کلک اپ کیا ہے؟ پروجیکٹ مینجمنٹ کی 10 بہترین خصوصیات

زیادہ تر پیشہ ور کام کرنے کی فہرستوں ، کیلنڈرز ، ٹاسک ٹائم لائنز ، پراجیکٹ مینجمنٹ ، دستاویزات کی پروسیسنگ ، مواصلات اور تعاون کے لیے الگ الگ ایپس استعمال کرتے ہیں۔

تاہم ، اگر آپ ان سب کو کرنے کے لیے ایک ایپ استعمال کر سکتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ہاں یہ ٹھیک ہے! آپ مثال کے طور پر کلک اپ جیسے پیداواری ایپس کے ذریعے ایک سے زیادہ کام کر سکتے ہیں۔ کلک اپ کی خصوصیات اور مفت میں شروع کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید جانیں۔

کلک اپ کیا ہے؟

ClickUp کسی بھی کاروبار یا فری لانس ٹمٹم کے لیے ٹاپ ریٹیڈ پیداواری پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ گوگل ، بکنگ ڈاٹ کام ، سان ڈیاگو پیڈریس ، اور اوبر جیسے بڑے ادارے کام کی جگہ کی پیداواری صلاحیت کے لیے کلک اپ استعمال کرتے ہیں۔

کلک اپ کلاؤڈ بیسڈ ایپ ، ڈیسک ٹاپ ایپ ، اسمارٹ فون ایپ ، کروم ایکسٹینشن ، ای میل ایڈونس اور وائس اسسٹنٹ کے طور پر دستیاب ہے۔ مندرجہ ذیل کلک اپ ایپ کی بنیادی خصوصیات ہیں:

عمل کا انتظام۔
ٹاسک مینجمنٹ۔
وقت کا انتظام
تھرڈ پارٹی ایپ انضمام۔
کام کی جگہ کی مکمل تخصیص۔
ٹیم تعاون اور رپورٹنگ۔
کلک اپ کی ملکیتی کاروائیاں۔

اگر آپ ایپ کو آزمانا چاہتے ہیں تو ، آپ اس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ ہمیشہ کے لیے مفت۔ منصوبہ جس میں منسلکات ، لامحدود اراکین اور لامحدود کاموں کے لیے 100MB اسٹوریج شامل ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے کلک کریں۔ ونڈوز | macOS | لینکس | ios | انڈروئد (مفت)

کلک اپ کے ساتھ کیسے شروع کریں۔

کلک اپ کا استعمال شروع کرنے کے لیے ، آپ کو سائن اپ کرنا ہوگا اور پھر اپنا کلک اپ ترتیب دینا ہوگا۔ کام کی جگہ .

کلک اپ کے لیے سائن اپ کرنا۔

اپنا کلک اپ اکاؤنٹ ترتیب دینے کے لیے ، ان مراحل پر عمل کریں:

ملاحظہ کریں کلک اپ ویب سائٹ۔ .
سائن اپ پیج پر ، تفصیلات کو پُر کریں جیسے۔ پورا نام ، ای میل۔ ، اور خفیہ کوڈ کا انتخاب کیجیئے .
اب پر کلک کریں۔ کلک اپ کے ساتھ کھیلو۔ .

4. پر اپنے اکاؤنٹ کی تصدق کریں اسکرین ، خفیہ کوڈ درج کریں جو آپ کو اپنے ای میل میں موصول ہوتا ہے۔

5. اب آپ داخل کریں گے خوش آمدید کے لیے سکرین کام کی جگہ سیٹ اپ

اپنا کلک اپ ورک اسپیس ترتیب دے رہا ہے۔

سائن اپ کرنے کے بعد ، a خوش آمدید اسکرین آپ کو ابتدائی کلک اپ کے ذریعے لے جائے گی۔ کام کی جگہ سیٹ اپ یہاں پر عمل کرنے کے اقدامات ہیں:

پر کلک کریں چلو کرتے ہیں! اپنا دینے کے لیے کام کی جگہ ایک نام.
کلک کریں۔ اگلے اپنی ذاتی بنانے کے لیے کام کی جگہ۔ اوتار۔ ایک تصویر ڈراپ کریں۔ اوتار کے لیے یا اپنے نام کے ابتدائی کے لیے رنگ منتخب کریں۔ پر کلک کریں میں اب تک خوش ہوں۔ .
اگلا ، آپ کو اپنے کلک اپ تھیم کے لیے رنگ سکیم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
منتخب کریں کہ کتنے لوگ ایپ استعمال کریں گے۔
کلک کریں۔ اگلے اور کون سا منتخب کریں ایپس پر کلک کریں۔ تم چاہتے ہو. کی فہرست میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایپس پر کلک کریں۔ جب تم چاہو. اب ، پر کلک کریں۔ اچھا لگ رہا ہے .
اگر آپ دوسرے ایپس سے کام درآمد کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ موڈ میں نہیں ہیں تو کلک کریں۔ نہیں شکریہ .
پر کلک کریں کلک اپ کے ساتھ کھیلو۔ اپنے کلک اپ ورک اسپیس میں داخل ہونے کے لیے۔

ایک بار جب آپ نے سیٹ اپ کر لیا ہے۔ کام کی جگہ ، آپ کام بنا سکتے ہیں ، کسی کو کام تفویض کر سکتے ہیں ، ٹیم کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ کون کیا کر رہا ہے۔ آپ کلائنٹس کے ساتھ بھی تعاون کر سکتے ہیں اور ریئل ٹائم میں کام کی پیش رفت کی رپورٹ شیئر کر سکتے ہیں۔

کلک اپ پر معمول کی کاروائیاں۔

اپنے پروجیکٹس کو نتیجہ خیز رکھنے کے لیے کچھ معمول کے کام ہیں جنہیں آپ کو کلک اپ پر انجام دینے کی ضرورت ہے۔ اب جب کہ آپ اپنے اندر ہیں۔ کام کی جگہ ، آپ نیا شامل کر سکتے ہیں۔ خالی جگہیں . خالی جگہیں آپ کے کاروبار میں محکموں کی طرح ہیں۔

بائیں طرف کے پینل پر ، پر کلک کریں۔ نئی جگہ۔ .
کے لیے ایک نام درج کریں۔ خلا اور کلک کریں اگلے .
آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔ خلا رنگ ، اوتار ، پبلک ورک اسپیس ، پرائیویٹ ورک اسپیس ، سٹیٹسز ، کلک ایپس اور ویوز کا انتخاب کرکے۔
نیا ٹاسک شامل کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ خلا جو آپ نے پہلے بنایا تھا۔
اب ، دائیں جانب ، اس باکس پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ ٹاسک کا نام۔ .

کام کو ایک نام دیں ، اور پھر مکمل ویو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ یہاں آپ مقررہ تاریخ ، تفویض کنندہ ، حیثیت ، منسلکات ، ترجیح ، سب ٹاسک اور چیک لسٹ شامل کرسکتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے بھاپ کا کھیل کیسے لگائیں

میں ٹاسک ونڈو ، آپ تفویض کرنے والوں کے لیے ہدایات چھوڑنے کے لیے تبصرے درج کر سکتے ہیں۔ آپ خودکار اطلاعات کے لیے تفویض کرنے والوں ، دیکھنے والوں یا افراد کو ٹیگ کر سکتے ہیں۔ آپ شامل کر سکتے ہیں۔ انحصار۔ افقی پر کلک کرکے تین نقطوں کا مینو۔ .

ٹیمپلیٹس کلک اپ میں آپ کے ٹاسک مینجمنٹ کے کام کو خودکار کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ ٹیمپلیٹس ٹاسک آرگنائزیشن کا وقت کم کرکے پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتے ہیں۔

نچلے بائیں کونے میں اپنے اوتار پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹ سینٹر۔ .
اب ، پر کلک کریں۔ کیسز استعمال کریں۔ اور پھر کاروباری قسم کا انتخاب کریں۔
ٹیمپلیٹ پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹ کا استعمال ٹاسک مینجمنٹ کی قطار درآمد کرنے کے لیے۔ کام کی جگہ .

متعلقہ: آن لائن ٹاسک مینجمنٹ گائیڈ: صحیح ایپ کے انتخاب کے لیے نکات۔

اب آپ کام کو وسائل اور ہدایات تفویض کر سکتے ہیں تاکہ پروجیکٹ کو حرکت میں لایا جا سکے۔ کلک اپ آپ کو تھرڈ پارٹی ایپس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ دوسری ایپس کو ایک جگہ سے استعمال کرسکیں۔ بیرونی ایپس شامل کرنے کے لیے:

اوتار پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں۔ انضمام۔ .
اب آپ ایپس کی ایک فہرست دیکھیں گے جسے آپ کلک اپ میں شامل کر سکتے ہیں۔

پیداواری صلاحیت میں اضافہ کلک اپ کی خصوصیات۔

کلک اپ ہر کاروباری قسم کے مطابق سو سے زیادہ خصوصیات پیش کرتا ہے۔ کچھ بہترین خصوصیات پر گہری نظر ڈالیں جو آپ کو پیداواری رہنے میں مدد دیتی ہیں:

1. ڈیش بورڈز:

یہ آپ کے لیے تفویض کاروں ، کاموں ، سپرنٹس ، انحصار وغیرہ کو سنبھالنے کے لیے ایک اسٹاپ شاپ ہے۔

2. نوٹ پیڈ:

جب آپ ہو۔ پراجیکٹ مینجمنٹ پر کام ، آپ کو خیالات لکھنے کے لیے کوئی اور ایپ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کلک اپ نوٹ پیڈ آپ کے لیے یہاں ہے۔ آپ نوٹوں کو کاموں میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

3. اہداف اور اہداف:

منصوبے کی کارکردگی کے لیے اہداف اہم ہیں۔ کلک اپ میں ، آپ آسانی سے پروجیکٹ کے اہداف کا انتظام کرسکتے ہیں۔ ٹاسک مینیجر ایک مقصد کو چھوٹے اہداف میں تقسیم کرکے اہداف کو آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں۔

4. ورک اسپیس ویوز:

مناظر آپ کو کلک اپ کو بہت سے طریقوں سے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ ایپ کو آپ کے کام کے ذائقہ کے مطابق بنایا جاسکے۔ آپ کے پروجیکٹ کی ضروریات پر منحصر ہے ، آپ سات آپشنز میں سے ورک اسپیس ویوز کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ بورڈ ویو ، باکس ویو ، کیلنڈر ویو ، لسٹ ویو ، می موڈ ، ٹیبل ویو اور ٹائم لائن ویو ہیں۔

5. تفویض کردہ تبصرے:

آپ تبصروں کو کاموں میں تبدیل کر سکتے ہیں اور انہیں دستیاب وسائل کے حوالے کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں تو ، تفویض کنندہ ان میں تبصرہ دیکھیں گے۔ ٹاسک ٹرے۔ . تفویض کرنے والا تبصرہ کو حل شدہ کے طور پر نشان زد کر سکتا ہے جب وہ کام مکمل کریں۔

6. ٹاسک کی ترجیحات:

کلک اپ کام کو ترجیح دینے کے لیے بدیہی رنگ کوڈ والا نظام پیش کرتا ہے۔ آپ یا آپ کی ٹیم درج ذیل ترجیحی سطحوں میں سے انتخاب کر سکتی ہے۔ فوری ، اونچا۔ ، نارمل ، اور کم .

7. اطلاعات:

کلک اپ کے پاس ایک مضبوط نوٹیفکیشن سسٹم ہے تاکہ ٹاسک تفویض کرنے والوں کو پیش رفت کے بارے میں اپ ڈیٹ کیا جا سکے۔ اطلاعات حسب ضرورت کے ذریعے زیادہ لچک پیش کرتی ہیں۔ تم پر کام کی جگہ ، منتخب کریں۔ اطلاعات۔ اور پھر پر کلک کریں تین نقطوں کا مینو۔ نوٹیفکیشن کی ترتیبات میں ترمیم کرنا۔

8. یاد دہانی:

کے ذریعے ترسیل کو ٹریک پر رکھیں۔ یاد دہانیاں۔ کلک اپ کی خصوصیت۔ کلک اپ آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ ، ای میل ان باکس ، اسمارٹ فون ، یا یہاں تک کہ الیکسا/گوگل ہوم پر آپ کے کاموں کی یاد دلاتا ہے۔

9. ٹریک ٹائم اور ٹاسک ٹائمر:

کی ٹریک ٹائم۔ فیچر آپ کو یہ سمجھنے دیتا ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم کب تک مخصوص منصوبوں پر کام کر رہی ہے۔ آپ ٹائم باکسنگ تکنیک کو استعمال کرکے لاگو کرسکتے ہیں۔ ٹاسک ٹائمر۔ ایک کام پر کام کرتے ہوئے.

10. ریکارڈ کلپ:

باہمی تعاون کے ساتھ ڈیزائن اور تیار کریں۔ ریکارڈ کلپ۔ . اپنے کلک اپ پر۔ کام کی جگہ ، نیچے دائیں کونے میں ایپس سلیکشن آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ریکارڈ کلپ۔ .

آل ان ون ایپ کے ذریعے اپنی پیداواری صلاحیت کو ہموار کریں۔

کلک اپ ایپ کی خصوصیات جاننے کے بعد ، اگر آپ کی پیداواری سطح کو بلند کر سکتا ہے تو آپ اسے آزما کر دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے وقت ، کاموں اور ٹیم کی نگرانی کے لیے اس ایپ سے کچھ نئے حربے سیکھ سکتے ہیں۔ آپ ان سیکھنے کو اپنے روز مرہ کے معمولات میں استعمال کر سکتے ہیں تاکہ اپنے کام کے دن کو قابل قدر بنایا جا سکے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آپ کی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کی نگرانی کے لیے 10 بہترین وقت کے ڈاکٹر کی خصوصیات۔

ٹائم ڈاکٹر آپ کو اپنے منصوبوں اور اپنی ریموٹ ٹیم کی پیداوری کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ استعمال کرنے کے لیے اس کی بہترین خصوصیات یہ ہیں!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
فہرست کرنے کے لئے
تعاون کے اوزار
ٹاسک مینجمنٹ۔
کام کی ترتیب لگانا

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔