گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو ہٹانے کے 4 طریقے۔

بالکل اسی طرح جیسے آپ کی زندگی میں کہیں بھی آپ کی گوگل شیٹ تھوڑی گڑبڑ ہو سکتی ہے اور تھوڑی دیر میں گھر کی اچھی صفائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ سب سے زیادہ مایوس کن مسائل میں سے ایک آپ کی اسپریڈشیٹ میں متعدد مقامات پر نقل کی معلومات ہوسکتی ہے۔

یہاں کچھ آسان طریقے ہیں جو آپ اپنی گوگل شیٹ میں ناگوار ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش کرنے اور اسے ہٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

1. ڈپلیکیٹس ہٹانا ڈپلیکیٹس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے۔

کی ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ ٹول گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا سب سے مضبوط اور عملی طریقہ ہے اور آپ کو شروع کرنے والی پہلی جگہ ہونی چاہیے۔ ایک مثال کے طور پر ، ہم نے ایک مختصر رابطہ فہرست کا استعمال کیا ، جو اکثر ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے لیے بدترین مجرم ہوتا ہے۔

ڈوپلیکیٹس کو ہٹانے والے ٹول کے ذریعے اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

اپنا کھولیں۔ گوگل شیٹ۔ .
اس شیٹ کے اندر کا علاقہ منتخب کریں جس سے آپ ڈپلیکیٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے ماؤس کو کلک کرکے اور گھسیٹ کر اپنی فہرست کے نیچے دائیں سیل میں ان تمام خلیوں کو اجاگر کر سکتے ہیں جنہیں آپ ڈپلیکیٹ ہٹانے کے عمل میں اسکین کرنا چاہتے ہیں۔
منتخب کریں۔ ڈیٹا مینو بار سے.
منتخب کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ مینو کے اختیارات سے.
آپ کو یہ منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا کہ آپ کون سے کالم ڈپلیکیٹ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ڈپلیکیٹ کو ہٹانا چاہیں گے جہاں قطاریں مکمل طور پر مماثل ہوں یا آپ ایک مخصوص کالم ، جیسے ایڈریس یا نام منتخب کرنا چاہیں ، چاہے دوسرے کالموں میں کیا ڈیٹا ہو۔
منتخب کریں۔ دور ڈپلیکیٹس . اس کے بعد آپ کو ایک سمری رپورٹ پیش کی جائے گی جس میں آپ کو بتایا جائے گا کہ کتنے ڈپلیکیٹس کو ہٹایا گیا تھا۔

2. فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا۔

آپ کے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی شناخت اور اسے ہٹانے میں آپ کی مدد کے لیے گوگل شیٹس میں موجود فارمولوں سے فائدہ اٹھانے کے کئی طریقے ہیں ، دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ پیچیدہ۔ ڈپلیکیٹ ہٹانے کے لیے فارمولے استعمال کرنے کے سب سے آسان طریقے یہ ہیں۔

ایچ ڈی ٹی وی کے لیے بہت اچھا $ 2.00 گھر کا اینٹینا۔

انوکھا فارمولا استعمال کرنا۔

یہ طریقہ آپ کے منتخب کردہ ڈیٹا کی حد میں ڈپلیکیٹ کو حذف کرتا ہے۔ یہ ڈیٹا کی ہر قطار کا موازنہ کرتا ہے اور کسی بھی قطار کو ہٹاتا ہے جو ڈپلیکیٹ ہوتی ہے۔ اس پر عمل درآمد کرنا بہت آسان ہے ، کیونکہ اس میں ایک دلیل کے ساتھ ایک واحد فارمولا شامل ہے - جس حد سے آپ نقلیں ہٹانا چاہتے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے منفرد فارمولہ استعمال کریں:

اپنا کھولیں۔ گوگل شیٹ۔ .
خالی سیل منتخب کریں۔
یہ فارمولا درج کریں۔ = منفرد (A2: D9) ان سیلز کی نشاندہی کرتے ہیں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
مارا۔ داخل کریں۔ اپنے کی بورڈ پر یا دور پر کلک کریں۔ اب آپ کے پاس ایک دوسری ٹیبل ہوگی جس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیا گیا ہے۔

COUNTIF فارمولا کا استعمال

یہ طریقہ سب سے پہلے آپ کے ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرتا ہے۔ جب پہلی بار کوئی قدر ظاہر ہوتی ہے تو ، گنتی 1 ہوگی ، لہذا فارمولہ کا نتیجہ غلط ہوگا۔ لیکن جب قیمت دوسری بار ظاہر ہوتی ہے تو ، گنتی 2 ہوگی ، لہذا فارمولہ کا نتیجہ درست ہوگا۔

دنیا کے بہترین خبروں کے ذرائع

اس فارمولے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ہٹانے سے پہلے ڈپلیکیٹڈ کا جائزہ لینے کی اجازت دے گا۔

اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے COUNTIF فارمولہ استعمال کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

اپنا کھولیں۔ گوگل شیٹ۔ .
ڈیٹا کالم کے آگے ایک نیا کالم بنائیں جسے آپ ڈپلیکیٹ استعمال کرتے ہوئے چیک کرنا چاہتے ہیں۔ بائیں داخل کریں۔ کے تحت پایا جاتا ہے۔ داخل کریں مینو پر.
داخل کریں۔ = COUNTIF (رینج ، معیار)> 1۔ نئے کالم کے اوپری سیل میں جو آپ نے ڈپلیکیٹ کو اجاگر کرنے کے لیے بنایا ہے۔ ہماری مثال میں ، ڈپلیکیٹ آخری ناموں کو چیک کرنے کا فارمولا ہوگا۔ = COUNTIF (B $ 2: B2، B2)> 1۔ . آپ دیکھیں گے کہ حد ہے۔ B $ 2: B2۔ ، $ سائن رینج کو موجودہ صف میں لاک کرتا ہے ، یہاں تک کہ جب آپ فارمولہ نیچے کالم سی کو کاپی کرتے ہیں ، تو یہ فارمولہ آپ کے لیے موجودہ صف میں ڈپلیکیٹس کو اوپر سے اوپر تک چیک کرے گا۔

3. پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا۔

پیوٹ میزیں آپ کے گوگل شیٹ کو ڈپلیکیٹس کے لیے تلاش کرنے کے لیے انتہائی مفید ثابت ہو سکتی ہیں۔ یہ انتہائی لچکدار اور استعمال میں تیز ہے ، لہذا یہ اکثر شروع کرنے کے لئے ایک بہترین جگہ ہے اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے ڈیٹا میں کوئی ڈپلیکیٹ ہے یا نہیں۔

اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹس کی شناخت اور ہٹانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

اپنا کھولیں۔ گوگل شیٹ۔ .
اپنے ڈیٹاسیٹ کو نمایاں کریں۔
کے نیچے ڈیٹا مینو منتخب کریں پیوٹ ٹیبل۔ .
منتخب کریں اگر آپ یہ نیا ٹیبل بنانا چاہتے ہیں a نئی چادر۔ یا پھر موجودہ شیٹ۔ . پیوٹ ٹیبل ایڈیٹر آپ کی شیٹ کے دائیں طرف کھل جائے گا۔
منتخب کریں۔ قطاریں۔ اور منتخب کریں کالم آپ ڈپلیکیٹس (جیسے آخری نام) چیک کرنا چاہتے ہیں۔
منتخب کریں۔ قیمتیں ، اسی کالم کو منتخب کریں جیسا کہ اوپر منتخب کیا گیا ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ خلاصہ کرنے کے لیے تیار ہے۔ شمار یا COUNTA .

اب آپ اپنی اصلی شیٹ میں ان ڈپلیکیٹ اقدار کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں اور آگے بڑھنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ اس وقت کے لیے موزوں ہے جب آپ ڈپلیکیٹ چیک کر رہے ہوں اور ان پر مزید غور کرنا چاہیں۔

متعلقہ: گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز بنانے کا طریقہ

4. مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا۔

اس طریقہ کے دو مراحل ہیں ، پہلا آپ کے ڈپلیکیٹس کو اجاگر کرنا اور دوسرا ہائی لائٹ ڈپلیکیٹ کو ہٹانا ، جس سے آپ اپنی ڈپلیکیٹ کو ہٹانے سے پہلے دیکھ سکتے ہیں۔

اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کو نافذ کرنے کے لیے ، ان مراحل پر عمل کریں:

اپنا کھولیں۔ گوگل شیٹ۔ .
وہ ڈیٹا منتخب کریں جس سے آپ ڈپلیکیٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
کے تحت۔ فارمیٹ منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ سائڈبار کے لیے
کے نیچے خلیات کو فارمیٹ کریں اگر۔ آپشن ، منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا۔ .
درج ذیل فارمولا درج کریں: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2، B2)> 1۔ . یہ فارمولہ آپ کے لیے منتخب کالم میں ڈپلیکیٹس کو چیک کرتا ہے۔
اپنا سیٹ کریں۔ فارمیٹنگ سٹائل۔ اپنے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو اجاگر کرنے کے لیے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے نتائج پوری صف کو نمایاں کریں تو آپ اپنے فارمولے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2 ، $ B2)> 1۔ .
ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا اختیاری ہے لیکن اب آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ جس ڈیٹا کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں اور منتخب کریں۔ فلٹر مینو آپشن.
منتخب کریں فلٹر کا آئیکن کالم کے ہیڈر کے آگے جسے آپ رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، منتخب کریں۔ رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ پھر رنگ بھریں ، اور بھرنے کا رنگ منتخب کریں جسے آپ اوپر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
ڈپلیکیٹس کے بلاک کو نمایاں کریں اور دبائیں۔ حذف کریں۔ .

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو ہٹانے کے لیے دیگر طریقے دستیاب ہیں ، بشمول a گوگل ایپس اسکرپٹ۔ اور سے ایک ایڈ خریدنا۔ گوگل کا ورک اسپیس مارکیٹ پلیس۔ . اگر آپ کو مطلوبہ نتائج نہیں مل رہے ہیں تو یہ جانچنے کے قابل ہیں۔

ایپس سکرپٹ کا استعمال آپ کو یہ فائدہ دیتا ہے کہ جب چاہیں سکرپٹ کو آسانی سے چلا سکیں۔ ڈپلیکیٹس کو باقاعدگی سے چیک کرنے کے لیے ایڈ آن ایپس بھی دستیاب ہیں۔

اپنے ڈیٹا کا واضح نظارہ حاصل کریں۔

یہ طریقے آپ کی اسپریڈشیٹ کو ڈپلیکیٹس سے پاک رکھیں گے ، آپ کو اپنے ڈیٹا کا واضح نظارہ دیں گے اور آپ کا وقت بچائیں گے۔ امید ہے کہ ڈپلیکیٹس کو دور کرنے کے ان تیز اور آسان طریقے جاننے سے آپ کی زندگی بھی کچھ زیادہ منظم محسوس ہوگی۔

بھاپ کافی نہیں ڈسک کی جگہ کی خرابی۔

گوگل ہمیشہ اپنے سافٹ وئیر کو بڑھا رہا ہے ، لہذا تازہ ترین اضافہ کے ساتھ تازہ ترین رہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل شیٹس میں کسٹم فنکشن بنانے کا طریقہ

آپ گوگل شیٹس میں اپنی مرضی کے افعال کے ساتھ بہت سے ٹھنڈے کام کر سکتے ہیں۔ فنکشن بنانے کے لیے گوگل سکرپٹ استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
گوگل شیٹس۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں نکول میک ڈونلڈ۔(23 مضامین شائع ہوئے) نیکول میک ڈونلڈ سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔