Home-theater-designers
جب آپ اپنے میک پر ایپل نمبرز میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، تو آپ ایسی صورت حال کا شکار ہو سکتے ہیں جہاں آپ کے پاس ڈپلیکیٹ ہیں۔ یہ نام ، ای میل پتے ، مصنوعات ، رنگ یا کچھ اور ہو سکتے ہیں۔ اور اگر آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا ہے تو ان ڈپلیکیٹس کو ڈھونڈنا اور ہٹانا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔
ہم آپ کو چند مختلف طریقے دکھانے جا رہے ہیں جنہیں آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور پھر انہیں نشان زد کریں یا اگر آپ چاہیں تو انہیں ختم کر دیں۔
چھانٹ کے ساتھ نمبروں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔
اگر آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا نہیں ہے تو آپ اسے ترتیب دے سکتے ہیں اور دستی طور پر ڈپلیکیٹس کو چیک کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ دراصل آپ کو طویل عرصے میں وقت بچا سکتا ہے ، لیکن پھر ، صرف اس صورت میں جب آپ کے پاس اپنی شیٹ میں ہزاروں قطاریں نہ ہوں۔
ایک کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
- ٹیبل میں کہیں بھی کلک کرکے اور پھر پر کلک کرکے ڈیٹا کی میز منتخب کریں۔ دائرہ اوپر بائیں طرف. یہ کالم A کے بائیں جانب ہے۔
- اپنے کرسر کو اس کالم پر منتقل کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ تیر جو کالم لیٹر کے آگے دکھاتا ہے اور یا تو منتخب کریں۔ چڑھنے کو ترتیب دیں۔ یا نزولی ترتیب دیں۔ .
متعدد کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
- مندرجہ بالا جیسے ہی اقدامات پر عمل کریں ، لیکن شارٹ کٹ مینو میں ترتیب کا آپشن منتخب کرنے کے بجائے ، کلک کریں۔ ترتیب کے اختیارات دکھائیں۔ .
- دائیں ہاتھ کی سائڈبار کو کھولنا چاہیے۔ ترتیب دیں
- اس کی تسلی کر لیں مکمل ٹیبل ترتیب دیں۔ پہلے ڈراپ ڈاؤن باکس میں منتخب کیا گیا ہے۔
- میں ترتیب دیں ڈراپ ڈاؤن ، کالم منتخب کریں اور اس کے نیچے ، چڑھتے ہوئے یا اترتے ہوئے کو منتخب کریں۔
- ایک اور ڈراپ ڈاؤن باکس ظاہر ہونا چاہیے جہاں آپ دوسرا کالم اور اس کی ترتیب کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- ڈیٹا کو خود بخود ترتیب دینا چاہئے ، لیکن اگر نہیں تو ، پر کلک کریں۔ ابھی ترتیب دیں۔ سائڈبار کے اوپر بٹن.
ایک بار جب آپ اپنا ڈیٹا چھانٹ لیتے ہیں تو آپ کو ڈپلیکیٹس کو زیادہ آسانی سے ڈھونڈنے کے قابل ہونا چاہیے اور پھر آپ کی ضرورت کے مطابق انہیں نشان زد یا ہٹا دیں۔
اسنیپ چیٹ پر سٹریک کیسے حاصل کریں
افعال کے ساتھ نمبروں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔
نمبروں میں دو بلٹ ان فنکشنز ہیں جنہیں آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ IF اور COUNTIF افعال ہیں۔ IF ڈپلیکیٹس کو سچ یا جھوٹ ، یا ایک لفظ جو آپ تفویض کرتے ہیں ظاہر کر سکتا ہے۔ COUNTIF دکھائے گا کہ کتنی بار کوئی آئٹم ڈپلیکیٹس کی نشاندہی کرتا ہے۔
آئی ایف فنکشن کے ساتھ ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔
یہ بتانے کے لیے کہ فنکشن کیسے کام کرے گا ، ہمارا مثال ڈیٹا کالم A میں پروڈکٹ کے نام ہوگا اور ہمارے ٹیبل میں قطار 1 میں کالم ہیڈر ہیں۔
- ایک اور کالم شامل کریں یا اپنی شیٹ میں خالی کالم میں جائیں جہاں آپ ڈپلیکیٹ انڈیکیٹر چاہتے ہیں۔
- دوسری قطار میں ، ہیڈر کے نیچے سیل پر کلک کریں ، اور فنکشن ایڈیٹر کو داخل کرکے کھولیں۔ مساوی نشان۔ (=)۔
- داخل کریں۔ IF (A2) = (A1) ، 'ڈپلیکیٹ' ، '' ایڈیٹر میں یہ سیل کو اس کے اوپر والے کے ساتھ موازنہ کرے گا اور ڈپلیکیٹ کا لفظ درج کریں اگر یہ ڈپلیکیٹ ہے اور اگر کوئی جگہ نہیں ہے تو داخل کریں۔
- پر کلک کریں۔ چیک مارک فارمولا لاگو کرنے کے لیے
- فارمولا کو بعد کے خلیوں میں کاپی کریں جس سیل میں ہے اس پر کلک کر کے اور کالم کے نیچے گھسیٹ کر جب آپ پیلا دائرہ سرحد پر.
اگر آپ اپنا کوئی لفظ استعمال نہ کرنا پسند کرتے ہیں اور صرف ڈپلیکیٹس کے لیے سچ اور غیر ڈپلیکیٹس کے لیے غلط کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو آپ صرف داخل ہو سکتے ہیں (A2) = (A1) ایڈیٹر میں یہ اس سے پہلے IF کو شامل کیے بغیر کام کرتا ہے۔
COUNTIF فنکشن کے ساتھ ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔
ہم اسی مثال کے اعداد و شمار کو کالم A کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کریں گے اور ہماری میز میں کالم ہیڈر ہیں۔
- ایک اور کالم شامل کریں یا اپنی شیٹ میں خالی کالم میں جائیں جہاں آپ ڈپلیکیٹ انڈیکیٹر چاہتے ہیں۔
- دوسری قطار میں ، ہیڈر کے نیچے سیل پر کلک کریں ، اور فنکشن ایڈیٹر کو داخل کرکے کھولیں۔ مساوی نشان۔ (=)۔
- داخل کریں۔ COUNTIF (A، A2) ایڈیٹر میں A کالم ہے اور A2 قطار کی نمائندگی کرتا ہے۔
- پر کلک کریں۔ چیک مارک فارمولا لاگو کرنے کے لیے
- فارمولا کو بعد کے خلیوں میں اسی طرح کاپی کریں جیسا کہ اوپر مرحلہ 5 ہے۔
اب آپ کو اس نئے کالم میں نمبر دیکھنے چاہئیں جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے ڈپلیکیٹ کالم میں آئٹم کتنی بار ظاہر ہوتا ہے۔ مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں ہماری مثال کے لیے ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ٹوپی تین بار ، کوٹ ایک بار ، اور دستانے دو بار ظاہر ہوتے ہیں۔
نمبروں سے ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں۔
اگر آپ اپنے ڈپلیکیٹس کی شناخت کے لیے مذکورہ بالا افعال میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہے ، تو آپ ان کو دستی طور پر تلاش کیے بغیر ہٹانا چاہتے ہیں ، ٹھیک ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، آپ صرف ہمارے سبق کے سب سے اوپر کود سکتے ہیں اور چھانٹنے کے طریقوں میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں۔
اگر آپ COUNTIF فنکشن استعمال کرتے ہیں تو آپ IF فنکشن ، ٹرو ، یا فالس کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ لفظ کے حساب سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک بار ترتیب دینے کے بعد ، آپ ڈپلیکیٹ قطاروں کو آسانی سے حذف کرسکتے ہیں۔
نمبروں سے ڈپلیکیٹس کو ضم اور حذف کریں۔
شاید آپ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ کوئی ڈیٹا بھی ضائع نہیں کرنا چاہتے۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس انوینٹری ڈیٹا ہو سکتا ہے جیسے ہماری مثال میں۔ لہذا آپ ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے سے پہلے ان رقم کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو پہلے ڈیٹا کو ضم کرنے کی ضرورت ہوگی اور اس ٹاسک کے لیے ، آپ نمبرز میں فارمولا اور فنکشن دونوں استعمال کریں گے۔
ڈیٹا کو ضم کریں۔
ہماری مثال کے طور پر ، ہم آئی ایف فنکشن کے ساتھ ڈپلیکیٹ انڈیکیٹر کالم چھوڑنے جا رہے ہیں کیونکہ ہمیں بعد میں اس کی ضرورت ہوگی۔ پھر ، ہم اپنے ٹوٹل کے لیے دائیں طرف ایک اور کالم شامل کرنے جا رہے ہیں۔
- دوسری قطار میں ، ہیڈر کے نیچے سیل پر کلک کریں ، اور فنکشن ایڈیٹر کو داخل کرکے کھولیں۔ مساوی نشان۔ (=)۔
- داخل کریں۔ (B2)+IF (A2) = (A3) ، (H3) ، 0۔ ایڈیٹر میں (آپ ذیل میں ان فارمولہ عناصر کی خرابی دیکھ سکتے ہیں۔)
- پر کلک کریں۔ چیک مارک فارمولا لاگو کرنے کے لیے
- فارمولا کو بعد کے خلیوں میں کاپی کریں۔
فارمولا کی خرابی۔
(B2) وہ سیل ہے جو ہماری پہلی مقدار پر مشتمل ہے۔
+ اس مقدار کو اس کے بعد شامل کریں گے۔
اسنیپ چیٹ پر ان کے جانے بغیر چیٹ کا اسکرین شاٹ کیسے لیا جائے۔
IF (A2) = (A3) دو خلیوں کے درمیان ڈپلیکیٹ کے لیے چیک کرتا ہے۔
(H3) وہ جگہ ہے جہاں کل مقدار کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔
0۔ اگر کوئی ڈپلیکیٹ نہیں ہے تو شامل کیا جائے گا۔
ایک بار جب آپ ڈیٹا کو ضم کرنا ختم کردیتے ہیں ، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز صحیح طریقے سے شامل ہو جائے۔
ڈپلیکیٹس کو حذف کریں۔
ڈیٹا ضم کرنے کے بعد ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ، آپ دوبارہ ترتیب دینے والی کارروائی استعمال کریں گے۔ لیکن پہلے ، آپ کو نئے کالم بنانے کی ضرورت ہے تاکہ ڈیٹا کے نتائج کو بطور اقدار کاپی اور پیسٹ کریں تاکہ وہ اب فارمولے نہ رہیں۔
ہماری اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم ڈپلیکیٹ اور کل کالم کو کاپی اور پیسٹ کریں گے۔
- دونوں کالم منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ ترمیم > کاپی مینو بار سے.
- نئے کالم منتخب کریں جہاں آپ انہیں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ ترمیم > فارمولا کے نتائج چسپاں کریں۔ مینو بار سے.
- کالم کو فارمولوں کے ساتھ حذف کریں انہیں دوبارہ منتخب کرکے اور دائیں کلک کرکے یا کالم ہیڈر تیر پر کلک کرکے اور منتخب کرکے منتخب کالم حذف کریں۔ .
اب آپ ڈپلیکیٹ انڈیکیٹر کالم کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں جسے آپ اس ٹیوٹوریل کے آغاز میں چھانٹنے کی ہدایات استعمال کرتے رہتے ہیں۔ آپ کو اپنے تمام ڈپلیکیٹس کو ایک ساتھ گروپ میں دیکھنا چاہیے تاکہ آپ ان صفوں کو حذف کر سکیں۔
اس کے بعد آپ اصل مقدار اور ڈپلیکیٹ کالم بھی نکال سکتے ہیں جو آپ نے افعال اور فارمولوں کے لیے استعمال کیے تھے۔ یہ آپ کو ڈپلیکیٹس اور ضم شدہ ڈیٹا کے بغیر چھوڑ دے گا۔
میری ڈسک کا استعمال اتنا زیادہ کیوں ہے؟
نوٹ: ایک بار پھر ، اس سے پہلے کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ سے کالم ، قطاریں یا دیگر ڈیٹا حذف کردیں ، یقینی بنائیں کہ سب کچھ درست ہے اور اب آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے۔
نمبروں میں ڈپلیکیٹس۔
یہ ایک وقت یا دوسرے وقت ہونے والا ہے ، آپ کے نمبر اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ دکھائی دے رہے ہیں۔ لیکن اس ٹیوٹوریل کے ساتھ ، امید ہے کہ آپ آسانی سے ان ڈپلیکیٹس کی شناخت کر سکتے ہیں ، اگر ضرورت ہو تو ان کے ڈیٹا کو ضم کر سکتے ہیں ، اور پھر کلینر شیٹ کے لیے ڈپلیکیٹس کو ہٹا سکتے ہیں۔
اپنی اسپریڈشیٹس میں مزید مدد کے لیے ، چیک کریں کہ نمبروں میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیسے کریں یا میک پر نمبرز میں چیک باکسز ، سلائیڈرز اور پاپ اپ مینوز شامل کریں۔ نیز ، سیکھیں۔ میک پر نمبروں کے ساتھ اپنی زندگی کو کیسے منظم کریں۔ .
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- آئی ورک
انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب پر عمل کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔
سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔