20 منٹ ای میل ان باکس کو 30 منٹ میں صفر سے کیسے کاٹا جائے۔

20 منٹ ای میل ان باکس کو 30 منٹ میں صفر سے کیسے کاٹا جائے۔

پروموشنز ، نیوز لیٹرز ، اطلاعات اور ہر وہ چیز جو آپ کے ان باکس میں روزانہ آتی ہے ، بہت زیادہ ای میلز جمع کرنا بہت آسان ہے۔ اگر آپ کے پاس اس سے نمٹنے کا وقت نہیں ہے تو ، آپ اپنے آپ کو 20 سے 30 ہزار پیغامات کے ساتھ ان باکس میں بیٹھے ہوئے پا سکتے ہیں۔



کہیں کہیں ، آپ کو اہم پیغامات ملے ہیں جو آپ کھونا نہیں چاہتے ہیں۔ لیکن بچے کو نہانے کے پانی سے باہر پھینکنے کے بغیر آپ بے ترتیبی کو کیسے خالی کرتے ہیں؟

اگر آپ اس آرٹیکل میں بیان کردہ عمل کی پیروی کرتے ہیں تو ، آپ اپنے آپ کو ان باکس زیرو ان پر لے جا سکتے ہیں۔ کم از کم 30 منٹ . زیادہ سے زیادہ ، ایک گھنٹہ۔ اسے آزمانا چاہتے ہیں؟ اپنا پھولا ہوا ان باکس کھولیں ، اور ساتھ ساتھ چلیں۔





پھولا ہوا جی میل ان باکس۔

متعارف کروا رہا ہوں ، ایک بہت مصروف شخص کا ان باکس۔

یہ ٹھیک ہے. تقریبا 20 20،000 بغیر پڑھے ہوئے ای میل پیغامات۔ یہ صرف پڑھے ہوئے ہیں۔ اس عمل کو شروع کرنے سے پہلے میرے ای میل اکاؤنٹ کا کل سائز 35،000 پیغامات کو آگے بڑھا رہا تھا۔



لہذا ، سب سے پہلی چیز کم لٹکے ہوئے پھل کو کاٹنا ہے۔

کوڑے دان کو باہر پھینک دیں۔

اسے یہ کہے بغیر جانا چاہیے کہ آپ کو گھر میں ہی نہیں بلکہ اپنے جی میل کے ان باکس میں بھی اکثر کچرا نکالنے کی ضرورت ہے۔

اپنے پر کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری بائیں نیویگیشن بار میں ، پیغام کی فہرست کے اوپری حصے میں 'تمام منتخب کریں' باکس پر کلک کریں ، اور پھر پہلے ای میل سے پہلے درج تمام گفتگو 'لنک پر کلک کریں۔

پھر کلک کریں۔ ہمیشہ کے لیے حذف کریں۔ .

اگلے، Gmail سپیم کے پیچھے جائیں۔ . نیویگیشن فیلڈ میں ، پر کلک کریں۔ فضول کے لنک ، اور پھر 'تمام حذف شدہ پیغامات کو ابھی حذف کریں' پر کلک کریں۔

اچھا لگتا ہے نا؟ ہم نے ابھی تک ان باکس میں کوئی ڈینٹ نہیں ڈالا ہے ، لیکن کوڑے دان نکالنے کے بعد اپنے ان باکس کی صفائی شروع کرنا بہت اچھا احساس ہے۔

اب کم پھانسی والے پھل کے اگلے درجے کے لیے۔

سماجی اور پروموشنز۔

اگر آپ گوگل کا ڈیفالٹ سٹائل جی میل ان باکس استعمال کر رہے ہیں تو آپ دیکھیں گے۔ سماجی۔ اور پروموشن آپ کے ان باکس کے اوپری حصے میں ٹیبز۔

ان میں سے ہر ایک پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ کی بڑی مقدار کی تلاش میں فہرست کے ذریعے نیچے سکرول کریں۔

یہ وہ مجرم ہیں جو ہر روز آپ کے ان باکس کو بھر رہے ہیں۔

جب آپ انہیں ڈھونڈیں تو ، ای میل کھولیں اور سبسکرائب کریں ای میل کے اوپر یا نیچے کے قریب لنک۔

صرف سوشل اور پروموشن پوسٹس کے پہلے چند صفحات پر جائیں جو ڈپلیکیٹس کے بڑے گروپس کی تلاش میں ہیں۔ صرف اپنے ای میل نیوز لیٹرز کو صاف کرنے سے ہر روز آپ کے ان باکس کو بھرنے والے ای میل کی مقدار بہت کم ہوجائے گی۔

ایسا کرنے میں زیادہ وقت نہ لگائیں ، کیونکہ ابھی بھوننے کے لیے بڑی مچھلیاں ہیں۔ اس آرٹیکل کو مکمل کرنے کے بعد ، آپ جی میل ان باکس کی بے چینی میں مہارت حاصل کرنے کے لیے سینڈی کے آرٹیکل کو پڑھنا چاہیں گے تاکہ اپنے آپ کو دوبارہ اس گندگی میں نہ پڑیں۔

ایک بار جب آپ سب سے زیادہ عام ای میلز سے سبسکرائب کر لیتے ہیں تو ، پر کلک کریں۔ تمام منتخب کریں سب سے اوپر آئیکن ، اور سب سے اوپر 'تمام گفتگو کو منتخب کریں' کے لنک پر کلک کریں۔

ان سب کو حذف کرنے کے لیے کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔

پروموشنز ٹیب پر وہی عمل دہرائیں۔ جب آپ ان سب کو حذف کر لیں گے ، آپ نے پہلے ہی اپنے ان باکس کو چند ہزار سے کاٹ دیا ہے۔

اور آپ صرف گرم ہو رہے ہیں۔

لیبل کردہ ای میلز کا بیک اپ اور ڈیلیٹ کریں۔

برسوں پہلے ، میں ایک ٹیم کا حصہ ہوا کرتا تھا جس نے آن لائن تحقیقات کی تھیں۔ وقت کے ساتھ میں وہاں تھا میں نے چند ہزار ای میلز جمع کی ہیں --- وہ سب۔ ایک خاص Gmail لیبل کے ساتھ لاگو کیا گیا۔ آنے والے ، منسلک ای میل ایڈریس کا۔

پتہ 2015 میں بند ہوا لیکن میں نے کبھی بھی ان تمام ای میلز کو حذف کرنے کی زحمت نہیں کی۔

آپ نے غالبا years سال پہلے ہر قسم کے لیبل بنائے ہوں گے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے آنے والی ای میلز کے لیے فلٹر کے ذریعے عمل کو خودکار کیا ہو۔ وہ تمام ای میلز صرف وہاں ضائع ہونے کی جگہ بیٹھی ہیں۔

میرا فون کیوں کہتا ہے کہ یہ لوازم تعاون یافتہ نہیں ہے۔

آپ صرف لیبل والی ای میلز کو بڑی تعداد میں حذف نہیں کرسکتے ہیں ، کیونکہ آپ نے انہیں کسی وجہ سے لیبل لگایا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ برسوں کی تحقیق پر مشتمل ہوں ، یا وہ کچھ کاموں کا ایک تاریخی آرکائیو ہے جو آپ نے کیا جو آپ کھونا نہیں چاہتے۔

اہم لیبل شدہ ای میلز کا بیک اپ لیں۔

خوش قسمتی سے ، گوگل کی اکاؤنٹ ایکسپورٹ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ان تمام ای میلز کا بڑی تعداد میں بیک اپ لینا بہت آسان ہے۔

گوگل ایک پیش کرتا ہے۔ اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں۔ آپ کے گوگل اکاؤنٹ میں ہر سروس کے لیے پیج۔

پر کلک کریں آرکائیوز کا نظم کریں۔ لنک ، اور پھر کلک کریں۔ نیا آرکائیو بنائیں۔ .

اپنے اکاؤنٹس کی فہرست میں نیچے سکرول کریں اور کلک کریں۔ کوئی بھی منتخب نہ کرو تمام اکاؤنٹس کو غیر منتخب کرنا۔

پھر نیچے اپنے جی میل اکاؤنٹ پر سکرول کریں ، اور صرف اس سروس کو فعال کرنے کے لیے سوئچ پر کلک کریں۔

ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں ، اور پر کلک کریں۔ لیبل منتخب کریں۔ .

اپنے جی میل اکاؤنٹ میں بنائے گئے لیبلز کی فہرست نیچے جائیں ، اور ان تمام کو منتخب کریں جن کا آپ مکمل بیک اپ لینا چاہتے ہیں۔

فہرست کے تحت ، آپ کمپریسڈ فائل فارمیٹ اور زیادہ سے زیادہ آرکائیو سائز منتخب کرسکتے ہیں۔

آخر میں ، پر کلک کریں۔ آرکائیو بنائیں۔ بٹن

گوگل آپ کو ای میل کرے گا کہ اس نے آپ کا آرکائیو لینا شروع کر دیا ہے۔ اس میں کچھ گھنٹے یا ایک دن بھی لگ سکتا ہے ، لیکن آخر کار ، جب آپ آرکائیو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے تیار ہوں گے تو آپ کو ایک فالو اپ ای میل موصول ہوگی۔ ڈاؤن لوڈ کا لنک ای میل پیغام میں صحیح ہوگا۔

ایک بار جب آپ اپنے ای میل آرکائیو کو کسی محفوظ جگہ پر ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کر لیتے ہیں تو ، آپ لیبل والی ای میلز کا صفایا کرنے کے لیے تیار ہو جاتے ہیں۔

لیبل کردہ ای میلز اور لیبلز کو حذف کریں۔

واپس اپنے جی میل کے ان باکس میں ، ہر لیبل پر کلک کریں تاکہ ای میلز ظاہر ہوں ، اور منتخب کریں۔ تمام منتخب فہرست سے.

یاد رکھو تمام گفتگو کو منتخب کریں۔ جیسا کہ آپ نے پہلے کیا۔

ان تمام ای میلز کو حذف کرنے کے لیے کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔

اگر آپ خوش قسمت ہیں تو ، آپ کو ہزاروں ای میلز کے ساتھ لیبل ملیں گے جنہیں آپ اپنے ان باکس سے صاف کرسکتے ہیں جب کہ آپ کے پاس بیک اپ ہے۔

ایک بار جب آپ نے تمام ای میلز کو صاف کر لیا ہے ، ان تمام پرانے لیبلز کو حذف کرنا نہ بھولیں۔ لیبل نام کے دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ لیبل ہٹائیں۔ فہرست سے.

اس مقام پر ، آپ کو پہلے ہی اپنے ان باکس کے سائز کو نمایاں طور پر کاٹ دینا چاہیے تھا۔ لیکن آئیے پیچھے نہ ہٹیں۔ ہمیں اپنی آستینوں میں کچھ اور چالیں مل گئی ہیں۔

پرانی ای میلز حذف کریں۔

اگر آپ کے پاس دسیوں ہزار ای میلز ہیں تو مشکلات بہت اچھی ہیں کہ یہاں تک کہ وہ ای میلز جو چار یا پانچ سال پہلے اہم تھیں اب زیادہ اہم نہیں ہیں۔

اب وقت آگیا ہے کہ واقعی گہرا اور صاف گھر کھودیں۔ آئیے ان پرانی ای میلز سے چھٹکارا حاصل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے ، جی میل سرچ فیلڈ میں صرف 'old_than: 2y' ٹائپ کریں۔ آپ کسی بھی وقت کی حد مقرر کر سکتے ہیں جو آپ چاہیں 2 کو تبدیل کر کے ای میل کے جتنے بھی سال رکھنا چاہیں۔

ذرا یاد رکھیں کہ آپ جو بھی ای میلز رکھتے ہیں ، ان کو آپ کو آخر میں چھانٹنا پڑے گا تاکہ آپ واقعی اہم ای میلز نکال سکیں۔ لہذا اس ٹائم فریم کو اتنا چھوٹا بنائیں جتنا آپ کو راحت ہو۔

منتخب کریں۔ تمام ای میلز ، اور تمام گفتگو کو منتخب کریں۔ ، پھر ردی کی ٹوکری کے آئیکن پر کلک کریں جیسے آپ سب کچھ کرتے رہے ہیں۔

اس کے بعد ، آپ کے دسیوں ہزاروں کے ای میل ان باکس کو اس وقت تک ہزاروں میں آنا چاہیے۔

اس وقت ، اب وقت آگیا ہے کہ بقیہ گندگی کو صاف کرنے کے لیے تھوڑا زیادہ انتخابی طریقہ اختیار کیا جائے۔

صاف کریں ، ترتیب دیں اور ترتیب دیں۔

سب سے پہلے ، غور کریں کہ کوئی بھی ای میل جو آپ نے چند ہفتے پہلے نہیں کھولی تھی ، آپ شاید کبھی نہیں کھولیں گے۔

آپ دس دن سے زیادہ پرانی نہ پڑھی گئی ای میلز کو تلاش کرکے ان کو جلدی سے صاف کر سکتے ہیں۔

سرچ فیلڈ میں ، صرف 'is: unread old_than: 10d' ٹائپ کریں۔

ان تمام درج کردہ ای میلز کو منتخب کریں اور حذف کریں۔

ای میلز کی بقیہ فہرست کو مزید کم کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ عام اسپام یا پروموشنل موضوع لائنوں کی تلاش کی جائے۔ آپ 'موضوع: ڈیل' ، 'موضوع: دینا' یا 'موضوع: آخری موقع' جیسی تلاشیں ٹائپ کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

ہر تلاش کو ایک وقت میں 100 سے زیادہ ای میلز کو بہتر بنانا چاہیے۔ بس ان کا صفایا کرتے رہیں۔

اپنا ان باکس ختم کریں۔

اس مقام پر ، آپ کے دسیوں ہزاروں ای میلز کا پہاڑ بہت زیادہ قابل انتظام سائز تک کم ہونا چاہیے۔ اب آپ نے اپنے ان باکس کو زیادہ تر ای میل پیغامات پر مرکوز کیا ہے جو آپ کے لیے اہم ہیں اور جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں۔

اگلا ، باقی ای میلز کے ذریعے سکرول کرنا شروع کریں۔ جب آپ کو اہم ای میلز نظر آتی ہیں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں تو انہیں صرف ان لیبلز پر گھسیٹیں جو آپ نے ان کے لیے بنائے ہیں (یا نئے لیبل بنائیں اگر وہ ابھی موجود نہیں ہیں)۔

یہ ایک کام کی طرح لگتا ہے ، لیکن ایک وقت میں ای میلز کے صفحے کو ضعف سے اسکین کرنا صرف ان چند کو تبدیل کرنا چاہئے جو آپ اصل میں رکھنا چاہتے ہیں۔ پھر آپ اس صفحے پر تمام ای میلز منتخب کر سکتے ہیں اور ان سب کو حذف کر سکتے ہیں۔ یہ ایک وقت میں 50 یا اس سے زیادہ ای میلز کو مٹا دے گا۔

یاد رکھیں ، جب بھی آپ کو بار بار بھیجنے والا نظر آتا ہے ، ای میل کھولیں اور جوابی بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ اس فہرست سے 'اس طرح پیغامات کو فلٹر کریں' پر کلک کریں۔

پھر سب کو منتخب کریں اور مماثل ای میلز کی فہرست حذف کریں جو ظاہر ہوتی ہیں۔

ای میلز کے بڑے بلاکس کو لیبل لگانے ، فلٹر کرنے اور حذف کرنے سے ، آپ کے پاس صرف 1000 سے زیادہ ای میلز کی فہرست اس معجزانہ ان باکس میں صفر ہو جائے گی۔

ان باکس میں اس 'خالی' نوٹ کو دیکھنا ایک زبردست احساس ہے ، خاص طور پر جب آپ اسے دیکھے بغیر کئی سال گزر گئے ہوں!

درندے کو بڑھنے نہ دیں۔

اب جب کہ آپ نے ان باکس کے اس بڑے جانور کو دوبارہ کنٹرول میں لانے کے لیے وقت نکال لیا ہے ، اسے دوبارہ بڑا ہونے سے روکنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ جی میل میں موجود تمام خصوصیات کا مطالعہ کیا جائے تاکہ چیزوں کو منظم اور ہموار رکھا جا سکے۔

آپ جی میل کے لیے ہماری پاور یوزر گائیڈ میں ان خصوصیات کے بارے میں جان سکتے ہیں ، اور پھر کبھی اس عمل سے گزرنے کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔

تصویری کریڈٹ: Nomadsoul1/ ڈپازٹ فوٹو۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورچوئل باکس لینکس مشینوں کو سپر چارج کرنے کے 5 نکات۔

ورچوئل مشینوں کی پیش کردہ ناقص کارکردگی سے تنگ آ چکے ہو؟ اپنی ورچوئل باکس کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے آپ کو یہ کرنا چاہیے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • انٹرنیٹ
  • پیداوری
  • جی میل
  • ای میل ٹپس۔
  • گوگل ان باکس۔
  • ان باکس زیرو۔
مصنف کے بارے میں ریان ڈوبے۔(942 مضامین شائع ہوئے)

ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویزولائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی ہے اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے ہیں۔

ریان ڈوبے سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔