مزید پیشہ ورانہ دستاویزات کے لیے 10 بہترین گوگل دستاویزات کا اضافہ۔

مزید پیشہ ورانہ دستاویزات کے لیے 10 بہترین گوگل دستاویزات کا اضافہ۔

مائیکروسافٹ ورڈ سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ورڈ پروسیسر ہوسکتا ہے ، لیکن گوگل ڈاکس بھی تیزی سے مقبولیت حاصل کر رہا ہے۔ گوگل دستاویزات متعدد صارفین کو ایک ہی دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آن لائن دستاویز بنانا اور محفوظ کرنا بھی محفوظ آپشن ہے۔ گوگل دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر پر صرف ایک کاپی محفوظ کرنے سے۔





اپنی باقاعدہ خصوصیات کے ساتھ ساتھ ، گوگل دستاویزات دستاویزات کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کرنے میں آپ کی مدد کے لیے بہت سے ایڈز کی بھی حمایت کرتا ہے۔ یہ ایڈونس ایڈ آن مینو آپشن کے تحت پائے جاتے ہیں۔





یہاں کچھ کارآمد گوگل دستاویزات ہیں جو آپ پیشہ ورانہ دستاویزات بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔





vt-x فعال لیکن کام نہیں کر رہا۔

1. ڈاکٹر بلڈر۔

یہ فیچر سنیپٹ بنانے اور اپنی مرضی کے سٹائل کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اسے متن کے ٹکڑوں کو داخل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں۔ ڈھانچے جیسی چیزیں جو آپ کسی خاص قسم کی دستاویز یا اپنی پسند کا ٹیمپلیٹ دوبارہ شروع کریں۔ .

استعمال کرنے کا طریقہ :



  1. اپنی نئی دستاویز میں ایک سائڈبار کھولیں۔
  2. اپنی پسند کی فائل منتخب کریں۔
  3. اپنے ایڈ آن مینو سے ڈاک بلڈر منتخب کریں۔
  4. پرانے دستاویزات میں سے کوئی بھی متن ، تصویر ، فارمیٹنگ وغیرہ منتخب کریں اور انہیں براہ راست نئے میں داخل کریں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: ڈاکٹر بلڈر۔ (مفت)

2. پیج لے آؤٹ ٹول۔

حسب ضرورت صفحے کے سائز مقرر کرنے کے لیے اس ایڈ آن کا استعمال کریں۔ آپ اسے اپنے صفحے کے لیے کسٹم مارجن سیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ Google Docs اس بات کو یقینی بنائے گا کہ پی ڈی ایف کے بطور دستاویز برآمد کرتے ہوئے صفحے کا سائز برقرار رکھا جائے۔





استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. ایڈ آن مینو پر جائیں۔
  2. پیج لے آؤٹ ٹول منتخب کریں ، اور پیج کا سائز اور حاشیہ درج کریں جو آپ کو درکار ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: صفحہ لے آؤٹ (مفت)





3. ٹیکسٹ کلینر۔

یہ ٹول کسی غیر ضروری فارمیٹنگ کو ہٹانے اور کسی ٹیکسٹ کو صاف کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر آپ منتخب کرتے ہیں۔ فارمیٹنگ صاف کریں۔ گوگل دستاویزات میں ، یہ آپ کی تمام فارمیٹنگ کو ہٹا دے گا۔ دوسری طرف ، ٹیکسٹ کلینر آپ کو صرف منتخب علاقے سے فارمیٹنگ ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ لائن بریکس اور خالی جگہیں بھی ہٹا دی جاتی ہیں۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. متن کا وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ صاف کرنا چاہتے ہیں۔
  2. اضافی مینو سے ٹیکسٹ کلینر منتخب کریں۔
  3. کنفیگر آپشن پر جائیں۔
  4. وہ فارمیٹنگ منتخب کریں جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں یا حذف کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں۔ محفوظ کریں .

ڈاؤن لوڈ کریں: ٹیکسٹ کلینر۔ (مفت)

4. کوڈ بلاکس۔

یہ آپ کی دستاویز میں فارمیٹڈ کوڈز شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ کوڈ دستاویزات لکھ رہے ہوں اور چاہتے ہیں کہ دوسرے کوڈر آپ کے کام پر تبصرہ کریں۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. دستاویز میں کوڈ منتخب کریں۔
  2. کوڈ بلاکس سائڈبار کھولیں۔
  3. زبان اور تھیم سیٹ کریں۔
  4. آپ استعمال کر سکتے ہیں پیش نظارہ یہ دیکھنے کے لیے کہ فارمیٹ شدہ کوڈ متن میں کیسا لگے گا۔
  5. متن کا پس منظر ہٹا دیں یا اپنی ضروریات کے مطابق اسے استعمال کرتے رہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کوڈ بلاکس۔ (مفت)

5. ٹیبل فارمیٹر۔

اس ایڈ آن میں 60 سے زیادہ بلٹ ان ڈیزائنز اور ٹولز کے سیٹ ہیں جو حسب ضرورت ٹیبلز بناتے ہیں۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. ٹیبل کا ایک حصہ منتخب کریں اور ٹیبل فارمیٹر پر جائیں۔
  2. آپ استعمال کر سکتے ہیں تمام میزوں کے لیے درخواست دیں۔ تمام ٹیبلز کو ایک ہی انداز میں سیٹ کرنے کے لیے۔
  3. کے پاس جاؤ اپنی مرضی کے سانچے اور اپنی وضاحتیں ٹیبل کے لیے کسٹم بارڈر اور صف ڈیزائن کے ساتھ ترتیب دیں۔
  4. آپ ایک ٹیبل کو بہت تیزی سے تقسیم کر سکتے ہیں جدولوں کی تقسیم اور انضمام۔ اضافت.

ڈاؤن لوڈ کریں: ٹیبل فارمیٹر (مفت)

6. ترجمہ کریں

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، آپ اس اضافے کو گوگل دستاویزات میں نصوص کے بلاکس کا ترجمہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹرانسلیٹ ایڈ آن فی الحال انگریزی ، ہسپانوی ، فرانسیسی ، جرمن اور جاپانی زبانوں کی حمایت کرتا ہے جس میں مزید زبانیں جلد شامل ہونے کی توقع ہے۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. متن کا وہ بلاک منتخب کریں جس کا آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔
  2. ایڈ آنس مینو میں ٹرانسلیٹ پر جائیں اور جس زبان میں آپ اپنے ٹیکسٹ کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
  3. آپ ترجمہ کرنے کے لیے اور بھی زیادہ زبان کے اختیارات کے لیے Translate+ استعمال کر سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: ترجمہ کریں (مفت)

نوٹ: ایپلیکیشن صرف کروم اور سفاری براؤزرز میں استعمال کی جا سکتی ہے۔ آپ بھی ایک تھیسورس شامل کریں اور بھی زیادہ زبان کے اختیارات کے لیے Google Docs پر۔

اگر آپ کو گوگل ڈرائیو کی فائلوں پر فوری نیویگیشن کی ضرورت ہے تو آپ لنک چوزر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایپلی کیشن آپ کو دوسری فائلوں تک فوری رسائی کی اجازت دیتی ہے جب آپ کسی دستاویز پر کام کر رہے ہوں ، جیسے سٹائل گائیڈز یا حوالہ نوٹ۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. ایڈ آن چلائیں اور وہ فائل یا فولڈر منتخب کریں جسے آپ کی دستاویز میں داخل کرنے کی ضرورت ہے۔
  2. چند سیکنڈ بعد ، اصل فائل کو دستاویز کے عنوان سے منسلک دکھایا جائے گا۔
  3. جب بھی آپ کو حوالہ کے لیے منسلک فائل پر واپس جانے کی ضرورت ہو لنک پر کلک کریں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: لنک منتخب کنندہ (مفت)

8. DocSecrets

ایک سیکورٹی ایپلی کیشن جو آپ کو اپنے دستاویز پر پاس ورڈ کے تحفظ کو استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایک بار جب آپ DocSecrets کو لاگو کرتے ہیں ، صرف آپ اور وہ لوگ جن کے ساتھ آپ پاس ورڈ شیئر کرتے ہیں وہ دستاویز کے کچھ حصوں تک رسائی حاصل کر سکیں گے اور اس میں ایڈیشن بنا سکیں گے۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. ڈاک سیکریٹس کے سائیڈ پینل میں پاس ورڈ درج کریں۔
  2. آپ جو بھی خفیہ متن چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں۔ داخل کریں میدان
  3. موجودہ متن کو چھپانے کے لیے ، متن کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ سنسر ٹیکسٹ۔ اسے چھپانے کے لیے
  4. اپنا پاس ورڈ اپنی پسند کے لوگوں کے ساتھ شیئر کریں ، اور وہ اپنے گوگل ڈاکس پیج پر ڈاک سیکریٹس انسٹال کرنے کے بعد ٹیکسٹ دیکھ سکیں گے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: DocSecrets (مفت)

نوٹ: یہ اضافہ مالی معلومات جیسے حساس ڈیٹا کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے کیونکہ یہ مکمل تحفظ کی ضمانت نہیں دے سکتا۔

9. بولنا۔

یہ بنیادی طور پر ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپلی کیشن ہے جسے آپ اپنے گوگل دستاویزات پر استعمال کر سکتے ہیں۔ ابھی کے لیے ، آپ صرف Speakd استعمال کر سکتے ہیں تاکہ پروگرام کے ذریعے آپ کو بلند آواز سے متن پڑھا جا سکے۔ اگرچہ یہ اضافہ بصارت سے محروم صارفین کے لیے قدرتی طور پر بہت زیادہ استعمال ہوتا ہے ، اسے باقاعدہ صارفین کمپیوٹر اسکرین پر گھورنے سے وقفہ لینے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. متن کا وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ بلند آواز سے پڑھنا چاہتے ہیں۔
  2. ایڈ آن مینو میں اسپیکڈ آپشن پر جائیں اور پلے کو دبائیں۔ ایک روبوٹ آواز آپ کو متن پڑھ کر سنائے گی۔

ڈاؤن لوڈ کریں: بولے۔ (مفت)

نوٹ: اسپیکڈ کو گوگل ڈاکس کے ذریعہ پیش کردہ وائس ٹائپنگ آپشن سے الجھن میں نہیں پڑنا ہے ، جو آپ کو اجازت دیتا ہے۔ زبانی طور پر آپ کے مواد کا تعین کریں۔ اور پروگرام کو لکھنے کو کہو۔

10. لوسیڈچارٹ ڈایاگرام

اپنی دستاویز میں ہر قسم کے گرافکس شامل کرنے کے لیے Lucidchart کا استعمال کریں۔ یہ اضافہ پہلے تھوڑا مشکل ہو سکتا ہے۔ اگرچہ یہ چارٹ بنانے کے عمل کو آسان بنا دیتا ہے ، آپ کو چارٹ مکمل کرنے کے لیے گوگل دستاویزات سے باہر جانا پڑے گا۔

استعمال کرنے کا طریقہ:

  1. کرسر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ ڈایاگرام داخل کرنا چاہتے ہیں۔
  2. تفصیل سے ڈایاگرام بنانے کے لیے لوسیڈچارٹ ایپ پر جائیں۔
  3. ایک بار ختم ہونے کے بعد ، آپ لوسیڈچارٹ سائڈبار سے تصویر داخل کرسکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: لوسیڈچارٹ ڈایاگرام (مفت)

بہتر دستاویزات آن لائن بنانا

ان اضافوں کی مدد سے ، اب آپ کو اپنی مکمل دستاویز بنانے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ پر واپس جانے کی ضرورت نہیں رہے گی اور پھر اسے آن لائن اپ لوڈ کرنا ہوگا تاکہ آپ کے ساتھی آپ کے کام کو دیکھ سکیں اور ان کی ان پٹ شامل کر سکیں۔ گوگل ڈاکس کو اب عملی طور پر کسی بھی قسم کی دستاویز بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جسے آپ ایم ایس ورڈ کے ذریعے بنا سکتے ہیں۔ اور آپ ان کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کے قیمتی وقت کو بچانے کے لیے Google Docs کی تجاویز۔ .

اس میں آن لائن دستاویز تخلیق کے پیش کردہ دوسرے فوائد شامل کریں ، اور ترازو گوگل دستاویزات کے حق میں اشارہ کرنے لگیں۔ خاص طور پر چونکہ آپ بھی قابل ہیں۔ اپنے موبائل آلہ پر Google Docs استعمال کریں۔ یا گوگل کیپ کے ساتھ ہم آہنگی ، جو نوٹ لینے ، تلاش کرنے اور ٹیگ کرنے کی خصوصیات کو قابل بناتا ہے۔

ونڈوز 10 ڈاؤن لوڈ ، لیکن انسٹال نہیں کریں گے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • گوگل کے دستاویزات
  • ڈیجیٹل دستاویز
مصنف کے بارے میں نیرج چند۔(23 مضامین شائع ہوئے)

نیرج ایک آزاد مصنف ہے جو عالمی ٹیکنالوجی اور پاپ کلچر کے رجحانات میں گہری دلچسپی رکھتا ہے۔

نیرج چند سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔