مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل فونٹس اور فارمیٹنگ میں ترمیم کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل فونٹس اور فارمیٹنگ میں ترمیم کرنے کا طریقہ

کیا آپ آؤٹ لک میں فونٹ سائز یا فارمیٹنگ کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں؟





اس سے کہیں زیادہ مایوس کن چیزیں ہیں۔ ایک خاص فونٹ کا انتخاب ایک اہم ای میل کے لیے ، صرف یہ جاننے کے لیے کہ یہ بالکل ویسا نہیں لگتا جیسا آپ نے اپنے وصول کنندہ تک پہنچنے کے بعد ارادہ کیا تھا۔ جب فارمیٹنگ اور لے آؤٹ کی بات آتی ہے تو آؤٹ لک 2016 میں کچھ نرالا پن ہوتا ہے ، اور وہ آپ کے احتیاط سے سمجھے گئے ڈیزائن کے انتخاب پر تیزی سے تباہی مچا سکتے ہیں۔





خوش قسمتی سے ، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کر سکتے ہیں کہ آپ کا پیغام اب بھی ویسا ہی نظر آئے جب یہ اپنی منزل تک پہنچے جیسا کہ اس نے آپ کے آؤٹ باکس کو چھوڑتے وقت کیا تھا۔ اپنے آؤٹ لک فونٹس کو کنٹرول رکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔





آؤٹ لک میں فونٹس میں ترمیم کرنے کا طریقہ

اس سے پہلے کہ ہم اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فونٹ کا انتخاب اسٹیک ، مائیکروسافٹ کے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ٹائپفیسز کو کس طرح موافقت کریں اس کا ایک پرائمر ہے۔

ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کا استعمال

پر تشریف لے جائیں۔ فائل۔ > اختیارات > میل اور تلاش کریں پیغامات تحریر کریں۔ سیکشن پر کلک کریں اسٹیشنری اور فونٹس۔ .



مندرجہ ذیل سکرین کا پرسنل اسٹیشنری ٹیب آپ کو نئے میل پیغامات ، جوابات اور آگے بھیجنے والے ای میلز ، اور سادہ ٹیکسٹ پیغامات کے لیے مختلف پروفائلز ترتیب دینے کی اجازت دے گا۔

غیر محفوظ الفاظ کی دستاویزات 2010 کی وصولی کا طریقہ

پر کلک کریں۔ بنائیں ... ہر پروفائل میں تبدیلیاں کرنے کے لیے بٹن۔ آپ کو ایک اسکرین پر لے جایا جائے گا جہاں آپ اپنے ٹائپ فاسس سلیکشن ، فونٹ سائز اور مختلف قسم کے اثرات کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔





ویب کلائنٹ کا استعمال۔

اگر آپ استعمال کر رہے ہیں۔ آن لائن آؤٹ لک کلائنٹ۔ ، پر کلک کریں سیٹنگ کاگ اپنی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں اور منتخب کریں۔ اختیارات .

پر تشریف لے جائیں۔ میل > ترتیب > پیغام کی شکل۔ اسکرین کے بائیں ہاتھ کے ٹوٹنے والے مینو کے ذریعے۔





اس کے بعد آپ ڈراپ ڈاؤن مینو اور بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے باہر جانے والے پیغامات کے لیے فونٹ ترتیب دے سکیں گے۔ پیغام کا فونٹ صفحے کا سیکشن.

آپ کے فونٹ میں تبدیلیوں کا ازالہ کرنا۔

یہ دیکھتے ہوئے کہ آؤٹ لک بعض اوقات آپ کے فونٹ کو بغیر کسی انتباہ کے بدل سکتا ہے ، اپنے آپ کو ایک ٹیسٹ ای میل بھیجنا دانشمندانہ ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ ترتیب میں ہے۔ اگر آپ کو پیغام موصول ہوتا ہے اور یہ ٹھیک لگتا ہے تو ، اپنے آپ کو پیٹھ پر تھپتھپائیں - بصورت دیگر ، دیکھیں کہ کیا آپ ان مسائل کو حل کرنے کے ان اقدامات سے اس مسئلے کو حل کرسکتے ہیں۔

اپنی زوم کی ترتیبات چیک کریں۔

بہت سے صارفین جو یہ سمجھتے ہیں کہ ان کے منتخب کردہ آؤٹ لک فونٹ کو توقع سے چھوٹا پیش کیا گیا ہے وہ کبھی نہیں سوچیں گے کہ ان کے براؤزر کی زوم لیول قصور وار ہے ، لیکن زیادہ پیچیدہ اصلاحات پر غور کرنے سے پہلے اس سیدھے سادے حل کو جانچنا مناسب ہے۔

آپ کے ویب براؤزر اور آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں الگ الگ میگنیفیکیشن سیٹنگز ہیں ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ دونوں 100 - - یا کم از کم ایک ہی ویلیو پر سیٹ ہیں - اگر آپ کا فونٹ بہت چھوٹا لگتا ہے۔ یہاں تک کہ 10 of کی تفاوت فونٹ کو مقررہ سے مختلف سائز میں ظاہر کر سکتی ہے ، لہذا اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ یہ آپ کے مسئلے کا آسان حل ہو سکتا ہے۔

ناپسندیدہ فارمیٹنگ چیک کریں۔

جب آپ کسی ای میل یا ویب سائٹ سے کسی نئے پیغام میں ٹیکسٹ کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو اس میں ظاہری شکل غیر وضع شدہ ہو سکتی ہے ، لیکن آپ نے ایچ ٹی ایم ایل کوڈ بھی متعارف کرایا ہو گا ، جو آپ کی پہلے سے طے شدہ ای میل کی ترتیبات میں خلل ڈال سکتا ہے۔

اس مسئلے کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ استعمال کرنا ہے۔ پیسٹ کے اختیارات۔ سیاق و سباق کا مینو جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ آؤٹ لک پیغام میں متن کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن کو سیٹ کریں۔ صرف متن رکھیں۔ محفوظ طرف ہونا.

متبادل کے طور پر ، آپ متن کو نمایاں کر سکتے ہیں اور شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ CTRL + اسپیس اسے کسی بھی سابقہ ​​فارمیٹنگ سے اتارنے کے لیے۔

ٹوئچ پر ڈبل اسٹریم کرنے کا طریقہ

ای میل فارمیٹ چیک کریں۔

ایک خاص طور پر مایوس کن طریقہ یہ ہے کہ جب آپ اور آپ کا وصول کنندہ مختلف میل فارمیٹس استعمال کر رہے ہوں تو آپ کے فونٹ کی سیٹنگز کو پھینک دیا جا سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر عام ہے اگر آپ کسی اور کے ای میل کا جواب دے رہے ہیں: اگر آپ ایچ ٹی ایم ایل استعمال کر رہے ہیں اور وہ رچ ٹیکسٹ استعمال کر رہے ہیں ، مثال کے طور پر ، آؤٹ لک آپ کے پیغام کے عناصر کو ان کی شکل میں تبدیل کرنے اور اس کی شکل بدلنے کی کوشش کر سکتا ہے۔

آن لائن آؤٹ لک کلائنٹ میں ، آپ کسی پیغام کا مسودہ بناتے ہوئے بیضوی سیاق و سباق کے مینو پر کلک کر کے ای میل کی شکل بدل سکتے ہیں۔

ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں ، آپ اس سے وہی عمل انجام دے سکتے ہیں فارمیٹ ٹیکسٹ۔ ربن میں ٹیب.

اپنے متن پر قابو پالیں۔

آؤٹ لک فونٹس بہت سے عوامل سے متاثر ہوتے ہیں ، جس کے نتیجے میں آپ کی پیار سے تیار کردہ ای میل اپنی منزل تک پہنچنے کے بعد کم سے کم کامل نظر آتی ہے۔ حل؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی خط و کتابت اپنے آپ پر کھڑی ہے ، بغیر کسی فینسی فارمیٹنگ کے۔

پیشہ ورانہ ای میلز کا زیادہ اثر پڑتا ہے جب وہ مناسب طریقے سے فارمیٹ کیے جاتے ہیں ، لیکن چونکہ ہمیشہ ایک چھوٹا سا موقع ہوتا ہے کہ یہ موافقت اثر انداز نہ ہو ، اس لیے صفحے کے الفاظ ہمیشہ آپ کی اولین ترجیح ہونی چاہیے۔ ایک تیز ، جامع پیغام جس میں ڈیزائن پر کوئی توجہ نہیں دی جاتی ہے ہمیشہ ایک خوبصورت ای میل کو بغیر کسی مادے کے ترامپ کرتا ہے۔

یقینا ، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اضافی اقدامات کر سکتے ہیں کہ آپ کے پیغام کے انفرادی عناصر مطلوبہ طور پر پہنچائے جائیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس کی فارمیٹنگ کے ساتھ چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے تو متن پر مبنی دستخط کو تصویر کے ساتھ تبدیل کرنے پر غور کریں۔

کیا آپ کے پاس دوسرے صارفین کے لیے کوئی ٹپ ہے جو اپنے آؤٹ لک فونٹس کو کنٹرول کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ یا کیا آپ فارمیٹنگ کے کسی خاص مسئلے میں مدد تلاش کر رہے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں گفتگو میں شامل ہوں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ چیک کرنے کے 3 طریقے کہ آیا ای میل اصلی ہے یا جعلی۔

اگر آپ کو کوئی ای میل موصول ہوئی ہے جو قدرے مشکوک نظر آتی ہے تو ، اس کی صداقت کو جانچنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ یہ بتانے کے تین طریقے ہیں کہ آیا ای میل اصلی ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ای میل ٹپس۔
  • فونٹس
  • ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
مصنف کے بارے میں بریڈ جونز۔(109 مضامین شائع ہوئے)

انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔

بریڈ جونز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔