دو ایکسل فائلوں کا موازنہ کیسے کریں

دو ایکسل فائلوں کا موازنہ کیسے کریں

دو مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے؟ یہاں ایسا کرنے کے دو آسان طریقے ہیں۔





بہت ساری وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کو ایکسل دستاویز لینے کی ضرورت پڑسکتی ہے اور اس کا دوسرے سے موازنہ کرنا پڑتا ہے۔ یہ ایک وقت طلب کام ہو سکتا ہے جس کے لیے بہت زیادہ حراستی درکار ہوتی ہے ، لیکن اپنے لیے اسے آسان بنانے کے طریقے موجود ہیں۔





چاہے آپ کو دستی طور پر قریب سے دیکھنے کی ضرورت ہو ، یا آپ ایکسل کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ بھاری لفٹنگ کرو۔ آپ کی طرف سے ، یہاں ایک سے زیادہ شیٹس کا موازنہ کرنے کے دو سیدھے طریقے ہیں۔





ایکسل فائلوں کا موازنہ کیسے کریں

ایکسل صارفین کے لیے دستاویز کے دو ورژن ایک ساتھ اسکرین پر رکھنا آسان بناتا ہے ، تاکہ ان کے درمیان فرق کو جلدی سے قائم کیا جا سکے۔

  1. سب سے پہلے ، ورک بکس کھولیں جن کا آپ کو موازنہ کرنے کی ضرورت ہے۔
  2. پر تشریف لے جائیں۔ دیکھیں> کھڑکی> ساتھ ساتھ دیکھیں۔ .

آنکھ سے ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنا۔

شروع کرنے کے لیے ، ایکسل اور کسی بھی ورک بک کو کھولیں جس کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ایک ہی دستاویز یا بالکل مختلف فائلوں میں موجود شیٹس کا موازنہ کرنے کے لیے ایک ہی تکنیک استعمال کر سکتے ہیں۔



اگر ایک سے زیادہ شیٹ ایک ہی ورک بک سے آتی ہے ، تو آپ کو اسے پہلے سے الگ کرنا پڑے گا۔ ایسا کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ دیکھیں> ونڈو> نئی ونڈو۔ .

اسپاٹائف پر پلے لسٹ کاپی کرنے کا طریقہ

یہ انفرادی شیٹس کو مستقل طور پر الگ نہیں کرے گا ، یہ صرف آپ کی دستاویز کی ایک نئی مثال کھولتا ہے۔





اگلا ، سر کی طرف دیکھیں۔ ٹیب اور تلاش کریں۔ شانہ بہ شانہ دیکھیں۔ میں کھڑکی سیکشن

یہ مینو تمام اسپریڈشیٹ کی فہرست دے گا جو فی الحال کھلے ہیں۔ اگر آپ کے پاس صرف دو کھلے ہیں ، وہ خود بخود منتخب ہوجائیں گے۔





اپنا انتخاب کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے . آپ دیکھیں گے کہ دونوں اسپریڈشیٹ اسکرین پر ظاہر ہوتی ہیں۔

اگر یہ زیادہ آسان ہے تو ، آپ استعمال کرسکتے ہیں سب کا بندوبست کریں۔ عمودی اور افقی ترتیب کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے بٹن۔

آگاہ رہنے کا ایک اہم آپشن ہے۔ مطابقت پذیر طومار۔ ٹوگل

اسے آن کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جب آپ ایک ونڈو کو سکرول کریں گے تو دوسری مطابقت پذیر ہو جائے گی۔ اگر آپ ہیں تو یہ ضروری ہے۔ ایک بڑی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنا۔ اور آپ ایک دوسرے کے خلاف جانچ جاری رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر دونوں شیٹس کسی وجہ سے غیر مربوط ہو جائیں تو صرف کلک کریں۔ ونڈو پوزیشن ری سیٹ کریں۔ .

مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنا۔

بہت سے معاملات میں ، دو اسپریڈشیٹس کا موازنہ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہو سکتا ہے کہ ان دونوں کو ایک ساتھ اسکرین پر رکھا جائے۔ تاہم ، اس عمل کو کسی حد تک خودکار کرنا ممکن ہے۔

سم کی فراہمی نہیں ملی میٹر #2۔

مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم دو شیٹس کے درمیان کسی بھی تضاد کے لیے ایکسل چیک کر سکتے ہیں۔ یہ بہت وقت بچا سکتا ہے اگر آپ کو صرف ایک ورژن اور دوسرے ورژن کے درمیان فرق تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

اس طریقہ کار کے لیے ، ہمیں اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ ہم جن دو شیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں وہ ایک ہی ورک بک کا حصہ ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، اس شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ نقل کریں یا منتقل کریں۔ .

یہاں ، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کر کے فیصلہ کر سکتے ہیں کہ یہ کس دستاویز میں داخل کی جائے گی۔

تمام خلیوں کو منتخب کریں جو شیٹ میں آباد ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کوئی فرق نمایاں ہو۔ ایسا کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ اوپر بائیں کونے میں سیل پر کلک کریں اور پھر شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔ Ctrl + Shift + End۔ .

پر تشریف لے جائیں۔ ہوم> طرزیں> مشروط فارمیٹنگ> نیا اصول۔ .

منتخب کریں۔ کون سے خلیوں کو فارمیٹ کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لیے فارمولا استعمال کریں۔ اور درج ذیل درج کریں:

=A1sheet_name!A1

دوسری شیٹ کا نام جو بھی ہو اس کے لیے صرف 'شیٹ_نام' لکھنا یاد رکھیں۔ یہ سب فارمولا یہ چیک کر رہا ہے کہ جب ایک شیٹ میں موجود سیل دوسری شیٹ کے متعلقہ سیل سے بالکل مماثل نہیں ہے ، اور ہر مثال کو جھنڈا لگا رہا ہے۔

اگلا ، کلک کریں۔ فارمیٹ اور منتخب کریں کہ آپ کس طرح کسی تضاد کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں۔ میں ایک معیاری ریڈ فل کرنے گیا ہوں۔ اگلا ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

اوپر ، آپ نتائج دیکھ سکتے ہیں۔ کوئی بھی خلیہ جس میں تبدیلی ہوتی ہے ، سرخ نمایاں کیا گیا ہے ، جس سے دو شیٹس کا موازنہ کرنا تیز اور آسان ہے۔

ایکسل کو سخت محنت کرنے دیں۔

مندرجہ بالا تکنیک ایک طریقہ کو ظاہر کرتی ہے کہ آپ ایکسل کو کچھ سخت کام سنبھالنے دے سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ پوری توجہ دے رہے ہیں تو ، اگر آپ اس کام کو دستی طور پر انجام دیتے تو آپ کو کوئی تبدیلی نظر نہیں آتی۔ مشروط فارمیٹنگ کا شکریہ ، آپ اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ نیٹ سے کچھ بھی نہیں پھسلتا۔

ونڈوز 10 فائل ایکسپلورر کھولنے میں سست ہے۔

ایکسل نیرس اور تفصیل پر مبنی ملازمتوں میں اچھا ہے۔ ایک بار جب آپ کو اس کی صلاحیتوں کا اندازہ ہو جاتا ہے تو ، آپ اکثر مشروط فارمیٹنگ اور تھوڑی سی آسانی کے طور پر ایک تکنیک استعمال کرکے اپنے آپ کو کچھ وقت اور کوشش بچا سکتے ہیں۔

جب آپ کو دستاویزات کا موازنہ کرنے سے زیادہ کرنے کی ضرورت ہو ، لیکن مخصوص اقدار تلاش کریں ، آپ کو اس سے واقف ہونا چاہیے۔ ایکسل کا vlookup فنکشن۔ . ایسا کرنے کے مختلف طریقے کے لیے ، کوشش کریں۔ نوٹ پیڈ ++ کے ساتھ فائلوں کا موازنہ اس کے بجائے یا چیک کریں یہ میک فائل موازنہ کے اوزار .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ متحرک تقریر کے لیے ایک ابتدائی رہنما۔

متحرک تقریر ایک چیلنج ہوسکتی ہے۔ اگر آپ اپنے پروجیکٹ میں ڈائیلاگ شامل کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں تو ہم آپ کے لیے عمل کو توڑ دیں گے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سپریڈ شیٹ
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مصنف کے بارے میں بریڈ جونز۔(109 مضامین شائع ہوئے)

انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔

بریڈ جونز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔