Home-theater-designers
ٹائم ٹریکنگ ٹائم مینجمنٹ کے لیے ضروری ہے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو خود کو اکثر گھڑی کے خلاف دوڑتے ہوئے دیکھ کر حیران ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کے کاموں کے لیے ٹریکنگ کا وقت ہر اس شخص کے لیے رقم کا ترجمہ کرتا ہے جس کی اجرت گھنٹے کے حساب سے مقرر ہوتی ہے۔
یہ ٹائم ٹریکنگ ٹولز آپ کے کام یا دیگر اوقات کو لاگ ان کرنے کے چند غیر روایتی طریقے پیش کرتے ہیں۔ آپ کے براؤزر کی سرگزشت کا تجزیہ کرنے سے لے کر آپ کے Google کیلنڈر کو سرگرمی کی رپورٹس میں تبدیل کرنے تک، ان مفت ایپس کا مقصد ٹائم ٹریکنگ کو آسان اور تیز تر بنانا ہے۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز
1۔ براؤزر کا وقت (ویب، کروم): کروم ہسٹری کے ذریعے کاموں پر خرچ کیے گئے وقت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ بنیادی طور پر ویب سائٹس اور آن لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے براؤزر میں کام کرتے ہیں، تو براؤزر ٹائم ایک بہترین اور مفت ایپ ہے جو آپ کے وقت کو خود بخود ٹریک کرتی ہے۔ آپ کو اس کے ساتھ ٹائمر کو شروع کرنا یا روکنا کبھی یاد نہیں رکھنا پڑے گا کیونکہ یہ کروم میں براؤزر کی تاریخ کی بنیاد پر وقت کا اضافہ کرتا ہے۔
سب سے پہلے، آپ کو براؤزر ٹائم کے ذریعے تجویز کردہ ایکسٹینشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی کروم ہسٹری (ایک ہفتہ، ایک ماہ یا ایک سال کے لیے) برآمد کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پھر، آپ اس فائل کو براؤزر ٹائم ویب ایپ پر اپ لوڈ کرتے ہیں اور پروجیکٹس ترتیب دیتے ہیں۔
ہر پروجیکٹ آپ کو متعدد فلٹرز شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس کے ذریعے آپ کی وزٹ کی جانے والی مخصوص ویب سائٹوں کو اس پروجیکٹ میں گزارے گئے وقت کے طور پر شمار کیا جائے گا۔ آپ ان فلٹرز کو یو آر ایل یا صفحہ کے عنوان کے لحاظ سے سیٹ کر سکتے ہیں اور آپ جو بھی قدریں سیٹ کرتے ہیں ان سے مماثل یا ان پر مشتمل ہو سکتے ہیں۔ یہ بہت آسان ہے اور اچھی طرح سے کام کرتا ہے۔ حتمی چارٹ میں آسان تصور کے لیے آپ کو ہر پروجیکٹ کے لیے مختلف رنگ بھی الاٹ کرنے چاہئیں۔
ایسی ایپس جنہیں انٹرنیٹ کی ضرورت نہیں ہے۔
ایک بار جب آپ سیٹ اپ ہو جائیں تو، مختلف سائٹس، پروجیکٹس، اور کاموں پر گزارے گئے اپنے کل وقت کا حساب لگانے کے لیے براؤزر ٹائم چلائیں۔ یہ ایک صاف پائی چارٹ کے طور پر پیش کیا گیا ہے، لیکن آپ ہفتہ وار کیلنڈر پر پلاٹ کی گئی ایک تصویر بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ آپ کب اور کب تک کام کر رہے تھے۔ یقیناً، آپ کو گزارے گئے وقت کی کل رقم بھی ملے گی۔ بدقسمتی سے، آپ ابھی رپورٹ ڈاؤن لوڈ نہیں کر سکتے، لیکن ہم امید کرتے ہیں کہ براؤزر ٹائم جلد ہی اس اختیار کو شامل کر دے گا۔
دو پینڈولم (ونڈوز، میکوس، لینکس، اینڈرائیڈ، ویب): لامحدود، مفت، اوپن سورس ٹائم ٹریکر
اکثریت بہترین ٹائم ٹریکنگ ایپس جیسے Toggl یا TopTracker مفت اختیارات پیش کرتے ہیں لیکن پابندیاں لگاتے ہیں جس کے لیے آپ کو ادائیگی کرنی ہوگی۔ Pendulums واقعی ایک مفت اور لامحدود ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر بنا کر اس رجحان کو توڑتا ہے جسے آپ کسی بھی ڈیوائس پر استعمال کر سکتے ہیں۔
صارفین پینڈولم میں لامحدود پروجیکٹس بنا سکتے ہیں اور لامحدود ٹیم کے ساتھیوں کو کسی بھی پروجیکٹ میں مدعو کر سکتے ہیں۔ جب کوئی ممبر کسی پروجیکٹ پر کام کر رہا ہوتا ہے، تو وہ پروجیکٹ کارڈ پر پلے بٹن پر کلک کر کے ٹائم ٹریکنگ شروع کر سکتا ہے۔ ایپ کا سب سے اوپر ایک ٹریکر بار میں بدل جاتا ہے، جو موجودہ سرگرمی کو ظاہر کرتا ہے اور کتنا وقت گزر چکا ہے۔
جب ممبران اپنی سرگرمی کو ٹریک کرتے ہیں تو پروجیکٹ کا صفحہ تفصیلی اعدادوشمار کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ منتظمین تمام صارفین کی نمائندگی کرنے والے صاف چارٹ دیکھ سکتے ہیں اور انہیں چند کلکس میں تاریخ کے ادوار یا درجہ بندی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔
Pendulums میں کچھ دیگر صاف خصوصیات بھی ہیں، جیسے کہ نوٹس، جو منتظمین یا ممبران کے لیے مرکزی ڈیش بورڈ کو بے ترتیبی کے بغیر کسی مخصوص پروجیکٹ پر تبصرہ کرنے کے لیے ایک اچھا طریقہ ہے۔ آپ اطلاعات بھی ترتیب دے سکتے ہیں، اپنے اکاؤنٹ کو تمام آلات پر مطابقت پذیر کر سکتے ہیں، اور 'آرام کا وقت' یاد دہانی شامل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ مناسب وقفوں پر وقفے لے رہے ہیں۔
اینڈروئیڈ کے لیے ٹیکسٹ ایپس سے بات کریں۔
3. ٹائم اوول (ویب): گوگل کیلنڈر کے ذریعے بہترین ٹائم ٹریکنگ
ہم یہ پہلے ہی جانتے ہیں۔ گوگل کیلنڈر میں ٹائم بلاکنگ زیادہ پیداواری ہونے کا ایک بہترین عمل ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ٹائم بلاک نہیں کر رہے ہیں، تو گوگل کیلنڈر کو اپ ڈیٹ کرنے کی آسانی کو شکست نہیں دی جا سکتی، اس لیے اسے اپنی تمام ٹائم ٹریکنگ ضروریات کے لیے استعمال کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ TimeOwl آپ کے ٹائم ٹریکنگ کا حساب لگانے کے لیے ایک لاجواب مفت ایپ ہے جب کہ آپ صرف گوگل کیلنڈر کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔
ایک بار جب آپ TimeOwl کے لیے اندراج کر لیتے ہیں اور اسے اپنے کسی بھی کیلنڈر تک رسائی فراہم کر دیتے ہیں، تو آپ کو ہیش ٹیگز استعمال کرنے کی عادت ڈالنی ہوگی۔ جب آپ کسی بھی ایونٹ کو شامل یا ترمیم کرتے ہیں جسے آپ اپنے ٹائم ٹریکنگ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ایونٹ کے نام میں پروجیکٹ ٹائٹل کو ہیش ٹیگ کے طور پر استعمال کریں۔ TimeOwl صرف ان ہیش ٹیگز کو پہچانتا ہے اور آپ کی ٹائم ٹریکنگ شیٹس کے حصے کے طور پر خود بخود ان کا حساب لگائے گا۔
آپ پہلے سے ٹائم بلاکنگ کا استعمال کرکے یا کام ختم کرنے کے بعد ایونٹ کو شامل کرکے وقت کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے کسی کام کے لیے ایک گھنٹہ مقرر کیا ہے اور دو گھنٹے تک کام ختم کر دیا ہے، تو گوگل کیلنڈر میں اس میں ترمیم کریں، اور TimeOwl اسے خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گا۔ آپ جس کے ساتھ تعامل کرتے ہیں وہ گوگل کیلنڈر ہے، جب کہ باقی کا انتظام TimeOwl کرتا ہے۔
جب آپ اپنی ٹائم ٹریکنگ رپورٹس دیکھنے کے لیے تیار ہوں، تو ٹائم اوول پر جائیں تاکہ کاموں پر گزارے گئے اپنے کل وقت کا خلاصہ حاصل کریں۔ آپ اپنی رپورٹس کو ہیش ٹیگز، تفصیل، دن یا ہفتہ اور ادوار کے حساب سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ رپورٹ کو ایک سادہ ایکسل اسپریڈشیٹ کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ یہ گوگل کیلنڈر کے ذریعے خالصتاً وقت سے باخبر رہنے کے لیے ایک زبردست مددگار ٹول ہے۔
چار۔ ٹائم لائٹ (ویب): سرگرمیوں کو لاگ کرنے کے لیے کم سے کم اور سادہ ٹائم ٹریکر
کچھ ٹائم ٹریکنگ ایپس بہت ساری خصوصیات پیش کرتی ہیں کہ آپ ان تمام چیزوں سے مغلوب ہو جاتے ہیں جو آپ کو کسی سرگرمی کو لاگ کرنے کے لیے کرنا چاہیے۔ آپ کو دستی طور پر وقت شامل کرنے، تفصیل شامل کرنے اور اسے صحیح زمروں میں ڈالنے کی ضرورت ہے۔ یہ تکلیف دہ ہو جاتا ہے، اس لیے آپ وقت کا سراغ لگانا بند کر دیتے ہیں کیونکہ یہ بہت زیادہ کام کا کام ہے۔ ٹائم لائٹ ایک سادہ اور کم سے کم ٹائم ٹریکر ہے جو سرگرمیوں کو جلد از جلد لاگ کرنا آسان بناتا ہے۔
جب آپ کام شروع کرتے ہیں تو سائٹ کو آگ لگائیں، اور یہ وقت گننے کے لیے فوری طور پر ٹائمر شروع کر دے گا۔ ٹیب کو پن کریں اور جو بھی کام آپ کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں۔ جب آپ کسی بھی سرگرمی سے فارغ ہو جائیں تو، ٹیب پر واپس جائیں اور اسے محفوظ کریں، اختیاری طور پر ایک نوٹ اور ہیش ٹیگ شامل کر کے۔ ایک بار جب آپ سرگرمی ختم کر لیتے ہیں، تو ٹائمر آپ کی اگلی سرگرمی کے وقت کو ٹریک کرنا شروع کرنے کے لیے دوبارہ سیٹ کرتا ہے۔ جب بھی آپ بعد میں کوئی سرگرمی شروع کرتے ہیں تو آپ ٹائمر کو دستی طور پر دوبارہ ترتیب بھی دے سکتے ہیں، اگر آپ وقفہ لیتے ہیں۔
ونڈوز 8 کو ونڈوز 10 کی طرح بنائیں۔
ٹائم لائٹ آپ کی تمام سرگرمیاں ایک صاف لاگ میں محفوظ کرتی ہے، جسے آپ CSV فائل کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے کل کام کے اوقات اور فی ہیش ٹیگ میں گزارے گئے وقت کا چارٹ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ٹائم لائٹ ہر قسم کے تعامل کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کو بھی سپورٹ کرتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو گی، تاکہ آپ تیزی سے کام کر سکیں۔ سرگرمی صرف آپ کے براؤزر کیش میں محفوظ کی جاتی ہے، لہذا آپ وقتاً فوقتاً ریکارڈز کو محفوظ کرنے کے لیے اس CSV فائل کو برآمد کرنا چاہیں گے۔
5۔ عقل مند (ونڈوز، میکوس، لینکس): ٹائم ٹریکنگ کے لیے سادہ متن اور کمانڈ لائن ٹول
اپنی سرگرمیوں کو لاگ ان کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں نوٹ پیڈ میں لکھیں، ٹھیک ہے؟ بس اسے لکھیں اور آگے بڑھیں۔ لیکن جب آپ کو حتمی رپورٹ کی ضرورت ہو تو نوٹ پیڈ مختلف سرگرمیوں کو شامل کرنے یا گھٹانے کے لیے حساب نہیں چلا سکتے۔ کلوگ ایک شاندار حل ہے، جو آپ کو ٹرمینل ونڈو میں حساب چلاتے ہوئے نوٹ پیڈ میں لکھنے دیتا ہے۔
بلاشبہ، کلوگ تھوڑا سا گستاخ ہے اور پہلی نظر میں خوفزدہ لگ سکتا ہے، لیکن نظروں سے بیوقوف نہ بنیں۔ ویب سائٹ پر موجود وسیع دستاویزات آپ کو اپنے نوٹ لکھنے کے لیے تمام فائل فارمیٹنگ کے ساتھ اسے انسٹال اور استعمال کرنے کا طریقہ سکھائیں گی۔ آپ کوئی نئی زبان نہیں سیکھ رہے ہیں۔ اس کے بجائے، آپ انگریزی میں نوٹ پیڈ میں اپنی معلومات لکھنے کا طریقہ سیکھ رہے ہیں۔
کلوگ آپ کی تمام سرگرمیوں کو ایک سادہ ٹائم ٹریکنگ فارمیٹ میں ریکارڈ کر سکتا ہے، اور آپ ہر اندراج میں ٹیگ اور نوٹ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ان سرگرمیوں کے لیے 'چاہئے-کل' اہداف بھی مقرر کر سکتے ہیں جہاں آپ ایک مخصوص کل وقت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ کلوگ کو اسٹارٹ اینڈ اسٹاپ ٹائم ٹریکر کے طور پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔
تمام فارمیٹنگ سیکھنے میں کچھ وقت لگے گا، لیکن نتیجہ ایک انتہائی حسب ضرورت اور آسان ٹائم ٹریکنگ ٹول ہو گا جسے آپ معمولی حد تک کنٹرول کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، کسی ایپ میں بہت سے اختیارات کے ساتھ ہلچل کرنے کے مقابلے میں نوٹ پیڈ میں لائن ٹائپ کرنا لامحدود تیز ہے۔
یہاں تک کہ اگر آپ سرگرمیاں لاگ کرنا بھول جاتے ہیں، تو رکیں نہیں۔
چاہے آپ گوگل کیلنڈر، ایک آن لائن ایپ، یا اپنی ٹائم ٹریکنگ کی ضروریات کے لیے ایک نوٹ پیڈ استعمال کریں، سنہری اصول یہ ہے کہ اسے کریں اور کرتے رہیں۔ بلاشبہ، تھوڑی دیر میں، آپ کچھ وقت لاگ ان کرنا چھوڑ دیں گے۔ لیکن یہ ٹھیک ہے۔ یہ سب کے ساتھ ہوتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ اس مدت کے لیے ڈیٹا رپورٹ کامل نہ ہو، لیکن کامل نہ ہونا اب بھی بالکل نہ ہونے سے بہتر ہے۔