Home-theater-designers
ایکسل بہت سی چیزوں کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے ، لیکن ہر بار جب آپ فائل کھولتے ہیں تو اپنی سکرین کو فٹ کرنے کے لیے شیٹ کا سائز تبدیل کرنا ایک بڑا درد ہوسکتا ہے۔ یہاں تین فوری حل ہیں جو آپ کی اسپریڈشیٹ کو دیکھنے میں بہت آسان بنا سکتے ہیں۔
یہاں MakeUseOf پر ، ہم نے آپ کو دکھایا ہے کہ اپنے ٹیکس ، عام ڈیٹا تجزیہ ، یا یہاں تک کہ صرف اپنی زندگی کا انتظام کرنے جیسی چیزوں کے لیے ایکسل کا استعمال کریں۔
میرے پاس کیا ماڈل مدر بورڈ ہے؟
اس سے قطع نظر کہ آپ جس چیز کے لیے ایکسل استعمال کر رہے ہیں ، کیا یہ اچھا نہیں ہوگا کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو خود بخود کھول سکیں تاکہ آپ اپنی سکرین پر موجود تمام ڈیٹا دیکھ سکیں؟ کیا یہ اچھا نہیں ہوگا اگر آپ کے پرنٹ آؤٹ میں ہر کالم کا سائز تبدیل ہو تاکہ یہ ایک شیٹ پر فٹ ہو سکے۔ ذیل میں تین مراحل میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اسے پورا کر سکتے ہیں۔
1. تمام کالمز کو سکرین پر فٹ کریں۔
جب آپ نے ایک درجن سے زیادہ کالموں کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ کھولی ہے ، یا شاید بہت بڑے ٹیکسٹ کالموں کے ساتھ ، شیٹ کے اختتام کو آپ کی سکرین کے دائیں جانب سے چلنے میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے۔
لوگ اکثر اس کو برداشت کرتے ہیں کیونکہ ان کے خیال میں کوئی دوسرا راستہ نہیں ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ ایکسل اس کے لیے بہترین اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے - اپنے شیٹ ڈسپلے کو دوبارہ ترتیب دینا تاکہ سکرین پر فٹ ہونے والے تمام کالم اصل میں بہت آسان ہوں۔
مرحلہ نمبر 1 - تمام کالموں میں اپنی اسپریڈشیٹ کی پوری پہلی قطار کو نمایاں کریں۔
مرحلہ 2 - پر کلک کریں دیکھیں۔ ٹیب ، اور پھر منتخب کریں۔ انتخاب کو زوم کریں۔ .
تمام کالموں کو آپ کی سکرین پر فٹ ہونے میں اتنا ہی لگتا ہے۔ آپ کی اسپریڈشیٹ کے دائیں جانب کالمز کو مزید کاٹنا نہیں!
مسئلہ حل ہوگیا ، ٹھیک ہے؟
ٹھیک ہے ، بالکل نہیں۔ اگرچہ یہ پہلا حل کام کرتا ہے ، یہ ایک مستقل حل نہیں ہے جب تک کہ آپ ہر دو بار اپنی اسپریڈشیٹ کھولنے پر ان دو مراحل سے گزرنے کو تیار نہ ہوں۔ جب آپ مختلف اسکرین پر مختلف ریزولوشن کے ساتھ اسپریڈشیٹ کھولتے ہیں تو کیا ہوگا؟
جواب یہ ہے کہ ایک بار نیا سائز تبدیل کریں ، لہذا آپ کو اس کے بارے میں دوبارہ کبھی نہیں سوچنا پڑے گا۔
2. سکرین کو فٹ کرنے کے لیے وی بی اے کا استعمال۔
VBA کے مقابلے میں ایکسل میں کسی بھی چیز کو خودکار کرنے کا کیا بہتر طریقہ ہے؟
کے ساتھ۔ ایک بصری بنیادی سکرپٹ ، آپ اس میں کچھ کوڈ شامل کر سکتے ہیں۔ ورک شیٹ کھولیں اسکرین کو ٹھیک کرنے کے لیے شیٹ کا خود بخود سائز تبدیل کرنے کا طریقہ۔ اس کو آسان بنانے کے لیے ، سب سے پہلے شیٹ کی پوری پہلی صف کو منتخب کریں (بشمول وہ تمام کالم جو آپ سکرین پر فٹ کرنا چاہتے ہیں)۔
نمایاں صف میں کہیں بھی دائیں کلک کریں ، اور منتخب کریں۔ نام کی وضاحت کریں ...
آفس 2016 میں ، اگر آپ کے دائیں کلک والے مینو میں 'نام کی وضاحت کریں ... مجھے بتاءو کے لیے ایک رینج کا نام بتائیں۔ اور متعلقہ نتیجہ منتخب کریں۔
آپ کو معلوم ہوگا کہ 'ورک بک' منتخب کردہ دائرہ کار ہے ، اور شیٹ کا نام اور رینج پہلے سے ہی میں بھری ہوئی ہے۔ سے مراد: میدان صرف اس رینج کے لیے ایک نام ٹائپ کریں جسے آپ یاد رکھیں گے ، میں۔ نام: میدان
اس اگلے مرحلے میں ، آپ کو ڈویلپر مینو آئٹم پر کلک کرنے اور منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کوڈ دیکھیں۔ ڈویلپر مینو سے۔ اگر آپ کو اپنے مینو میں ڈویلپر کا آپشن نظر نہیں آتا ہے ، تو آپ کو جا کر اسے فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فائل> اختیارات> اپنی مرضی کے مطابق ربن۔ . یقینی بنائیں۔ ڈویلپر یہاں منتخب کیا گیا ہے۔
ایک بار جب آپ کلک کریں۔ کوڈ دیکھیں۔ مینو میں ، پر ڈبل کلک کرنا یقینی بنائیں۔ یہ ورک بک۔ اعتراض ، اور دائیں پین پر منتخب کریں۔ کھولیں دائیں ڈراپ ڈاؤن مینو میں طریقوں کی فہرست سے۔
پھر ، اوپر دکھائے گئے کوڈ کو فنکشن میں پیسٹ کریں۔ ورک بک_ اوپن () . اپنی سہولت کے لیے ، نیچے دیے گئے متن کو اپنے فنکشن میں منتخب کریں اور کاپی کریں۔
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
آخری لائن اختیاری ہے۔ بنیادی طور پر ، اگر آپ اسے شامل کرتے ہیں تو ، شیٹ واپس بائیں طرف چلی جائے گی تاکہ پہلا سیل منتخب ہو اور نقطہ نظر آپ کی شیٹ کے اوپر ، بائیں جانب ہو۔
جب آپ اپنی ورک بک کو محفوظ کرتے ہیں تو آپ کو میکرو سے فعال فائل کی قسم منتخب کرنا ہوگی ، یعنی XLSM۔ اب ، ہر بار جب آپ اپنی ایکسل فائل کھولتے ہیں تو ، یہ خود بخود شیٹ کا سائز تبدیل کردے گی تاکہ ہر ایک کالم کمپیوٹر اسکرین کے اندر فٹ ہوجائے جو آپ استعمال کررہے ہیں ، قطع نظر اس کی ریزولوشن کے۔
3. پرنٹ کرتے وقت تمام کالموں کو فٹ کرنا۔
ایک اور مسئلہ جو لوگوں کو درپیش ہوتا ہے جب وہ اپنی اسپریڈشیٹ کو چھاپتے ہیں ، حالانکہ تمام کالم ڈسپلے پر فٹ ہوتے ہیں ، تمام کالم پرنٹ شدہ پیپر شیٹ پر فٹ ہوتے ہیں۔
یہ ایک حقیقی پریشانی ہے ، لیکن اس کا حل تیز اور آسان ہے۔ ڈین نے حال ہی میں آپ کو دکھایا۔ ان تمام طریقوں کی فہرست جو آپ اس مسئلے کو حل کرسکتے ہیں۔ ، لیکن ذاتی طور پر میں تیز اور آسان بچانے کا طریقہ پسند کرتا ہوں۔
جب آپ انتخاب کرتے ہیں۔ پرنٹ کریں سے فائل۔ مینو ، آپ پرنٹ پیش نظارہ میں دیکھیں گے کہ تمام کالم پیش نظارہ پر نہیں ہیں۔
پرنٹ مینو کے نیچے سکرول کریں ، اور پر کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب... لنک.
صفحہ سیٹ اپ مینو میں ، کے تحت۔ صفحہ۔ ٹیب ، آپ اسے نیچے دیکھیں گے۔ اسکیلنگ ، 100 normal نارمل سائز کو ایڈجسٹ کرنے کا آپشن بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے۔ یہ شیٹ کو اس کے اصل سائز پر پرنٹ کر دے گا ، چاہے پوری شیٹ فٹ ہو یا نہ ہو۔ یہ صرف کاغذ کے متعدد ٹکڑوں پر باقی ورک شیٹ پرنٹ کرے گا ، جو مکمل طور پر بیکار ہے۔
یوٹیوب پر اپنے صارفین کو کیسے تلاش کریں۔
اس کے بجائے ، منتخب کریں۔ فٹ کریں: اور پھر تبدیل کریں لمبا ایک مضحکہ خیز اعلی نمبر پر سیٹ کرنا جو کہ کاغذات کی تعداد سے بہت زیادہ ہے جو آپ کی اسپریڈشیٹ کو پرنٹنگ کے لیے درکار ہوگی۔
اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ شیٹ کے تمام کالموں کو فٹ کرنے کے لیے شیٹ کو صرف 'نچوڑا' جائے گا ، لیکن شیٹ کی قطاروں کا سائز تبدیل نہیں کیا جائے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اگر قطاروں کا سائز تبدیل کیا جائے تو یہ حتمی فارمیٹنگ میں خلل ڈالے گا۔
صرف تمام کالموں کو فٹ کرنے پر مجبور کرنے سے ، آپ کی اسپریڈشیٹ ایک شیٹ چوڑے پر پرنٹ ہو گی ، اور جتنے صفحات چاہیں تمام ڈیٹا پرنٹ کرنے کے لیے۔
ایکسل دائیں میں فٹ بیٹھتا ہے۔
آخر میں ، اپنی اسپریڈشیٹ کو دوبارہ فارمیٹ کرنا ، چاہے کتنا ہی بڑا کیوں نہ ہو ، ہر چیز کو ایک پی سی ڈسپلے ، یا ایک پرنٹ شیٹ پر فٹ کرنا ، واقعی اتنا پیچیدہ نہیں ہے۔ آپ کو صرف اس کو پورا کرنے کے لیے استعمال کرنے کی صحیح چال جاننی ہوگی!
ہم نے آپ کو بہت کچھ دکھایا ہے۔ ایکسل کے ساتھ مفید چالیں۔ سالوں سے ، لیکن اب آپ اپنے ڈیٹا کو جس طرح چاہتے ہیں اسی طرح دیکھنے اور پرنٹ کرنے کے لیے تینوں چالیں جانتے ہیں۔ اپنے تمام دوستوں اور خاندان کے ساتھ ان چالوں کا اشتراک کرنا مت بھولنا!
کیا آپ کسی بھی ریزولوشن کی کمپیوٹر اسکرین پر اسپریڈشیٹ کو جلدی سے فٹ کرنے کے کوئی اور طریقے جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنی تجاویز اور چالوں کا اشتراک کریں!
تصویری کریڈٹ: شٹر اسٹاک کے ذریعے خوبصورت ویکٹرز کے ذریعہ ایک بہت بڑا مالٹ [ٹوٹا ہوا یو آر ایل ہٹا دیا گیا]
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- بصری بنیادی پروگرامنگ۔
- پرنٹنگ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویژوئلائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے۔
ریان ڈوبے سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔