ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔

بعض اوقات آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ آپ سے دور ہو جاتی ہے اور آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ اسے اچھی صفائی کی ضرورت ہے۔ ایک خاص طور پر عام مسئلہ ایک سے زیادہ خلیوں یا قطاروں میں ڈپلیکیٹ معلومات کا سامنا کرنا ہے۔ لہذا یہاں ایکسل میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش کرنے اور حذف کرنے کے کچھ آسان طریقے ہیں تاکہ اسے ٹھیک کیا جا سکے۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کیسے تلاش کریں

ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کو ڈیلیٹ کرنے سے پہلے ان کو ڈھونڈنا اور اجاگر کرنا اچھا عمل ہے۔ اقدار کو مستقل طور پر حذف کرنا انہیں ایکسل اسپریڈشیٹ سے ہٹا دیتا ہے ، لہذا پہلے ان کو نمایاں کرنا آپ کو ڈپلیکیٹس کا جائزہ لینے اور اس بات کو یقینی بنانے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ آپ کو ان کی ضرورت نہیں ہے۔

ہماری مثال میں ، ہم درج ذیل اسپریڈشیٹ استعمال کریں گے:

ہمارا خیالی صارف ان تمام فاؤنٹین قلموں کا سراغ لگا رہا ہے جن پر اس نے دستخط کیے ہیں۔ اسپریڈشیٹ میں قلم کے بارے میں معلومات اور قلم میں موجود سیاہی کے رنگ پر مشتمل ہے۔ لیکن ، اسے شبہ ہے کہ وہ غلطی سے اپنے قلم میں سے ایک سے زیادہ بار داخل ہو گئی۔

ڈپلیکیٹ اقدار کی شناخت کا سب سے آسان طریقہ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال ہے۔ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ اقدار کو اجاگر کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

وہ سیلز منتخب کریں جنہیں آپ ڈپلیکیٹس کے لیے چیک کرنا چاہتے ہیں۔
کے نیچے گھر ٹیب ، پر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ میں طرزیں۔ گروپ
منتخب کریں۔ سیلز رولز> ڈپلیکیٹ ویلیوز کو نمایاں کریں۔ .
ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوتا ہے اور آپ کو ڈپلیکیٹ سیلز کے لیے سٹائل فارمیٹ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک بار ختم ہونے کے بعد ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

یہ طریقہ ہر کالم یا قطار میں نقل کو نمایاں کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ نیچے دیکھ سکتے ہیں ، کوئی بھی کمپنی ، ماڈل ، یا سیاہی کا رنگ ایک سے زیادہ بار نمایاں دکھائی دیتا ہے۔

اس مثال کے لیے ، ہمیں ڈپلیکیٹ قلم تلاش کرنے کے لیے ماڈل کالم کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے پاس دو طالب علم ، 41 ، اور پریپی قلم ہیں۔ 41s میں مختلف سیاہی ہے ، لہذا وہ ممکنہ طور پر مختلف قلم ہیں۔ لیکن طالب علم اور پریپی قلم ڈپلیکیٹ ہوسکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ مثالی نہیں ہے۔

یہ ہر ایک ڈپلیکیٹ سیل ڈھونڈتا ہے ، لیکن اس معاملے میں ہم صرف ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ آپ ایک ہی کمپنی سے ایک ہی سیاہی کے ساتھ بہت سے مختلف قلم لے سکتے ہیں۔ لیکن آپ کے پاس ایک سے زیادہ قلم ہونے کا امکان کم ہے جو ایک ہی کمپنی ، ماڈل اور سیاہی کا رنگ ہے۔

متعلقہ: مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو خود بخود فارمیٹ کریں۔

کسٹم فارمولا کے ساتھ ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے نمایاں کریں۔

ایکسل آپ کو فارمولوں کے ساتھ اپنی مرضی کے مشروط فارمیٹنگ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم اس طریقہ کو ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس آپشن کو منتخب کرنا اسی طرح ہے جیسا کہ ہم نے ڈپلیکیٹ اقدار کو منتخب کیا ہے ، سوائے اس کے کہ منتخب کریں۔ سیل رولز کو نمایاں کریں۔ ، منتخب کریں۔ نیا اصول۔ اس کے بجائے

یہ ایک پاپ اپ مینو لاتا ہے۔ مقرر انداز۔ کو کلاسک ، پھر اگلا ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں اور منتخب کریں۔ کون سے خلیوں کو فارمیٹ کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لیے فارمولا استعمال کریں۔ .

ہم جس فارمولے میں داخل ہونا چاہتے ہیں وہ یہ ہے:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

آئیے اس فارمولے کو قریب سے دیکھیں۔

مشروط فارمیٹنگ فارمولوں کو ایک جواب واپس کرنا پڑتا ہے جو یا تو سچ ہے یا غلط۔ اگر جواب درست ہے تو فارمیٹنگ کا اطلاق ہوتا ہے۔ یہ مساوات درست ہے جب یہ ایک ہی معلومات کے ساتھ ایک سے زیادہ صفوں کا شمار کرتا ہے۔

ڈپلیکیٹس کے لیے قطاروں کو چیک کرنے کے لیے ، فارمولا پہلے ایک کالم ($ A $ 2: $ A $ 14) منتخب کرتا ہے۔ ہم مطلق مقام کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ ڈپلیکیٹس کے لیے قطاروں کا جائزہ لیتے وقت سبھی ایک جیسے سیلز کا استعمال کریں۔

اگلا متغیر وہ ہدف ہے جسے ہم ڈپلیکیٹ ویلیو ($ A2) کی جانچ کر رہے ہیں۔ اس بار ، مطلق مقام کالم کے لیے استعمال ہوتا ہے ، لیکن قطار کے لیے نہیں۔ اس سے ہمارے فارمولے کو ہر قطار کو بتدریج چیک کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

ہم اسے قطار کے ہر کالم کے لیے دہراتے ہیں۔

ایک بار جب آپ فارمولہ داخل کریں ، فارمیٹنگ سٹائل کا انتخاب کرنا نہ بھولیں۔ پہلے سے طے شدہ کوئی سٹائل نہیں ہے۔ لہذا ، یہاں تک کہ اگر آپ سب کچھ ٹھیک کرتے ہیں ، اگر آپ اس قدم کو بھول جاتے ہیں تو ، آپ کو نتائج نظر نہیں آئیں گے۔

بعد میں ، ہماری میز اس طرح نظر آئی:

یہ طریقہ صرف پوری قطاروں کو نمایاں کرتا ہے جو ڈپلیکیٹ ہیں۔ ایک بار جب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں تمام نقول مل جائیں تو آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ انہیں ہٹانے کی ضرورت ہے یا نہیں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانا آسان ہے۔ کے نیچے ڈیٹا ٹیب ، میں ڈیٹا ٹولز گروپ ، آپ کو ایک آپشن ملے گا۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ . یہ ٹول بہت آسان ہے کیونکہ یہ آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کون سے کالم چیک کرنا چاہتے ہیں۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے ، اپنا ڈیٹا منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ .

جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ، ایک پاپ اپ ظاہر ہوتا ہے جو آپ کو یہ منتخب کرنے دیتا ہے کہ ڈپلیکیٹس کے لیے کون سے کالم چیک کیے جائیں۔ اگر آپ تمام منتخب کریں کالم ، یہ صرف ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹاتا ہے۔

تاہم ، آپ کو تمام کالموں کا انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر میں جاننا چاہتا ہوں کہ اس وقت قلم میں کون سی سیاہی ہے تو آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ سیاہی کا رنگ۔ اور ڈپلیکیٹ رنگوں کو ہٹا دیں۔ یہ پہلا قلم چھوڑ دے گا جو ایک نیا رنگ استعمال کرتا ہے اور بعد میں آنے والی کسی بھی اندراج کو ہٹا دیتا ہے۔

ایکسل کے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے آلے کا استعمال خود بخود ڈپلیکیٹ اندراجات کو حذف کردیتا ہے۔

اگر آپ صرف عارضی طور پر ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹانا چاہتے ہیں ، لیکن انہیں حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں ، تو آپ اس کے بجائے اپنا ڈیٹا فلٹر کرنا چاہیں گے۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹ کو فلٹر کرنے کا طریقہ

فلٹرز آپ کو کسی بھی اقدار کو ہٹائے بغیر ، آپ کے ڈیٹا کا کتنا ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ کے تحت فلٹر کے اختیارات تلاش کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا میں ٹیب ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ گروپ

ایکسل میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ نیچے دی گئی مثال صرف ظاہر کرتی ہے کہ ڈپلیکیٹ اقدار کو کیسے فلٹر کیا جائے:

ایک کمپیوٹر کو دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کرنے کا طریقہ

وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ذریعے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ میں ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ گروپ
پاپ اپ میں ، دکھانے کے آپشن کو فعال کریں۔ صرف منفرد ریکارڈز۔ .
کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

اس ڈیٹا کو فلٹر کرنے سے ایکسل کسی بھی ڈپلیکیٹ قطاروں کو چھپا دیتا ہے۔ لہذا ، ہماری مثال میں ، ڈپلیکیٹ اسٹوڈنٹ اور پریپی قلم چھپے ہوئے تھے۔

لیکن ڈپلیکیٹ ڈیٹا ختم نہیں ہوا ، یہ صرف دیکھنے سے پوشیدہ ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ہمارے ٹیبل کو اب بھی اس اصول کے مطابق فارمیٹ کیا گیا ہے جو ہم نے پہلے بنایا تھا ، اس کے باوجود کوئی ڈپلیکیٹ قلم نظر نہیں آتا۔

در حقیقت ، اگر آپ قطار نمبروں کے ساتھ دیکھیں تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دو قطاریں کہاں چھپی ہوئی ہیں۔ قطاریں سات سے نو تک چھلانگ لگاتی ہیں اور 12 اور 14 کے درمیان دوبارہ چھلانگ لگاتی ہیں۔ ڈیٹا ختم نہیں ہوا ، یہ صرف نظروں سے اوجھل ہے۔

ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے طریقے کا جائزہ

اپنے ڈیٹا کو صاف کرنے میں پہلا قدم کسی بھی ڈپلیکیٹس کی شناخت ہے۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے سے ڈیٹا مستقل طور پر ڈیلیٹ ہو جاتا ہے۔ ان کو نمایاں کرنے سے آپ کو پہلے ڈپلیکیٹس کا جائزہ لینے کا موقع ملتا ہے۔ اور اگر آپ ڈپلیکیٹ قطاروں میں دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ کو مشروط فارمیٹنگ فارمولوں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

اور آخر میں ، اگر آپ اپنا ڈپلیکیٹ ڈیٹا حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں تو اس کے بجائے فلٹر استعمال کرنے پر غور کریں۔ یہ انہیں ایکسل سے کسی بھی ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹائے بغیر دیکھنے سے چھپا دیتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں ہر دوسری صف کو کیسے نمایاں کریں۔

ان تکنیکوں کے ساتھ مختلف رنگوں میں ہر دوسری قطار کو نمایاں کرکے اپنے ایکسل ٹیبلز کو پڑھنے میں آسان بنائیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں جینیفر سیٹن۔(21 مضامین شائع ہوئے)

جے سیٹن ایک سائنس رائٹر ہے جو پیچیدہ موضوعات کو توڑنے میں مہارت رکھتا ہے۔ اس نے ساسکیچوان یونیورسٹی سے پی ایچ ڈی کی ہے۔ اس کی تحقیق آن لائن طالب علموں کی مصروفیت بڑھانے کے لیے گیم پر مبنی سیکھنے کو استعمال کرنے پر مرکوز ہے۔ جب وہ کام نہیں کررہی ہے ، آپ اسے پڑھنے ، ویڈیو گیمز کھیلنے یا باغبانی کے ساتھ ملیں گے۔

جینیفر سیٹن سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔