں چاہیں شارٹ کٹ رکھ سکتے ہیں۔
فائل اپنے اصل مقام پر رہے گی ، لیکن آپ کی ڈرائیو میں موجود شارٹ کٹ آپ کو اپنے ڈھانچے سے آسانی سے اس تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو مشترکہ ڈیٹا سے گزرنے سے روکتا ہے۔
2. تاریخ اور دیگر عوامل کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
یہ ایک بنیادی ٹپ ہے ، لیکن یہ وضاحت کرتا ہے کیونکہ یہ فوری طور پر واضح نہیں ہوسکتا ہے کہ اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔ آپ کو موجودہ فائل ویو کے اوپری دائیں جانب فائل کی ترتیب کو تبدیل کرنے کا آپشن ملے گا۔ یہ موجودہ چھانٹنے کے طریقہ کار کے طور پر ظاہر ہوتا ہے ، جیسے۔ نام۔ .
چھانٹنے کا ایک مختلف طریقہ متعین کرنے کے لیے اس متن پر کلک کریں ، جیسے۔ آخری بار ترمیم شدہ یا آخری بار میری طرف سے کھولا گیا۔ . بڑھتے ہوئے اور اترتے ہوئے ترتیب کے درمیان تبدیل کرنے کے لیے تیر کا استعمال کریں۔
آسان ہونے کے باوجود ، سیکڑوں فائلوں والے فولڈر کو جلدی سے سمجھنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے۔
3. فائلوں کو تیز تر منتخب کریں۔
بہت سارے فائل ایکسپلوررز کی طرح ، گوگل ڈرائیو آپ کو استعمال کرنے دیتی ہے۔ شفٹ اور Ctrl متعدد فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے کلکس کے ساتھ ساتھ کلک اور ڈریگ کے ساتھ مل کر۔
پکڑو۔ Ctrl اور ان سب کو منتخب کرنے کے لیے متعدد فائلوں پر کلک کریں۔ ایک قطار میں موجود فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے ، پہلے فائل پر کلک کریں ، پھر ہولڈنگ کے دوران آخری پر کلک کریں۔ شفٹ . اگر آپ چاہیں تو کلک کرنا اور گھسیٹنا اس کا ایک آسان متبادل ہے۔
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ اوپر دائیں بٹن کا استعمال کرتے ہوئے فائل ویو کو تبدیل کر سکتے ہیں ، جو کہ چھانٹنے کے آپشن کے اوپر اور اس کے آگے ظاہر ہوتا ہے معلومات آئیکن فہرست اور گرڈ ویوز کے درمیان تبدیل کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں ، جس سے فائلوں کے گروپ کو منتخب کرنا آسان ہو سکتا ہے۔
4. اعلی درجے کی تلاش کے اوزار استعمال کریں۔
اسکرین کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے کسی فائل کو تلاش کرنا آپ کے کھوئی ہوئی چیز کو تلاش کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ صرف چند کلکس کے فاصلے پر موجود جدید ٹولز کا استعمال اسے مزید موثر بناتا ہے۔
جب آپ سرچ بار پر کلک کرتے ہیں ، آپ فائل کی قسم منتخب کرسکتے ہیں ، جیسے۔ پی ڈی ایف یا اسپریڈشیٹس ، صرف اس قسم کی فائلیں دکھانے کے لیے۔
آپ دیکھیں گے کہ جب آپ ان میں سے کسی ایک پر کلک کریں گے ، قسم: پریزنٹیشن یا اسی طرح کے سرچ بار میں ظاہر ہوں گے۔ مزید مخصوص حاصل کرنے کے لیے ، قسم کے ساتھ تلاش کی اصطلاح داخل کرنے کی کوشش کریں۔ اس سے آپ کی تلاش کو تنگ کرنا آسان ہوجاتا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کس قسم کا مواد ڈھونڈ رہے ہیں۔
اس کے علاوہ ، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ مزید سرچ ٹولز۔ اعلی درجے کی سرچ آپشنز دیکھنے کے لیے فائل ٹائپ سلیکشن مینو (یا سرچ باکس کے دائیں جانب چھوٹا تیر) کے نیچے۔ یہ آپ کو تاریخ میں ترمیم ، مالک ، اور کس کے ساتھ اشتراک کیا گیا تھا جیسے معیار کے مطابق ڈرل کرنے دیتے ہیں۔
اگر آپ ڈرائیو میں ایک ٹن فائلیں اسٹور کرتے ہیں اور یاد نہیں کرتے کہ آپ نے ان میں سے بیشتر کو کہاں رکھا ہے تو ، تلاش آپ کا بہترین دوست بن جائے گی۔
5. زمرے بنانے کے لیے رنگوں اور ستاروں کا استعمال کریں۔
اگرچہ آپ فولڈرز کے گہرے درجہ بندی بنا سکتے ہیں ، بعض اوقات زیادہ بصری نظام استعمال کرنا آسان ہوتا ہے۔ کسی فولڈر پر دائیں کلک کرکے ، آپ منتخب کرسکتے ہیں۔ رنگ تبدیل کریں۔ اور ایک نظر میں شناخت کرنا آسان بناتا ہے۔
ہر چیز کے لیے سٹینڈرڈ (اور بورنگ) گرے کی بجائے ، ایک روشن رنگ کا فولڈر آپ کی ڈرائیو میں موجود دوسرے فولڈرز کے درمیان زیادہ آسان ہے۔ صرف اپنے سب سے اہم فولڈرز پر رنگ لگانے کی کوشش کریں ، یا اسی طرح کے مواد کے لیے رنگ سکیم استعمال کریں۔
اسی طرح کے قدم کے طور پر ، آپ اشیاء کو منتخب کرکے بھی نشان زد کرسکتے ہیں۔ اسٹارڈ میں شامل کریں۔ دائیں کلک مینو میں. ہر اس فائل اور فولڈر کو دیکھنے کے لیے جسے آپ نے نشان زد کیا ہے ، کلک کریں۔ ستارہ لگایا۔ بائیں مینو میں. ستاروں کو اپنے سب سے اہم ڈیٹا کے لیے محفوظ کریں اور آپ کو ہمیشہ معلوم ہوگا کہ انہیں کہاں تلاش کرنا ہے۔
6. انہیں جلدی سے اسکین کرنے کے لیے دستاویزات کا پیش نظارہ کریں۔
فائل میں کیا ہے اس کی فوری یاد دہانی چاہتے ہیں تاکہ آپ کو یقین ہو کہ آپ کے پاس صحیح ہے؟ یہ وہ جگہ ہے جہاں پیش نظارہ بٹن کام آتا ہے۔ ایک فائل منتخب کریں ، پھر پر کلک کریں۔ آنکھ ٹول بار میں اوپر دائیں جانب آئیکن ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک فوری پیش نظارہ تیار کرے گا تاکہ آپ فائل کو مکمل کھولے بغیر اسے دیکھ سکیں۔
میں کتنی رقم بٹ کوائن مائننگ کر سکتا ہوں۔
اس کو لوڈ ہونے میں ایک سیکنڈ کا وقت لگ سکتا ہے لیکن فائل کو مکمل طور پر کھولنے سے اب بھی تیز ہے۔ اگر آپ اس فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں جس کا آپ نے پیش نظارہ کیا ہے (جیسے گوگل دستاویزات کی دستاویزات یا اسپریڈشیٹ) آپ کو ایک نظر آئے گی۔ [ایپ] کے ساتھ کھولیں سب سے اوپر لنک.
7. میری ڈرائیو سے نظر ثانی اور تاریخوں میں ترمیم چیک کریں۔
فائلوں کے لیے جو آپ Drive میں رکھتے ہیں ، آپ ماضی کے ورژن چیک کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ فائل میں کس نے تبدیلیاں کی ہیں۔ کسی چیز پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ورژنز کا نظم کریں۔ اس فائل کے پرانے ورژن کا جائزہ لینے (اور ڈاؤن لوڈ) کرنے کے ساتھ ساتھ ایک نیا اپ لوڈ کرنا۔
دریں اثنا ، کسی فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تفصیلات دیکھیں فائل کے بارے میں معلومات کے ساتھ دائیں طرف ایک پینل کھولنا۔ پر سوئچ کریں۔ سرگرمی ٹیب کو دیکھنے کے لیے کہ اس کے ساتھ حال ہی میں کیا ہوا ہے ، جیسے لوگ تبدیلیاں کر رہے ہیں یا دستاویز کا اشتراک کر رہے ہیں۔
8. مزید منظم کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ایپس آزمائیں۔
اگر بلٹ ان کنٹرولز کافی نہیں ہیں تو ، آپ مزید فعالیت کے لیے تھرڈ پارٹی ایپس کو گوگل ڈرائیو سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔ ان کو براؤز کرنے کے لیے ، کسی فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کھولیں> مزید ایپس سے جڑیں۔ .
اس سے مارکیٹ پلیس کھل جائے گی ، جہاں آپ گوگل ڈرائیو کے ساتھ کام کرنے والے ایڈ براؤز کر سکتے ہیں۔ ان پر ایک نظر ڈالیں اور دیکھیں کہ کیا آپ کو ان میں سے کوئی دلکش لگتا ہے۔ آپ کو شروع کرنے کے لیے ، ہماری فہرست پر ایک نظر ڈالیں۔ گوگل ڈرائیو کے لیے بہترین ٹولز .
9. ڈرائیو آرگنائزیشن کے لیے منی ٹپس۔
ہم آپ کو چھوٹی چھوٹی تجاویز کی ایک سیریز کے ساتھ چھوڑتے ہیں جو آپ کو اپنی ڈرائیو کے مندرجات کو ترتیب دینے میں بھی مدد کر سکتی ہے۔
- اپنے فولڈر کے ناموں میں ایموجی استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ . ونڈوز پر ، دبائیں۔ جیت + مدت ایک ایموجی داخل کرنے کے لیے ، جو گوگل ڈرائیو کے فولڈر کے ناموں میں کام کرتا ہے۔ فولڈر رنگوں کے ساتھ جوڑا بنایا گیا ، یہ ان لوگوں کے لیے مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو انتہائی بصری ہیں۔
- ہیش ٹیگز کو عارضی ٹیگز کے طور پر استعمال کریں۔ . گوگل ڈرائیو میں ٹیگنگ کی کوئی مناسب خصوصیت نہیں ہے ، لہذا آپ ہیش ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے اپنا بنا سکتے ہیں۔ جبکہ سرکاری طور پر تعاون نہیں کیا گیا۔ #اہم۔ یا #مالیات متعلقہ دستاویزات کی مدد سے آپ فوری تلاش کے ساتھ ہر چیز کو ایک جگہ پر دیکھ سکتے ہیں۔
- اسمارٹ نام کنونشن استعمال کریں۔ . اگر آپ چاہتے ہیں کہ فائلیں ہمیشہ ایک مخصوص ترتیب میں ظاہر ہوں تو استعمال کریں۔ 001۔ یا آسان تنظیم کے لیے ان کے ناموں کے شروع میں۔ اس کے علاوہ ، فائل کے ناموں کو ان کا انتظام کرنے کے لیے کافی مختصر رکھنا یقینی بنائیں ، لیکن ایسے مطلوبہ الفاظ شامل کرنا نہ بھولیں جو انہیں سڑک کے نیچے کی تلاش میں آسانی سے تلاش کریں۔
موثر گوگل ڈرائیو آرگنائزیشن ضروری ہے۔
اب آپ اپنی گوگل ڈرائیو میں ہر چیز کو کنٹرول میں رکھنے کے کچھ بہترین طریقے جانتے ہیں۔ اپنی فائلوں تک رسائی کو آسان رکھنا بہت ضروری ہے ، خاص طور پر جب آپ کے پاس درجنوں فولڈرز میں بکھرے ہوئے سیکڑوں فائلیں ہوں۔
گوگل ڈرائیو میں مہارت حاصل کرنے کے لیے ، آپ کو یہ بھی معلوم ہونا چاہیے کہ سافٹ وئیر کے ساتھ عام مسائل کیسے حل کیے جائیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 10 عام گوگل ڈرائیو کے مسائل (اور انہیں کیسے حل کریں)گوگل ڈرائیو کے ساتھ مسائل کا تجربہ؟ گوگل ڈرائیو کے مسائل کو حل کرنے کے لیے ان تجاویز ، اصلاحات اور کام کی کوشش کریں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- فائل مینجمنٹ۔
- تنظیم سافٹ ویئر۔
- گوگل ڈرائیو
بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات ، اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ احاطہ کرتا رہا ہے۔
بین سٹیگنر سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔