Home-theater-designers
چونکہ گوگل نے تمام Gmail صارفین کے لیے ورک اسپیس لانچ کیا ہے ، اب بہت سارے قیمتی اوزار مفت میں دستیاب ہیں۔
لیکن یہ اوزار بالکل کیا ہیں؟ کیا ان کے لیے کوئی استعمال ہے؟ گوگل ورک اسپیس کے بارے میں جاننے کے لیے آپ کو درکار ہر چیز یہ ہے۔
یہ سب جی میل سے شروع ہوتا ہے۔
اگر آپ گوگل کی ای میل سروس لوڈنگ اسکرین پر توجہ دیتے ہیں تو آپ کو تھوڑی سی تبدیلی نظر آئے گی۔ جی میل لوڈ کرنے کے بجائے ، سپلیش اسکرین اب کہتی ہے۔ گوگل ورک اسپیس۔ .
یہ وہ سمت ہے جو گوگل اپنی خدمات میں لے رہا ہے۔ دستاویزات ، کیلنڈر ، اور ڈرائیو جیسی علیحدہ ایپس کو ایک نئی ونڈو میں لانچ کرنے کے بجائے ، اب آپ جی میل کے اندر ان سب تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
خلفشار کو کم کرتے ہوئے ، آپ کو اپنی ضرورت کی تلاش کے لیے اب نئے ٹیب کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا ، آپ اپنے پاس موجود کام پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، کیونکہ آپ کو ایپس تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
ایک سکرین میں تعاون۔
گوگل جی میل کو ایک ای میل کلائنٹ سے مکمل تعاون کے حل تک بڑھا رہا ہے۔ اگر آپ نیا گوگل چیٹ انٹرفیس استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو اپنے ای میل ویو کے بائیں جانب چار نئے شبیہیں نظر آئیں گے۔
عام میل کے علاوہ ، آپ کو وہاں چیٹ ، اسپیس اور میٹ بھی ملیں گے۔ لوگوں کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لیے اب سرشار ایپس کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ چیٹ پر فوری پیغامات بھیج سکتے ہیں ، میٹ پر ویڈیو کانفرنسیں کر سکتے ہیں ، اور باہمی تعاون کی جگہیں قائم کر سکتے ہیں۔
گوگل چیٹ۔
اگر آپ جی میل میں گوگل چیٹ کو چالو کریں۔ ، آپ کے لیے چیٹ اور کمرے دونوں دستیاب ہوں گے۔ عام فائل شیئرنگ کے علاوہ ، گوگل چیٹ ان کی دیگر خدمات کو بھی مربوط کرتا ہے۔
چیٹ باکس سے ہی ، آپ اپنی گوگل ڈرائیو سے فائل شیئر کر سکتے ہیں ، گوگل میٹ پر ویڈیو میٹنگ بنا سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ گوگل کیلنڈر کے ذریعے ملاقات کا وقت بھی مقرر کر سکتے ہیں۔
افراد سے بات کرنے کے علاوہ ، آپ یہاں گروپس بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ ٹیموں اور عمومی گروپ گفتگو کو مربوط کرنے کے لیے کامل بناتا ہے۔
گوگل اسپیسز (پہلے گوگل رومز)
یہ خصوصیت آپ کو مختلف منصوبوں کے لیے منظم جگہ بنانے میں مدد دیتی ہے۔ ہر سیکشن جو آپ بناتے ہیں اس کا اپنا چیٹ ، فائلز اور ٹاسک سیکشن ہوتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر وہ چیز جو آپ اور آپ کی ٹیم کو درکار ہوگی وہ ان کے اختیار میں ہے۔
چیٹ ٹیب اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی خلائی سے متعلق تمام گفتگو ایک جگہ پر رہے۔ اس میں گوگل چیٹ کی تمام خصوصیات ہیں۔ آپ فائلوں کو آسانی سے شیئر کرسکتے ہیں ، ویڈیو کانفرنس ترتیب دے سکتے ہیں ، یا یہاں تک کہ ٹول سے براہ راست میٹنگ شیڈول کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو ، فائلز ٹیب آپ کو آسانی سے ایسا کرنے دے گا۔ آپ اپنے کمپیوٹر سے فائلیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں یا اپنی گوگل ڈرائیو سے دستاویزات شیئر کرسکتے ہیں۔
مزید یہ کہ ، ہر فائل اپنی اجازتیں رکھے گی۔ جب آپ کسی دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں تو ، آپ منتخب کرتے ہیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم اجازت دیکھے ، تبصرہ کرے یا ترمیم کرے۔
انٹرنیٹ خود انگریزی میں درد ہے۔
آپ اس بات کی بھی تعریف کریں گے کہ گوگل ورک اسپیس اب گوگل ڈاک دستاویزات کو ایپ کے اندر ہی کھولتا ہے۔ لہذا ، اس کے لیے آپ کو دستاویزات دیکھنے ، تبصرہ کرنے اور ترمیم کرنے کے لیے علیحدہ ٹیب یا ونڈو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔
آخر میں ، کام تفویض کرنا براہ راست ٹاسک سیکشن کے تحت کیا جاتا ہے۔ یہاں ، آپ ایک اسائنمنٹ بنا سکتے ہیں ، تمام تفصیلات شامل کر سکتے ہیں ، مقررہ تاریخ مقرر کر سکتے ہیں اور اسے کسی مخصوص شخص سے منسلک کر سکتے ہیں۔ یہ کام خود بخود تفویض کنندہ کی اپنی گوگل ٹاسک ایپ کو بھیجتا ہے۔
اب آپ ایک لمحے میں بہت سے اسائنمنٹس بنا اور نامزد کر سکتے ہیں۔ مزید کام کرنے کے لیے لمبی لمبی ای میلز بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔
گوگل میٹ۔
گوگل ورک اسپیس میں اب میٹنگز بنانے اور شامل ہونے کے لیے ایک شارٹ کٹ شامل ہے۔ جب آپ کلک کریں گے تو آپ کو میٹنگ روم کا لنک نظر آئے گا۔ نئی میٹنگ۔ . آپ ای میل کے ذریعے یا انفرادی طور پر کاپی کرکے بھیج سکتے ہیں۔
اب شروع کریں ایک نئی براؤزر ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنی میٹنگ کر سکتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو کوئی علیحدہ ایپس ڈاؤن لوڈ یا انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
آپ گوگل ورک اسپیس سے براہ راست میٹنگ میں بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ منتخب کریں۔ ایک میٹنگ میں شامل ہوں۔ ، میٹنگ روم کوڈ درج کریں ، اور آپ اندر ہیں۔
گوگل ایپس اور بہت کچھ۔
یہاں تک کہ اگر آپ خود کام کر رہے ہیں ، آپ Google Workspace کی تعریف کریں گے۔ گوگل کیلنڈر ، کیپ ، ٹاسک اور رابطوں کے ساتھ اس کا انضمام آپ کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اپنا شیڈول چیک کر سکتے ہیں ، نوٹ بنا سکتے ہیں ، اپنا کام دیکھ سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ اپنے ورک اسپیس پر لوگوں کو تلاش کر سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر۔
اپنے دن کا شیڈول دیکھیں اور اس کا انتظام کریں۔ یہاں تک کہ آپ اپنی سکرین سے نئے ایونٹس بھی بنا سکتے ہیں۔ اپنے شیڈول کو ایڈجسٹ کرنا اور بھی آسان ہے۔
اپنی میٹنگز کو ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے گھومیں۔ آپ ٹائم بلاک کے نچلے حصے کو پکڑ کر اور اس کا سائز تبدیل کرکے ان کی لمبائی بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔
گوگل کیپ۔
گوگل کیپ کے ساتھ اپنے ای میل سے نوٹ لینا بھی بہت آسان ہے۔ جب آپ اس کے آئیکن پر کلک کریں گے ، آپ کو اپنے حالیہ نوٹ اور ایک نظر آئے گا۔ نوٹ کر لو... اختیار
جب آپ نوٹ بناتے ہیں تو ، یہ خود بخود آپ کے کھلے ہوئے ای میل سے منسلک ہوجاتا ہے۔ نوٹ محفوظ کرنے کے بعد بھی ، آپ اب بھی اس کا سورس ای میل دیکھ سکتے ہیں۔ ماخذ پر کلک کرنے سے ، یہ آپ کو اپنے ان باکس میں تلاش کرنے کے بجائے اس ای میل پر لے جائے گا۔
گوگل ٹاسک
وہ تمام کام جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے ، بشمول گوگل اسپیسز میں آپ کو تفویض کیے گئے ، وہ یہاں آئیں گے۔ آپ کو منظم رکھنے میں مدد کے لیے ، آپ کاموں کو ان کے حصوں میں الگ کرنے کے لیے فہرستیں بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے کاموں میں مقررہ تاریخیں شامل کرتے ہیں تو وہ آپ کے کیلنڈر میں بھی ظاہر ہوں گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی چیز کو یاد نہیں کریں گے۔
گوگل رابطے۔
اگر آپ کے پاس اینڈرائیڈ اسمارٹ فون ہے تو آپ اپنے تمام روابط یہاں دیکھ سکتے ہیں۔ آسانی سے لوگوں کو تلاش کریں اور اس نقطہ نظر سے براہ راست ان تک پہنچیں۔
ایک کلک کے ساتھ ، آپ ای میل بھیج سکتے ہیں ، چیٹ کر سکتے ہیں ، گوگل کیلنڈر اپائنٹمنٹ مقرر کر سکتے ہیں ، یا انہیں ویڈیو کال میں مدعو بھی کر سکتے ہیں۔ کے ذریعے حالیہ تعاملات کا نظارہ۔ ، آپ انہیں اپنی تازہ ترین ای میلز بھی دیکھ سکتے ہیں۔
دیگر ایپس۔
گوگل آپ کو گوگل ورک اسپیس مارکیٹ پلیس کے ذریعے دیگر ایپس کو ضم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آسنا ، باکس ، سلیک ، ٹریلو ، اور زوم جیسی بہت سی مشہور ایپس یہاں دستیاب ہیں۔
آپ کے ای میل میں جو بھی پیغام آپ نے کھول رکھا ہے وہ ایپس میں جو آپ کھولتے ہیں۔ یہ آپ کو ای میلز کو لنک کرنے دیتا ہے تاکہ جن لوگوں کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں وہ آپ کے پیغام کے سیاق و سباق کو جان سکیں۔
یہ کامل ہے اگر کوئی کلائنٹ ای میل بھیجتا ہے اور آپ کو اسے اپنی ٹیم کو بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پیغامات کو دستی طور پر آگے بڑھانے کی ضرورت نہیں ہے - صرف ایک کلک کے ساتھ انہیں اپنی ٹیم کے تعاون ایپ میں شامل کریں۔
انضمام کا ایک نیا دور۔
گوگل ورک اسپیس ایک طاقتور سویٹ ہے جو آپ کو اپنی انگلی پر پیداواری ایپس رکھنے دیتا ہے۔ آپ جی میل چھوڑے بغیر بھی سب کچھ کر سکتے ہیں۔
یہ تمام خصوصیات آپ کو توجہ مرکوز کرنے اور کام کرتے وقت خلفشار سے بچنے دیں گی۔ آپ وقت بچا سکتے ہیں اور مزید کام کر سکتے ہیں - سب مفت!
ونڈوز 10 بایوس تک کیسے پہنچیںبانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل جی سویٹ کو گوگل ورک اسپیس میں تبدیل کرتا ہے ، صارف کے تجربے کو بہتر بناتا ہے۔
جی سویٹ ختم ہورہا ہے ، لیکن تمام ٹولز گوگل ورک اسپیس کے نام سے چپکے ہوئے ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- جی میل
- تعاون کے اوزار
- گوگل ایپس
- کام کی جگہ
جوی ایک مصنف ، کیریئر کوچ اور پائلٹ ہیں۔ جب سے اس کے والد نے 5 سال کی عمر میں ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر خریدا تب سے اسے کسی بھی پی سی سے محبت پیدا ہوئی۔ تب سے ، وہ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں ٹیکنالوجی کا استعمال اور زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا رہا ہے۔
جوی مورالس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔