آن لائن ملاقاتوں کے لیے زوم کا استعمال کیسے کریں۔

آن لائن ملاقاتوں کے لیے زوم کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو ، آپ نے شاید زوم کے بارے میں سنا ہوگا ، ایک میٹنگ ٹول جو حال ہی میں مقبولیت میں پھٹا ہے۔ لیکن آپ شاید اس سے واقف نہیں ہوں گے کہ زوم کیا کرتا ہے یا زوم کیسے استعمال کرتا ہے۔





آئیے ایک نظر ڈالیں کہ زوم کیا پیش کرتا ہے ، زوم میٹنگوں میں کیسے شامل ہوتا ہے ، اور یہ بھی کہ سروس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔





زوم کیا ہے؟

زوم ایک ریموٹ کمیونیکیشن ٹول ہے جو ٹیموں کو مختلف مقامات پر ہونے کے باوجود مل کر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کمپنی مختلف قسم کے حل پیش کرتی ہے ، بشمول ورچوئل کانفرنس روم ، سافٹ فون سسٹم اور ویڈیو ویبینار۔ تاہم ، زیادہ تر لوگ زوم کو اس کے ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز کے لیے جانتے ہیں۔





آپ کی کمپنی زوم کی ایک یا تمام خدمات استعمال کر سکتی ہے۔ بطور صارف آپ کے مقاصد کے لیے ، ہم یہاں ڈیسک ٹاپ پلیٹ فارمز کے لیے زوم ویڈیو چیٹ پر توجہ دیں گے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ زوم کے موبائل ایپس کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگز میں بھی شامل ہو سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے زوم کریں۔ انڈروئد | ios (مفت)



زوم میٹنگ کیا ہے؟

زوم میٹنگ لوگوں کا مجازی اجتماع ہے۔ ہر شخص اپنے ڈیسک ٹاپ ، لیپ ٹاپ ، یا موبائل ڈیوائس کے استعمال میں شامل ہوتا ہے۔ (اکثر بلٹ ان) ویب کیمز اور مائیکروفونز کا شکریہ ، ہر کوئی جسمانی طور پر اکٹھے ہوئے بغیر چیٹ کر سکتا ہے اور میٹنگ کر سکتا ہے۔

یقینا ، زوم تعاون کو فروغ دینے اور ڈیجیٹل طور پر ملاقات کی کچھ رکاوٹوں کو کم کرنے کے لیے اضافی ٹولز مہیا کرتا ہے۔ اگر آپ نے دیگر ویڈیو میٹنگ ٹولز جیسے گوگل ہینگ آؤٹس ، ویبیکس ، یا گو ٹومیٹنگ کا استعمال کیا ہے تو ، زوم آپ کو واقف نظر آئے گا۔





زوم میٹنگ میں شامل ہونے کا طریقہ

اگر کسی نے آپ کو زوم میں میٹنگ کے لیے مدعو کیا ہے تو اس میں داخل ہونا آسان ہے۔ ہوسکتا ہے کہ انہوں نے آپ کو ایک منفرد میٹنگ یو آر ایل کے ساتھ ایک ای میل بھیجی ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، آپ میٹنگ آئی ڈی کے بارے میں فکر کیے بغیر میٹنگ پیج پر دائیں کودنے کے لیے اس لنک پر کلک کر سکتے ہیں۔

اگر نہیں تو پریشان نہ ہوں۔ صرف سر کی طرف زوم ایک میٹنگ پیج میں شامل ہوں۔ ، جس پر آپ کلک کر کے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ میٹنگ میں شامل ہوں۔ زوم کے ہوم پیج کے اوپر دائیں جانب۔ یہاں ، آپ کو میٹنگ نمبر داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ میٹنگ آرگنائزر کو یہ آپ کو ای میل یا دوسرے ذرائع سے بھیجنا چاہیے تھا۔ نمبر داخل کریں اور منتخب کریں۔ شامل ہوں۔ .





فرض کریں کہ یہ پہلی بار ہے جب آپ زوم میٹنگ میں شامل ہوئے ہیں ، آپ کو زوم ایپ انسٹال کرنے کا اشارہ نظر آئے گا ، جو آپ کو بہترین کارکردگی کے لیے کرنا چاہیے۔ اگر یہ صحیح طریقے سے لوڈ نہیں ہوتا ہے تو ، کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں اور زوم چلائیں۔ یہاں

ایک بار انسٹال ہونے کے بعد ، ڈسپلے کا نام منتخب کریں اور دبائیں۔ میٹنگ میں شامل ہوں۔ کودنا

اگر آپ شامل نہیں ہو سکتے تو مخصوص زوم ایرر کوڈز کا ازالہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

زوم میٹنگ میں ٹولز اور آپشنز کا استعمال۔

اب ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کی آڈیو اور ویڈیو کی ترتیبات درست طریقے سے کام کر رہی ہیں۔ میں آڈیو میں شامل ہوں۔ باکس ، آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ ٹیسٹ اسپیکر اور مائیکروفون۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ سیٹ ہے ، پھر کلک کریں۔ کمپیوٹر آڈیو کے ساتھ شامل ہوں۔ کمرے میں داخل ہونے کے لیے مستقبل میں اس مرحلے کو چھوڑنے کے لیے نیچے والے باکس کو چیک کریں۔

ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، آپ زوم میٹنگ میں مکمل طور پر شامل ہوگئے۔ اب آپ چند آپشنز کو موافقت دے سکتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر زوم کی کچھ خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔

آگے والے تیر پر کلک کریں۔ خاموش اپنا مائیکروفون یا اسپیکر تبدیل کرنے کے لیے نیچے بائیں جانب۔ آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ آڈیو سیٹنگز۔ اس مینو سے زوم کے تمام دستیاب آپشنز کو دیکھنے کے لیے ، بشمول عام ٹویکس ، کی بورڈ شارٹ کٹ ، شماریات ، اور بہت کچھ۔

اگر آپ کو ویڈیو دکھانے کی ضرورت ہے اور پہلے سے نہیں ہیں تو کلک کریں۔ ویڈیو شروع کریں۔ نیچے بائیں میں. آڈیو آپشنز کی طرح ، اگر ضرورت ہو تو آپ یہاں ویڈیو ڈیوائس اور رسائی کے اختیارات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

نیچے کی بار کے ساتھ ، آپ دوسروں کو مدعو کرنے ، شرکاء کی فہرست اور ٹیکسٹ چیٹ دیکھنے ، اپنی اسکرین شیئر کرنے اور سیشن ریکارڈ کرنے کے اختیارات دیکھیں گے۔ ان میں سے کچھ اختیارات دستیاب نہیں ہوسکتے ہیں ، اس کی بنیاد پر میزبان نے جو سیٹ کیا ہے۔

جب آپ کام کرلیں ، کلک کریں۔ میٹنگ چھوڑ دیں۔ اور تصدیق کریں اگلی بار ، آپ اپنے کمپیوٹر پر ایپ کا استعمال کرکے زوم میٹنگ میں شامل ہوسکتے ہیں۔ کے لیے تلاش کریں۔ زوم اسٹارٹ مینو کا استعمال کرتے ہوئے اسے لانچ کریں ، پھر منتخب کریں۔ میٹنگ میں شامل ہوں۔ اور میٹنگ آئی ڈی درج کریں۔

زوم میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے

جس میٹنگ میں آپ کو مدعو کیا گیا ہے اس میں شامل ہونا آسان ہے ، لیکن اگر آپ کو خود ایک زوم میٹنگ ترتیب دینے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟ میزبانی کے لیے کچھ اور کام ہے ، لیکن یہ مشکل نہیں ہے۔

پہلے ، آپ کو زوم اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کی طرف زوم کا سائن اپ پیج۔ ، جسے آپ کلک کر کے ڈھونڈ سکتے ہیں۔ سائن اپ کریں ، یہ مفت ہے۔ اوپر دائیں بٹن. اپنا دفتری ای میل پتہ درج کریں ، یا اگر آپ چاہیں تو اپنا گوگل یا فیس بک اکاؤنٹ استعمال کرکے سائن اپ کریں۔

سائن اپ جاری رکھنے کے لیے آپ کو ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل ملے گی۔ پاس ورڈ بنائیں ، پھر آپ دوسروں کو سروس میں مدعو کرنے کا مرحلہ چھوڑ سکتے ہیں۔ وہاں سے ، آپ اپنی نئی ذاتی ملاقات کا یو آر ایل دیکھیں گے۔ اس پر کلک کرنے سے آپ کے کمپیوٹر پر زوم ایپ کھل جائے گی اور وہ میٹنگ روم لانچ ہو جائے گا۔

ایک بار کمرے میں داخل ہونے کے بعد ، آپ کو میٹنگوں کے قریب قریب ایک جیسا انٹرفیس ملے گا جہاں آپ شریک ہیں ، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔ صرف بڑا فرق یہ ہے کہ اب آپ میٹنگ کے شرکاء ، ریکارڈنگ اور دیگر خصوصیات پر مکمل کنٹرول رکھتے ہیں۔

پر کلک کریں۔ شرکاء کا نظم کریں۔ سائیڈ پینل کھولنے کے لیے بٹن۔ وہاں آپ جائزہ لے سکتے ہیں کہ کون موجود ہے اور کوئی تبدیلی ضروری ہے۔ کے تحت اختیارات استعمال کریں۔ مزید شرکاء کو اپنے آپ کو خاموش کرنے ، ان کے نام تبدیل کرنے یا پوری میٹنگ کو لاک کرنے سے روکنے کے لیے۔

زوم میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

آپ کسی بھی وقت اپنی ذاتی ملاقات کا URL یا ID بھیج کر فوری میٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔ لیکن اکثر اوقات ، آپ وقت سے پہلے ایک زوم میٹنگ شیڈول کرنا چاہیں گے تاکہ ہر کوئی تیاری کر سکے۔

ایسا کرنے کے لیے ، وزٹ کریں۔ آپ کا زوم میٹنگز پیج۔ کلک کرکے میرا اکاونٹ زوم کے ہوم پیج کے اوپر دائیں طرف اور منتخب کریں۔ ملاقاتیں۔ بائیں سائڈبار سے وہاں ، آپ کو بٹن نظر آئے گا۔ نئی میٹنگ کا شیڈول بنائیں۔ .

موضوع ، وقت ، دورانیہ اور دیگر ترجیحات سمیت تمام معلومات کو پُر کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ کلک کریں۔ محفوظ کریں ، کا استعمال کرتے ہیں میں شامل کریں۔ اسے اپنے گوگل ، آؤٹ لک ، یاہو کیلنڈر پر ڈالنے کے لیے بٹن ، جس کے ذریعے آپ دوسروں کو مدعو کرسکتے ہیں۔ آپ بھی کلک کر سکتے ہیں۔ دعوت نامہ کاپی کریں۔ متن کے ایک بلاک کے لیے جسے آپ ای میل یا دیگر میسجنگ سروس میں پیسٹ کر سکتے ہیں۔

منتخب کریں۔ میٹنگ شروع کریں۔ شیڈول میٹنگ شروع کرنے کے لیے مستقبل میں مزید سہولت کے لیے ، آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے ایک پلگ ان انسٹال کرسکتے ہیں یا میٹنگز پیج پر کروم ایکسٹینشن ان کیلنڈرز سے میٹنگز شیڈول کرنے کے لیے۔

جب آپ ترتیبات میں ہوں ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ زوم کے بہت سے اختیارات پر ایک نظر ڈالیں۔ یہ آپ کو اپنی پسند کے مطابق میٹنگز ترتیب دینے دیں گے تاکہ آپ کو ہر بار ایک ہی آپشنز کو ٹوگل نہ کرنا پڑے۔

زوم میٹنگ کو کیسے ریکارڈ کیا جائے۔

جب آپ منتظم ہوتے ہیں تو میٹنگ ریکارڈ کرنا آسان ہے۔ پر کلک کریں۔ ریکارڈ اسکرین کے نچلے حصے پر بٹن فوری طور پر ریکارڈنگ شروع کریں۔ ایک بار جب آپ کی میٹنگ ختم ہوجائے تو ، آپ کو اپنے سسٹم پر زوم کی ریکارڈنگ ڈائرکٹری میں ایک MP4 فائل مل جائے گی۔

ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ، آگے والے تیر پر کلک کریں۔ خاموش اور منتخب کریں آڈیو سیٹنگز۔ زوم کی ترتیبات کا صفحہ کھولنے کے لیے۔ وہاں ، پر سوئچ کریں ریکارڈنگ ریکارڈنگ کے مقام کو منتخب کرنے اور دیگر متعلقہ اختیارات کو تبدیل کرنے کے لیے ٹیب۔

اپنی اسکرین کو زوم پر کیسے شیئر کریں۔

پر کلک کریں۔ اسکرین شیئر کریں۔ اسکرین شیئرنگ شروع کرنے کے لیے زوم میں بٹن۔ وہاں ، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کون سا مانیٹر شیئر کرنا چاہتے ہیں ، یا صرف ایک مخصوص ایپ کی ونڈو شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کو نچلے حصے میں مزید اختیارات ملیں گے۔ اعلی درجے کی۔ ٹیب.

ہم نے پہلے اسکرین شیئرنگ کا ذکر کیا بطور آرگنائزر آپ کا مکمل کنٹرول ہے کہ شرکاء اپنی اسکرین شیئر کر سکتے ہیں یا نہیں۔ اسکرین شیئرنگ کے اختیارات کو تبدیل کرنے کے لیے ، آگے والے تیر پر کلک کریں۔ اسکرین شیئر کریں۔ ، اس کے بعد شیئرنگ کے اعلی درجے کے اختیارات۔ .

وہاں آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ شرکاء کو اشتراک کرنے کی اجازت ہے یا نہیں ، ایک وقت میں ایک سے زیادہ افراد اپنی اسکرین شیئر کر سکتے ہیں ، اور اگر شرکاء اس وقت شیئر کرنا شروع کر سکتے ہیں جب کوئی اور پہلے سے موجود ہو۔

زوم کی قیمتوں کا تعین کرنے کے منصوبے۔

آپ کی ضروریات پر منحصر ہے ، آپ کو ایک میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ زوم کے پریمیم منصوبے۔ . مفت پیشکش آپ کو 100 شرکاء کے ساتھ میٹنگز کی میزبانی کرنے دیتی ہے۔ تاہم ، دو سے زیادہ افراد کے ساتھ کوئی بھی ملاقات 40 منٹ تک محدود ہے۔

مفت منصوبہ آرام دہ اور پرسکون استعمال کے لیے کافی ہونا چاہیے ، کیونکہ اس میں وہ تمام خصوصیات شامل ہیں جن کے بارے میں ہم نے اوپر تبادلہ خیال کیا ، اس کے علاوہ بھی۔ ضرورت پڑنے پر کمپنیاں پرو یا کاروباری منصوبوں کو دیکھ سکتی ہیں۔

زوم میٹنگز کا استعمال کیسے کریں۔

اب جب ہم نے دیکھا ہے کہ زوم کیسے کام کرتا ہے ، آپ حیران ہوں گے کہ لوگ دراصل زوم کس چیز کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہاں زوم کے کچھ عام استعمال ہیں کیونکہ لوگ گھر سے زیادہ کثرت سے کام کر رہے ہیں۔

  • تعلیم: زوم کی تعلیم کا صفحہ۔ بیان کرتا ہے کہ کس طرح سروس اساتذہ کو ریموٹ آفس اوقات پیش کرنے ، ایڈمن میٹنگز منعقد کرنے ، ٹیوٹر طلباء وغیرہ کی اجازت دیتی ہے۔
  • صحت کی دیکھ بھال: صحت کی دیکھ بھال کے لیے زوم۔ HIPAA کے مطابق ویڈیو کانفرنسنگ پیش کرتا ہے۔ یہ گاہکوں کے ساتھ اہم رابطے ، ریموٹ ٹریننگ ، اور ورچوئل کونسلنگ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
  • کاروباری ملاقاتیں: جب ملازم گھر سے کام کر رہے ہوتے ہیں تو ملاقاتیں اس سے کہیں زیادہ مشکل ہوتی ہیں جب سب ایک جگہ پر ہوتے ہیں۔ جیسا کہ ہم نے اوپر دیکھا ، زوم لوگوں کو ون آن ون چیٹس یا گروپ ڈسکشن کے لیے اکٹھا کرنا آسان بناتا ہے۔

زوم کے اور بھی بہت سے استعمال ہیں ، لہذا آپ کی کمپنی کسی اور استعمال کے معاملے میں آ سکتی ہے۔

زوم پرائیویسی اور سیکیورٹی۔

زوم کی بڑھتی ہوئی مقبولیت کے ساتھ ، بہت سے لوگوں نے اس میں کچھ قابل اعتراض اشیاء کے بارے میں خدشات کا اظہار کیا ہے۔ سروس کی شرائط اور رازداری کی پالیسی . زوم نے حال ہی میں ان دستاویزات کو تبدیل کیا ہے ، جس سے ان پر بحث کرنا مشکل ہو گیا ہے ، لہذا ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ زوم کے لیے سائن اپ کرنے سے پہلے انہیں خود پڑھ لیں۔

ایک قابل ذکر خصوصیت ہے۔ حاضرین کی توجہ کا سراغ لگانا۔ ، جو میٹنگ کے میزبان کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون سے شرکاء کو زوم ونڈو فوکس میں نہیں ہے جبکہ کوئی ان کی سکرین شیئر کر رہا ہے۔ اس سے آگاہ رہیں اگر آپ کسی میٹنگ میں ہیں جو اسکرین شیئرنگ کا استعمال کر رہی ہے۔

دیگر ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز کی طرح ماضی میں بھی زوم کو کچھ سیکورٹی مسائل درپیش تھے ، جنہیں کمپنی نے پیچ کیا ہے۔ ایک اور سیکورٹی رسک ہے جس کے بارے میں آپ کو زوم استعمال کرتے ہوئے آگاہ ہونا چاہیے ، تاہم: ناپسندیدہ شرکاء آپ کی میٹنگ میں شامل ہو رہے ہیں اور واضح مواد دکھا رہے ہیں۔

'زوم بمبنگ' کہلاتا ہے ، اس پریکٹس میں کوئی شخص شامل ہوتا ہے جو آپ کے زوم میٹنگ لنک کے ذریعے شامل ہوتا ہے اور اپنی اسکرین شیئر کرکے نامناسب مواد نشر کرتا ہے۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے ، اپنی میٹنگ یو آر ایل کو عوامی سطح پر شیئر کرنے سے گریز کرنا دانشمندی ہے ، جیسے سوشل میڈیا۔ میزبانی کرتے وقت ، آپ کو ڈیفالٹ سیٹنگ کو بھی تبدیل کرنا چاہیے جو لوگوں کو پہلے اجازت کی ضرورت کے بغیر اپنی سکرین شیئر کرنے دیتا ہے۔

زوم کی بلاگ پوسٹ۔ اس کو کیسے روکا جائے اس کے بارے میں مزید اچھا مشورہ ہے۔

زوم کیسے کام کرتا ہے؟ اب آپ جانتے ہیں۔

ہم نے دیکھا ہے کہ زوم کیا ہے ، زوم میٹنگوں کو کیسے شروع کیا جائے اور اس میں کیسے شامل کیا جائے ، اور اس سے بہترین بنانے کے لیے دیگر نکات۔ یہ آپ کو دور دراز کی میٹنگوں کے لیے نئے پسندیدہ ٹول کے ساتھ شروع کرنا چاہیے۔

یہاں کچھ ہیں تفریحی چیزیں جو آپ زوم کے ساتھ آزما سکتے ہیں۔ اور یہ ہاؤس پارٹی سے کیسے موازنہ کرتا ہے۔ اگر زوم آپ کی ضروریات کے لیے کام نہیں کرتا ہے تو کچھ چیک کریں۔ گروپ ویڈیو کال کرنے کے لیے دیگر مفت ایپس۔ زوم کے متبادل کے ساتھ ساتھ۔ اور جب یہ بالکل کام نہیں کرتا ہے تو ، یہاں آپ اپنے آئی فون پر زوم کو کیسے ٹھیک کرسکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ یہ ہے کہ ایف بی آئی نے Hive Ransomware کے لیے انتباہ کیوں جاری کیا۔

ایف بی آئی نے ransomware کے خاص طور پر گندے تناؤ کے بارے میں انتباہ جاری کیا۔ یہاں آپ کو Hive ransomware سے خاص طور پر ہوشیار رہنے کی ضرورت ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ویڈیو چیٹ۔
  • ریموٹ کام۔
  • ویڈیو کانفرنسنگ
  • زوم
مصنف کے بارے میں بین سٹیگنر۔(1735 مضامین شائع ہوئے)

بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات ، اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ احاطہ کرتا رہا ہے۔

ویڈیو گیمز کھیلنے کا طریقہ
بین سٹیگنر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔