مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کیا ہے؟ اس کے استعمال کی 4 خصوصیات اور فوائد۔

مائیکروسافٹ 365 کی سبسکرپشن آپ کو کئی پیداواری ٹولز تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ سب سے زیادہ بدیہی ، ذہین اور حسب ضرورت شیئرپوائنٹ ہے۔ مختلف سائز کی 200،000 سے زیادہ تنظیموں میں حیرت انگیز 190 ملین افراد شیئرپوائنٹ استعمال کرتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ ایک سے زیادہ کاموں اور پراجیکٹ مینجمنٹ ایپس کی ضرورت کو ختم کر کے آسانی سے وقت بچا سکتا ہے۔ آخر کار ، آپ اپنے پیشہ ورانہ کیریئر ، فری لانس کلائنٹس ، یا سائیڈ ہسٹلز کو بڑھانے کے لیے زیادہ وقت لگا سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک آن لائن مواد مینجمنٹ ٹول ہے۔ یہ آپ کو اشتراک اور تعاون کے کام کے لیے بادل میں فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ آپ کو مختلف ٹیموں یا افراد کے کاموں کو ختم کرنے کے لیے سائٹس اور سبسائٹ بنانے میں مدد دے سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آپ کو ایک انٹرانیٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے جہاں آپ ، آپ کے ساتھی ، اور فری لانس کلائنٹ محفوظ طریقے سے کسی فائل یا دستاویز پر کام کرتے ہیں۔ ایک سنٹرلائزڈ ایڈمن رسائی کو کنٹرول کرے گا تاکہ ہر صارف فائلوں کو بغیر کسی رکاوٹ کے کھول ، ترمیم اور محفوظ کر سکے۔

شیئرپوائنٹ میں بہت سی جدید خصوصیات ہیں جو پیشہ ورانہ اور ذاتی کاموں کے انتظام میں آپ یا آپ کی ٹیم کی مدد کرتی ہیں۔ مندرجہ ذیل کچھ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے اعمال ہیں:

اندرونی اور بیرونی صارفین کے ساتھ فائل شیئرنگ۔
پروجیکٹ کے مندرجات ، جیسے تصاویر ، مضامین ، سورس کوڈز ، ویڈیوز وغیرہ کا نظم کریں۔
ٹیموں اور کاموں کو ختم کرنے کے لیے سائٹس اور سبسائٹس۔
مواصلاتی سائٹس کے ذریعے ساتھی کے ساتھ رابطے میں رہیں۔
موبائل ایپ صارفین کو اسمارٹ فونز سے ٹیم یا کمیونیکیشن سائٹس تک رسائی کی اجازت دیتی ہے۔
منصوبوں اور کاموں کو خودکار کرنے کے لیے ورک فلو اور یاددہانی بنائیں۔
وسائل ، کاموں یا فائلوں کو دیکھنے کے لیے سرچ فنکشن کا استعمال کریں۔

شیئرپوائنٹ کس کو استعمال کرنا چاہیے

شیئرپوائنٹ تمام تخلیقی فائلوں جیسے ایپ کوڈز ، گرافک ڈیزائنز ، آڈیو کلپس ، ویڈیوز ، ویب سائٹ آرٹیکلز ، انوائسز وغیرہ کے لیے محفوظ پناہ گاہ کے طور پر کام کرتا ہے۔

لہذا ، اس کے استعمال کا دائرہ کار انفرادی مواد بنانے والے سے لے کر بڑے کاروبار تک ہے۔ بہت سے آزاد پیشہ ور افراد یا تخلیقی افراد کے چھوٹے گروپ سافٹ ویئر ، موبائل ایپ ، ویب سائٹ ، یا مواد کی ترقی کے منصوبوں کے مختلف مراحل میں شیئرپوائنٹ استعمال کرتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ کی خصوصیات بطور پیداواری ٹول۔

ویب پر مبنی شیئرپوائنٹ ٹول جو مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشن کے ساتھ آتا ہے وہ ایک مضبوط مگر سادہ پیداواری ٹول ہے۔ وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی خصوصیات جو اسے بہترین کام اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز میں سے ایک بناتی ہیں وہ ہیں:

1. باہمی تعاون کا کام۔

شیئرپوائنٹ ایک انتہائی لچکدار اور توسیع پذیر ہے۔ اندرونی یا بیرونی وسائل کے ساتھ تعاون کے لیے پلیٹ فارم۔ . ایک مرکزی منتظم صارف ٹیم سائٹس کے انفرادی صارفین کو رسائی کی اجازت کے مختلف درجے تفویض کر سکتا ہے۔

آپ اور آپ کی ٹیم کسی بھی تاخیر کا سامنا کیے بغیر ریئل ٹائم منظر نامے میں ایک فائل پر کام کر سکتی ہے۔ لہذا ، بہت سے تخلیقی ڈویلپرز اور مواد تخلیق کار کسی بھی پروجیکٹ کے لیے ٹیم بنانے کے لیے شیئرپوائنٹ کو ترجیح دیتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ تعاون کا ایک اہم کام یہ ہے کہ تمام سائٹوں اور سب سائیٹس میں زوال پذیر معلومات کو جاری رکھیں۔ یہ لوگوں کو متعدد ای میلز ، مس چیٹس ، ویڈیو کالز وغیرہ کے بغیر منصوبے کے بارے میں اپ ڈیٹ رہنے میں مدد کرتا ہے۔

2. مواد کا انتظام

مواد کا انتظام کسی بھی فرد یا پیشہ ور افراد کے گروپ کے لیے ایک بڑا چیلنج ہے جو بہتر پیداواری صلاحیت فراہم کرنا چاہتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ آپ کو پیچیدہ پروگرامنگ سے گزرے بغیر اس چیلنج سے گزرنے کے قابل بناتا ہے۔

مواد کے مینیجر شیئرپوائنٹ پر بیک وقت متعدد پروجیکٹس کی دیکھ بھال کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کے ذریعے ویب سائٹ کے مشمولات جیسے ایونٹس ، خبریں ، بلاگز ، پریزنٹیشن اسٹیکس ، امیج کیروسلز وغیرہ کی اشاعت یا اپ ڈیٹ کرنا آسان بنا دیا گیا ہے۔

آپ کو ہر مواد کے انتظام کے منصوبے کو شروع سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ استعمال میں پیشہ ورانہ ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ مواد کے علاوہ ، آپ اس کے ورژن کے مکمل کنٹرول میں ہیں۔ شیئرپوائنٹ فائل کے متعدد ورژن بناتا اور محفوظ کرتا ہے جس پر آپ یا آپ کی ٹیم کام کرتی ہے۔

ضرورت پڑنے پر ، آپ کسی بھی پچھلے ورژن کو یاد کر سکتے ہیں یا شیئرپوائنٹ سے کسی بھی فائل سسٹم کی خرابیوں کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔ آپ کو فائلوں کو بیک اپ کرنے ، بحال کرنے یا ٹھیک کرنے کے لیے کسی تیسرے فریق کے ٹولز پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

3. پروجیکٹ مینجمنٹ۔

شیئرپوائنٹ میں فنکشنلٹی کی ایک رینج ہے جسے آپ ٹاسک اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔ سب سے واضح فنکشن یہ ہے کہ یہ آلہ تمام پروجیکٹ سے متعلقہ دستاویزات اور ڈیلیوریبل فائلوں کے لیے مرکزی ذخیرہ کے طور پر کام کرتا ہے۔

متعلقہ: آن لائن ٹاسک مینجمنٹ گائیڈ: صحیح ایپ کے انتخاب کے لیے نکات۔

آپ شیئرپوائنٹ سائٹس کو کئی طریقوں سے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ درزی ساختہ سائٹیں آپ کو روزانہ کے منصوبہ ساز ، ہفتہ وار ٹاسک شیڈولر اور کاموں کے لیے عمومی سوالات کے طور پر پیش کر سکتی ہیں۔ مزید برآں ، پروجیکٹ کی دستاویزات اور کارکردگی کا جائزہ لینے کے مقاصد کے لیے ، آپ ٹائم لاگنگ کی خصوصیات کو فعال کر سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں ذکر کیا گیا ہے۔

کام کی سرگرمیوں اور تبدیلیوں کو لاگ کریں۔
وسائل کی اطلاع دینے والے کسی بھی مسئلے کو لاگ ان کریں۔
ٹاسک ٹائمنگ کو ٹریک کریں۔
ٹریکنگ ڈیٹا کو تبدیل کریں۔

شیئرپوائنٹ آپ کو ٹاسک ہینڈ اوور ، سائن آف پروجیکٹ ڈیلیوریبلز ، منظوریوں ، ڈیمو پیش کرنے ، اور کلائنٹ فیڈ بیک جیسے کاموں کو ہموار کرنے کے لیے ورک فلو بنانے کے قابل بناتا ہے۔

4. ہائبرڈ حل۔

شیئرپوائنٹ زیادہ تر مائیکروسافٹ 365 ایپس کے ساتھ ضم ہوتا ہے تاکہ آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ہموار یوزر انٹرفیس کی پیشکش ہو۔ شیئرپوائنٹ آپ کے پروجیکٹ ڈیٹا کے مرکزی ذخیرے کے طور پر کام کرتا ہے ، جبکہ دیگر مائیکروسافٹ 365 ایپس آپ کے لیے کاموں اور وسائل کا انتظام کرنا آسان بناتی ہیں۔

آپ شیئرپوائنٹ کو ٹول ٹو ، ٹاسک ، پلانر ، اور پروجیکٹ آن لائن جیسے ٹولز کے ساتھ ہم آہنگ کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے فری لانس کلائنٹس کو پروجیکٹ بصیرت پیش کرنے کے لیے رپورٹس تیار کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آپ کے آؤٹ لک اور کیلنڈر پروفائل کے ساتھ کاموں اور نظام الاوقات کو ترتیب دینے کے لیے مطابقت پذیر ہے تاکہ آپ اپنے کام کو ترجیح دے سکیں۔ اسی طرح ، ٹیموں سے رابطوں ، فائلوں ، کاموں وغیرہ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ٹیم ایپ میں اپنی شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹس شائع کریں۔

اپنے بینک اکاؤنٹ میں پیسے ہیک کریں۔

شیئرپوائنٹ میں پاورپوائنٹ ، ویڈیو ، سٹریم ، ون ڈرائیو کو انضمام کرنے کی صلاحیت بھی ہے تاکہ شیئرپوائنٹ سائٹس یا سب سائیٹس میں فائلوں اور دستاویزات کا پیش نظارہ کیا جا سکے۔ آپ پاورپوائنٹ سلائیڈز بنانے کے لیے شیئرپوائنٹ سے فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے جیسے دنیاوی کاموں سے بچ کر وقت بچاتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ کے فوائد

شیئرپوائنٹ پروجیکٹ یا کنٹینٹ مینجمنٹ کے کسی دوسرے پیداواری ٹول سے موازنہ کرتے وقت بہت سے فوائد پیش کرتا ہے۔ اس کے کچھ فوائد یہ ہیں:

1. پیسے کی بچت۔

آپ پہلے ہی مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشن کے ذریعے اس کی ادائیگی کر رہے ہیں۔ پیشہ ورانہ یا ذاتی ضروریات کے لیے بنیادی پیداواری ٹول کے طور پر شیئرپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایپس اور ٹولز پر غیر ضروری اخراجات سے گریز کریں۔

2. ڈیٹا سیکورٹی

حکومتیں اور بڑی تنظیمیں اپنے حساس ڈیٹا کے ساتھ شیئرپوائنٹ ماحولیاتی نظام پر اعتماد کرتی ہیں۔ لہذا ، آپ اپنے تخلیقی کام کو شیئرپوائنٹ پر باہمی تعاون کے لیے ذخیرہ کرسکتے ہیں بغیر کسی دانشورانہ املاک کی چوری کے۔

متعلقہ: کیا مائیکروسافٹ 365 دراصل سیکیورٹی رسک ہے؟

3. اسکیل ایبلٹی۔

ٹول کی اسکیل ایبلٹی آپ کو پیداواری ٹولز کی طرف اپنی لاگت کا بجٹ دینے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر آپ مختلف گاہکوں کی طرف سے بہت سارے منصوبوں کی آمد دیکھتے ہیں تو ، آپ مزید وسائل اور منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے سبسکرپشن کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ جب پروجیکٹ آسان ہوجاتے ہیں ، آپ کم تنخواہ والے منصوبوں میں تبدیل ہوسکتے ہیں۔

4. بہاددیشیی استعمال۔

اعلی سطح کی لچک اور بہاددیشیی افادیت کا مطلب یہ ہے کہ آپ شیئرپوائنٹ کو بطور چیف پروڈکٹیوٹی ٹول استعمال کرتے رہ سکتے ہیں جب کہ آپ اپنے کردار یا تخلیقی صلاحیتوں کو تبدیل کرتے رہیں۔ جب ایک پروجیکٹ ختم ہوجائے تو آپ ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں ، اور آپ کو دوسرا پروجیکٹ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ متعدد ایپ خریداریوں سے بچ کر بجٹ کو کم سے کم کرسکتے ہیں۔

فائلوں ، کاموں اور ایپس کا بے ترتیبی صاف کریں۔

شیئرپوائنٹ کی خصوصیات اسے فائل شیئرنگ اور سٹوریج کے لیے سادہ کلاؤڈ حل کی بجائے پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک وسیع ٹول بناتی ہیں۔ اپنے پیشہ ورانہ یا ذاتی کاموں کو سنبھالنے کے لیے شیئرپوائنٹ اور دیگر مائیکروسافٹ 365 ایپس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ بڑھتی ہوئی پیداواری صلاحیت کا ڈومینو اثر پیدا کرتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آفس 365 اب مائیکروسافٹ 365 ہے: اس کا آپ اور آپ کے خاندان کے لیے کیا مطلب ہے۔

آفس 365 مائیکروسافٹ 365 بن گیا ہے۔ مائیکروسافٹ 365 صارفین اور ان کے خاندانوں کو پیش کرتا ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
تعاون کے اوزار
ٹاسک مینجمنٹ۔

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی سابقہ نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔