آن لائن پاورپوائنٹ استعمال کرنے کے 10 نکات۔

آن لائن پاورپوائنٹ استعمال کرنے کے 10 نکات۔

ایک اور زبردست پاورپوائنٹ پریزنٹیشن۔ اینٹی پاورپوائنٹ بریگیڈ کے لیے چند اور رضاکار بھرتیوں کی لائن اپ۔ لیکن چونکہ پاورپوائنٹ کے متبادلوں کے اتحاد میں نئے محاذ اکٹھے ہوتے چلے جا رہے ہیں ، ہم اس عمل کو بھول جاتے ہیں جس کے لیے یہ وار کرتے ہیں۔ بری پریزنٹیشنز۔





ناقص پریزنٹیشن کی مہارت ختم ہو جاتی ہے جبکہ سافٹ وئیر گرمی لیتا ہے۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ کیسے دکھانا اور بتانا ہے تو کوئی بھی پریزنٹیشن ٹول وہی قبرستان بانٹتا ہے۔ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ دنیا کا سب سے مشہور کانفرنس سافٹ ویئر ہے اور اگر آپ اسے اچھی طرح استعمال کرنا جانتے ہیں تو آپ اس سے کچھ بھی بنا سکتے ہیں۔





بہمھی.





یہ دفاع ہے کیونکہ ہم اپنی پیشکشوں کو آسان اور زیادہ خوبصورت بنانے کے لیے تجاویز تلاش کرتے رہتے ہیں۔ کے ساتھ۔ پاورپوائنٹ آن لائن۔ (سابقہ ​​پاورپوائنٹ ویب ایپ) آئیے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے تجربے کو براؤزر میں لے جائیں۔

یہ ڈیسک ٹاپ ورژن کی طرح مکمل خصوصیات والا نہیں ہے ( تمام اہم اختلافات دیکھیں ). آپ زیادہ تر جدید ٹولز سے محروم رہ سکتے ہیں ، لیکن پھر بھی آپ پیشہ ورانہ پریزنٹیشن بنانے کے لیے ٹیکسٹ ، تصاویر اور اسمارٹ آرٹ گرافکس استعمال کر سکتے ہیں۔



آپ کی تمام پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز OneDrive میں محفوظ ہیں۔ آفس آن لائن کے ساتھ مائیکروسافٹ آفس 365 کے صارفین چلتے پھرتے فائلیں دیکھ ، تخلیق اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ کلاؤڈ صارفین پاورپوائنٹ ڈیسک ٹاپ کے ساتھ پریزنٹیشن فائلیں بھی کھول سکتے ہیں اور ایڈوانس حسب ضرورت بھی کر سکتے ہیں۔

ڈیسک ٹاپ پر پاورپوائنٹ 2016 کے لیے بہترین تجاویز دیکھنے کے بعد ، پاورپوائنٹ آن لائن آپ کو اپنی سلائیڈز کے ساتھ کام کرنے کے چند اور طریقے پیش کرتا ہے۔





1. آن لائن دیکھنا آسان ہے۔

یہ ایک محفوظ مفروضہ ہے کہ آپ موبائل ڈیوائسز کی ایک رینج میں پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کریں گے۔ اپنے موبائل براؤزر کے زوم کو استعمال کرنے کے بجائے ، آپ مقامی زوم فیچر استعمال کرسکتے ہیں ، جسے بہتری کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔

دیکھیں> زوم پر جائیں۔





وہی ٹول بار آپ کو ایک نئی فل سکرین فراہم کرتا ہے۔ پڑھنے کا نظارہ۔ چھوٹے سکرین کے آلات پر زیادہ آرام دہ تجربے کے لیے۔ میری خواہش ہے کہ ان کے پاس بھی ریڈنگ ویو میں وہی زوم فیچر ہو۔

2. اپنی پریزنٹیشن کو مقامی طور پر محفوظ کریں۔

پاورپوائنٹ آن لائن تمام کھلی پیشکشوں کو کلاؤڈ میں خود بخود محفوظ کرتا ہے۔ وہاں نہیں ہے محفوظ کریں بٹن ، لیکن آپ استعمال کر سکتے ہیں ایسے محفوظ کریں اپنے ڈیسک ٹاپ یا کسی دوسرے مقام پر آف لائن کاپی رکھنے کا آپشن۔

پر جائیں۔ فائل۔ ٹیب> کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں .

کلک کریں۔ ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کریں۔ .

آپ کاپی کو مختلف شکل میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں جیسے ODP ( دستاویز پریزنٹیشن کھولیں۔ ) اور اسے کسی دوسرے پریزنٹیشن ٹول پر پورٹ کریں جو ODP فارمیٹ کو سپورٹ کرتا ہے۔ پاورپوائنٹ آپ کو ODP فائلوں میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ نوٹ کریں کہ تمام پاورپوائنٹ کی خصوصیات ODP فارمیٹ میں تعاون یافتہ نہیں ہیں۔

3. اسپیل چیکر استعمال کریں۔

کچھ چیزیں بڑی سکرین پر ٹائپنگ کی طرح شرمناک ہوتی ہیں۔ پاورپوائنٹ آن لائن ہے۔ ایک طاقتور ہجے چیکر جسے آپ کو فوری طور پر فعال کرنا چاہیے۔ پاورپوائنٹ آن لائن براؤزر اسپیل چیک سے مضبوط مائیکروسافٹ آفس اسپیل چیکر میں منتقل ہوگیا۔ اپنی پریزنٹیشن مکمل کرنے سے پہلے ، غلط ہجے والے الفاظ کو درست کریں جن پر سرخ انڈر لائن لگایا گیا ہے۔

جب آپ پہلی بار پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کرتے ہیں تو دائیں کلک کے ساتھ کوئی لفظ منتخب کریں۔ منتخب کریں۔ پروفنگ لینگویج سیٹ کریں۔ اور پھر فہرست سے اپنی پسند کی زبان منتخب کریں۔

پاورپوائنٹ آن لائن غلط ہجے والا لفظ پکڑتا ہے اور درست ہجے کے لیے تجاویز پیش کرتا ہے۔ لفظ پر دائیں کلک کریں ، اور فہرست سے صحیح ہجے منتخب کریں۔

مجھے یہ تھوڑا سست لگتا ہے ، لیکن یہ میرے اپنے براڈ بینڈ کنکشن کی وجہ سے بھی ہوسکتا ہے۔

4. اسکائپ ڈاکیومنٹ چیٹ کا مکمل فائدہ اٹھائیں۔

آن لائن کام کرتے وقت اور حقیقی وقت میں دستاویزات کی تصنیف کرتے وقت تعاون بعض اوقات کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ پاورپوائنٹ آن لائن متعارف کرایا گیا۔ اسکائپ گروپ چیٹس۔ چند سال پہلے. جب آپ کسی اور کے ساتھ دستاویزات کی تصنیف کر رہے ہوں تو ، اپنی ٹیم کے دوسروں کے ساتھ چیٹنگ شروع کرنے کے لیے اوپر دائیں جانب چیٹ بٹن پر کلک کریں۔

مت بھولنا - چیٹ بلبلا آئیکن دیکھنے کے لیے آپ کو ایڈیٹنگ ویو میں ہونا پڑے گا۔

چیٹ اس کا نام اس دستاویز سے لیتا ہے جس پر ہر کوئی کام کر رہا ہے۔ لہذا ، اگر آپ 'ورلڈ ڈومینیشن رپورٹ' نامی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پر کام کر رہے ہیں ، تو چیٹ کا ایک ہی نام ہوگا اور آپ اسکائپ میں اپنی حالیہ گفتگو کی فہرست میں اس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ آپ یقینا اس گفتگو کا نام تبدیل کر سکتے ہیں اور اسے کسی اور کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں جو چیٹ میں شامل نہیں ہے۔

پر کلک کریں۔ کال کریں۔ یا ویڈیو اپنی چیٹ میں فون کال یا ویڈیو کانفرنس شامل کرنے کے لیے کال آئیکن۔

آپ اسکائپ موبائل ایپس یا اسکائپ ڈیسک ٹاپ کے ساتھ گروپ گفتگو جاری رکھ سکتے ہیں ، چاہے آپ دستاویز بند کردیں۔ نیز ، گوگل ڈرائیو کی طرح ، آپ آفس آن لائن دستاویز کے اندر کسی سے بھی بات چیت کرسکتے ہیں ، چاہے ان کے پاس آفس 365 اکاؤنٹ ہی کیوں نہ ہو۔

5. ایک پریزنٹیشن آن لائن نشر کریں۔

ڈیسک ٹاپ پر پاورپوائنٹ پیش کنندہ کو پاورپوائنٹ آن لائن کے مقابلے میں بہتر پریزنٹیشن کے لیے مزید ٹولز فراہم کرتا ہے۔ کی پیش کنندہ منظر۔ اور لیزر پوائنٹر۔ سٹائلائزڈ پریزنٹیشنز کے صرف دو ٹولز ہیں۔ آپ دونوں کو ختم کر سکتے ہیں اور خود چلانے والی پریزنٹیشن شروع کریں۔ . دور دراز سامعین کو بھرپور پریزنٹیشنز آن لائن نشر کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ، آپ کے سامعین بغیر کسی پاورپوائنٹ کے اپنے براؤزر میں دنیا کے کسی بھی حصے میں پیروی کر سکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ آن لائن ان کے لیے انٹرفیس ہے۔

پاورپوائنٹ 2016 ڈیسک ٹاپ لانچ کریں۔ بطور پیش کنندہ ، آپ کے پاس (مفت) مائیکروسافٹ اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔

ربن پر ، پر جائیں۔ فائل> شیئر> آن لائن پیش کریں۔ . نیچے دی گئی سکرین میں ، دوبارہ کلک کریں۔ آن لائن پیش کریں۔ بٹن

اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں ، اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے۔ ایک بار منسلک ہونے کے بعد ، آن لائن پیش کریں۔ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے.

اپنے سامعین کو ایک ای میل کے ذریعے پریزنٹیشن لنک بھیج کر مدعو کریں یا کسی دوسرے فوری پیغامبر میں کاپی پیسٹ کریں۔ سامعین کے اراکین اپنے براؤزر میں پریزنٹیشن میں شامل ہونے کے لیے لنک پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر آپ کو پریزنٹیشن کے بیچ میں مزید دعوت نامے بھیجنے کی ضرورت ہے تو ، پر کلک کریں۔ ای ایس سی پریزنٹیشن کو روکنے کے لیے پر آن لائن پیش کریں۔ ٹیب ، منتخب کریں۔ دعوت نامے بھیجیں۔ . پھر ، پر کلک کریں۔ شروع سے۔ سلائیڈ شو کو دوبارہ شروع کرنے کے لیے۔

کلک کریں۔ پریزنٹیشن شروع کریں۔ .

جب سلائیڈ شو ختم ہو جائے تو کلک کریں۔ آن لائن پریزنٹیشن ختم کریں۔ .

6. کی بورڈ شارٹ کٹس سیکھیں۔

جیسا کہ پاورپوائنٹ آن لائن براؤزر میں چلتا ہے ، کچھ کی بورڈ شارٹ کٹ اس کے ڈیسک ٹاپ ہم منصب سے مختلف ہیں۔

مثال: واقف شارٹ کٹ جیسے۔ Ctrl + P (پرنٹ) اور F1 (مدد) براؤزر کمانڈ چلائے گا ، پاورپوائنٹ آن لائن کمانڈز نہیں۔

نیا استعمال کرنے کے لیے۔ مجھے بتاءو آفس 2016 کی مدد ، دبائیں۔ CTRL+' (apostrophe) مجھے بتائیں باکس پر کودنے کے لیے۔ کمانڈ ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں اور استعمال کریں۔ اوپر اور نیچے کمانڈ کو منتخب کرنے کے لیے تیر. دبائیں داخل کریں۔ .

ونڈوز 8 کے لیے ریکوری ڈسک بنانے کا طریقہ

یہاں کی مکمل فہرست ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹس .

7. آن لائن کلپ بورڈ استعمال کریں۔

پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کرتے وقت ، آپ پریزنٹیشن میں اور آفس آن لائن پروگراموں کے درمیان بھی مواد کو کاٹ ، کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ اس سے زیادہ ، آپ کمپیوٹر پر آفس آن لائن اور مائیکروسافٹ آفس ڈیسک ٹاپ ایپس کے درمیان بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ فارمیٹنگ سورس سے منزل تک برقرار ہے۔

جب آپ ویب سائٹس سے تصاویر کو اپنی پاورپوائنٹ آن لائن سلائیڈز میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں ، آپ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر کسی دوسری پریزنٹیشن یا ایپلیکیشن سے نہیں کر سکتے۔ تصویر کو مقامی طور پر محفوظ کریں اور استعمال کریں۔ داخل کریں> تصویر۔ اس کے بجائے اختیار.

8. ایک ایمبیڈ کے ساتھ اشتراک کریں۔

آپ اپنی شیئرنگ کو ویب سائٹس اور کسی دوسرے پیج میں سرایت کرکے بھی بڑھا سکتے ہیں جو ایمبیڈ کوٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ورژن پر پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کا یہ ایک بڑا فائدہ ہے۔ قارئین کو کوڈنگ کے بغیر انٹرایکٹو تجربہ دینے کا یہ ایک آسان ترین طریقہ ہے۔

پاورپوائنٹ ایمبیڈ ایک انسٹرکشنل گائیڈ ، ایک انٹرایکٹو بینر ، یا یہاں تک کہ اینیمیٹڈ گراف اور چارٹس کے ساتھ بڑھی ہوئی بزنس رپورٹ ہو سکتی ہے۔

ایمبیڈ کوڈ پکڑنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> شیئر> ایمبیڈ کریں۔ . نیلے رنگ پر کلک کریں۔ پیدا کرنا۔ بٹن

ایک پیش نظارہ اسکرین آپ کو ایمبیڈ کوڈ کے ساتھ کاپی کرنے کے لیے ایک باکس دیتی ہے۔ آپ اپنی پریزنٹیشن کے لیے سائز اور آٹو ایڈوانس آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ آٹو ایڈوانس۔ تب ہی کام کرے گا جب آپ اپنی پریزنٹیشن بناتے وقت سیٹنگ کو فعال کریں۔ آٹو ایڈوانس کو چھوڑ دیں اگر آپ نہیں چاہتے کہ آپ کی پریزنٹیشن چلنا شروع ہو جب کوئی ویب پیج لوڈ کرے۔

آپ کی سائٹ کے وزیٹرز پھر پریزنٹیشن کے ذریعے صفحہ کر سکیں گے اور براؤزر کے اندر سے اور پاورپوائنٹ انسٹال کیے بغیر آپ کے ویب پیج پر اس کے ساتھ بات چیت کر سکیں گے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایمبیڈ کوڈ کا استعمال پریزنٹیشن اپ لوڈ کرنے اور اس سے منسلک ہونے سے بہتر ہو سکتا ہے۔

پاورپوائنٹ آن لائن کے لیے ایک آپشن ہے۔ پی ڈی ایف میں پرنٹنگ . آپ کام کے لیے کوئی بھی پی ڈی ایف ناظر استعمال کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر: کروم کی بطور پی ڈی ایف آپشن)۔ اپنی سلائیڈز پرنٹ کریں اور انہیں ہینڈ آؤٹ کے طور پر استعمال کریں ، یا اپنے اسپیکر نوٹ ان میں شامل کریں اور جب آپ پیش کریں تو بصری امداد کے طور پر استعمال کریں۔

پر جائیں۔ فائل۔ ٹیب > پرنٹ> پی ڈی ایف پر پرنٹ کریں۔ .

پریزنٹیشن پی ڈی ایف میں تبدیل ہو گئی ہے اور آپ اسے ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

10. جب پاورپوائنٹ بہت زیادہ ہو جائے تو… Sway استعمال کریں۔

جب آپ گراف اور اعدادوشمار کے بجائے کہانی سنانے والے زیادہ ہوتے ہیں تو جلدی استعمال کریں۔ غالب . چیلنج کردہ ڈیزائن (یا جب آپ سخت ڈیڈ لائن پر ہوں) کے لیے پاورپوائنٹ ٹھوکر کھا سکتا ہے… اس کے بجائے آپ سوے کے ساتھ بہت بہتر کام کر سکتے ہیں۔

آئیے پاورپوائنٹ بمقابلہ سوے کنفیوژن کو بستر پر لائیں…

  • پاورپوائنٹ کے ساتھ ، آپ کو پریزنٹیشن ڈیزائن کے ہر حصے پر کنٹرول حاصل ہے۔
  • سوے کے ساتھ ، آپ ٹول کو پہلے سے تخلیق کردہ مواد فراہم کرکے ، اور اسے آن لائن / موبائل پریزنٹیشن کے لیے پریزنٹیشن بنانے کی اجازت دے کر ٹول کے حوالے کرتے ہیں۔

اور ہاں ، آپ سوے پر بھی تعاون کر سکتے ہیں۔

آن لائن پاورپوائنٹ کا تجربہ؟

کیا آپ نے اپنے لیے اس سوال کا جواب دیا ہے - پاورپوائنٹ آن لائن یا گوگل سلائیڈز؟

اب تک ، یہ واضح ہے۔ پاورپوائنٹ آن لائن مقابلہ کر رہا ہے۔ گوگل سلائیڈز کے ساتھ اور ابھی تک اس کے ڈیسک ٹاپ بہن بھائی کا مکمل متبادل نہیں ہے۔

ڈیسک ٹاپ پر پاورپوائنٹ 2016 میں گوگل کی پیشکش کے مقابلے میں ایک تیز تر سیکھنے کا وکر ہے ، لیکن پاورپوائنٹ آن لائن آپ کے لیے ایک آسان متبادل ہے۔ پاورپوائنٹ آن لائن ڈیسک ٹاپ ورژن سے ہم آہنگ ہے ، اور آپ اس فائدہ کو مزید جدید سلائیڈز بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

کیا آپ کو رفتار پسند ہے؟ کیا آپ دیکھنے کے تجربے سے مطمئن ہیں؟ آپ اپنے کام کی جگہ پر پاورپوائنٹ آن لائن کیسے استعمال کرتے ہیں؟

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔

اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • پریزنٹیشنز۔
  • مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آفس 365۔
  • مائیکروسافٹ آفس آن لائن۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔