کراس فنکشنل ٹیموں کے لیے تارا ٹاسک مینیجر: 10 بہترین خصوصیات جو آپ کو مفت میں آزمانی چاہئیں۔

کراس فنکشنل ٹیموں کے لیے تارا ٹاسک مینیجر: 10 بہترین خصوصیات جو آپ کو مفت میں آزمانی چاہئیں۔

زیادہ تر پروفیشنلز اور فری لانسرز ان دنوں پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس استعمال کرتے ہیں ، لیکن آپ کے پروجیکٹ کے مطابق ایسی ایپس کو کنفیگر کرنا وقت طلب ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کسی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے کام کرنے کے لیے بہت زیادہ وقت گزار رہے ہیں ، تو اب وقت آگیا ہے کہ آپ مفت میں تارا ایپ آزمائیں۔





تارا ایک سمارٹ پلیٹ فارم ہے جو آپ کو اور آپ کی ٹیم کو مصنوعی ذہانت (اے آئی) کے ذریعے کھیل میں تیزی سے آگے بڑھنے کی طاقت دیتا ہے۔ یہ مضمون اس ایپ کی بہترین خصوصیات کا خاکہ پیش کرے گا جسے آپ اسے آزمانے یا اسے اپنی پروجیکٹ ٹیم کا حصہ بنانے سے پہلے جان لیں۔





1. تارا کے ٹاسک دراز میں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔

یہ ترقی یا سروس ڈیلیوری ٹیموں کے لیے ایک فائدہ مند خصوصیت ہے جو دور سے کام کرتی ہیں۔ ٹاسک دراز ایک اسٹیکڈ انٹرفیس اور کاموں کی تنظیم کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ ایکشن کے ساتھ آتا ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے کسی کام کو منتخب کرسکتے ہیں اور اسے گھسیٹ کر اور چھوڑ کر مختلف سپرنٹس کو تفویض کرسکتے ہیں۔





کی یہ خصوصیت۔ تارا۔ ایپ ان ٹیموں کے لیے سپرنٹ پلاننگ کے دوران کارآمد ہے جو اپنے بیک لاگ سے کاموں میں تیزی لانا چاہتے ہیں۔ یہاں ، آپ ہر ٹاسک موڈل کے اوپر ٹاسک آئی ڈی اور مصنف کا نام بھی چیک کرسکتے ہیں۔ ان کے علاوہ ، ٹاسک دراز ایک موثر ورک فلو کے لیے ایک تازہ ترین سپرنٹ رپورٹ بھی پیش کرتا ہے۔

2. پروجیکٹس اور ٹاسک درآمد کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپس کو ضم کریں۔

دیگر ایپلی کیشنز سے آپ کے تعاون کے آلے میں دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنا ایک وقت طلب اور مشکل عمل ہے۔ تارا تھرڈ پارٹی ٹولز جیسے ٹریلو سنڈ سلیک سے ٹاسک امپورٹ کی خصوصیت پیش کرتی ہے۔



اگر آپ ٹریلو یا آسنہ کو ٹاسک مینجمنٹ کے لیے استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کچھ آسان مراحل میں کاموں اور منصوبوں کو تارا میں درآمد کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف کلک کرنا ہے۔ ورک اسپیس کی ترتیبات۔ اور پھر منتخب کریں انضمام۔ ٹیب . اب ، تارا کو کام درآمد کرنے کے لیے یا تو ٹریلو یا آسنہ کا انتخاب کریں۔

متعلقہ: ٹریلو کا استعمال کرتے ہوئے بطور فری لانس اپنے کلائنٹس کا انتظام کیسے کریں۔





تارا سلیک کے ساتھ انضمام کی بھی اجازت دیتا ہے اگر آپ بعد میں ٹیم کمیونیکیشن کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ڈبل توثیق کے ساتھ تارا اور سلیک انضمام انجام دینے کے بعد ، آپ کو کاموں میں سلیک گفتگو سے فوری اپ ڈیٹ ملیں گے۔

3. کثیر کام کی جگہیں۔

تصویری گیلری (3 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریں

یہ خصوصیت ان ٹیموں کو بہت زیادہ لچک دیتی ہے جو ایک سے زیادہ ترقیاتی یا سروس ڈیلیوری پروجیکٹ میں کام کرتی ہیں۔ یہ آپ کو منظم ٹاسک ڈیش بورڈ کے تجربے کے لیے اپنے ذاتی اور ٹیم ورک اسپیس کے درمیان تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، آپ متعدد پروجیکٹس ، کلائنٹس یا تنظیموں کے لیے کام کی جگہوں کے درمیان تبادلہ کر سکتے ہیں۔





ایک سے زیادہ تارا ورک اسپیس بنانا ، شامل ہونا اور سوئچ کرنا آسان ہے۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق لامحدود کام کی جگہوں میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی کام یا پروجیکٹ کو ایک ورک اسپیس سے الگ کر سکتے ہیں اور اسے دوسرے ورک اسپیس میں شامل کر سکتے ہیں۔

4. ایڈوانسڈ ٹیکسٹ ایڈیٹر۔

تارا کے ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ ، آپ متن کو بلٹ پوائنٹس ، نمبر والی فہرستوں اور اسٹرائیک تھرو فونٹ اسٹائل کے ساتھ اسٹائل کرسکتے ہیں۔ یہ ٹیکسٹ سلیکشن اور کرسر موومنٹ کے دوران وقفوں کو بھی روکتا ہے۔

وائی ​​فائی منسلک ہے لیکن انٹرنیٹ ونڈوز 10 نہیں ہے۔

اگر کوئی دوسرا کام یا ضرورت کو ایک ہی وقت میں ترمیم اور محفوظ کر رہا ہو تو آپ کو اطلاع ملے گی۔ ڈیٹا کو اوور رائٹ کرنے کے بارے میں آپ کو آگاہ کرنے کے علاوہ ، یہ آپ کو ڈیٹا محفوظ کرنے کا موقع دے گا اس سے پہلے کہ کوئی بھی تبدیلی کرے۔ اگر آپ گٹ ہب سے سافٹ ویئر کوڈ درآمد کرتے ہیں تو آپ مارک ڈاون فارمیٹ کو بھی محفوظ رکھ سکتے ہیں۔

کے ساتھ۔ #لیبلز اور تلاش کریں۔ اختیارات ، ٹیموں کی رفتار اور منظم ورک فلو زیادہ ہوگا۔ آپ ٹاسک کی تفصیل اور عنوانات میں لیبل شامل کر سکتے ہیں۔ لیبل استعمال کرنے کے دوسرے طریقے امتیازی ہیں:

  • ٹاسک کی قسم۔
  • کام کی حیثیت۔
  • کام کی ترجیح۔

نیا کام تلاش کریں۔ سپرنٹ پیج پر بار آپ کو کسی بھی کام کو فوری طور پر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سپرنٹس میں پھیلا ہوا سرچ فریم ورک آپ کو ان کے عنوانات کی بنیاد پر کسی بھی سپرنٹ کے کاموں کو تلاش اور شناخت کرنے دیتا ہے۔ لیبل کا نام درج کرنے کے لیے ہیش ٹیگ استعمال کریں کیونکہ آپ کسی کام میں لامحدود لیبل شامل کر سکتے ہیں۔

6. ضرورت کا انتظام۔

ضرورت کی خصوصیت آپ کو گروپ کے کاموں میں مدد دیتی ہے۔ آپ نئی خصوصیات ، سنگ میل یا منصوبوں کو شامل کرنے کے لیے ضروریات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس بڑھتی ہوئی ٹیم ہے تو یہ فیچر کلینر بیک لاگ اور بہتر ضرورت کے انتظام کو یقینی بنائے گا۔ کئی محکموں میں ضروریات کو تقسیم اور تقسیم کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔ اس طرح ، ٹیمیں تفویض کردہ کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے آزادانہ طور پر اپنے بیک لاگ کا انتظام کرسکتی ہیں۔

آپ منتخب کردہ ٹیم کے لیے ضروریات بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ٹیم کے ناموں سے ضروریات تفویض کرنے اور فلٹر کرنے کی پریشانی کو چھوڑنے میں مدد کرے گا۔ یہ ٹول آپ کو اپنے عمومی بیک لاگ اور ٹیم کے مشترکہ بیک لاگ کے درمیان تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔

7. ٹاسک تبصرہ اور ذکر

نتیجہ خیز تعاون کے لیے ریئل ٹائم کمیونیکیشن ضروری ہے۔ تارا کام پر تبصرہ کرنے اور جواب دینے کی خصوصیات کے ذریعے مواصلات کو روانی سے بنا دیتا ہے۔ اب آپ براہ راست ڈیش بورڈ سے کسی بھی کام کے حوالے سے ٹیم کے ارکان کے ساتھ اپنے تبصرے شیئر کر سکتے ہیں۔

جیسے ہی آپ کوئی کام کھولتے ہیں ، دائیں طرف ایک سیکشن ہے جسے آپ تبصرے چھوڑنے یا دوسروں کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو کاموں ، کاموں اور درخواستوں پر تعاون کا براہ راست تجربہ کرنے دے گی۔

آپ تبصرے کے سیکشن ، کام کی تفصیل ، یا ضرورت کے اندر ذکر کی خصوصیت کا استعمال کرکے اپنے ساتھی ساتھیوں کو بھی ٹیگ کرسکتے ہیں۔ یہ مذکورہ ممبران کو مطلع کرے گا تاکہ وہ فوری توجہ دے سکیں۔

8. ٹاسک کی تاریخ اور ترتیب

یہ تیز رفتار ترقی کے تجربے اور کام کی جگہ کی بہتر پیداوار کے لیے ضروری خصوصیات ہیں۔ پوری ٹیم ٹاسک ہسٹری کے ساتھ اپ ڈیٹ اور باخبر رہ سکتی ہے۔ اب ، آپ کو کسی کام میں غیر متوقع تبدیلیوں کے بارے میں تعجب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹاسک ہسٹری اس ویزبیلٹی بلائنڈ سپاٹ کے بہترین حل کے طور پر کام کرے گی۔

آپ اسٹیٹس چینج سے لیکر کنٹیوٹر اپ ڈیٹس تک کے کام میں انجام دی گئی سرگرمیوں کی مکمل فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ یہ اثر انگیز خصوصیت ٹول انٹرفیس پر کم سے کم دکھائی دیتی ہے۔

متعلقہ: کلک اپ کیا ہے؟ پراجیکٹ مینجمنٹ کی بہترین خصوصیات تفویض کردہ ، تشکیل شدہ تاریخ ، یا کام کی حیثیت سے کاموں کو ترتیب دینا تارا کی ٹاسک چھانٹنے کی خصوصیت سے بھی ممکن ہے۔ ان کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے موجودہ سپرنٹ کے کاموں کے ذریعے تیزی سے تشریف لے جا سکتے ہیں۔

بہترین لینکس ڈسٹرو کیا ہے؟

9. تارا AI ٹیمیں۔

اب آپ آسانی سے ایک ورک اسپیس میں متعدد ٹیموں کا انتظام کر سکتے ہیں۔ کا شکریہ۔ ٹیمیں خصوصیت آپ ٹیموں کے مابین آسان کراس فنکشنل تعاون کے لیے ایک ہی کام کی جگہ پر بیک وقت ایک سے زیادہ سپرنٹ چلا سکتے ہیں۔

ایک ٹیم بنانا اور ممبروں کو شامل کرنا صرف چند کلکس کی دوری پر ہے۔ یہ ٹول آپ کو ٹیموں کے درمیان سوئچ کرنے اور بغیر کسی پریشانی کے تشریف لے جانے دیتا ہے۔ اب ، آپ اپنی تمام ٹیموں کو تارا پلیٹ فارم سے منظم کرسکتے ہیں - جبکہ باخبر رہتے ہوئے اور رہائی کے چکر کے بارے میں وضاحت حاصل کرتے ہوئے۔

10. یوزر سٹوری میپنگ۔

جب کہ چست بڑے منصوبوں کو چھوٹے سپرنٹس میں توڑ دیتا ہے ، ایک وقت میں ایک سپرنٹ پر توجہ مرکوز کرنے سے پوری تصویر کی نظر کھو سکتی ہے۔ صارف کی کہانی کی نقشہ سازی کی خصوصیت آپ کو چست کی لچک کو برقرار رکھتے ہوئے مکمل منصوبے کی نظر کو برقرار رکھنے میں مدد دیتی ہے۔ آپ یوزر سٹوری میپنگ کے لیے متعلقہ ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں پیش رفت تارا ایپ کا ٹیب۔

یہ آپ کو اختتامی صارفین پر توجہ دے کر منصوبوں اور مسائل کو فریم کرنے دیتا ہے۔ انفرادی کہانیوں کو ایک ساتھ جوڑ کر ، نقشہ آپ کو اس کام کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے جو پہلے جانا چاہئے۔ آپ اسے اپنے مقاصد اور پیمائش کی وضاحت کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

پروجیکٹ مینجمنٹ AI اور ML کے ساتھ آسان بنا دیا۔

پراجیکٹ مینجمنٹ اور باہمی تعاون کی مذکورہ بالا خصوصیات کے ساتھ ، ٹیمیں کامیابی سے خدمات یا مصنوعات کو پہلے سے زیادہ تیزی سے پہنچا سکتی ہیں۔ کراس فنکشنل ٹیم کی پیداواری صلاحیت کے لیے یہ انتہائی مفید کام اور سپرنٹ مینجمنٹ کی خصوصیات ہیں۔ تاہم ، کسی بھی پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ میں پیسہ لگانے سے پہلے ، ثابت شدہ تجاویز پر غور کرنا ایک اچھا خیال ہے جو آپ کو مناسب ٹول چننے کو یقینی بنائے گا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آن لائن ٹاسک مینجمنٹ گائیڈ: صحیح ایپ کے انتخاب کے 10 نکات۔

اگر آپ اپنے پراجیکٹس کو زیادہ موثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے ٹاسک مینجمنٹ ایپ کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں تو ، غور کرنے کے لیے یہاں کچھ چیزیں ہیں!

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • کام کی ترتیب لگانا
  • ایپ ڈویلپمنٹ۔
  • پیداوری
مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔