Home-theater-designers
اپنی گوگل شیٹس کی حفاظت آپ کو موجودہ ڈیٹا میں بے مثال تبدیلیوں سے بچنے دیتی ہے۔ اپنی شیٹ کی حفاظت کے علاوہ ، آپ اپنی مرضی کے مطابق بھی کرسکتے ہیں کہ لوگ اس میں ترمیم کی اجازت کو تبدیل کرکے کیسے لکھتے ہیں۔
آخری پاس اکاؤنٹ کو کیسے حذف کریں
اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اپنی گوگل شیٹس کی حفاظت کیسے کریں اور اس کی حفاظت کو کیسے بہتر بنائیں۔
اپنی گوگل شیٹس کی حفاظت کیوں کریں۔
آپ کی Google اسپریڈشیٹس میں اہم معلومات شامل ہوسکتی ہیں جسے آپ تبدیل نہیں کرنا چاہتے۔ تاہم ، آپ کے پاس شیٹ کو مختلف وجوہات کی بنا پر شیئر کرنے کے سوا کوئی چارہ نہیں ہو سکتا ، اس کو پڑھنے سے لے کر اس میں ڈیٹا لکھنے تک۔
بعض اوقات ، آپ کو اپنی گوگل شیٹس پر رکھی گئی ڈیفالٹ رسائی کی پابندی کو ہٹانے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ کوئی بھی اس تک رسائی حاصل کر سکے۔
اس صورت میں ، آپ کو اہم خلیوں کی حادثاتی ترمیم کو روکنے کی ضرورت ہے۔ یہ وہ خلیات ہوسکتے ہیں جو کچھ حساب دکھاتے ہیں یا وہ دوسرے خلیات جن پر حساب شدہ آؤٹ پٹ ہوتے ہیں انحصار کرتے ہیں۔
صورتحال سے قطع نظر ، اپنی شیٹ کی حفاظت کسی کو بھی اس کے مندرجات میں ترمیم کرنے سے روکتی ہے۔ اپنی شیٹ کو لاک کرکے ، کوئی بھی شخص جو بغیر اجازت لکھ سکتا ہے صرف اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے اور اسے پڑھ سکتا ہے ، اس میں ترمیم نہیں کرسکتا۔
پوری گوگل شیٹس کی حفاظت کیسے کریں
اپنی گوگل شیٹس کی حفاظت کرتے ہوئے ، آپ یا تو اپنے علاوہ کسی کو بھی اس میں ترمیم کرنے سے روک سکتے ہیں یا کچھ لوگوں کو ترمیم کی اجازت دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کسی بھی آپشن کے بارے میں کیسے جا سکتے ہیں:
اپنے گوگل شیٹس میں ترمیم کرنے کے علاوہ کسی کو بھی روکیں۔
آپ کے علاوہ دوسروں کو اپنی شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے سے روکنے کا طریقہ یہ ہے:
- گوگل شیٹس کے اوپری ربن سے ، کلک کریں۔ اوزار .
- منتخب کریں۔ چادر کی حفاظت کریں۔ اختیارات سے.
- اختیاری کو پُر کریں۔ ایک تفصیل درج کریں۔ میدان
- شیٹ منتخب کریں۔ آپ تفصیل باکس کے نیچے شیٹس آپشن ڈراپ ڈاؤن سے بچانا چاہتے ہیں۔
- کلک کریں۔ اجازت مقرر کریں۔ .
- ترمیم کی اجازت کو صرف آپ کو محدود کرنے کے لیے: ٹک کریں۔ محدود کریں کہ کون اس رینج میں ترمیم کر سکتا ہے۔ .
- اس کے نیچے ڈراپ ڈاؤن سے ، منتخب کریں۔ صرف تم .
- کلک کریں۔ ہو گیا تبدیلیوں کو متاثر کرنے کے لیے پھر آخر میں ، کلک کریں۔ ہو گیا دوبارہ.
منتخب افراد کو ترمیم کی اجازت دیں۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کی گوگل شیٹس پر کون لکھ سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو صرف اپنی گوگل شیٹس میں اجازت کی ترتیبات کو اپ ڈیٹ کرنے اور ان کے ای میل ایڈریس کے ذریعے ان تک رسائی دینے کی ضرورت ہے۔
ونڈوز 10 سے کون سا بلوٹ ویئر ہٹایا جائے۔
- کلک کریں۔ اوزار>۔ منتخب کریں۔ شیٹ کی حفاظت کریں>۔ داخل کریں a تفصیل .
- شیٹ کا انتخاب کریں۔ آپ ڈراپ ڈاؤن سے بچانا چاہتے ہیں۔
- کلک کریں۔ اجازت مقرر کریں۔ . پھر ، منتخب کریں۔ محدود کریں کہ کون اس رینج میں ترمیم کر سکتا ہے۔ .
- منتخب کریں۔ اپنی مرضی کے مطابق ڈراپ ڈاؤن سے
- ای میل پتوں پر نشان لگائیں۔ آپ لکھنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں اگر آپ نے پہلے اپنی گوگل شیٹس ان کے ساتھ شیئر کی ہیں۔
- اگر آپ کا پسندیدہ ای میل پتہ فہرست میں نہیں ہے ، تو اسے ٹائپ کریں یا اس میں پیسٹ کریں۔ ایڈیٹرز شامل کریں۔ میدان آپ ایک وقت میں ایک سے زیادہ ای میل ایڈریس شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انہیں کوما سے الگ کریں۔
- مارا۔ ہو گیا جب مطمئن ہو
نوٹ: اگر آپ نے کچھ ای میل پتے درج کیے ہیں۔ ایڈیٹرز شامل کریں۔ فیلڈ ، آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور اپنی گوگل شیٹس ان کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے۔ یہ آپ کی پوری گوگل شیٹس کو لاک کرنے کے لیے ہے۔
سیلز میں ترمیم کے لیے نرم وارننگ سیٹ کریں۔
بعض اوقات ، آپ کی شیٹ میں حساس ڈیٹا ہو سکتا ہے جسے آپ خود تبدیل نہیں کرنا چاہتے۔ مثال کے طور پر ، یہ گوگل فارم سے آپ کے گوگل شیٹس میں آنے والا ڈیٹا بھی ہوسکتا ہے۔
متعلقہ: گوگل شیٹس کے ساتھ گوگل فارم کو کیسے ضم کریں۔
اگرچہ آپ اپنے آپ کو اپنی چادروں میں ترمیم کرنے سے روک نہیں سکتے ، آپ ہر بار جب آپ کچھ شیٹس میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو گوگل کو نرم وارننگ دینے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اس سے آپ اپنے آپ کو اتفاقی طور پر ایسی چادروں میں ترمیم کرنے سے روک سکتے ہیں ، یا ایسا کرنے سے پہلے کم از کم ایک انتباہ حاصل کر سکتے ہیں۔
یہ اور بھی مددگار ہے اگر آپ ایک وقت میں کئی شیٹس کا انتظام کرتے ہیں اور آپ ان ٹیبز کو رکھنا چاہتے ہیں جنہیں آپ تبدیل نہیں کرنا چاہتے۔ اگر آپ اپنی گوگل شیٹس کو بیرونی لوگوں کے ساتھ شیئر نہیں کرتے ہیں تو یہ غور کرنے کا ایک بہترین آپشن ہے۔
اپنی گوگل شیٹس میں ترمیم کرنے سے پہلے نرم وارننگ کیسے ترتیب دی جائے:
- کلک کریں۔ اوزار .
- کے پاس جاؤ چادر کی حفاظت کریں۔ .
- منتخب کریں۔ اجازت مقرر کریں۔ .
- منتخب کریں۔ اس رینج میں ترمیم کرتے وقت ایک انتباہ دکھائیں۔ .
- کلک کریں۔ ہو گیا تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔
تاہم ، اس آپشن کا ایک نقصان یہ ہے کہ کوئی بھی آپ کی شیٹ میں ترمیم کر سکتا ہے ، چاہے ان کے پاس لکھنے کی اجازت نہ ہو۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ گوگل مزید ایڈیٹنگ سے پہلے صرف ایک وارننگ دکھاتا ہے۔ لہذا لوگ ہمیشہ ویسے بھی اس میں ترمیم کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
متعلقہ: ونڈوز اور میک کے لیے گوگل شیٹس کی بورڈ شارٹ کٹس۔
یہ انتباہ آپ کو ہر بار ملتا ہے جب آپ یا کوئی بھی آپ کی گوگل شیٹس پر لکھنے کی کوشش کرتا ہے۔
بیرونی ہارڈ ڈرائیو میک کے لیے بہترین فارمیٹ
منتخب کردہ سیلز کو گوگل شیٹس میں کیسے لاک کریں۔
اگرچہ آپ نے کچھ لوگوں کو اپنی شیٹ میں ترمیم کرنے کی اجازت دی ہے ، پھر بھی آپ انہیں شیٹ میں کچھ سیلز یا کالمز کو اپ ڈیٹ کرنے سے روکنا چاہیں گے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- شیٹ کے ربن سے ، کلک کریں۔ ڈیٹا .
- منتخب کریں۔ محفوظ چادریں اور حدود۔ .
- کلک کریں۔ ایک شیٹ یا رینج شامل کریں۔ .
- میں بھریں ایک تفصیل درج کریں۔ میدان
- آپ کو ڈیفالٹ ڈیٹا رینج سے بھرے ہوئے ڈسپریشن باکس کے نیچے ایک فیلڈ نظر آئے گا۔ چھوٹے باکس پر کلک کریں۔ اس رینج کے دائیں طرف
- اس سیل میں ٹائپ کریں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سیل G3 کی حفاظت کے لیے ، ٹائپ کریں۔ شیٹ! G3 .
- خلیوں کی ایک رینج کی حفاظت کے لیے ، ابتدائی سیل کے بعد اس طرح کولون ڈالیں: شیٹ! B3: .
- پھر اس سیل میں ٹائپ کریں جہاں آپ تحفظ کو ڈھکنا چاہتے ہیں: شیٹ! B3: F14۔ . مثال کے طور پر ، پورے کالم کی حفاظت کے لیے ، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ شیٹ! G1: G40۔ . یہ ایک پوری صف پر بھی لاگو ہوتا ہے۔
- متبادل کے طور پر ، آپ ان خلیوں کو نمایاں کر سکتے ہیں جن کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں اور یہ رینج فیلڈ میں جھلکتا ہے۔ لیکن جب آپ کے پاس کئی قطاریں یا کالم ہوں تو یہ کافی عملی نہیں ہے۔
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے جب آپ اپنا سیل رینج سیٹ کر لیں۔
- کلک کریں۔ اجازت مقرر کریں۔ اپنی تحریری اجازت کی ترجیحات مقرر کریں جیسا کہ آپ ان اقدامات کو استعمال کرنا پسند کرتے ہیں جو ہم نے پہلے نمایاں کیے تھے۔
- آخر میں ، کلک کریں۔ ہو گیا .
گوگل شیٹس میں کچھ سیلز کو تحفظ سے کیسے خارج کیا جائے۔
اگر آپ اپنے سیلز کی اکثریت کو لاک کرنا چاہتے ہیں اور ان میں سے کچھ کو اپ ڈیٹس کے لیے کھلا چھوڑنا چاہتے ہیں تو آپ ان چند سیلز کو تحفظ سے مستثنیٰ کر سکتے ہیں اور باقی پر لاک لگا سکتے ہیں:
- کلک کریں۔ اوزار .
- منتخب کریں۔ چادر کی حفاظت کریں۔ .
- شیٹ آپشنز ڈراپ ڈاؤن کے نیچے دیکھیں اور ایک ٹک لگائیں۔ مخصوص خلیوں کے سوا۔ .
- پہلے سے بھری ہوئی رینج کے دائیں جانب چھوٹے باکس پر کلک کریں۔
- سیل رینج ٹائپ کریں جسے آپ رینج فیلڈ میں تحفظ سے مستثنیٰ کرنا چاہتے ہیں: مثال کے طور پر ، ٹائپ کریں۔ سی 3۔ صرف تیسرے کالم کے تیسرے سیل کو چھوٹ دینا۔ یا ٹائپ کریں۔ A3: C3۔ پہلے کالم کے تیسرے سیل کو تیسرے کالم تک تیسرے سیل تک چھوٹ دینا۔
- آگے بڑھیں اور کلک کریں۔ اجازت مقرر کریں۔ . پھر ان اقدامات کا استعمال کریں جو ہم نے پہلے لکھے ہیں آپ کی تحریری اجازتیں طے کرنے کے لیے۔
- کلک کریں۔ ہو گیا جب چھوٹ سے مطمئن ہو۔
اپنی گوگل شیٹس سے تحفظ کو کیسے ہٹایا جائے۔
اگر آپ اپنی گوگل شیٹس کی مزید حفاظت نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ ان اجازتوں کو بھی ہٹا سکتے ہیں جو آپ نے پہلے مقرر کی ہیں۔ یہ کافی آسان ہے:
- گوگل شیٹس ربن پر ، کلک کریں۔ ڈیٹا
- کے پاس جاؤ محفوظ چادریں اور حدود۔
- آپ اس تحفظ کی تفصیل دیکھیں گے جو آپ نے اس کی شناخت کے طور پر پہلے مقرر کیا تھا۔ کلک کریں۔ وہ!
- تفصیل کے دائیں طرف دیکھیں اور پر کلک کریں۔ آئیکن کو حذف کریں۔ .
- آخر میں ، کلک کریں۔ دور .
اپنی گوگل شیٹس کو پرو کی طرح سنبھالیں۔
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس کے لیے مختلف اجازتیں کیسے ترتیب دی جائیں ، آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں ، یہ جانتے ہوئے کہ وہ آپ کا ڈیٹا تبدیل نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ انہیں ایسا کرنے کی اجازت نہ دیں۔ آپ یہ تنظیمی چادروں کے ساتھ کر سکتے ہیں جن کا آپ اکیلے انتظام کرتے ہیں یا کسی ٹیم کے ساتھ۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل شیٹس سے جی میل میں بلک ای میلز کیسے بھیجیں۔گوگل شیٹس اور جی میل کا استعمال کرتے ہوئے بظاہر الگ میل انضمام بنانے اور ڈیلیور کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- اسپریڈشیٹ ٹپس۔
- پاس ورڈ ٹپس۔
- ٹاسک مینجمنٹ۔
- گوگل شیٹس۔
ادوو کسی بھی سمارٹ ٹیک اور پیداوری کے بارے میں پرجوش ہے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ کوڈنگ کے ساتھ کھیلتا ہے اور جب وہ بور ہوتا ہے تو شطرنج بورڈ پر سوئچ کرتا ہے ، لیکن اسے تھوڑی دیر میں معمول سے الگ ہونا بھی پسند ہے۔ لوگوں کو جدید ٹیکنالوجی کے راستے دکھانے کا ان کا جذبہ انہیں مزید لکھنے کی ترغیب دیتا ہے۔
Idowu Omisola سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔