Home-theater-designers
مائیکروسافٹ آفس دنیا کا ڈی فیکٹو پروڈکٹیویٹی سوٹ ہے ، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کو واقعی مائیکروسافٹ ورڈ اور دیگر ایپس کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے؟ مائیکروسافٹ آفس آن لائن کا شکریہ ، آپ آفس کی مقبول ترین ایپس تک مفت رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر لوگوں کے لئے ، آفس کے یہ سٹرپ ڈاؤن ورژن بالکل ٹھیک کام کرتے ہیں۔ آئیے ورڈ آن لائن ، ایکسل آن لائن ، اور دیگر مفت پیشکشوں کو استعمال کرنے کی کچھ وجوہات دیکھیں۔
1. آفس آن لائن مفت ہے۔
آفس آن لائن کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ اسے بغیر ادائیگی کے استعمال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کو مفت اور قانونی طور پر حاصل کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔
روایتی طور پر ، آپ کو آفس کے تازہ ترین ورژن (جیسے آفس 2013 یا آفس 2019) کی اسٹینڈ اسٹون کاپی کے لیے پہلے سے ادائیگی کرنا پڑتی تھی ، جس کی قیمت سو ڈالر یا اس سے زیادہ ہوسکتی ہے۔ آج کل ، مائیکروسافٹ چاہتا ہے کہ آپ آفس 365 کو سبسکرائب کریں۔ یہ فی مہینہ $ 10 یا اس سے زیادہ سستی ہے ، لیکن وقت کے ساتھ ساتھ سبسکرپشن میں اضافہ ہوتا ہے۔
آفس آن لائن کے ساتھ ، آپ ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، ون نوٹ ، اور آؤٹ لک ڈاٹ کام کے آن لائن ورژن تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ فلو ، فارمز اور سوے جیسی کم معروف ایپس آفس آن لائن پیشکشوں کی فہرست میں بھی شامل ہیں۔ اگرچہ رسائی اور ناشر کے لیے کوئی آن لائن ورژن نہیں ہے۔
اسے آزمانے کے لیے ، اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ آفس ڈاٹ کام۔ ، پھر اپنا وزٹ کریں۔ آفس ایپس پیج۔ . یہاں آپ کو ہر وہ چیز نظر آئے گی جو دستیاب ہے اور اپنی پسند کی کسی بھی ایپ پر کود سکتی ہے۔
2. کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ کہیں بھی دستاویزات تک رسائی حاصل کریں۔
اپنی فائلوں کو صرف ایک کمپیوٹر میں محفوظ کرنے سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں جب آپ کو دوسرے آلہ پر ان کی ضرورت ہو۔ اگرچہ کلاؤڈ میں محفوظ کرنے کا آپشن آج آفس کے جدید ڈیسک ٹاپ ورژن میں دستیاب ہے ، یہ آفس آن لائن میں ڈیفالٹ اور استعمال میں آسان ہے۔
ہر ایک کو اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ OneDrive میں 5GB مفت اسٹوریج ملتا ہے ، جو ذاتی دستاویزات ، اسپریڈشیٹس اور پریزنٹیشنز کو ذخیرہ کرنے کے لیے کافی ہے۔ جب آپ آفس آن لائن میں کام کرتے ہیں تو تمام تبدیلیاں آپ کے OneDrive اکاؤنٹ میں محفوظ ہوجاتی ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر کوئی حادثہ ہو جائے اور آپ نے کچھ دیر میں دستی طور پر محفوظ نہ کیا ہو تو آپ ترقی کے گھنٹوں کو ضائع نہیں کریں گے۔
کے ساتہ ون ڈرائیو ایپ۔ اپنے فون پر ، آپ اپنی دستاویزات کہیں بھی آسانی سے کھینچ سکتے ہیں۔ اور اگر آپ کو ایک چوٹکی میں ان میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کسی بھی کمپیوٹر پر آفس آن لائن میں آسانی سے سائن ان کرسکتے ہیں۔
سستی میک بک کیسے حاصل کی جائے
اس سے بھی بہتر ، آفس آن لائن ڈیوائس اگنوسٹک ہے۔ آپ اسے کسی بھی ڈیوائس پر ویب براؤزر کے ذریعے حاصل کرسکتے ہیں ، بشمول لینکس اور میک مشینیں۔ مفت آفس اینڈرائیڈ اور آئی او ایس ایپس۔ ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ موبائل پر اسی طرح کی فعالیت فراہم کرتے ہیں۔
3. آسان شیئرنگ اور تعاون۔
بہت سے لوگ عام طور پر ڈیسک ٹاپ آفس دستاویزات ای میل کے ذریعے شیئر کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ اعتدال میں ٹھیک ہے ، لیکن آگے پیچھے ایک دستاویز بھیجنا مشکل ہو جاتا ہے۔ آفس آن لائن میں ، آپ آسانی سے کلک کر سکتے ہیں۔ بانٹیں کسی کو لنک بھیجنے کے لیے فائل پر۔ جب تک ان کے پاس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ ہے ، وہ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں اگر آپ انہیں ایسا کرنے کی اجازت دیں۔
آفس آن لائن دستاویزات پر باہمی تعاون بھی بناتا ہے۔ چاہے آپ کسی بڑے کاغذ میں ایک ساتھ ترمیم کرنا چاہتے ہوں یا دونوں ایک اسپریڈشیٹ میں کام کریں ، ایسا کرنے کے لیے صرف دونوں فریقوں کو دستاویز کھولنے کی ضرورت ہے۔ جبکہ ایک جیسا فنکشن ڈیسک ٹاپ آفس میں OneDrive کے ساتھ دستیاب ہے ، یہ سیٹ اپ کرنا اتنا آسان نہیں ہے۔
4. آفس آن لائن ایک آسان ورک فلو پیش کرتا ہے۔
ان ایپس کے آن لائن ورژن ان کے ڈیسک ٹاپ ہم منصبوں کی طرح مکمل خصوصیات والے نہیں ہیں۔ ان میں انتہائی طاقتور ٹولز شامل نہیں ہیں ، جیسے ورڈ کی ایڈوانسڈ فارمیٹنگ اور ایکسل کے تفصیلی گراف یا میکروز۔
الگ الگ دو کی بورڈ استعمال کرنے کا طریقہ
یہ آفس آن لائن کو پیشہ ورانہ استعمال کے لیے موزوں بنا دیتا ہے ، لیکن وہ اب بھی ذاتی استعمال کے قابل سے زیادہ ہیں۔
تاہم ، آفس آن لائن میں پاور یوزر کی خصوصیات کا فقدان دراصل کچھ لوگوں کے لیے فائدہ مند ثابت ہو سکتا ہے۔ آپ ربن پر ٹولز کی تعداد اور ڈیسک ٹاپ آفس میں موافقت کے اختیارات سے مغلوب ہو سکتے ہیں۔ اگر یہ آپ ہیں تو ، شاید آپ کو آفس آن لائن کا سلم ڈاون اپروچ پسند آئے گا۔
اگر آپ کے پاس پرانا کمپیوٹر ہے جس میں سست ایچ ڈی ڈی اور محدود ریم ہے تو آفس آن لائن آپ کے لیے تیزی سے کام کر سکتا ہے۔ اگرچہ ڈیسک ٹاپ آفس ایپس کافی بھاری ہیں ، ویب ایپ آپ کے سسٹم پر اس طرح کا دباؤ نہیں ڈالتی ہے۔
آفس آن لائن تنظیمی فوائد بھی فراہم کرتا ہے۔ چونکہ یہ آپ کی تمام فائلوں کو OneDrive میں رکھتا ہے ، وہ آپ کی مشین پر اسٹوریج کی جگہ نہیں لیں گے۔
تمام آفس فائلوں کو OneDrive میں اسٹور کرنے کا مطلب یہ ہے کہ وہ آپ کے سسٹم میں موجود ہر چیز کے ساتھ نہیں ملتی ہیں۔ ہر ایپ اپنی قسم کی حالیہ ترمیم شدہ اور پن کی ہوئی فائلیں دکھاتی ہے (اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز وغیرہ) تاکہ آپ انہیں فولڈروں کے ایک گروپ کے گرد شکار کرنے کے بجائے وہاں سے کھول سکیں۔
آخر میں ، آفس آن لائن کا استعمال آپ کو دستاویزات کو معیاری آفس فائل فارمیٹس ، جیسے DOCX اور XLSX میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔ چونکہ بہت سارے لوگ آفس استعمال کرتے ہیں ، یہ دوسروں کے ساتھ حساب کتاب کے لیے اہم ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے کئی متبادل ان فارمیٹس کے ساتھ مکمل طور پر کام نہ کریں ، جو آفس آن لائن کے لیے ایک اور پوائنٹ بناتا ہے۔
جب مائیکروسافٹ آفس آن لائن مثالی نہیں ہے۔
ہم نے کئی وجوہات پر غور کیا ہے کہ آفس آن لائن ایک بہترین سروس ہے جس سے آپ کو فائدہ اٹھانا چاہیے ، خاص طور پر ڈیسک ٹاپ آفس کے مقابلے میں۔ تاہم ، یہ یقینا کامل نہیں ہے۔ کچھ حالات ایسے ہیں جہاں آپ کسی اور حل سے بہتر ہیں۔
آفس آن لائن کی سب سے بڑی حدود میں سے ایک ایپ کا محدود انتخاب ہے۔ اگر آپ کو بنیادی باتوں سے باہر کسی چیز کی ضرورت ہو تو آپ کو آفس کے مکمل ورژن کی ضرورت ہوگی۔ رسائی ، ویزیو اور پروجیکٹ جیسی ایپس کے مفت ویب ورژن نہیں ہیں۔
آفس آن لائن ایپس کو آزمانے کے بعد ، آپ کو یہ بھی معلوم ہو سکتا ہے کہ ان میں آپ کی ضرورت کا فیچر نہیں ہے۔ آپ مثال کے طور پر میل انضمام یا میکرو کو چلانے کے لیے ویب ورژن استعمال نہیں کر سکتے۔ انہیں روایتی مائیکروسافٹ آفس کی ضرورت ہوتی ہے (کچھ دیکھیں۔ آفس لائسنس مفت حاصل کرنے کے طریقے۔ یا سستا آفس لائسنس حاصل کریں۔ اگر آپ کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے)۔
آفس آن لائن کی ایک اور سنگین حد نام میں صحیح ہے --- اسے استعمال کرنے کے لیے آپ کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ ان لوگوں کے لیے جو اکثر انٹرنیٹ تک رسائی کے بغیر سفر کرتے ہیں ، آفس آن لائن کافی قابل اعتماد نہیں ہوگا۔ اگر آپ کے لیے ایسا ہے تو آپ آفس کا مفت متبادل آزما سکتے ہیں۔ اس کو دیکھو LibreOffice اور OpenOffice کا ہمارا موازنہ۔ دو سرفہرست انتخاب کا جائزہ لینے کے لیے۔
کیا آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کی ادائیگی کرنی ہے؟ نہیں!
یہ بہت اچھی خبر ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ اور دیگر آفس ایپس مفت میں آن لائن دستیاب ہیں ، کیونکہ آپ کو بنیادی فعالیت کے لیے ادائیگی نہیں کرنی پڑتی۔ اگر آپ نے کبھی آفس آن لائن کی کوشش نہیں کی ہے تو آپ کو اس کی جانچ کرنی چاہیے کہ آیا یہ آپ کی ضروریات کے لیے کام کرتا ہے۔ آپ باقاعدہ آفس کے بجائے اسے استعمال کرکے کچھ پیسے بچا سکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ جانتے ہوں گے ، آفس آن لائن کے سب سے بڑے حریفوں میں سے ایک ہے۔ Google Docs سویٹ۔ . پر ایک نظر ڈالیں۔ گوگل دستاویزات کا ہمارا جائزہ مزید جاننے کے لیے.
کیسے بتائیں کہ آپ کا بلوٹوتھ ہیک ہو گیا ہے۔بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اینڈرائیڈ پر گوگل کے بلٹ ان بلبل لیول تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔
اگر آپ کو کبھی اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت پڑتی ہے کہ کوئی چیز ایک چوٹکی میں برابر ہے تو ، اب آپ سیکنڈوں میں اپنے فون پر بلبلے کی سطح حاصل کرسکتے ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- کلاؤڈ کمپیوٹنگ
- مائیکروسافٹ ورڈ۔
- مائیکروسافٹ آفس آن لائن۔
- آفس سویٹس۔
بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔
بین سٹیگنر سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔