Home-theater-designers
گوگل ڈاک سطح پر بنیادی لگ سکتا ہے لیکن کلاؤڈ پروڈکٹیوٹی ٹول میں بہت سی نظر انداز خصوصیات ہیں جو آپ کو کام میں مزید کام کرنے میں مدد دے سکتی ہیں۔
اس آرٹیکل میں ، ہم گوگل کی کئی ایسی خصوصیات دیکھیں گے جن کے بارے میں آپ کو شاید معلوم نہیں تھا ، اور مواد بنانے میں وقت بچانے کے لیے آپ ان کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ خصوصیات زیادہ تر گوگل ڈاکس ٹول کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر قابل رسائی ہیں۔ وہ جو موبائل ورژن پر بھی استعمال ہوسکتے ہیں ان کی نشاندہی کی جائے گی۔
1. صوتی ٹائپنگ۔
صوتی ٹائپنگ کی خصوصیت استعمال کرنے کے لیے ، ایک دستاویز کھولیں اور کلک کریں۔ اوزار صفحے کے اوپری حصے میں موجود مینو بار سے۔ منتخب کریں۔ وائس ٹائپنگ۔ ڈراپ ڈاؤن سے
ایک مائیکروفون آپ کی سکرین پر کھل جائے گا ، ایک زبان مینو کے ساتھ جہاں آپ اپنی پسندیدہ بولنے والی زبان منتخب کر سکتے ہیں۔ جب آپ اپنا متن بولنے کے لیے تیار ہوں تو مائیکروفون پر کلک کریں یا دبائیں۔ Cmd + Shift + S (اگر آپ میک استعمال کر رہے ہیں) یا۔ Ctrl + Shift + S (اگر آپ ونڈوز پی سی استعمال کر رہے ہیں) ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے۔
متن کے درمیان اوقاف شامل کرنے کے لیے ، ان اوقاف کے نشان کا نام بتائیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں ، جیسے 'مدت' ، 'کوما' ، یا 'سوالیہ نشان'۔ آپ فارمیٹنگ ہدایات دے سکتے ہیں جیسے 'نئی لائن' یا 'نیا پیراگراف' ، یا 'سننا بند کریں' اگر آپ صوتی ٹائپنگ سے وقفہ لینا چاہتے ہیں ، اور جب آپ جاری رکھنے کے لیے تیار ہوں تو 'دوبارہ شروع کریں'۔
اس سے ایڈیٹنگ ایڈوانس کمانڈ دیکھیں۔ احکامات کی فہرست گوگل کے سپورٹ پیج پر۔
آپ اس خصوصیت کو کسی بھی آڈیو کو نقل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ صرف آڈیو (اپنے فون یا کسی دوسرے آلے سے) آواز سے متن تک چلائیں ، اور اسے آپ کے لیے ٹائپ کرنا چاہیے۔ آپ کو کچھ ترمیم کرنا پڑسکتی ہے ، لیکن آپ نے بہت وقت بچایا ہوگا۔
متعلقہ: گوگل دستاویز کی تجاویز جو سیکنڈ لیتی ہیں اور آپ کا وقت بچاتی ہیں۔
صوتی ٹائپنگ کی خصوصیت صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے لیکن یہ صرف کروم براؤزر پر کام کرتی ہے۔
2. آف لائن ترمیم
بہت سے لوگ گوگل دستاویزات کو اس کی فوری طور پر محفوظ کرنے کی کلاؤڈ خصوصیت کے لیے پسند کرتے ہیں ، لیکن اگر آپ کو تھوڑی دیر کے لیے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل نہ ہو تو یہ تکلیف دہ ہوسکتی ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ اب بھی اپنی فائلوں تک آف لائن رسائی اور ترمیم کر سکتے ہیں۔
یہ خصوصیت صرف گوگل کروم پر دستیاب ہے ، اور آپ کو انسٹال اور چالو کرنے کی ضرورت ہوگی۔ گوگل ڈاکس آف لائن کروم ایکسٹینشن۔ . نیز ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نجی موڈ میں براؤز نہیں کر رہے ہیں۔
جب آپ آن لائن ہوتے ہیں تو اس فیچر کو جگہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، آپ آف لائن ٹیکسٹ لکھ اور ترمیم کرسکتے ہیں ، اور پھر جب آپ انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کریں گے تو وہ کلاؤڈ میں محفوظ ہوجائیں گے۔ یہاں کیسے ہے۔
اس کو ممکن بنانا۔ Google Docs فائلوں کو آف لائن کھولیں اور محفوظ کریں۔ ، ان ہدایات پر عمل کریں۔ یہ فیچر پی سی ، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ پر دستیاب ہے۔
3. دستاویز ورژن ہسٹری کو ٹریک کریں/بحال کریں۔
اگر آپ اکیلے یا دوسروں کے ساتھ کسی دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو ، آپ ورژن ہسٹری فیچر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں۔
مختلف کمپیوٹرز پر دوستوں کے ساتھ آن لائن گیمز کھیلیں۔
آپ دستاویز کو عارضی یا مستقل طور پر پچھلے ورژن میں بحال کر سکتے ہیں۔ ایسی خصوصیت جو زندگی بچانے والی ہو سکتی ہے اگر آپ غلطی سے اپنی دستاویز کے کچھ حصے حذف کر دیں اور استعمال نہ کر سکیں۔ کالعدم کریں ان کو بحال کرنے کے لیے بٹن۔
ورژن ہسٹری فیچر استعمال کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ فائل۔ مینو بار سے ، اور منتخب کریں۔ ورژن کی تاریخ ڈراپ ڈاؤن سے آپ دیکھیں گے کہ آپ ایک ورژن کا نام بھی رکھ سکتے ہیں ، لہذا آپ اسے دستاویز میں مسلسل تبدیلیوں پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں ، خاص طور پر اگر دوسرے صارف اسی دستاویز میں ترمیم کر رہے ہوں۔
یہ فیچر صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے۔
4. تجویز اور جائزہ موڈ۔
اگرچہ دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا اور دستاویز میں ایک ساتھ ترمیم کرنا بہت اچھا ہے ، ہر شخص نے جو تبدیلیاں کی ہیں ان پر نظر رکھنا مشکل (اور گندا) ہوسکتا ہے۔
اگر آپ دستاویز کو مکمل طور پر تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو تجویز کرنے کی خصوصیت آپ کو صرف ترمیم تجویز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کی تجاویز ایڈیٹر کو سائڈبار پر تبصرے کے طور پر سامنے آئیں گی ، اور ایڈیٹر تجویز کو قبول کرکے فوری تبدیلیاں کرسکتا ہے۔ آپ گفتگو کے دھاگوں کو بھی آگے بڑھا سکتے ہیں۔ جواب دیں۔ ، تاکہ آپ ای میلز کو آگے پیچھے بھیجے بغیر دستاویز کے صفحے پر رائے دے اور وصول کر سکیں۔
ترمیم تجویز کرنے کے لیے ، اپنی کھلی دستاویز کے اوپری دائیں کونے میں ترمیم کے موڈ کے لیے پنسل آئیکن پر کلک کریں ، پھر منتخب کریں۔ تجویز کرنا۔ .
دستاویزات کو مشوروں کے بغیر دیکھنے کے لیے ، کلک کریں۔ دیکھنا۔ . آپ سٹرائیک تھرو کے بغیر پڑھ سکیں گے اور پاپ اپ پر تبصرہ کر سکیں گے۔
وقت بچانے کے لیے ، آپ ایک ساتھ تمام تجاویز کو قبول یا رد کر سکتے ہیں۔ کلک کریں۔ اوزار ، پھر منتخب کریں۔ تجویز کردہ ترامیم کا جائزہ لیں۔ . کلک کریں۔ سب قبول کریں۔ یا سب کو مسترد کریں۔ .
یہ فیچر صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے۔
5. فونٹس شامل کریں۔
اگر آپ کبھی چاہتے ہیں۔ اپنے متن کو سٹائل کریں اپنے پیغام کے مطابق ، آپ گوگل دستاویزات کے ساتھ بھی ایسا کر سکتے ہیں۔ ان 24 ڈیفالٹ فونٹس کے علاوہ جو پہلے ہی گوگل ڈاکس ٹول میں پروگرام کیے گئے ہیں ، آپ اپنی پسند کے کئی ٹھنڈے فونٹس شامل کر سکتے ہیں تاکہ اپنے متن کو بصری طور پر بڑھا سکیں۔
فونٹ شامل کرنے کے لیے ، صرف پر کلک کریں۔ فونٹس مینو بار پر اور منتخب کریں۔ مزید فونٹس۔ . فراہم کردہ مجموعہ سے جتنے فونٹ چاہیں منتخب کریں۔
یہ فیچر صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے۔
6. دستاویزات کا موازنہ کریں۔
یہ ایک اور خصوصیت ہے جسے آپ اپنے یا کسی ساتھی کے ذریعہ کسی دستاویز میں کی جانے والی تبدیلیوں پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر بڑی دستاویزات کے لیے مفید ہے ، اور جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، آپ ان کے درمیان فرق دیکھنے کے لیے دو دستاویزات کا موازنہ کر سکتے ہیں۔
اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے ، بیس ڈاکیومنٹ کھولیں جس کے لیے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں ، پھر پر کلک کریں۔ اوزار اور منتخب کریں دستاویزات کا موازنہ کریں۔ .
پاپ اپ ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں ، اس دستاویز کو منتخب کریں جس کا آپ اپنی ڈرائیو سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں ، اور کلک کریں۔ موازنہ کریں۔ . میں وصف اختلافات کو۔ فیلڈ میں ، اس ساتھی کا نام درج کریں جو حتمی دستاویز میں تجویز کردہ ترامیم کا مصنف ہو۔
اختلافات ویسا ہی دکھائیں گے جیسا کہ وہ میں کرتے ہیں۔ تجویز کرنا۔ موڈ جس پر ہم نے اوپر تبادلہ خیال کیا ، اور آپ ترمیم کو قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔
یہ فیچر صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے۔
7. ڈھونڈیں اور تبدیل کریں۔
اگر آپ کو کبھی بھی اپنے متن میں غلطی کی متعدد مثالوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، گوگل دستاویزات اسے تلاش اور تبدیل کرنے کی خصوصیت کے ساتھ آسان بناتی ہیں۔
ان صارفین کے لیے جو مائیکروسافٹ ورڈ میں Find and Replace فیچر سے واقف ہیں ، یہ بالکل ویسا ہی کام کرتا ہے۔
اپنی دستاویز میں کوئی خاص لفظ یا فقرہ تلاش کرنے کے لیے ، شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl + F ونڈوز پی سی پر یا کمانڈ + ایف ایک میک پر 'دستاویز میں تلاش کریں' فیلڈ میں لفظ درج کریں۔
ملا متن کو تبدیل کرنے کے لیے ، دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں .
پھر ، میں متن درج کریں۔ مل فیلڈ ، اور میں متبادل متن۔ سے تبدیل کریں۔ میدان اوپر اور نیچے کرسر کے ساتھ ٹیکسٹ مثالوں کے ذریعے سکرول کریں ، اور کلک کریں۔ بدل دیں۔ انہیں انفرادی طور پر تبدیل کرنا۔ یا کلک کریں۔ سب کو تبدیل کریں۔ تمام منتخب متن کو ایک ساتھ تبدیل کرنا۔
8. ایک لغت استعمال کریں۔
جب آپ کسی لفظ کے معنی ڈھونڈ رہے ہو تو توجہ مرکوز کرنے اور ٹیبز کے درمیان تبدیل ہونے سے بچنے میں آپ کی مدد کے لیے ، گوگل دستاویزات میں ایک ایپ لغت ہے۔
جب آپ ٹائپ کر رہے ہوں اور کوئی لفظ تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو لفظ کو نمایاں کریں ، پھر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تعریف کریں۔ مینو سے. لغت کا آلہ انٹرنیٹ پر لفظ کی تعریف تلاش کرے گا ، اور یہ آپ کی سکرین کے دائیں جانب ظاہر ہوگا۔
9. زبان کے لہجے شامل کریں۔
تلفظ کی بورڈ شارٹ کٹس کو حفظ کرنے کے لیے الوداع کہیں ، یا دیگر دستاویزات سے تلفظ شدہ حروف کو کاپی/پیسٹ کریں۔
تیز حروف استعمال کرنے کے لیے ، آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گا۔ آسان لہجے کا اضافہ۔ . یہ آپ کو اپنی دستاویز میں سائڈبار سے براہ راست 20 مختلف زبانوں کے تلفظ داخل کرنے دیتا ہے۔
کھول کر گوگل ڈاک دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ اوزار مینو ، پھر کلک کریں۔ ایڈ آن۔ اور ایڈ آن حاصل کریں۔ . گوگل مارکیٹ پلیس باکس میں جو پاپ اپ ہوتا ہے ، تلاش کریں۔ آسان لہجے۔ اور نیلے انسٹال کے بٹن پر کلک کریں تاکہ اسے اپنے Google Docs ایڈ آن کلیکشن میں شامل کریں۔
انسٹال کرنے کے بعد ، پر کلک کریں۔ ایڈ آن۔ آسان لہجے کے اضافے کو منتخب کرنے کے لیے مینو اور اپنے تمام غیر ملکی الفاظ پر درست لہجے شامل کرنا شروع کریں۔
یہ ایڈ آن صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے ، لیکن موبائل کی بورڈز عام طور پر زبان کے لہجے کو سپورٹ کرتے ہیں تاکہ آپ بغیر کسی اضافے کے اپنے فون پر تلفظ کے نشانات کے ساتھ ٹیکسٹ لکھ سکیں۔
10. اپنی مرضی کے شارٹ کٹ بنائیں۔
زیادہ تر لوگ واقف ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ شارٹ کٹ۔ ، لیکن آپ گوگل دستاویزات میں بھی اپنے شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق شارٹ کٹ بنانے کے لیے ، پر کلک کریں۔ ٹولز> ترجیحات> متبادل۔ آپ کو پتہ چلے گا کہ پہلے ہی چند فریکشنز اور علامتوں کے شارٹ کٹ موجود ہیں ، (جیسے 3/4 کو changing میں تبدیل کرنا) ، لیکن بلا جھجھک اپنے میں سے کچھ شامل کریں۔
یہ فیچر صرف ڈیسک ٹاپ پر دستیاب ہے۔
Google Docs کے ساتھ مزید کام کریں۔
اب جب کہ آپ نے یہ Google Docs ٹولز سیکھ لیے ہیں ، آپ انہیں اپنی اگلی دستاویز بناتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔ امید ہے کہ ، وہ آپ کے لیے چیزیں آسان کر دیں گے!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 24 Google Docs ٹیمپلیٹس جو آپ کی زندگی کو آسان بنا دیں گے۔وقت بچانے والے ان Google Docs ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنی دستاویزات کو جلدی بنانے میں مدد کر سکیں بجائے اس کے کہ ان کو اکٹھا کرنے میں مشکل وقت ضائع کریں!
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- انٹرنیٹ
Keyede Erinfolami ایک پیشہ ور فری لانس مصنف ہے جو نئی ٹیکنالوجی کی دریافت کے بارے میں پرجوش ہے جو روز مرہ کی زندگی اور کام میں پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتی ہے۔ وہ اپنے بلاگ پر فری لانسنگ اور پروڈکٹیوٹی کے بارے میں اپنے علم کا اشتراک کرتی ہے ، اس کے ساتھ ہی افروبیٹس اور پاپ کلچر پر بھی گرما گرمی ہوتی ہے۔ جب وہ لکھ نہیں رہی ہے ، آپ اسے سکریبل کھیلتے ہوئے ، یا فطرت کی تصاویر لینے کے لیے بہترین زاویے تلاش کر سکتے ہیں۔
Keyede Erinfolami سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔