OneNote کے ساتھ نوٹ بکس کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

ایک نوٹ نوٹ بک آپ کے ایپ میں موجود نوٹوں کے لیے اہم کنٹینر ہے۔ یہ ایک خاص فولڈر کی طرح ہے ، لیکن اس کے اپنے انٹرفیس اور منفرد ٹولز کے ساتھ۔ آپ نوٹ بک میں کہیں بھی نوٹ ڈال سکتے ہیں ، اور انہیں اپنے آلات پر مطابقت پذیر بنا سکتے ہیں۔

بدقسمتی سے ، نوٹ بک کی یہ سادگی آپ کو نہیں بتاتی کہ ان کا صحیح استعمال کیسے کریں۔ نوٹ بک سے بھری کتابوں کی الماری کے ساتھ سمیٹنا آسان ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ OneNote میں نوٹ بک کو کس طرح منظم اور منظم کیا جائے۔

نوٹ: اس مضمون کی ہدایات ونڈوز 10 کے لیے OneNote ایپ پر مبنی ہیں۔

نوٹ بکس ، سیکشنز اور پیجز کیا ہیں؟

اگر آپ ابتدائی ہیں تو ، بنیادی تصورات کو سیکھنا آسان ہے۔ OneNote تین اہم درجہ بندی کی سطح پر مشتمل ہے:

نوٹ بک ان تمام اشیاء کے ہولڈر ہیں جنہیں آپ نوٹ سمجھتے ہیں۔ آپ کمپیوٹر پر نوٹ بک محفوظ کر سکتے ہیں (صرف OneNote 2016 میں) اور OneDrive.

سیکشنز ایک نوٹ بک کے اندر تنظیم کی ایک سطح فراہم کریں جو انفرادی منصوبوں یا مضامین کے مطابق ہو۔ OneNote ایپ میں ، حصے نیویگیشن پین کے بائیں حصے اور صفحات دائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں۔

سیکشن گروپس ایک یا زیادہ حصوں پر مشتمل ہے۔ یہ متعلقہ مواد کو ایک ساتھ رکھنے کے لیے ایک نوٹ بک میں تنظیم کی ایک اضافی پرت پیدا کرتا ہے۔

صفحات کام میں آپ کی مدد کے لیے اپنے نوٹ ، تصاویر ، لنکس اور دیگر عناصر جن پر آپ قبضہ کرتے ہیں اور تخلیق کرتے ہیں۔ اپنے پیج کو ایک الگ نام دیں اور پیج ٹیبز کی فہرست کے ذریعے اسے ٹریک کریں۔

اپنی OneNote نوٹ بک کو منظم کریں۔

جس طرح سے آپ نوٹ بک کو منظم کرتے ہیں وہ انفرادی ترجیحات کا معاملہ ہے۔ آپ ہر وہ چیز جمع کر سکتے ہیں جسے آپ ایک نوٹ بک میں یاد رکھنا چاہتے ہیں اور سرچ فنکشن پر انحصار کرتے ہیں۔ یا ، آپ ہر پروجیکٹ یا مضمون کے لیے علیحدہ نوٹ بک بنا سکتے ہیں۔

آپ کئی سیکشن بنا سکتے ہیں یا انہیں سیکشن گروپس میں ضم کر سکتے ہیں۔ مزید تنظیم کے لیے صفحات کو دو درجے گہرے میں انڈینٹ کرنا بھی ممکن ہے۔ OneNote صارفین کو نظم و ضبط کے ساتھ سب کچھ پیش کرتا ہے۔

عمومی حکمت عملی

کیا آپ کسی اور یا کسی ٹیم کے ساتھ نوٹ بک شیئر کرنا چاہتے ہیں؟ اس مقصد کے لیے ایک سرشار نوٹ بک بنائیں۔
کیا آپ کی نوٹ بک میں تصاویر ، ویڈیوز ، یا اٹیچمنٹ کے ساتھ غبارہ ہونے کا امکان ہے؟ مطابقت پذیری کی رفتار اور وشوسنییتا کے مسائل ہوسکتے ہیں۔
کیا آپ OneNote موبائل ایپ پر نوٹ بک تک رسائی حاصل کریں گے؟ ایک چھوٹی ٹارگٹڈ نوٹ بک سست روابط پر بہتر کام کرتی ہے اور کم اسٹوریج کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک نوٹ بک بنانے کا مقصد؟ اپنی نوٹ بک کو کسی بھی اہم نوٹنگ کے مقصد کے ساتھ سیدھ کریں۔

OneNote نوٹ بک کے بارے میں بہتر نکات۔

ایک نوٹ بک کا نام تبدیل کرنا OneDrive کے ساتھ مطابقت پذیری کو توڑ سکتا ہے۔ آپ اسے ایک عرفی نام دے سکتے ہیں۔ نوٹ بک پر دائیں کلک کریں ، کلک کریں۔ عرفی نوٹ بک۔ اور اپنا نام ٹائپ کریں۔
نوٹ بک کا رنگ آپ کو نوٹ بک کی فہرست میں ایک نوٹ بک کو تیزی سے شناخت کرنے دیتا ہے۔ نوٹ بک پر دائیں کلک کریں اور رنگ سے منتخب کریں۔ نوٹ بک کا رنگ۔ اختیار
اگر آپ اکثر کئی نوٹ بک کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، فہرست بے ترتیبی ہو سکتی ہے۔ آپ انہیں کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں اور بعد میں اسے کھول سکتے ہیں۔ نوٹ بک پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ یہ نوٹ بک بند کریں۔ .
آپ نوٹ بک کو صرف OneDrive سے حذف کر سکتے ہیں۔ کی طرف جائیں۔ دستاویزات۔ فولڈر. OneNote دستاویز کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کریں اور کلک کریں۔ حذف کریں۔ .
OneNote ایک ملکیتی مطابقت پذیری پروٹوکول استعمال کرتا ہے جو صرف OneDrive کے ساتھ کام کرتا ہے۔ لیکن آپ گوگل ڈرائیو پر نوٹ بک کا بیک اپ لے سکتے ہیں۔

اپنی OneNote نوٹ بک کی تشکیل کے طریقے۔

ذاتی اور کام کے منصوبوں کے لیے علیحدہ نوٹ بک بنانا ہمیشہ دانشمندانہ ہے۔

آئی فون 8 پر ہوم بٹن کو ٹھیک کرنے کا طریقہ

آپ انہیں OneDrive کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں یا اپنی ورک نوٹ بک کے لیے SharePoint کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ انتخاب آپ کا ہے.

اس کے علاوہ ، آپ کسی بھی موضوع کے لیے ایک نوٹ بک بنا سکتے ہیں جسے آپ سیکھنا چاہتے ہیں ، ایک جریدے کے طور پر ، اور سکول یا کالج کے اسائنمنٹس کے لیے نوٹ بکس ، دوسری چیزوں کے ساتھ۔

اب ، آپ کسی بھی سیکشن ، صفحات کو ڈال سکتے ہیں اور یہاں تک کہ انہیں ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ ڈھانچے سے خوش نہیں ہیں تو ، آپ سیکشن گروپس ، سب پیجز کو موافقت کرسکتے ہیں ، یا اپنی چیزوں کو نئی نوٹ بک میں منتقل کرسکتے ہیں۔

معلومات کو منظم کرنے کے لیے PARA سسٹم

PARA کا مطلب ہے۔ منصوبے۔ ، علاقے ، حوالہ جات ، اور آرکائیوز . یہ ایک تنظیمی نظام ہے جو معلومات کو منظم کرنے کے لیے ان چار اعلیٰ سطحی زمروں کا استعمال کرتا ہے۔

TO پروجیکٹ۔ کاموں کا ایک سلسلہ ہے جو ایک آخری تاریخ کے ساتھ ایک مقصد سے منسلک ہوتا ہے۔
کی رقبہ ذمہ داری کے کاموں پر مشتمل ہوتا ہے جن میں ایک معیار ہوتا ہے جو آپ کو وقت کے ساتھ برقرار رکھنا چاہیے۔ کاموں کی کوئی آخری تاریخ نہیں ہے ، لیکن وہ اہم ہیں۔
TO وسیلہ۔ جاری دلچسپی کا موضوع ہے۔
اور آرکائیوز دیگر تین زمروں سے مکمل اشیاء شامل کریں۔

مثال کے طور پر ، کتاب کی اشاعت ایک پروجیکٹ ہے ، جس میں لکھنا ذمہ داری کا شعبہ ہے۔ تجاویز اور چالوں کے ساتھ لکھنے کا عمل آپ کا وسیلہ بن سکتا ہے۔ ورک فلو پیچیدہ ہے اور اسے سمجھنے میں کچھ وقت لگتا ہے۔

مزید جاننے کے لیے ، اس کے بارے میں پڑھیں۔ ڈیجیٹل معلومات کو منظم کرنے کے لیے PARA سسٹم .

OneNote میں PARA سسٹم کا استعمال۔

سب سے پہلے ، آپ کو اپنے منصوبوں کی وضاحت کرنی ہوگی۔ کسی بھی نوٹنگ ایپ کی رکاوٹوں سے دور ، انہیں کاغذ کے ٹکڑے پر لکھیں۔ یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے ذاتی اور کام کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لیے مختلف ایپس جیسے آسنا ، زوہو ، بیس کیمپ ، گوگل ڈرائیو وغیرہ استعمال کریں

اپنے آپ کو ہر ایپ کی منفرد تنظیمی اسکیم کے پابند کرنے کے بجائے ، آپ ایک ہی پروجیکٹ لسٹ کو ہر ایک ٹول میں کاپی کرنے کے لیے ایک مشترکہ PARA سسٹم استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو انٹرفیس میں ایک ہی پروجیکٹ لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہر ایپ کی منفرد طاقتوں سے فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔

اس نظام کے ساتھ ، آپ قابل عمل اور غیر قابل عمل معلومات کو بھی الگ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو آپ کے راستے میں آنے والی معلومات کے سیلاب کو فلٹر کرنے اور قابل عمل کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے۔

میرے معاملے میں ، OneNote نوٹ لینے کے لیے بہترین ہے ، ٹاسک مینیجر کے لیے ٹوڈوسٹ ، اور پروجیکٹ فائلوں کو مشین میں مطابقت پذیر رکھنے کے لیے گوگل ڈرائیو۔

کراس لنکنگ نوٹ بکس۔

OneNote میں بلٹ ان سادہ ویکی سسٹم ہے۔ اس کے ساتھ ، آپ اسی سیکشن یا کسی اور نوٹ بک میں دوسرے نوٹوں کے ساتھ کنکشن بنا سکتے ہیں۔ آپ ویب پیج ، آفس دستاویزات اور دیگر وسائل سے بھی لنک کرسکتے ہیں۔

اور اگر آپ اوپر کی سطح پر مندرجات کا ٹیبل (TOC) بناتے ہیں تو آپ کسی بھی نوٹ بک والے صفحات سے لنک کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ دستی طور پر کرنا پڑے گا کیونکہ ونڈوز 10 میں ون نوٹ کے لیے کوئی اضافہ نہیں ہے۔

OneNote 2016 صارفین کو Onetastic ایپ کے ساتھ بہتر قسمت ہے۔ یہاں ایک گائیڈ دکھایا گیا ہے کہ کس طرح سیٹ اپ کرنا ہے۔ ون نوٹ 2016 میں ویکی سسٹم .

نوٹ بک کا سائز اور اس کے اثرات

اگر آپ صحیح حکمت عملی کے ساتھ OneNote ایپ استعمال کرتے ہیں تو 2–3 GB سائز والی نوٹ بک کو کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔

ایک ہی نوٹ بک میں ایک سے زیادہ پی ڈی ایف پرنٹ داخل نہ کریں: پرنٹ آؤٹ (100 ایم بی یا اس سے زیادہ) اور او سی آر پروسیسنگ انڈیکسنگ کے عمل کو سست اور مطابقت پذیر کر سکتی ہے۔
غیر ضروری میڈیا مواد والی نوٹ بک کو اوورلوڈ نہ کریں: اسے یوٹیوب یا ویمیو پر اپ لوڈ کریں ، پھر اسے سرایت کریں۔
صفحے کے ورژن نوٹ بک کے سائز کو متاثر کر سکتے ہیں: کسی صفحے پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ صفحہ ورژن۔ . بھاری مواد والے صفحے کا پرانا ورژن حذف کریں۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کی OneNote نوٹ بکس کتنی بڑی ہیں ، OneDrive ویب سائٹ پر جائیں اور پر کلک کریں۔ دستاویزات۔ فولڈر. ڈسپلے ویو کو ٹائلوں سے فہرست میں تبدیل کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ دائیں کالم میں ہر نوٹ بک کتنی جگہ رکھتا ہے۔

OneNote میں نوٹس تلاش کریں۔

اپنے نوٹوں کے ذریعے تلاش کرنا آسان ہے چاہے آپ انہیں کسی نوٹ بک میں کہاں محفوظ کریں۔ دبائیں Ctrl + F یا کے قریب میگنفائنگ گلاس آئیکن پر کلک کریں۔ سمت شناسی ٹوگل بٹن. ظاہر ہونے والے سرچ باکس میں ، سرچ لفظ یا فقرہ درج کریں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ .

سرچ باکس کے بالکل نیچے ، کلک کریں۔ صفحات اپنے نوٹوں کے متن میں پائے جانے والے نتائج دیکھنے کے لیے۔ یا ، کلک کریں۔ ٹیگز۔ نوٹ ٹیگز کے ذریعے تلاش کرنا۔

تلاش کے نتائج کے دائرہ کار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں --- تمام نوٹ بک ، موجودہ نوٹ بک ، موجودہ سیکشن ، اور موجودہ صفحہ .

بہت کم معروف مائیکروسافٹ ون نوٹ کی خصوصیات۔

باقاعدہ سرپل پیپر نوٹ بک کی طرح ، OneNote نوٹ بکس صفحہ بہ صفحہ بنائے جاتے ہیں۔ آپ انہیں سیکشنز یا سیکشن گروپس میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ بہت زیادہ لچک کے ساتھ ، آپ کے پاس ایک مکمل حکمت عملی اور منصوبہ بندی ہونی چاہیے کہ آپ نوٹ بک کو کس طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

اس آرٹیکل میں زیر بحث نکات کے ساتھ ، آپ نوٹ بک کو بہتر طریقے سے منظم اور منظم کر سکتے ہیں۔ OneNote میں بہت سی چھوٹی چھوٹی خصوصیات ہیں جو شاید آپ نہیں جانتے ہوں گے۔ ون نوٹ کی یہ چھوٹی سی خصوصیات آپ کی نوٹ لینے کی مہارت کو بہتر بنا سکتی ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 12 چھوٹی معروف مائیکروسافٹ ون نوٹ خصوصیات جو آپ کو پسند آئیں گی۔

مائیکروسافٹ ون نوٹ مفت ہے اور خصوصیات سے بھرا ہوا ہے۔ آپ کی نوٹ لینے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے یہاں کچھ چھوٹی خصوصیات ہیں!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
نوٹ لینے والی ایپس۔
مائیکروسافٹ ون نوٹ۔
مائیکروسافٹ آفس 365۔
مائیکروسافٹ آفس آن لائن۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں راہل سیگل(162 مضامین شائع ہوئے)

آنکھوں کی دیکھ بھال کے شعبے میں اپنی ایم اوٹم ڈگری کے ساتھ ، راہول نے کالج میں کئی سال تک لیکچرار کی حیثیت سے کام کیا۔ دوسروں کو لکھنا اور سکھانا ہمیشہ ان کا جنون ہوتا ہے۔ اب وہ ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھتا ہے اور اسے ان قارئین کے لیے ہضم کر دیتا ہے جو اسے اچھی طرح نہیں سمجھتے۔

راہل سیگل سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔