Home-theater-designers
چاہے آپ اپنے لیے ایکسل ورک بک بنا رہے ہوں یا دوسروں کے ساتھ اسپریڈشیٹ پر تعاون کر رہے ہوں ، تبصرے کئی وجوہات کے لیے مفید ہیں۔ جب آپ اپنی ایکسل ٹریننگ شروع کرتے ہیں تو آپ کو ان کا انتظام کرنے کے طریقوں پر عبور حاصل کرنا چاہیے۔
ان چار استعمالات پر غور کریں:
- ورک شیٹ پر جو کام آپ کو کرنے کی ضرورت ہے اس کے لیے اپنے لیے یاد دہانیاں ترتیب دیں۔
- اپنے یا دوسروں کے لیے نوٹ شامل کریں۔
- سیل میں ایک فارمولا کی وضاحت کریں۔
- وضاحت کریں کہ ورک شیٹ کے کچھ حصوں کو کیسے استعمال کیا جائے۔
آج ہم ایکسل میں تبصروں کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ بنیادی باتوں کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں۔
سیل میں ایک تبصرہ شامل کریں۔
سیل میں تبصرہ شامل کرنے کے لیے ، اس سیل پر کلک کریں جس سے آپ تبصرہ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، مندرجہ ذیل میں سے ایک کریں:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ داخل کریں۔ .
- کلک کریں۔ نیا تبصرہ۔ میں تبصرے کا سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب.
- دبائیں شفٹ + ایف 2۔ .
کمنٹ باکس میں ، نام کے نیچے ، تبصرہ کے لیے متن ٹائپ کریں۔
سیل میں دوبارہ کلک کریں ، یا کسی دوسرے سیل پر ، جب آپ ٹیکسٹ داخل کر لیں۔ تبصرہ پوشیدہ ہے لیکن تبصرہ کا اشارہ باقی ہے۔
ایکسل 2016 میں تبصروں کے ساتھ کام کرتے ہوئے ، میں نے دیکھا کہ بگ لگتا ہے۔ عام طور پر ، جب آپ کوئی نیا تبصرہ بناتے ہیں تو ، تبصرہ پر موجود نام کو اس سے نکالا جاتا ہے۔ صارف کا نام۔ کے تحت مائیکروسافٹ آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں۔ پر ایکسل آپشنز جنرل۔ سکرین
میں نے ایک نیا تبصرہ بنایا اور اس میں متن شامل کیا۔ کی صارف کا نام۔ (میرا نام) تبصرہ کے اوپری حصے میں ظاہر ہوا۔ کچھ منٹ کے بعد ، تبصرہ پر نام خود بخود 'مصنف' میں تبدیل ہو گیا بغیر میں نے تبصرہ کرنے کے کچھ اور کیا۔
میں نے سوچا کہ شاید ایکسل اسے کھینچنے کی کوشش کر رہا ہے۔ مصنف۔ سے قیمت دستاویز کی خصوصیات ( فائل> معلومات۔ اسکرین ، پھر پراپرٹیز> ایڈوانسڈ پراپرٹیز> خلاصہ۔ ٹیب) ، لہذا میں نے اس فیلڈ میں اپنا نام درج کیا۔ لیکن یہ بھی کام نہیں کیا. اس نے اب بھی میرے نام کو 'مصنف' سے بدل دیا۔
میں اس مسئلے کا حل نہیں ڈھونڈ سکا۔ اگر آپ سمجھتے ہیں کہ اسے کیسے ٹھیک کیا جائے تو ، براہ کرم ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں!
تبصرے دکھائیں یا چھپائیں۔
سیل پر تبصرہ دکھانے یا چھپانے کے لیے ، اس سیل پر کلک کریں جس میں کمنٹ انڈیکیٹر ہو اور درج ذیل میں سے ایک کریں:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ دکھائیں/چھپائیں۔ .
- کلک کریں۔ تبصرہ دکھائیں/چھپائیں۔ میں تبصرے کا سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب.
ورک بک میں تمام ورک شیٹس پر تمام تبصرے دکھانے کے لیے ، کلک کریں۔ تمام تبصرے دکھائیں۔ میں تبصرے پر سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب. کلک کریں۔ تمام تبصرے دکھائیں۔ ورک بک میں تمام تبصرے چھپانے کے لیے۔
کی تمام تبصرے دکھائیں۔ آپشن تمام کھلی ورک بکس میں موجود تمام ورک شیٹس پر تمام تبصرے اور آپ کے بنائے ہوئے یا کھولنے والے کسی بھی ورک بکس پر آپشن کو ظاہر کرتا ہے۔ آپ ورک بک میں صرف ایک ورک شیٹ کے لیے تمام تبصرے نہیں دکھا سکتے۔ اس کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ورک شیٹ پر ہر تبصرہ انفرادی طور پر دکھایا جائے۔
آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کے کچھ تبصرے اوورلیپ ہو سکتے ہیں۔ اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے اگلا سیکشن ، 'ایک تبصرہ منتقل کریں یا اس کا سائز تبدیل کریں' دیکھیں۔
کسی تبصرے کو منتقل یا تبدیل کریں۔
اگر آپ کے کچھ تبصرے دوسرے تبصروں یا خلیوں کو مسدود کر رہے ہیں تو ، آپ انہیں منتقل کرنا چاہیں گے۔
ایک تبصرہ منتقل کرنے کے لیے ، تبصرہ آپ کے سیل پر منڈلائے بغیر ظاہر ہونا چاہیے۔ لہذا مذکورہ بالا 'تبصرے دکھائیں یا چھپائیں' سیکشن میں طریقہ استعمال کرتے ہوئے تبصرہ دکھائیں۔
ماؤس کرسر کو کمنٹ باکس کی سرحد پر منتقل کریں جب تک کہ کرسر تیروں کے ساتھ جمع کے نشان میں تبدیل نہ ہو جائے۔ پھر تبصرہ خانہ منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ سائز کے ہینڈل باکس کے اطراف اور کونوں پر ظاہر ہوتے ہیں۔
ماؤس کرسر کو کمنٹ باکس کی سرحد پر رکھتے ہوئے ، کمنٹ باکس کو کسی اور مقام پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔
ہماری مثال میں ، سیل C3 اب سیل B2 پر تبصرہ سے پوشیدہ نہیں ہے۔
آپ کسی بھی سائز کے ہینڈلز پر ماؤس کرسر کو حرکت دے کر تبصرے کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں یہاں تک کہ یہ دو طرفہ تیر میں بدل جائے۔ پھر تبصرہ کا سائز تبدیل کرنے کے لیے ہینڈل کو گھسیٹیں۔
ایک تبصرہ میں ترمیم کریں۔
تبصرہ بنانے کے بعد اس میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ کسی تبصرے میں ترمیم کرنے کے لیے ، اس سیل پر کلک کریں جس میں وہ تبصرہ ہو جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور مندرجہ ذیل میں سے ایک کریں:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ میں ترمیم کریں۔ .
- کلک کریں۔ تبصرہ میں ترمیم کریں۔ میں تبصرے کا سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب.
- دبائیں شفٹ + ایف 2۔ .
اگر منتخب کردہ سیل میں کوئی تبصرہ نہیں ہے تو ، تبصرہ میں ترمیم کریں۔ بٹن ہے نیا تبصرہ۔ اس کے بجائے بٹن.
تبصرہ میں متن شامل کریں ، تبدیل کریں یا حذف کریں۔ جب آپ تبدیلیاں کر لیں ، سیل پر دوبارہ کلک کریں ، یا کسی دوسرے سیل پر۔
ایک تبصرہ حذف کریں۔
سیل سے ایک تبصرہ حذف کرنے کے لیے ، سیل کو منتخب کریں اور درج ذیل میں سے ایک کریں:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ حذف کریں۔ .
- کلک کریں۔ حذف کریں۔ میں تبصرے کا سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب.
تبصرہ حذف کرتے وقت کوئی تصدیقی مکالمہ نہیں ہوتا۔
ایک تبصرہ فارمیٹ کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر ، تبصرے میں متن طہوما فونٹ کا استعمال سائز نو میں کرتا ہے۔ آپ ڈیفالٹ فونٹ اور فونٹ کا سائز تبدیل نہیں کر سکتے ، لیکن آپ اپنے لکھے ہوئے متن کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
تبصرے کو فارمیٹ کرنے کے لیے ، تبصرہ کو قابل تدوین بنائیں جیسا کہ اوپر 'تبصرہ میں ترمیم کریں' سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔ پھر ، اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب متن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ فارمیٹ تبصرہ۔ .
پر فارمیٹ تبصرہ۔ ڈائیلاگ باکس میں ، کوئی بھی تبدیلیاں کریں جو آپ متن پر مختلف شکل میں لگانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہم کچھ متن کو بولڈ اور سرخ بنا رہے ہیں لکھائی کا انداز باکس اور رنگ ڈراپ ڈاؤن فہرست
آپ کی نئی فارمیٹنگ تبصرے پر ظاہر ہوتی ہے جب آپ اسے دکھانے کے لیے سیل پر گھومتے ہیں یا جب آپ تبصرہ دکھاتے ہیں جیسا کہ اوپر 'تبصرے دکھائیں یا چھپائیں' سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔
آپ فارمیٹنگ ٹولز پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ گھر ایک تبصرہ میں منتخب متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے ٹیب۔ لیکن آپ فونٹ کا رنگ یا بھرنے کا رنگ تبدیل نہیں کرسکتے گھر ٹیب. آپ کو ضرور استعمال کرنا چاہیے۔ فارمیٹ تبصرہ۔ فونٹ تبدیل کرنے اور رنگ بھرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس۔
ایک تبصرہ مختلف سیل میں کاپی کریں۔
اگر آپ ایک ہی کمنٹ کو ایک سے زیادہ سیلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایک سیل میں تبصرہ شامل کر سکتے ہیں ، پھر اسے دوسرے سیلز میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ لیکن ایسا کرنے کا ایک خاص طریقہ ہے۔
سیل پر کلک کریں جس میں وہ تبصرہ ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں۔ Ctrl + C . پھر ، اس سیل پر دائیں کلک کریں جہاں آپ کاپی شدہ تبصرہ شامل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ خصوصی پیسٹ کریں۔ .
پر خصوصی پیسٹ کریں۔ ڈائیلاگ باکس ، کلک کریں۔ تبصرے میں پیسٹ کریں سیکشن اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
صرف تبصرہ چسپاں ہے۔ سیل کے مندرجات میں کوئی تبدیلی نہیں ہوتی۔
سیل سے تبصرے کے اشارے ہٹا دیں۔
اگر آپ کے پاس بہت سارے تبصرے ہیں تو ، خلیوں پر تبصرے کے اشارے (چھوٹے سرخ مثلث) پریشان کن ہوسکتے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کسی کو ورک شیٹ پیش کررہے ہیں۔
آپ تمام سیلز سے کمنٹ انڈیکیٹرز کو آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔ کے پاس جاؤ فائل> اختیارات۔ . کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ کے بائیں جانب ایکسل آپشنز۔ ڈائلاگ باکس.
کے دائیں جانب۔ ایکسل آپشنز۔ ڈائیلاگ باکس ، نیچے سکرول کریں ڈسپلے سیکشن کے تحت۔ تبصرے والے خلیوں کے لیے ، دکھائیں۔ ، منتخب کریں۔ کوئی تبصرہ یا اشارے نہیں۔ . جب یہ آپشن منتخب کیا جاتا ہے تو ، سیل کے اوپر ایک تبصرہ کے ساتھ گھومنے سے تبصرہ ظاہر نہیں ہوگا۔
ٹی وی پر بھاپ ڈالنے کا طریقہ
اگرچہ تبصرے اور اشارے دونوں پوشیدہ ہیں ، آپ استعمال نہیں کر سکتے۔ تبصرہ دکھائیں/چھپائیں۔ انفرادی خلیوں کے لیے تبصرہ دکھانے کا آپشن۔ اس کے بجائے ، استعمال کریں۔ تمام تبصرے دکھائیں۔ میں اختیار تبصرے کا سیکشن جائزہ لیں۔ تمام تبصرے دکھانے کے لیے ٹیب۔ یہ تمام تبصرے کے اشارے بھی دوبارہ دکھاتا ہے۔
کی تمام تبصرے دکھائیں۔ آپشن سے منسلک ہے۔ تبصرے والے خلیوں کے لیے ، دکھائیں۔ اختیار تو آن کر رہا ہے۔ تمام تبصرے دکھائیں۔ تبدیل کرتا ہے تبصرے والے خلیوں کے لیے ، دکھائیں۔ کرنے کا اختیار تبصرے اور اشارے۔ .
آپ کو فوری طور پر تبصرے کے اشارے نظر نہیں آئیں گے۔ میرے نزدیک ، کسی دوسرے پروگرام میں تبدیل ہونا اور ایکسل میں واپس جانا اشارے کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ ایک اور بگ ہو سکتا ہے۔
جب آپ آف کرتے ہیں۔ تمام تبصرے دکھائیں۔ آپشن ، ایکسل صرف تبصرے کے اشارے دکھانے اور تبصرے دکھانے کی ڈیفالٹ کارروائی پر واپس چلا جاتا ہے جب آپ خلیوں پر گھومتے ہیں۔ کی تبصرے والے خلیوں کے لیے ، دکھائیں۔ اختیار میں تبدیل ہوتا ہے صرف اشارے ، اور ہوور پر تبصرے۔ .
ورک بک میں تمام تبصروں کا جائزہ لیں۔
ورک شیٹ پر تمام تبصروں کا جائزہ لینے کے لیے ، آپ ایک وقت میں ہر ایک سیل پر گھوم سکتے ہیں ، لیکن اگر آپ کے پاس بہت سارے تبصرے ہیں تو اس میں وقت لگتا ہے۔
ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ ہر تبصرے کو استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھیں۔ اگلے اور پچھلا میں بٹن تبصرے پر سیکشن جائزہ لیں۔ ٹیب. ہر بار جب آپ کلک کرتے ہیں تو تبصرے ایک وقت میں دکھائے جاتے ہیں۔ اگلے یا پچھلا .
تبصروں کے ساتھ ایک ورک شیٹ پرنٹ کریں۔
ورک شیٹ چھاپنے کے بجائے اپنی ورک شیٹ میں اپنے تبصروں کا ڈیجیٹل طور پر جائزہ لینا بہتر ہے۔ لیکن اگر آپ واقعی کسی کاغذ پر اپنے تبصروں کا جائزہ لینا پسند کرتے ہیں تو ، آپ تبصرے کے ساتھ اپنی ورک شیٹ پرنٹ کرسکتے ہیں۔
تبصروں کے ساتھ اپنی ورک شیٹ پرنٹ کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ نیچے ٹیب جس ورک شیٹ کو آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
تمام تبصرے دکھائیں ، یا صرف تبصرے جو آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں ، مذکورہ بالا 'تبصرے دکھائیں یا چھپائیں' سیکشن میں بیان کردہ طریقے استعمال کریں۔ پھر ، اوپر 'تبصرہ منتقل کریں یا سائز تبدیل کریں' سیکشن میں موجود طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے تبصرے کو ضرورت کے مطابق منتقل یا تبدیل کریں۔
میں صفحے کی ترتیب پر سیکشن صفحہ لے آؤٹ۔ ٹیب ، پر کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب ڈائیلاگ باکس لانچر
پر صفحے کی ترتیب ڈائیلاگ باکس ، پر کلک کریں۔ چادر۔ ٹیب. پھر ، سے مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں۔ تبصرے ڈراپ ڈاؤن فہرست:
- اگر آپ تبصرے پرنٹ کرنا چاہتے ہیں جہاں وہ ہیں ، منتخب کریں۔ جیسا کہ شیٹ پر دکھایا گیا ہے۔ . نوٹ کریں کہ شیٹ پر دکھائے گئے تبصرے پرنٹ کرنے سے کچھ سیلز بلاک ہوجائیں گے۔
- اگر آپ کسی سیل کو بلاک نہیں کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔ ورق کے آخر میں۔ . یہ ہر ایک کے لیے سیل حوالہ کے ساتھ آخر میں تمام تبصروں کی فہرست پرنٹ کرتا ہے۔
کلک کریں۔ پرنٹ کریں جب آپ تبصروں کے ساتھ اپنی ورک شیٹ پرنٹ کرنے کے لیے تیار ہوں۔
کی پرنٹ کریں پر سکرین فائل۔ ٹیب ڈسپلے. آپ کو ایک پیش نظارہ نظر آئے گا کہ آپ کی ورک شیٹ پرنٹ شدہ تبصروں کے ساتھ کیسی نظر آئے گی۔ اپنا پرنٹر منتخب کریں اور کلک کریں۔ پرنٹ کریں .
ایکسل ورک شیٹس کو نوٹ کرنے کے لیے تبصرے کا استعمال شروع کریں۔
دستاویزات پر تعاون کرتے وقت ، تبصرے خیالات ، سوالات اور مسائل کو بات چیت کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ دستاویز کا جائزہ لینے کا عمل ہموار اور ہر ایک کے لیے تیز تر بنانے کے لیے ایکسل تبصرے استعمال کریں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 15 ونڈوز کمانڈ پرامپٹ (CMD) کمانڈز جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں۔کمانڈ پرامپٹ اب بھی ونڈوز کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ یہاں سب سے زیادہ مفید سی ایم ڈی کمانڈز ہیں جو ہر ونڈوز صارف کو جاننے کی ضرورت ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
لوری کافمان ایک آزادانہ تکنیکی مصنف ہے جو سیکرمینٹو ، CA کے علاقے میں رہتی ہے۔ وہ ایک گیجٹ اور ٹیک گیک ہے جو کہ موضوعات کی ایک وسیع رینج کے بارے میں کس طرح مضامین لکھنا پسند کرتی ہے۔ لوری کو اسرار پڑھنا ، کراس سلائی ، میوزیکل تھیٹر اور ڈاکٹر کون بھی پسند ہے۔ لوری آن سے جڑیں۔ لنکڈ ان۔ .
لوری کاف مین سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔