Home-theater-designers
اگر آپ اپنے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ترتیب دینا جانتے ہیں تو معلومات ایک کہانی بتا سکتی ہے۔ گڑبڑ والی اسپریڈشیٹ کو دیکھنا صرف آپ کو الجھا دینے والا ہے ، لیکن گوگل شیٹس جیسی اسپریڈشیٹ آپ کے ڈیٹا کو منطقی طریقے سے ترتیب دینا آسان بنا دیتی ہے۔
گوگل شیٹس میں کالموں کو ترتیب دینے کے چند مختلف طریقے ہیں ، بشمول فلٹرز شامل کرنا یا متعدد کالموں کے لحاظ سے چھانٹنا۔ اور ایک بار جب سب کچھ ترتیب دے دیا جاتا ہے ، آپ اپنے ڈیٹا کو گراف اور چارٹ کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں تاکہ اسے سمجھنے میں آسانی ہو۔
کالم کے لحاظ سے گوگل شیٹس کو ترتیب دے رہا ہے۔
اسپریڈشیٹ کالم اور قطاریں استعمال کرتی ہیں۔ کالم اوپر سے نیچے جاتے ہیں ، اور قطاریں بائیں سے دائیں طرف جاتی ہیں۔ قطاروں کو نمبر دیا گیا ہے ، اور کالموں کا حوالہ حروف سے دیا گیا ہے۔ نمبر اور حروف بالترتیب اسپریڈشیٹ کے بائیں اور اوپر والے کناروں پر ظاہر ہوتے ہیں۔
اسپریڈشیٹس عام طور پر اس طرح بنائی جاتی ہیں کہ ہر قطار معلومات کے ایک گروپ کی نمائندگی کرتی ہے ، اور ہر کالم اس معلومات کے ایک ٹکڑے کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، یہاں Spotify کے میوزک ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کا انتخاب ہے:
ونڈوز 10 میں نیا صارف اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ
ہر قطار ایک گیت کی نمائندگی کرتی ہے۔ اور ہر کالم اس گانے کے بارے میں معلومات کی نمائندگی کرتا ہے: اداکار ، گانے کا عنوان ، نوع ، اور اسی طرح۔
اگر آپ کسی کالم لیٹر پر گھومتے ہیں تو آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن ایرو آئیکن نظر آئے گا۔ تیروں پر کلک کریں ان اعمال کا ڈراپ ڈاؤن مینو جو آپ اس کالم کے ساتھ کر سکتے ہیں۔
ڈراپ ڈاؤن کے چوتھے حصے کو دیکھتے ہوئے ، آپ کو دو نظر آئیں گے۔ شیٹ ترتیب دیں۔ اختیارات. جب آپ ان میں سے کسی ایک آپشن پر کلک کرتے ہیں تو ، گوگل شیٹس اس کالم کے تمام ڈیٹا کو حروف تہجی میں تبدیل کردیں گی ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر قطار کا تمام ڈیٹا ایک ساتھ جڑا رہے۔
دوسرے الفاظ میں ، آپ اس کالم کے ڈیٹا کے ذریعے پوری دستاویز کو چھانٹ رہے ہیں۔ آپ صرف اس کالم کو ترتیب نہیں دے رہے ہیں۔ آپ ایکشن ڈراپ ڈاؤن کو ظاہر کرنے کے لیے کالم ہیڈر پر دائیں کلک بھی کر سکتے ہیں۔
دستاویز کو ترتیب دینے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ایک سیل پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ڈیٹا مینو بار سے. آپ وہی دیکھ سکتے ہیں۔ شیٹ ترتیب دیں۔ اختیارات اس مینو کے بالکل اوپر دستیاب ہیں۔
وہ یہ بھی بتاتے ہیں کہ وضاحت کے لیے شیٹ کون سا کالم ترتیب دے گی۔
اگر آپ ابھی اسپریڈشیٹس کے ساتھ شروع کر رہے ہیں ، تو یہ ہیں۔ گوگل شیٹ ٹیمپلیٹس تلاش کرنے کے بہترین طریقے۔ لہذا آپ کو شروع سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ان کے نام دے کر اپنے کالم واضح کریں۔
خام ڈیٹا کو دیکھنا الجھن کا باعث بن سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر بے نام ڈیٹا کے لیے سچ ہے ، جیسے آپ کو Spotify کا میوزک ڈیٹا بیس مل سکتا ہے۔
ہر کالم کے اوپر ایک نام رکھنا مفید ہے ، نہ کہ صرف ایک حرف تاکہ آپ ہر کالم کی شناخت کر سکیں۔ پہلی صف پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ اوپر 1 داخل کریں۔ اس کے اوپر ایک نئی صف بنانے کے لیے۔ اب اس قطار میں اپنے ہر کالم کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔
آپ کالم کی چوڑائیوں کا سائز تبدیل کرکے ان کے مندرجات کو بہتر طریقے سے پڑھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کالم ہیڈر کے دائیں کنارے پر گھومتے ہیں تو آپ کو ایک دائیں تیر نظر آئے گا۔ کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرنے کے لیے اسے گھسیٹیں۔ یہ قطاروں پر بھی کام کرتا ہے لیکن اکثر استعمال نہیں ہوتا ہے۔
اب جب کہ ہم نے اپنے کالموں کا نام لیا ہے ، ہمیں ایک اور مسئلہ درپیش ہے۔ اگر آپ کالموں کو ترتیب دیتے ہیں تو کالم کے نام باقی ڈیٹا کے ساتھ ختم ہو جائیں گے کیونکہ شیٹس کو معلوم نہیں ہوتا کہ یہ باقاعدہ ڈیٹا نہیں ہے۔ لیکن اس صف کو منجمد کرنے کی ایک چال ہے۔
اوپری صف کو منجمد کرنے کے لیے آپ کو کچھ خاص منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مینو سے ، منتخب کریں۔ دیکھیں> منجمد> 1 قطار۔ . آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اگر آپ اپنی دستاویز میں نیچے سکرول کرتے ہیں تو اس نے کام کیا۔ آپ دیکھیں گے کہ منجمد قطار شیٹ کے اوپری حصے پر چپک جاتی ہے۔
فائلوں کو لینکس سے ونڈوز میں منتقل کریں۔
ایسا کرنے کا ایک اور طریقہ بھی ہے۔ اگر آپ مذکورہ تصویر کو دیکھیں تو آپ کو ایک موٹی بھوری رنگ کی لکیر نظر آئے گی جو منجمد صف کو الگ کرتی ہے۔ یہ عام طور پر خالی سیل کے اوپری بائیں کونے میں ہوتا ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کالموں کو منجمد کرنے کے لیے استعمال ہونے والا عمودی تقسیم کار اب بھی موجود ہے۔
آپ ان سرمئی لائنوں کو کالموں اور قطاروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے گھسیٹ سکتے ہیں جو منجمد ہیں۔ جب تقسیم کنندگان کو کالم یا قطار سے دور کرتے ہو تو ، یقینی بنائیں کہ آپ تقسیم کنندہ کو گھسیٹ رہے ہیں اور کالم یا صف کا سائز تبدیل نہیں کر رہے ہیں۔
ایک سے زیادہ کالموں کے ذریعے چھپے ہوئے رشتے تلاش کریں۔
ایک کالم کے لحاظ سے ترتیب دینا آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگر آپ گانوں یا البمز کی حروف تہجی کی فہرست دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو بس اتنا ہی چاہیے۔ لیکن اگر آپ ڈیٹا کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ متعدد کالموں کے مطابق ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔
مثال کے طور پر ، یہ کہتے ہیں کہ آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ ہر البم میں سب سے زیادہ مقبول گانے کیا ہیں۔ سب سے پہلا کام یہ ہے کہ اپنے تمام ڈیٹا کو منتخب کریں۔ آپ اوپری بائیں کونے میں خالی سیل پر کلک کرکے یا دباکر ایسا کرسکتے ہیں۔ Ctrl + A . اگلا ، منتخب کریں۔ رینج ترتیب دیں۔ سے ڈیٹا مینو بار میں ڈراپ ڈاؤن۔
کلک کریں۔ ڈیٹا میں ہیڈر قطار ہے۔ حروف کے بجائے منجمد کالم کے عنوانات دیکھنے کے لیے۔ یہ بہت مدد کرتا ہے اگر آپ کے پاس بہت سے کالم ہیں ، جیسے اس اسپریڈشیٹ میں جو A سے Z تک جاتا ہے۔
اگلا مرحلہ پہلا کالم منتخب کرنا ہے جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ پھر کلک کریں۔ ایک اور ترتیب کا کالم شامل کریں۔ اور ایک اور منتخب کریں. آپ جتنے کالم چاہیں ترتیب دے سکتے ہیں۔ اور آپ انہیں مختلف سمتوں میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، مقبولیت کو اونچائی سے لے کر کم تک ترتیب دیا گیا ہے تاکہ ہم سب سے زیادہ مشہور ٹریک کو پہلے دیکھ سکیں۔
اپنا سنیپ چیٹ فلٹر کیسے بنایا جائے۔
جس ترتیب میں آپ کالم شامل کرتے ہیں وہ اہم ہے کیونکہ گوگل شیٹس انہیں اسی ترتیب سے ترتیب دیں گی۔ لہذا اگر ہم نے پہلے مقبولیت کا انتخاب کیا ، پھر ہم نے اگلے البمز کا انتخاب کیا ، ہمیں مقبولیت کے لحاظ سے تمام گانوں کی فہرست مل جائے گی۔ پھر جن البموں میں گانے ایک جیسے مقبولیت کے ہوتے ہیں ان کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے۔
اس کے بجائے ہم جو کرنا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ پہلے البمز کو گروپ کریں ، پھر اس البم کے اندر سے سب سے زیادہ مقبولیت والے گانے تلاش کریں۔
اپنی اسپریڈشیٹ کو اس طرح ترتیب دینا صرف اس بات کی شروعات ہے کہ آپ گوگل شیٹس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے ، یہ چیک کریں۔ طاقتور گوگل شیٹ اسکرپٹس۔ .
فلٹرز کے ساتھ اگلے درجے پر جائیں۔
اب جب کہ آپ نے کالموں کو ترتیب دینے کا طریقہ سیکھ لیا ہے ، اگلا مرحلہ یہ ہے کہ انہیں فلٹر کرنا سیکھیں۔ فلٹرنگ چھانٹنے کے ساتھ بہت اچھی طرح کام کرتی ہے کیونکہ یہ آپ کو مخصوص ڈیٹا تلاش کرنے اور دکھائے گئے ڈیٹا کو محدود کرنے دیتا ہے۔
مثال کے طور پر ، آپ کسی فنکار کی تلاش کر سکتے ہیں اور ان کے البمز کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ یا ، آپ صرف 0.8 یا اس سے زیادہ ڈانس ایبل سکور والے گانے دکھانے کے لیے شیٹ کو فلٹر کر سکتے ہیں اور کچھ نہیں۔
آپ کلک کرکے فلٹرنگ کو چالو کرسکتے ہیں۔ ایک فلٹر بنائیں۔ سے ڈیٹا مینو بار میں ڈراپ ڈاؤن۔ پھر کالم کے عنوانات ایک آئیکن دکھائیں گے جس کے آگے تین لائنیں ہوں گی۔ اگر آپ اس آئیکن پر کلک کرتے ہیں تو ، تلاش اور فلٹر کے اختیارات پر مشتمل ایک مینو آپ کے لیے دریافت کرے گا۔
مبارک ہو! اب آپ ایک پرو کی طرح اپنے ڈیٹا کو سنبھالنے کے لیے ایک قدم قریب ہیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنی زندگی کے ہر حصے کو منظم رکھنے کے لیے گوگل شیٹس کا استعمال کیسے کریں۔آپ کو اپنی زندگی کو منظم کرنے کے لیے چمکدار نئی ایپس اور ویب سائٹس کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ سب کی ضرورت ہے گوگل شیٹس اور یہ قابل اعتماد ٹیمپلیٹس۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- گوگل شیٹس۔
- ڈیٹا تجزیہ
لی ایک کل وقتی خانہ بدوش ہے اور بہت سے جذبات اور دلچسپیوں کے ساتھ ایک پولیمتھ ہے۔ ان میں سے کچھ جذبات پیداوری ، ذاتی ترقی اور تحریر کے گرد گھومتے ہیں۔
لی ناتھن سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔