پروفیشنل ای میلز کے لیے جی میل کے ساتھ کسٹم ای میل ایڈریس کا استعمال کیسے کریں۔

ای میلز اب بھی پیشہ ورانہ رابطے کا بہترین طریقہ ہے۔ ہم ہر روز اپنے کاروبار یا پیشے کے لیے ای میلز استعمال کرتے ہیں ، اور یہ پیشہ ورانہ روابط کے لیے مواصلات کی سب سے پسندیدہ شکل ہے۔

کیا آپ نے کبھی محسوس کیا ہے کہ اگر آپ کے ای میل ایڈریس کو پیشہ ورانہ احساس ہوتا ہے تو آپ کی ای میلز زیادہ اثر ڈال سکتی ہیں؟

ایک پروفیشنل ای میل ایڈریس میں @yourwebsite.com instead gmail.com کے اختتام ہونا چاہیے۔ لہذا ، yourname@gmail.com کے بجائے ، آپ کا ای میل آپ کے name@yourwebsite.com سے آیا ہے۔ مثال کے طور پر ، techexpert@gmail.com کے بجائے ، آپ کی ای میلز techexpert@makeuseof.com سے آئیں گی۔

Gmail کا استعمال کرتے ہوئے ایک پیشہ ورانہ ای میل پتہ بنانے کے لیے ، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق ڈومین نام رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ کے پاس یہ ہو جائے تو ، اپنی مرضی کے ڈومین نام کو استعمال کرنے کے لیے جی میل کو ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھتے رہیں!

پروفیشنل ای میل ایڈریس کے فوائد

اگر آپ کوئی کاروبار چلا رہے ہیں یا خدمات پیش کر رہے ہیں تو ، مشورہ دیا جاتا ہے کہ اگر آپ کر سکتے ہیں تو مفت کے بجائے ایک پیشہ ورانہ ای میل پتہ استعمال کریں۔

فون پر امیج سرچ کو ریورس کرنے کا طریقہ

پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس کے بنیادی فوائد درج ذیل ہیں (بشمول ، لیکن محدود نہیں):

یہ آپ کو جائز دکھاتا ہے اور آپ کو پیشہ ورانہ مہارت دیتا ہے۔
یہ آپ کے برانڈ کو فروغ دیتا ہے اور آپ کے ڈومین کے اشتہار کے طور پر کام کرتا ہے۔
یہ مفت ای میل پتوں کے مقابلے میں ہیکنگ کے لیے کم حساس ہے۔

آپ کو پروفیشنل ای میل ایڈریس بنانے کی کیا ضرورت ہے۔

پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس بنانے کے لیے آپ کے پاس دو چیزیں ہونا ضروری ہیں۔

پہلی چیز ایک ڈومین نام ہے ، اور دوسری چیز ویب ہوسٹنگ ہے۔ ہم مندرجہ ذیل ویب ہوسٹنگ سروس فراہم کرنے والوں کو ان کے بے شمار فوائد کی وجہ سے تجویز کرتے ہیں۔

پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس بنانے کے اقدامات۔

کیا آپ اپنا نیا ای میل پتہ بنانے کے لیے تیار ہیں؟ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

اپنے ویب ہوسٹنگ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد ، ڈومین پراپرٹی منتخب کریں جس کے لیے آپ اپنا پروفیشنل ای میل ایڈریس بنانا چاہتے ہیں۔
اپنے سی پینل میں ، ای میل کنفیگریشن پیج پر جائیں۔
'ای میل اکاؤنٹس' پر کلک کریں اور وہ سیکشن تلاش کریں جہاں آپ نیا ای میل اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔
آپ کا ہوسٹنگ فراہم کرنے والا پہلے ہی آپ کو @yourdomain.com فراہم کرتا ہے۔ آپ کو صرف اپنا نام ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے جو @yourdomain.com سے پہلے آتا ہے۔
اپنا پاس ورڈ منتخب کریں اور آگے بڑھنے سے پہلے اس کی تصدیق کریں۔
'اکاؤنٹ بنائیں' کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے 'لا محدود میل باکس کوٹہ' منتخب کریں۔

نوٹ: مخصوص انفرادی اقدامات بدل سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کس ویب ہوسٹنگ فراہم کنندہ کو استعمال کر رہے ہیں ، لیکن خیال اور طریقہ کار بنیادی طور پر ایک جیسا ہی ہے چاہے کچھ بھی ہو۔

ووئلا! آپ نے ابھی اپنا پیشہ ورانہ ای میل پتہ بنایا ہے۔ اب ہمیں اسے جی میل کے ساتھ جوڑنا ہے تاکہ آپ اسے جی میل کے ساتھ استعمال کر سکیں ، آپ کو جی میل کو @gmail.com کے بجائے @yourdomain.com کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔

اپنے حسب ضرورت ای میل ایڈریس کے ساتھ جی میل ترتیب دینا۔

اپنے نئے پروفیشنل ای میل آئی ڈی کو جی میل سے جوڑنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اوپر دائیں کونے میں 'ترتیبات' پر جائیں۔
'تمام ترتیبات دیکھیں' پر کلک کریں۔
سب سے اوپر 'اکاؤنٹس اور امپورٹ' ٹیب پر کلک کریں۔
'دوسرے اکاؤنٹس سے میل چیک کریں' تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں اور 'ایک میل اکاؤنٹ شامل کریں' پر کلک کریں۔
آپ ایک زرد ونڈو پاپ اپ دیکھیں گے۔ یہاں آپ کو اپنی ویب ہوسٹنگ پر بنایا گیا پیشہ ورانہ ای میل پتہ بھرنے کی ضرورت ہے ، اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
منتخب کردہ 'POP3' آپشن کے ساتھ 'اگلا' پر کلک کریں۔
اگلی ونڈو میں ، وہی صارف نام اور پاس ورڈ پُر کریں جو آپ نے اپنی ویب ہوسٹنگ میں بھرا تھا۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ POP سرور 'mail.yourwebsite.com' کہتا ہے اور اس باکس کو چیک کریں جس میں کہا گیا ہے کہ 'آنے والے پیغامات پر لیبل لگائیں'۔
'اکاؤنٹ شامل کریں' پر کلک کریں اور پھر میل بھیجنے کے لیے 'ہاں' چیک کریں۔

جی میل میں عرف کیسے بنائیں

ایک عرف وہ نام ہے جو آپ کو ای میل موصول ہونے پر نظر آتا ہے۔ آپ اسے اپنا پہلا نام ، پہلا اور آخری نام ، برانڈ نام ، یا کوئی دوسرا نام منتخب کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ کسٹمر سروس ای میل ایڈریس بنا سکتے ہیں اور اپنے عرف کا نام 'کسٹمر سپورٹ' رکھ سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل ہو سکتا ہے support@yourwebsite.com ، اور جب آپ کے گاہک آپ کے ای میل کو اپنے ان باکس میں دیکھتے ہیں تو وہ اپنے کسٹمر سپورٹ کو اپنے ان باکس میں مرسل کے طور پر دیکھ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنا پیشہ ورانہ ای میل پتہ بناتے ہیں اور اسے جی میل سے جوڑ دیتے ہیں ، آپ سے ایک عرف شامل کرنے کے لیے کہا جائے گا:

جب ونڈو کھل جائے تو 'ٹریٹ آف بطور عرف' باکس کو نشان زد نہ کریں۔
عرفی نام رکھیں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے گاہک آپ کو میل بھیجتے وقت دیکھیں۔ 'اگلا مرحلہ' پر کلک کریں۔
وہی صارف نام اور پاس ورڈ شامل کریں جو آپ نے پہلے اپنی ویب ہوسٹنگ اور Gmail کے ساتھ جوڑا بنانے کے لیے استعمال کیا تھا۔
TLS طریقہ استعمال کریں اور 'اکاؤنٹ شامل کریں' پر کلک کریں۔

اپنے نئے ای میل اکاؤنٹ کی تصدیق

ایک بار جب آپ اپنا پروفیشنل ای میل اکاؤنٹ بناتے ہیں اور اسے جی میل کے ساتھ جوڑ دیتے ہیں ، آپ کو ای میل بھیجنا اور وصول کرنا شروع کرنے کے لیے اس کی تصدیق کرنی ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو ضرورت ہے:

ترتیبات میں 'اکاؤنٹس اور امپورٹ' ٹیب پر جائیں۔
'دوسرے اکاؤنٹس سے میل چیک کریں' پر نیچے سکرول کریں ، اور 'ابھی میل چیک کریں' پر کلک کریں۔
اب آپ دیکھیں گے کہ آپ کے پاس ایک نیا ای میل ہے۔ نیا ای میل جو آپ دیکھتے ہیں وہ ایک ای میل ہے جو Gmail آپ کو تصدیق کے لیے بھیجتا ہے۔ ابتدائی طور پر ، آپ کو اپنے ای میلز کو چیک کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ ایک نیا اکاؤنٹ ہے اور اس کی سرگرمی کی کوئی تاریخ نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ اس ای میل اکاؤنٹ پر ای میلز بھیجنا اور وصول کرنا شروع کردیں گے تو آپ کو اسے دستی طور پر نہیں کرنا پڑے گا۔
اپنے ان باکس میں جائیں اور آپ کو Gmail ٹیم کی ای میل نظر آئے گی۔ اس ای میل میں ایک لنک اور ایک وقتی پاس ورڈ ہے جو آپ کو تصدیق کے لیے استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
لنک پر کلک کریں اور یہ ایک نئی ونڈو کھولے گا۔ 'کنفرم' پر کلک کریں اور ونڈو بند کریں۔
آپ کو اس ای میل کے آخر میں ایک کوڈ مل جائے گا ، اور آپ کو اسے پیلے رنگ کی ونڈو میں چسپاں کرنے سے پہلے اسے کاپی کرنے کی ضرورت ہے جہاں یہ آپ سے تصدیق کا کوڈ مانگتا ہے۔

جی میل کے ذریعے اپنے نئے پروفیشنل ای میل کی جانچ کریں۔

اب جب آپ اپنا نیا پیشہ ورانہ ای میل پتہ بنانا اور جوڑنا مکمل کرچکے ہیں ، اب وقت آگیا ہے کہ اسے کام پر لگانے سے پہلے اس کی جانچ کی جائے۔

کوئی دوسرا ای میل اکاؤنٹ استعمال کریں جو آپ کے پاس ہو اور اپنے نئے پروفیشنل ای میل ایڈریس پر خود کو ٹیسٹ ای میل بھیجیں۔ اپنے نئے ای میل اکاؤنٹ سے ای میل جواب بھیجنا یقینی بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ دونوں ای میل وصول کرنے اور بھیجنے کے قابل ہیں۔

اب جب کہ آپ نے اپنے نئے پروفیشنل ای میل اکاؤنٹ کی جانچ کی ہے ، مجھے امید ہے کہ سب کچھ چیک آؤٹ ہو جائے گا۔ اب آپ اپنے پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس کو اپنے کاروبار کے لیے پیشہ ورانہ ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اب آپ کو کاروباری اداروں کو ای میل بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے اور جب آپ کو جواب نہیں ملتا ہے تو مایوسی محسوس کرتے ہیں کیونکہ آپ کا ای میل @gmail.com سے آیا ہے!

پروفیشنل ای میل ایڈریس کے فوائد حاصل کریں۔

یہ اقدامات آپ میں سے کچھ کے لیے مشکل لگ سکتے ہیں ، لیکن مجھ پر بھروسہ کریں ، اس میں آپ کے وقت کا صرف 15-20 منٹ لگنا چاہیے۔ جی میل پر اپنا پیشہ ورانہ ای میل پتہ بنانے میں ان چند منٹ کی سرمایہ کاری سے آپ کو جو فوائد اور انعامات ملیں گے وہ انمول ہیں۔

میں نے ذاتی طور پر ایک پیشہ ورانہ ای میل پتہ رکھنے سے بہت فائدہ اٹھایا ہے ، اور فوائد بے شمار ہیں۔ اپنے آپ کو ایک نیا پیشہ ورانہ ای میل پتہ حاصل کریں اور پیشہ ورانہ مہارت اور کامیابی کی سیڑھی پر چڑھ جائیں!

ہم امید کرتے ہیں کہ آپ ان اشیاء کو پسند کریں گے جن کی ہم تجویز کرتے ہیں اور تبادلہ خیال کرتے ہیں! MUO کی وابستہ اور اسپانسر شدہ شراکتیں ہیں ، لہذا ہمیں آپ کی کچھ خریداریوں سے حاصل ہونے والی آمدنی کا حصہ ملتا ہے۔ یہ اس قیمت کو متاثر نہیں کرے گا جو آپ ادا کرتے ہیں اور مصنوعات کی بہترین تجاویز پیش کرنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ سب سے اوپر 14 ای میل آداب تجاویز آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

پیشہ ورانہ استعمال کے لیے اپنے ای میل گیم کو ٹھیک کرنا چاہتے ہیں؟ یہاں ای میل کے آداب کی تجاویز ہیں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
ای میل ٹپس۔
جی میل

مصنف کے بارے میں کنال گپتا۔(6 مضامین شائع ہوئے)

کنال ایک پیشہ ور مصنف ہے جس نے قانونی پیشہ چھوڑ کر مواد کی تخلیق کے اپنے شوق کو آگے بڑھایا۔ وہ معلوماتی مضامین کے ساتھ لوگوں کی مدد کرنا اور اپنے علم کا اشتراک کرنا پسند کرتا ہے۔

آپ اپنے کمپیوٹر پر براہ راست ٹی وی دیکھنے اور ریکارڈ کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔

کنال گپتا سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔