گوگل دستاویزات کے 10 نکات جو سیکنڈ لیتے ہیں اور آپ کا وقت بچاتے ہیں۔

گوگل دستاویزات کے 10 نکات جو سیکنڈ لیتے ہیں اور آپ کا وقت بچاتے ہیں۔

جب سے 'گوگل' ایک فعل بن گیا ہے ہم اپنی آن لائن زندگیوں کے لیے اس گرامر کو بنانے کے لیے بہت کچھ کرتے ہیں۔ ہم گوگل کے نحو کے ساتھ تلاش کرتے ہیں ، ہم جی میل کے اندر رہتے ہیں ، اور بعض اوقات ہم گوگل ڈرائیو اور اس کی ایپس جیسے گوگل دستاویزات کے ساتھ نتیجہ خیز ہوتے ہیں۔





گوگل ڈرائیو کے تمام ٹولز میں سے ، بطور ٹیکسٹ ایڈیٹر روزمرہ کے کاموں کے لیے پہلی پسند ہے۔ یہی وجہ ہے کہ گوگل کی ہر ٹپ جو وقت بچاتی ہے وہ سونے کی دھول کی طرح ہے۔





یہ دس تجاویز ہیں جو آپ کو سیکھنے میں چند سیکنڈ سے زیادہ نہیں لیں گی۔





گوگل ہسٹری میری تمام سرگرمیوں کو حذف کر دیتی ہے۔

آئیے گوگل ڈاکس لانچ کرکے شروع کریں ...

جب آپ دوسرے گوگل پروڈکٹس میں سائن ان ہوں تو ایپ لانچر سے سیدھے گوگل دستاویزات پر جائیں۔ پر کلک کریں ایپ لانچر۔ اور آپ کو Docs ملیں گے مزید سیکشن اگر یہ شبیہیں کے ڈیفالٹ سیٹ میں نظر نہیں آتا ہے۔



لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ ایپس لانچ کرنے کا اس سے بھی تیز طریقہ ہے؟

1. نئے یو آر ایل کو بطور گوگل ڈرائیو شارٹ کٹ استعمال کریں۔

گوگل نے نئے ٹاپ لیول ڈومین کا فائدہ اٹھایا ہے تاکہ ہمیں کچھ نئے شارٹ کٹ ملیں۔ ایک نیا دستاویز ، اسپریڈشیٹ ، سلائیڈ ، یا فارم لانچ کرنے کے لیے انہیں صرف اپنے براؤزر میں ٹائپ کریں۔





  • http://doc.new: ایک نیا گوگل دستاویز کھولیں۔
  • http://sheets.new: ایک نئی گوگل شیٹ اسپریڈشیٹ کھولیں۔
  • http://deck.new: ایک نئی گوگل پریزنٹیشن کھولیں۔
  • http://site.new: ایک نئی گوگل سائٹس ویب سائٹ بنائیں۔

تھوڑا سا تغیرات بھی کام کرنے لگتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ دستاویز کھولنے کے لیے 'doc.new' کے بجائے 'docs.new' ٹائپ کرسکتے ہیں۔ ان شارٹ کٹس تک فوری رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ انہیں براؤزر کے بُک مارکس کے طور پر محفوظ کریں۔

2. گوگل ڈرائیو کو جلدی سے تلاش کریں۔

کی فوری رسائی۔ گوگل ڈرائیو انٹرفیس کے اوپر قطار تمام حالیہ فائلیں دکھاتی ہے۔ یہ ان لوگوں کو بھی تجویز کرتا ہے جن تک آپ اکثر رسائی کرتے ہیں۔ کسی بھی فائل کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔





لیکن آپ گوگل ڈرائیو یا دستاویزات ، شیٹس ، اور سلائیڈ ہوم اسکرینز میں ایک مخصوص فائل یا فولڈر بھی تلاش کرسکتے ہیں جو کہ اوپر والے سرچ باکس میں کوئی لفظ یا فقرہ درج کرکے ہے۔ ایک ڈراپ ڈاؤن تجویز کردہ نتائج اور دستاویز کی اقسام کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

باکس کے آگے ایک چھوٹا سا ڈراپ ڈاؤن تیر بھی ہے جو گہرائی سے تلاش کے لیے طاقتور فلٹرز کھولتا ہے۔

  • قسم: فولڈرز ، دستاویزات ، پی ڈی ایف ، فوٹو ، پی ڈی ایف وغیرہ۔
  • مالک: کوئی بھی ، میری ملکیت ، میری ملکیت نہیں ، کسی کی ملکیت ، مخصوص شخص۔
  • مقام: کہیں بھی ، میری ڈرائیو ، میرے ساتھ مشترکہ۔

اس سے آگے ، آپ اپنی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لیے ڈائیلاگ میں موجود فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، شے کا نام صرف فائل کے ٹائٹل کی تلاش کرتا ہے۔ میں سے ایک کا انتخاب کرنا۔ فالو اپ۔ آپشن آپ کو تفویض کردہ ایکشن آئٹمز کے ساتھ یا آپ کی فائلوں میں تجاویز کے ساتھ فائلیں حاصل کریں گے۔

گوگل سرچ کی طرح ، آپ اپنی تلاش کے دائرہ کار کو بڑھانے کے لیے بولین آپریٹرز (جیسے 'OR') استعمال کر سکتے ہیں۔

کو تلاش کے ذریعے رفتار ، جس فائل کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اس سے متعلق ایک فقرہ یا ایک درست اقتباس درج کریں۔ گوگل ڈرائیو دستاویز کھولتا ہے اور آپ کے استعمال کردہ سرچ کلیدی الفاظ کو نمایاں کرتا ہے۔

تیز ٹپ: دبائیں / (فارورڈ سلیش) سرچ باکس پر جائیں۔

گوگل سپورٹ پیجز میں ہے۔ تلاش کے اختیارات کی مکمل فہرست گوگل ڈرائیو کے اندر اور کوڑے دان میں بھی تلاش کرنا نہ بھولیں!

3. 'پوشیدہ' مینو کمانڈ کو جلدی حاصل کریں۔

گوگل ڈاکس کسی دوسرے آفس سوٹ سے مختلف نہیں ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ورڈ سے زیادہ آسان ہو سکتا ہے ، لیکن مینو اب بھی بہت سارے کمانڈ پیک کرتا ہے۔ دبائیں Alt + / مینو کے لیے سرچ فیچر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ جو آپ ڈھونڈ رہے ہیں اسے ٹائپ کریں اور پیش کریں --- فیچر کھل گیا۔

مینو سرچ باکس گوگل ڈاکس کے پیش کردہ دیگر ترمیمی ٹولز کو دریافت کرنے کا ایک سنجیدہ طریقہ ہے۔ مینو میں کی بورڈ شارٹ کٹس کا لنک نوٹ کریں۔

4. Google Keep With Google Docs استعمال کریں۔

گوگل کیپ فلائی پر فوری نوٹ لکھنے کا ایک چھوٹا سا ٹول ہے۔ گوگل کیپ کی بہترین چالوں میں سے ایک یہ ہے کہ گوگل کیپ کو کسی بھی تصویر میں ٹیکسٹ پکڑ کر ڈیجیٹل ٹیکسٹ میں تبدیل کریں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ ایک کلک سے آپ گوگل کیپ نوٹ سے گوگل ڈاک بنا سکتے ہیں؟

اس برآمد کا شکریہ ، آپ گوگل دستاویزات پر اپنے خیالات کو بڑھا سکتے ہیں ، ترمیم کر سکتے ہیں اور پالش کر سکتے ہیں۔ طلباء اور مصنفین کے لیے ، یہ ہم آہنگی وقت بچانے کی ایک اچھی خصوصیت ہے۔

5. ورڈ کلاؤڈ کے ساتھ آپ جن الفاظ کا زیادہ استعمال کرتے ہیں ان کو تصور کریں۔

لفظ کلاؤڈ معلومات کو دیکھنے کا ایک دلچسپ ذریعہ ہے۔ مصنفین ، طلباء اور ماہرین تعلیم لفظ کلاؤڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ یا ٹیگ کلاؤڈ۔ کسی دستاویز کے موضوع کو جلدی سے حاصل کریں۔ ورڈ کلاؤڈ بھی ان الفاظ کو دیکھنے میں ہماری مدد کرتے ہیں جو ہم اکثر استعمال کرتے ہیں (یا غلط استعمال کرتے ہیں)۔

گوگل دستاویزات میں ، ٹیگ کلاؤڈ جنریٹر۔ کسی بھی دستاویز کے لیے جس میں 50 یا اس سے زیادہ الفاظ ہوں۔ مفت گوگل ڈرائیو ایڈ آن سے واقع اور انسٹال کیا جا سکتا ہے۔ ایڈ آن (مینو)> ایڈ آن حاصل کریں ...

مینو سے ایڈ تک رسائی حاصل کریں۔ ٹیگ کلاؤڈ دائیں جانب ایک چھوٹے سے پینل پر ظاہر ہوتا ہے۔ اگر آپ لکھنا جاری رکھتے ہیں تو ، نیلے رنگ کا استعمال کریں۔ کلاؤڈ کو ریفریش کریں۔ ٹیگ کلاؤڈ دوبارہ پیدا کرنے کے لیے بٹن۔

آپ لفظ کلاؤڈ کو بطور تصویر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ کلاؤڈ جنریٹر سپریڈشیٹس کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔

6. ایک کلک کے ساتھ تلاش اور داخل کریں۔

کے ساتہ دریافت کریں۔ ٹول ، آپ کو وہ دستاویز چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے جس پر آپ معلومات کی تلاش کے لیے کام کر رہے ہیں۔ کسی دوسرے براؤزر ٹیب میں سرچ کھولنا اپنے آپ میں ٹائم سنک ہے۔

کے پاس جاؤ ٹولز> دریافت کریں۔ .

بلٹ ان ایکسپلور ٹول جو آپ کو گوگل ڈاک یا گوگل سلائیڈ میں اضافی معلومات تلاش کرنے ، داخل کرنے اور حوالہ دینے میں مدد کرتا ہے۔ آپ ایک کلک کے ساتھ حوالوں کو شامل اور حوالہ دے سکتے ہیں۔ ایک اقتباس کے لیے موضوع میں ٹائپ کریں یا دستاویز سے کوئی لفظ منتخب کریں۔

مندرجہ ذیل حوالہ جات کی شکلیں ہیں --- ایم ایل اے ، اے پی اے ، اور شکاگو . جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ سے دیکھ سکتے ہیں ، مناسب حوالہ کے ساتھ قیمت درج کرنا صرف ایک حصہ ہے۔

اس آلے کو مختلف قسم کے ڈیٹا کا حوالہ دینے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے --- جدولوں میں شماریاتی ڈیٹا سمیت۔ . تلاش کے اختیارات کا استعمال خود وضاحتی ہے --- اگر کچھ ڈیٹا آپ کی گوگل ڈرائیو میں دفن ہے تو ، ڈرائیو معلومات کی تلاش کے لیے فلٹر یا صحیح عکاسی کے لیے امیج سرچ فلٹر۔

یاد رکھیں ، جب آپ الفاظ داخل کرتے ہیں ، تو یہ آسان ہے۔ دستاویزات پر اپنے الفاظ کی گنتی چیک کریں۔ .

ایپس کو ایس ڈی کارڈ روٹ میں منتقل کریں۔

7. ایک سے زیادہ ٹیکسٹ سلیکشن پر فارمیٹنگ لگائیں۔

کی پینٹ کی شکل۔ Google Docs میں موجود ٹول آپ کو مواد کے کسی دوسرے حصے میں ایک مخصوص فارمیٹ کو نقل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کسی بھی متن کو منتخب اور فارمیٹ کریں۔ پر کلک کریں۔ پینٹ رولر آئیکن۔ اپنے ٹول بار میں ، اور وہ متن منتخب کریں جس پر آپ فارمیٹنگ لگانا چاہتے ہیں۔ اصل شکل اس دوسرے متن میں 'کاپی' کی گئی ہے۔

لیکن کیا ہوگا اگر آپ اپنی دستاویز میں متعدد جگہوں پر موجود متن کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں؟

سادہ --- پینٹ رولر آئیکن پر ڈبل کلک کریں۔ سنگل کلک کے بجائے متعدد متن کے انتخاب کو نمایاں کریں ، اور ہر انتخاب میں ایک ہی فارمیٹنگ کاپی کریں۔

8. رائلٹی فری امیجز حاصل کریں۔

گوگل دستاویزات میں گوگل امیج سرچ شامل ہے تاکہ آپ کو اپنی دستاویزات میں جلدی سے تصاویر تلاش کرنے اور داخل کرنے میں مدد ملے۔ عمل سادہ اور بدیہی ہے۔

منتخب کریں۔ داخل کریں> تصویر۔ یا پر کلک کریں تصویر Docs ٹول بار میں بٹن۔

مندرجہ ذیل اپ لوڈ کے اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں:

  • کمپیوٹر سے اپ لوڈ کریں۔
  • ویب پر تلاش
  • ڈرائیو
  • تصاویر
  • بذریعہ یو آر ایل۔
  • کیمرہ۔

جب آپ منتخب کریں۔ ویب پر تلاش ، ڈرائیو ، یا تصاویر ، آپ کی سکرین کے دائیں جانب ایک دراز کھل جائے گا۔ آپ اپنی دستاویز میں دراز سے براہ راست تصاویر کھینچ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

گوگل واضح کرتا ہے کہ تصاویر صرف ذاتی ڈرائیو میں ذاتی یا تجارتی استعمال کے لیے دستیاب ہیں اور ان کا پروگرام کی پالیسیوں کے مطابق استعمال ہونا ضروری ہے۔

اینڈروئیڈ پر سکرین شاٹ کیسے لگائیں

نیز: ویب ای سے ڈالی گئی کوئی بھی تصویر آپ کی دستاویز میں محفوظ ہے۔ یہاں تک کہ اگر اصل سورس فائل کو ویب سے ہٹا دیا جائے تو آپ کی دستاویز خالی جگہ دار نہیں دکھائے گی۔

9. ایک تبصرہ میں کسی کی توجہ حاصل کریں

باہمی تعاون کے ساتھ گوگل دستاویزات تبصروں کے ذریعے تقویت یافتہ ہیں۔ Google Docs کے پاس افراد کو انفرادی طور پر ٹیگ کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے تاکہ وہ کسی بھی تبصرے کے بارے میں مطلع کریں جو آپ کسی دستاویز پر کرتے ہیں۔ تبصرہ کے لیے دستاویز میں نقطہ منتخب کریں۔ منتخب کریں۔ داخل کریں> تبصرہ کریں۔ . کمنٹ باکس میں ، ایک ٹائپ کریں۔ ۔ یا + سائن کریں ، پھر اس شخص کا نام لکھنا شروع کریں جسے آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں۔

گوگل دستاویزات خود بخود آپ کے جی میل رابطہ فہرست سے نام چنتے ہیں اور انہیں ای میل کے ذریعے مطلع کرتے ہیں۔ اگر اس شخص کو دستاویز تک براہ راست رسائی حاصل نہیں ہے ، تو آپ کو صارف کے لیے اجازت کی سطح مقرر کرنی ہوگی۔

10. ریاضی مساوات شارٹ کٹ استعمال کریں۔

گوگل دستاویزات اپنے ساتھ بہت آسان لاتی ہیں۔ مساوات ایڈیٹر۔ . کے پاس جاؤ داخل کریں> مساوات . آپ فراہم کردہ علامتوں ، آپریٹرز ، متغیرات اور تیروں سے نہ صرف مساوات آسانی سے بنا سکتے ہیں بلکہ اپنی ٹیم کے ارکان کے ساتھ ان پر تعاون بھی کر سکتے ہیں۔ Google Docs LaTeX نحو استعمال کرتا ہے۔

مساوات ٹاسک بار علامتوں اور ریاضی کے کاموں کو داخل کرنا آسان بنا دیتا ہے۔

مساوات شروع کرنے کے لیے ، منتخب کریں۔ نئی مساوات۔ . یہ آپ کے دستاویز میں ایک جگہ دار بناتا ہے۔ ان علامتوں کو منتخب کریں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں ان پر منڈلاتے ہوئے اور پھر ضروری علامتوں کو منتخب کرکے۔

ٹپ: عمل کو تیز کرنے کے لیے ، آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ آٹومیشن مساوات شارٹ کٹ .

مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی مساوات میں ' alpha' ٹائپ کرتے ہیں جس کے بعد جگہ یا قوسین ہوتا ہے تو ، Google Docs آپ کی ٹائپنگ کو الفا میں تبدیل کردے گا۔ آپ بالترتیب '^' اور '_' چابیاں دباکر سپر سکرپٹ اور سبسکرائب شامل کرسکتے ہیں۔ فریکشنز کے لیے ' frac' درج کریں۔

گوگل سپورٹ کے پاس ہے۔ مساوات شارٹ کٹس کی مکمل فہرست .

گوگل دستاویزات کی بورڈ شارٹ کٹس کو مت بھولیں۔

گوگل ڈاکس کی بورڈ شارٹ کٹ حتمی ٹائم سیور ہو سکتا ہے --- مارو۔ Ctrl + / (فارورڈ سلیش) آپ کے کی بورڈ پر بڑے پیمانے پر فہرست ظاہر کرنے کے لیے گوگل ڈرائیو نے تیزی سے دستاویزات کے انتظام کے لیے صف بندی کی ہے۔

بہت سارے جی میل نیویگیشنل شارٹ کٹ اور وہ جو ڈرائیو کے ہیں وہ ایک جیسے ہیں۔ گوگل ڈرائیو آپ کو اپنے شارٹ کٹس بنانے کی بھی اجازت دیتی ہے۔

کے پاس جاؤ ٹولز> ترجیحات> خودکار متبادل۔ .

آپ باقاعدگی سے استعمال ہونے والے الفاظ ، ای میل پتے ، مخففات ، اور یہاں تک کہ اکثر غلط ہجے والے الفاظ کو ان کے درست ورژن کے ساتھ خود بخود داخل کرنے کے لیے فیلڈز استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کا انتخاب کرنا بھی مفید ہے۔ لنکس کا خود بخود پتہ لگائیں۔ اور فہرستوں کا خود بخود پتہ لگائیں۔ ترجیحات ڈائیلاگ باکس میں.

Google Docs سے کام مکمل کریں۔

آپ بحث کر سکتے ہیں کہ تیز رفتار ٹپ گوگل ڈرائیو ٹیمپلیٹس کو استعمال کرنا ہے۔ جب آپ گہرائی میں اترتے ہیں تو ، ہر چھوٹی خصوصیت آپ کو گوگل دستاویزات کے ساتھ پیشہ ورانہ دستاویزات بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔ صحیح رفتار کا اشارہ آپ کو اس سے زیادہ تیزی سے کرنے میں مدد کرتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 12 ویڈیو سائٹس جو یوٹیوب سے بہتر ہیں۔

یہاں یوٹیوب کے لیے کچھ متبادل ویڈیو سائٹس ہیں۔ وہ ہر ایک مختلف جگہ پر قابض ہیں ، لیکن آپ کے بُک مارکس میں شامل کرنے کے قابل ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • گوگل کے دستاویزات
  • کی بورڈ شارٹ کٹس
  • گوگل ڈرائیو
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔