Home-theater-designers
آپ کا کیلنڈر شیڈولنگ کے لیے ہے ، آپ کی کرنے والی ایپ کاموں کی فہرست کے لیے ہے۔ ، ٹھیک ہے؟ لیکن یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ دونوں سرگرمیاں کس طرح ایک دوسرے پر منحصر ہیں ، اس علیحدگی کا کوئی مطلب نہیں ہے۔ گوگل اب ضم ہو رہا ہے۔ گوگل کیلنڈر۔ اور یاد دہانی متعارف کروا کر کرنے کی فہرستیں۔
یاد دہانی ایک خصوصیت کے طور پر شروع ہوگی۔ گوگل کیلنڈر کے لیے موبائل ایپ۔ ، اینڈرائیڈ اور آئی فون کے لیے دستیاب ہے ، لیکن جلد ہی ویب ورژن پر بھی دستیاب ہوگا۔ کسی بھی طرح ، گوگل کیلنڈر ہر پلیٹ فارم پر مطابقت پذیر ہوسکتا ہے ، لہذا یہ کوئی بڑی پریشانی نہیں ہونی چاہئے۔
یاد دہانی کیا ہیں؟
اگرچہ انہیں یاددہانی کہا جاتا ہے ، یہ نئی خصوصیت آپ کے تمام زیر التوا کاموں کی فہرست پیش کرتی ہے۔ لیکن وہ سٹیرائڈز پر کام ہیں!
یہ کیسے کام کرتا ہے جب آپ موبائل ایپ میں نیا کیلنڈر ایونٹ بنانے کے لیے پلس آئیکن کو تھپتھپاتے ہیں تو اب آپ کو 'یاد دہانی' کے لیے ایک اور آپشن نظر آئے گا۔ ایک نئی یاد دہانی بنانے کے لیے اسے تھپتھپائیں۔
- بہتر کام بنانے میں آپ کی مدد کے لیے یاد دہانیاں ہر وہ چیز استعمال کرتی ہیں جو گوگل آپ کے بارے میں جانتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنی ماں کو فون کرنے کے لیے یاد دہانی چاہتے ہیں تو گوگل آپ کے رابطوں سے آپ کی ماں کا فون نمبر حاصل کرے گا اور اسے ٹاسک میں شامل کر دے گا۔
- کیلنڈر میں کال ، ای میل ، ٹیکسٹ ، ریڈ ، چیک ان (فلائٹس) ، ریزرویشن کرنا ، ملنا ، واپس آنا ، ریزرویشن منسوخ کرنا اور دیکھنے کے لیے پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کو آپ کے کاموں کو مزید سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے گوگل پر دستیاب معلومات تلاش کرنے کے لیے پروگرام کیا گیا ہے ، جو آپ کے ٹاسک بیک لاگ کو نکالنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ نیز ، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ ہر ایک کرنے کی فہرست کے آئٹم کو قابل عمل فعل سے شروع کرنے کے اصول کی پیروی کرتا ہے۔
- یاد دہانیاں آپ کے کیلنڈر میں اس وقت تک رہیں گی جب تک کہ آپ ان کو مکمل کے بطور نشان زد نہ کردیں۔ لہذا اگر آپ آج اس کام کو ختم نہیں کرتے ہیں تو ، یہ اگلے دن میں آگے بڑھے گا۔ سادہ اور آسان ، ٹھیک ہے؟
- آپ نئی یاد دہانیاں بنانے کے لیے غیر کیلنڈر گوگل ایپس استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ استعمال کرکے ایک یاد دہانی شامل کرسکتے ہیں۔ اوکے گوگل وائس کمانڈز۔ ، زبردست گوگل ان باکس ای میل ایپ ، یا یہاں تک کہ انحصار کریں۔ گوگل کیپ۔ .
پیداواری پنچ پیک کرنا۔
گوگل کیلنڈر یاد دہانیوں کے تعارف کے ذریعے کئی پیداواری طریقوں کو اکٹھا کرتا ہے۔ سب سے پہلے ایک ایسی تکنیک ہے جسے پسماندہ شیڈولنگ کہا جاتا ہے ، جس کی مصنف نے وکالت کی ہے۔ کیل نیوپورٹ آف اسٹڈی ہیکس۔ .
خیال یہ ہے کہ آپ کو اپنے کاموں کو اپنے کیلنڈر میں شیڈول کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ کے پاس طویل کام کرنے کی فہرست ہوتی ہے تو آپ نہیں جانتے کہ یہ کام آپ کے روزانہ کے منصوبے میں کیسے یا کہاں فٹ ہوں گے۔ اور اس طرح وہ معمول کے مطابق 'میں بعد میں جاؤں گا' کے رویے سے بے نیاز رہا۔
نیو پورٹ کا کہنا ہے کہ کسی کام کو ایک مقررہ وقت تفویض کرنے سے ، آپ اس کی پیروی کرنے اور اس پر شروع کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ وہ اکیلا نہیں ہے۔ متعدد پیداواری مصنفین۔ آرٹ میسل کی طرح یہ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ 'جب' کسی کام کو کرنے کی ضرورت ہو اور اسے اپنے کیلنڈر میں شیڈول کریں۔
گوگل کیلنڈر کی نئی خصوصیت اس پیداواری طریقہ کار کو عملی جامہ پہنا رہی ہے تاکہ آپ اپنے کاموں کو کسی فہرست میں لامحدود شامل کرنے کے بجائے ان کو شیڈول کرنے کی ترغیب دیں۔ جب آپ کوئی نئی یاد دہانی بنا رہے ہیں ، کیلنڈر آپ کو ایک تاریخ اور وقت شامل کرنے کا اشارہ کرے گا تاکہ گھڑی کے آنے پر یہ آپ کو آگاہ کر سکے۔
شاید زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اپنی کام کی فہرست اور اپنے کیلنڈر کو ایک ہی بصری جگہ پر رکھ کر ، آپ ان کاموں کا شیڈولنگ شروع کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں ، یا جب آپ کو وقت پر کھڑکی نظر آتی ہے تو چھوٹے چھوٹے کاموں کو ختم کردیتے ہیں۔ جب آپ دیکھتے ہیں کہ آپ کا اگلا کام کم از کم 5 منٹ بعد شیڈول کیا گیا ہے ، تو آپ ان چھوٹی چھوٹی چیزوں کا خیال رکھ سکتے ہیں جو آپ اپنے بار بار چلنے والی یاد دہانیوں میں دیکھتے ہیں ، جیسے اپنے کریڈٹ کارڈ کا بل ادا کرنا۔
کیلنڈر اوور ٹو ڈو ایپس کیوں استعمال کریں۔
جی ہاں، گوگل کیپ آپ کے کاموں کو پہلے ہی سنبھال رہا ہے۔ ، تو آپ اس مقصد کے لیے کیلنڈر کیوں استعمال کریں؟ میری رائے میں بڑی وجہ یہ ہے کہ کیلنڈر کسی بھی جگہ سے کاموں کو شامل کرنا آسان بنا رہا ہے ، جبکہ آپ کو اپنے دن اور اعمال کی منصوبہ بندی کے لیے ایک جگہ دے رہا ہے۔
کہیں سے بھی شامل کریں: ایک بڑی وجہ جو ہم میں سے بہت سے لوگ باقاعدگی سے کرنے کی فہرست ایپ کو استعمال نہیں کرتے ہیں وہ اس میں شامل رگڑ کی وجہ سے ہے-کسی کام کو شامل کرنے کے لیے اقدامات کی تعداد اتنی زیادہ ہے کہ ہم کسی کام کو شامل نہیں کرتے ہیں۔ چونکہ کیلنڈر ریمائنڈرز زیادہ تر گوگل ایپس اور وائس کمانڈز سے شامل کیے جا سکتے ہیں ، اس لیے رگڑ کم ہو جاتی ہے۔
جائزہ لیتے رہیں: ڈیوڈ ایلن کے GTD پیداواری طریقہ کار کے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے کاموں کی فہرست کا مسلسل جائزہ لیں اور انہیں دوبارہ ترجیح دیں۔ اپنے طے شدہ کاموں اور غیر شیڈول کردہ کاموں کو ایک جگہ پر رکھ کر ، آپ کے لیے جائزہ لینا اور دوبارہ جائزہ لینا آسان ہے کہ آپ کو آگے کیا کرنا چاہیے۔
لچکدار بنیں: جب ان کاموں کو پورا کرنے کی بات آتی ہے تو ، کیلنڈر اسی طرح کام کرسکتا ہے جس طرح ٹریلو اہداف کے لیے وژن بورڈ ہو سکتا ہے۔ آپ کو ہر اس چیز کی ایک بصری جھلک دے کر جو آپ کو آج پورا کرنے کی ضرورت ہے ، غیر شیڈول کردہ کاموں کے ساتھ جو آپ کو کسی وقت دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے ، کیلنڈر آپ کے پورے دن کا جائزہ لینے کے لیے ایک ہی انٹرفیس بن جاتا ہے۔
کیا گوگل کیلنڈر آپ کے لیے کرنے والی ایپ ہے؟
پیداوری کے طریقے ساپیکش ہوتے ہیں۔ میرے لیے جو کام کرتا ہے وہ شاید آپ کے لیے کام نہ کرے ، اس لیے یہ جواب دینا ناممکن ہے کہ گوگل کیلنڈر آپ کے لیے کام کرنے کے لیے بہترین ہے۔ لیکن یاد دہانیوں نے اسے ان لوگوں کے لیے بہت اچھا بنایا ہے جو ...
- شیڈول کی بنیاد پر یا ڈیڈ لائن کی بنیاد پر کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں ،
- ٹائم مینجمنٹ میں بہت اچھے نہیں ہیں اور اسی وجہ سے اکثر چھوٹے چھوٹے کاموں سے محروم رہ جاتے ہیں ، اور۔
- پچھلے دنوں کے زیر التوا کاموں کو بھول جائیں جب وہ نیا دن شروع کرتے ہیں۔
کسی بھی پروڈکٹیویٹی ایپ یا طریقہ کار کی طرح ، اسے ایک شاٹ دیں۔ کرنے کے نظام کے 3 ہڑتال کے اصول کو یاد رکھیں ، اور اگر یہ آپ کے لیے کام نہیں کرتا ہے تو تبدیل کریں۔
اینڈرائیڈ ٹی وی باکس پر چینلز کی فہرست۔
میرا اندازہ ہے کہ یاد دہانیوں کے ساتھ گوگل کیلنڈر بہت بہتر نظام حاصل کر لے گا جب یہ کیلنڈر کے ویب ورژن پر بھی دستیاب ہوگا ، لہذا آپ اسے ہر گیجٹ میں استعمال کر رہے ہیں۔
کیا یاد دہانیوں کے لیے گوگل کیلنڈر کی ضرورت ہے؟
کیا یاد دہانی آپ کو گوگل کیلنڈر میں تبدیل کرنے پر مجبور کرے گی؟ کیا آپ پہلے ہی GCal استعمال کر رہے ہیں اور اس نئی خصوصیت کو پسند کرتے ہیں؟ کیا یہ صرف کافی نہیں ہے اور آپ اپنے موجودہ کیلنڈر اور کرنے والی ایپس کے ساتھ قائم رہیں گے؟ ہمیں اپنے خیالات کمنٹس میں بتائیں۔
اور تجدید شدہ گوگل ٹاسکس کو بھی دیکھنا نہ بھولیں۔
تصویری کریڈٹ: یاد دہانی کا تار۔ بذریعہ آندرے سیمونینکو بذریعہ شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- انڈروئد
- آئی فون
- پیداوری
- فہرست کرنے کے لئے
- گوگل کیلنڈر۔
- ٹاسک مینجمنٹ۔
- پیداوری
- گوگل ٹاسک
مہر پاٹکر ٹیکنالوجی اور پیداواری صلاحیت پر 14 سالوں سے دنیا بھر کے بعض اعلیٰ میڈیا مطبوعات پر لکھ رہے ہیں۔ صحافت میں ان کا علمی پس منظر ہے۔
مہر پاٹکر سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔