پروفیشنل پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹس بنانے کے 7 نکات۔

پروفیشنل پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹس بنانے کے 7 نکات۔

ایک بورنگ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی کوئی خوبی نہیں ہے۔ اگر معلومات کو اچھی طرح سے پیش نہیں کیا گیا ہے تو ، آپ کے سامعین اس میں داخل نہیں ہوں گے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ ایسی چیز کو اکٹھا کیا جائے جس سے لوگ واقعی مشغول ہوں۔





بصری دلچسپی اور اچھی طرح سے پیش کردہ معلومات کا توازن ایک کامیاب مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کی کلید ہے۔ اچھی طرح سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ بنانے میں وقت نکال کر ، آپ اپنے آپ کو بعد میں بہت زیادہ کوشش سے بچا سکتے ہیں۔ ان تجاویز پر عمل کریں ، اور آپ پراعتماد ہوسکتے ہیں کہ آپ کا ہر پاورپوائنٹ اپنے نشان پر پہنچے گا۔





ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ

اپنے سانچے کو شروع کرنے کے لیے ، ایک نئی پریزنٹیشن بنائیں اور پھر اس پر جائیں۔ دیکھیں > سلائیڈ ماسٹر۔ . پھر ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو اپنے ذوق یا کسی خاص پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق ڈھال کر اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو استعمال کریں۔





PS4 سے دھول کو کیسے صاف کریں۔

سلائیڈ ماسٹر میں ترمیم کریں-جو کہ بائیں ہاتھ کی سائڈبار کے اوپر والی سلائیڈ ہے-کسی بھی ایسے عناصر کو قائم کرنے کے لیے جو ہر مختلف قسم کی سلائیڈ کے ذریعے چلنے کے لیے تیار ہیں ، جیسے کمپنی کا لوگو یا بیک گراؤنڈ ڈیزائن۔

اگلا ، بقیہ فہرست کے ذریعے اپنے راستے پر کام کریں تاکہ ملٹی میڈیا عناصر کے ساتھ ٹائٹل کارڈ اور سلائیڈ کی طرح انفرادی مختلف حالتوں کو بہتر بنایا جا سکے۔ کا استعمال کرتے ہیں پلیس ہولڈر داخل کریں۔ ربن میں ٹول کسی بھی ٹیکسٹ یا ملٹی میڈیا عناصر کو جو آپ بعد میں شامل کرنا چاہیں گے۔



جب آپ اپنے کام سے خوش ہوں تو اس پر جائیں۔ فائل۔ > ایسے محفوظ کریں اور بطور فائل محفوظ کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں۔ پاورپوائنٹ سانچہ . جب آپ اپنے سانچے کو استعمال کرنے آتے ہیں تو اس تک رسائی کو آسان بنانے کے لیے ، اسے محفوظ کریں۔ مائیکروسافٹ آفس > سانچے آپ کے کمپیوٹر پر.

سانچے کا استعمال کرتے ہوئے۔

ایک بار جب آپ کا ٹیمپلیٹ محفوظ ہوجائے تو اسے اپنی اگلی پریزنٹیشن کے لیے استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ پر کلک کریں۔ آفس بٹن۔ اور منتخب کریں نئی ، اور آپ ان تمام ٹیمپلیٹس کو دیکھیں گے جن تک آپ کو رسائی حاصل ہے۔ کی انسٹال کردہ ٹیمپلیٹس۔ فولڈر میں بنیادی انتخاب ہے ، اور میرے سانچے آپ کی تخلیقات کو گھر کریں گے۔





نوٹ کریں کہ آپ استعمال کر سکتے ہیں موجودہ سے نیا۔ آپ کے پچھلے کاموں میں سے کچھ کو دوبارہ استعمال کرنے کا آپشن۔ سیاق و سباق سے متعلقہ ٹیمپلیٹس بھی کافی تعداد میں دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس آن لائن کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کریں۔ ، بائیں ہاتھ کے مینو کے نچلے حصے کے ذریعے قابل رسائی۔

چیزوں کو مستقل رکھنے کے لیے تھیمز استعمال کریں۔

اگر آپ کو شروع سے شروع ہونے والا پیشہ ور نظر آنے والا ٹیمپلیٹ بنانے میں دشواری ہو رہی ہے تو ، یہ پہلے سے تعمیر شدہ تھیم کو بطور بنیاد استعمال کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ کسی بھی پریزنٹیشن کو بصری طور پر دلکش بنانا ضروری ہے ، لیکن سلائیڈ سے سلائیڈ تک تسلسل کا احساس ہونا ضروری ہے۔ ایک تھیم کو اپنے سانچے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرتے ہوئے ، آپ پورے وقت میں مستقل مزاجی برقرار رکھ سکتے ہیں ، اور اس عمل میں کچھ وقت بھی بچا سکتے ہیں۔





تھیم استعمال کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ ڈیزائن آفس ربن کا ٹیب۔ آپ کو نشان زدہ تھیمز کے سیکشن میں بہت سارے اختیارات نظر آئیں گے ، اور اگر آپ کو مناسب فٹ نہیں ملتا ہے تو ، آپ مزید پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹس آن لائن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، یاد رکھیں کہ یہ تھیم صرف آپ کے سانچے کا کنکال ہے۔

رنگوں ، فونٹس اور اثرات کے لیبل والے ڈراپ ڈاؤن مینو کو اپنے ذوق کے مطابق بنانے کے لیے استعمال کریں۔ آپ اپنی شروعات سے بالکل مختلف چیز کے ساتھ اختتام پذیر ہوسکتے ہیں ، لیکن فونٹس اور رنگ کے انتخاب کے لحاظ سے پیش سیٹ مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے سے آپ کو ایسی چیز بنانے میں مدد ملے گی جو شروع سے آخر تک اچھی طرح پڑھے۔

اپنے سانچے میں جکڑے مت بنو۔

اچھی طرح سے تیار کردہ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹ کے فوائد واضح ہیں ، لیکن یہاں تک کہ بہترین تھیم نقصان دہ بن سکتا ہے اگر اسے غلط استعمال کیا جائے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے اپنے تھیم کو مکمل کر لیا ہے ، تو آپ اسے بار بار استعمال کرنے کی آزمائش میں مبتلا ہو سکتے ہیں۔ یہ آپ کے وقت کا ایک سمجھدار استعمال ہے ، لیکن اگر آپ انہی لوگوں کے سامنے پیش کر رہے ہیں تو ، وہ یہ سوچنا شروع کر سکتے ہیں کہ آپ صرف پرانے مواد کو دوبارہ ہیش کر رہے ہیں۔

تھوڑی دیر میں چیزوں کو تازہ کریں - ایک تھیم کو ٹوئک کرنا شروع سے شروع کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ مزید یہ کہ ، اگر آپ کے پاس کوئی آئیڈیا ہے جو آپ کے منتخب کردہ تھیم سے ہٹ جاتا ہے تو ، اس کو آگے بڑھانے کے لیے اضافی کوشش کریں۔

جس طرح آپ معلومات پیش کرتے ہیں وہ اتنا ہی اہم ہوسکتا ہے جتنا کہ معلومات خود۔ اگر آپ عقل کی حدود میں رہتے ہوئے ایسا کرنے کا کوئی نیا طریقہ سوچ سکتے ہیں تو اسے آزمانے کے قابل ہے۔ یہ ایک چیز ہوسکتی ہے جو آپ کے پریزنٹیشن ختم ہونے کے بعد کسی کے ذہن میں رہتی ہے۔

اپنی امیج ریزولوشن چیک کریں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پر کتنا وقت گزارتے ہیں ، کم ریزولیوشن امیجز کی موجودگی آپ کو پیشہ ورانہ بنانے کی کسی بھی کوشش کی نفی کرے گی۔ جب آپ معیاری سائز کی سکرین پر شو بناتے ہو تو یہ کوئی واضح مسئلہ نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن ایک بار جب اسے پروجیکٹر پر ڈسپلے کیا جارہا ہے تو یہ سب واضح ہوجائے گا۔

اس کا مقابلہ کرنے کے لیے ، ان ذرائع سے احتیاط سے غور کریں جن سے آپ تصاویر لیتے ہیں۔ اگر آپ کو اسٹاک فوٹو کی لائبریری تک رسائی حاصل ہے تو ، یہ شاید آپ کی بہترین شرط ہے کیونکہ وہ عام طور پر اعلی ریزولوشنز میں پیش کی جاتی ہیں۔ تاہم ، یہاں تک کہ اگر آپ صرف گوگل امیجز استعمال کر رہے ہیں ، ایسے اقدامات ہیں جو آپ بہترین نتائج کو یقینی بنانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔

تلاش کرنے کے بعد ، پر کلک کریں۔ سرچ ٹولز۔ اور استعمال کریں سائز نیچے گرجانا. بڑی تصاویر بہترین ہیں ، لیکن گوگل کے معیار کے مطابق درمیانے درجے کی ریزولوشن ممکنہ طور پر ایک چوٹکی میں کرے گی۔ اگر ممکن ہو تو ، اپنی پیشکش کو وقت سے پہلے پیش کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ درست نظر آتا ہے۔

فونٹ کے لیے لیجلیٹی ٹرپس سٹائل۔

فونٹ آپ کی پریزنٹیشن میں تھوڑا سا بصری دلچسپی شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے ، لیکن ان کا بہت آسانی سے غلط استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کسی بھی دستاویز میں استعمال ہونے والے مختلف فونٹس کی مقدار کو زیادہ سے زیادہ دو یا تین رکھنا سمجھدار ہے۔

جب آپ ان فونٹس کا انتخاب کر رہے ہوں تو ، اس شخص کے بارے میں سوچنے کی کوشش کریں جو آپ کے پریزنٹیشن کو کمرے کے پچھلے حصے سے دیکھ رہا ہو۔ ایک غیر معمولی فونٹ اس فاصلے پر پڑھا نہیں جا سکتا ، جس کی وجہ سے آپ نے جو لکھا ہے وہ بیکار ہے۔ فارم کو اس معاملے میں فعالیت کے لیے پچھلی نشست لینی ہوگی۔

ایک ایسا فونٹ چنیں جو آپ کے عنوانات کے لیے دلچسپی کا باعث ہو ، لیکن کسی ایسی چیز کا استعمال کریں جو کسی بھی اہم متن کے لیے پڑھنے میں آسان ہو۔ کچھ صاف ستھرا اور عملی کام ٹھیک کام کرے گا ، جب تک کہ الفاظ آپ کے پریزنٹیشن کو آگے بڑھانے اور اپنے سامعین کو مصروف رکھنے کے لیے کافی دلچسپ ہوں۔

10/20/30 اصول نافذ کریں۔

گائے کاواساکی۔ بہترین مضمون پاور پوائنٹ پریزنٹیشنز کے 10/20/30 اصول پر اس سال ایک دہائی پرانی ہے ، لیکن مشورہ اتنا ہی اچھا ہے جتنا پہلے تھا۔ سیدھے الفاظ میں ، یہ تجویز کرتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ پریزنٹیشن دس سلائیڈز پر مشتمل ہے ، بیس منٹ تک جاری رہتی ہے ، اور 30 ​​نکاتی متن کا استعمال کرتی ہے۔

جب آپ اپنا سانچہ بناتے ہو تو آپ کو یہ ڈھانچہ ذہن میں رکھنا چاہیے۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ کس طرح ہر سلائڈ مجموعی طور پر پریزنٹیشن میں بندھ جائے گی ، اور اس کے مطابق اپنے سانچے کو بنائیں۔ فونٹ کا سائز اس کے لیے خاص طور پر اہم ہے-صفحے پر تیس نکاتی متن ڈالیں اور دیکھیں کہ یہ کیسا لگتا ہے۔

اگر آپ اس اصول کو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کی پیشکش کم بے ترتیبی نظر آئے گی ، لیکن یہ آپ کو اس بات پر بھی مجبور کرتی ہے کہ آپ اپنی سلائیڈز میں کون سی معلومات شامل کریں۔ جب آپ 30 نکاتی متن استعمال کر رہے ہوں تو اس کے ساتھ کام کرنے کے لیے صرف ایک مخصوص جگہ ہوتی ہے ، اس لیے جلد ہی کوئی بھی خارجی متن کسی ایسی چیز کے حق میں گرا دیا جائے گا جس سے مجموعی پریزنٹیشن کو فائدہ ہو۔

پیسنگ کسی بھی کامیاب مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا ایک اہم حصہ ہے ، اور 10/20/30 کا قاعدہ آپ کو ایک بہت ٹھوس فریم ورک فراہم کرتا ہے جہاں سے اس پیکنگ کو مکمل کیا جائے۔ اپنے سامعین کو سمجھیں - اور ان کی توجہ کا دورانیہ - اور آپ کامیابی کے ساتھ اپنے نقطہ نظر کو حاصل کرنے کے قریب ایک بہت بڑا قدم اٹھائیں گے۔

کیا آپ کے پاس ایک جیتنے والا مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے تجاویز ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں انہیں دوسرے صارفین کے ساتھ کیوں نہیں بانٹتے؟

ایک بار جب آپ کامل پریزنٹیشن مکمل کرلیں ، اپنے پاورپوائنٹ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے پاس ایک کراس پلیٹ فارم مطابقت پذیر ورژن ہے جس میں آپ کی تمام فارمیٹنگ محفوظ ہے۔ یہ بیک اپ رکھنے کے قابل ہے ، حالانکہ متحرک تصاویر اچھی طرح تبدیل نہیں ہوسکتی ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ چیک کرنے کے 3 طریقے کہ آیا ای میل اصلی ہے یا جعلی۔

اگر آپ کو کوئی ای میل موصول ہوئی ہے جو قدرے مشکوک نظر آتی ہے تو ، اس کی صداقت کو جانچنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ یہ بتانے کے تین طریقے ہیں کہ آیا ای میل اصلی ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • پریزنٹیشنز۔
  • مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔
  • آفس ٹیمپلیٹس۔
مصنف کے بارے میں بریڈ جونز۔(109 مضامین شائع ہوئے)

انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔

بریڈ جونز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔