Home-theater-designers
اگرچہ مائیکروسافٹ ورڈ اب دستاویزات پر کثیر النسل تعاون کی حمایت کرتا ہے (یا تو ویب ایپ یا آفس 365 سبسکرپشن کے ذریعے) ، اب بھی ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ کو متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک ساتھ ضم کرنے کی ضرورت پڑتی ہے۔
ونڈوز 10 نوٹیفکیشن سینٹر کام نہیں کر رہا
یقینا ، آپ ایک دستاویز کے مندرجات کو دوسری کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں ، لیکن مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کا یہ سب سے زیادہ عملی طریقہ نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے ، ورڈ کچھ طریقے پیش کرتا ہے۔ کئی دستاویزات کو ضم کریں ایک ساتھ
اس مضمون میں ، میں چار طریقوں کی وضاحت کرنے جا رہا ہوں:
- ایک ہی دستاویز کے دو ورژن ضم کرنا۔
- ایک ہی دستاویز کے متعدد ورژن کو ضم کرنا۔
- تبصرے ، فارمیٹنگ ، اور بہت کچھ ضم کرنا۔
- متعدد مختلف دستاویزات کے متن کو ضم کرنا۔
ایک ہی دستاویز کے دو ورژن ضم کرنا۔
اگر آپ کو ایک ہی دستاویز کے دو قدرے مختلف ورژن مل گئے ہیں تو ، چھوٹی مختلف حالتوں کو ڈھونڈنا - اگر ناممکن نہیں ہے تو - یہ تکلیف دہ ہوسکتا ہے۔
لفظ دونوں کے درمیان اختلافات کا موازنہ کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے اور پھر ان دونوں کو ایک ہی فائل میں ضم کر دیتا ہے۔
دو ورژن کا موازنہ کرنا۔
انضمام کرنے سے پہلے ، دو فائلوں کے مابین فرق کا مطالعہ کرنا سمجھداری ہے۔ آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ ان سب کو یکجا نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ میں آپ کو a کے دو ورژن استعمال کرتے ہوئے اس عمل سے گزروں گا۔ بی بی سی نیوز کی رپورٹ۔ مریخ کی چھان بین کے بارے میں
یہاں اصل ہے:
اور میرا تھوڑا سا تبدیل شدہ ورژن یہ ہے:
شروع کرنے کے لیے ، اصل دستاویز کھولیں اور آگے بڑھیں۔ جائزہ> موازنہ> موازنہ کریں۔ . اگر دستاویزات کا موازنہ کریں آپشن دستیاب نہیں ہے تو ، آپ کی دستاویز شاید محفوظ ہے۔ اسے غیر محفوظ کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> معلومات> دستاویز کی حفاظت کریں۔ اور کسی بھی پابندی کو ہٹا دیں۔
نئی ونڈو میں ، اصل دستاویز۔ ایک فائل والا باکس ، اور نظر ثانی شدہ دستاویز۔ دوسرے کے ساتھ باکس. آپ تبدیلیوں میں اپنی مرضی کا لیبل بھی شامل کر سکتے ہیں۔
لفظ خود بخود ایک نئی دستاویز کھول دے گا۔ نظر ثانی بائیں طرف ایک کالم میں دکھائی گئی ہے آپ ماخذ دستاویزات کو درج ذیل کے ذریعے چھپا سکتے ہیں۔ موازنہ کریں> ماخذ دستاویزات دکھائیں> ماخذ دستاویزات چھپائیں۔ .
دو ورژن کو ضم کرنے کے لیے۔
اب آپ نے تمام اختلافات کو صاف طور پر ایک ہی فائل میں دکھایا ہے ، لیکن یہ اب بھی گڑبڑ ہے۔ آپ یہ کیسے طے کرتے ہیں کہ آپ کون سی تبدیلیاں رکھنا چاہتے ہیں اور کون سا رد کرنا چاہتے ہیں؟
آپ کے پاس دو آپشن ہیں۔ آپ دستی طور پر دستاویز کے ذریعے جا سکتے ہیں اور اپنی پسند کے مطابق ہر تبدیلی میں ترمیم کر سکتے ہیں (یاد رکھیں ، شامل کردہ متن کو انڈر لائن کیا گیا ہے ، ہٹا دیا گیا متن ہڑتال کے ذریعے دکھایا گیا ہے)۔ اس طرح کی دستاویز میں ترمیم کرنا مختصر دستاویزات کے لیے ٹھیک ہے ، لیکن اگر آپ کسی طویل دستاویز جیسے کتاب پر کام کر رہے ہیں تو پھر بھی آپ چیزوں سے محروم رہ سکتے ہیں۔
بائیں ہاتھ کے کالم میں نظرثانی کی فہرست استعمال کرنا ایک زیادہ موثر طریقہ ہے۔ آپ ہر تبدیلی پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں۔ قبول کریں۔ یا مسترد کرنا۔ ، یا آپ ہر لسٹ شدہ نظر ثانی کے تحت متن پر اپنا کرسر رکھ سکتے ہیں اور اس کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب آپ کام کریں گے تو ورڈ خود بخود مرکزی دستاویز میں متن کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔
نیچے دی گئی تصویر میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے تمام تبدیلیوں کے ذریعے کام کیا ہے۔ نظرثانی کی تعداد اب صفر دکھاتی ہے ، اور میرے پاس ایک دستاویز ہے جس میں میں نے اپنی تمام تبدیلیاں قبول کی ہیں یا مسترد کی ہیں۔ حتمی دستاویز کو عام طریقے سے محفوظ کریں۔
ایک ہی دستاویز کے متعدد ورژن کو ضم کرنا۔
دو کا موازنہ کرنا اور ایک دستاویز کے دو ورژن ضم کرنا آسان ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ کے پاس ایک ہی فائل کے متعدد ورژن ہیں ، شاید اس لیے کہ آپ نے اسے کئی لوگوں کو ان پٹ کے لیے بھیجا ہے؟
ایک بار پھر ، اصل دستاویز کھولیں اور آگے بڑھیں۔ جائزہ> موازنہ کریں۔ . اس بار ، آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ یکجا اس کے بجائے
پہلی دستاویز ڈالیں جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں نظر ثانی شدہ دستاویز۔ فیلڈ کریں اور تبدیلیوں کو لیبل دیں۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
ایک بار جب آپ کے پاس مشترکہ دستاویز ہے ، پر جائیں۔ جائزہ> موازنہ> یکجا دوبارہ. تازہ مشترکہ فائل کو اصل ورژن۔ فیلڈ کریں اور اگلی دستاویز شامل کریں۔ نظر ثانی شدہ ورژن۔ . فائل کی ہر کاپی کے لیے عمل کو دہراتے رہیں ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ ہر نظر ثانی شدہ دستاویز کو ایک منفرد لیبل دیں۔
جب آپ فارغ ہوجائیں تو ، آپ ایک مشترکہ دستاویز کے ساتھ ختم ہوجائیں گے جو ہر شخص کی مختلف رنگوں میں تبدیلیوں کو ظاہر کرتا ہے۔ پہلے کی طرح ، ہر تبدیلی پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ قبول کریں۔ یا مسترد کرنا۔ اپنی آخری کاپی بنانے کے لیے۔
تبصرے ، فارمیٹنگ اور بہت کچھ ضم کرنا۔
دستاویزات کو ضم کرنا متن میں سادہ تبدیلیوں سے آگے بڑھ سکتا ہے۔ آپ تبصرے ، فارمیٹنگ ، ہیڈر ، فوٹر اور بہت کچھ کو ضم اور برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔
لفظ عمل کو تکلیف دہ بنا دیتا ہے۔ دستاویز کا موازنہ اور/یا جوڑنے کا طریقہ کار ایک جیسا ہے ، لیکن جب آپ تشریف لے گئے ہیں۔ جائزہ> موازنہ> موازنہ کریں۔ ، پر کلک کریں مزید >>۔ بٹن
آئی فون ایپل لوگو آئی او ایس 10 پر پھنس گیا۔
آپ کو اختیارات کی ایک وسیع فہرست پیش کی جائے گی۔ جب آپ اپنی ترجیحات منتخب کرلیں ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے . آپ پہلے کی طرح تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرتے ہوئے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
ایکس بکس ون پر گیمز شیئر کرنے کا طریقہ
متعدد مختلف دستاویزات کے متن کو ضم کرنا۔
اس ٹیوٹوریل کا آخری حصہ یہ دیکھے گا کہ متن کو مکمل طور پر مختلف دستاویزات سے کیسے ملایا جائے۔
جیسا کہ شروع میں ذکر کیا گیا ہے ، آپ متن کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں ، لیکن یہ ہمیشہ عملی نہیں ہوتا ، خاص طور پر لمبی دستاویزات پر۔ ایک بہتر طریقہ ورڈ کے بلٹ ان ٹولز کو استعمال کرنا ہے۔
میں مریخ پروب کے بارے میں بی بی سی کے مضمون کو ضم کرنے جا رہا ہوں۔ Space.com کا ورژن۔ اسی کہانی کی.
پہلی دستاویز کھولیں۔ یہ وہ فائل ہے جس میں آپ مستقبل کی تمام فائلیں شامل کریں گے۔ کے پاس جاؤ داخل کریں> آبجیکٹ> فائل سے متن۔ اور وہ دستاویز تلاش کریں جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔
آپ کا کرسر جہاں بھی ہو متن داخل کیا جائے گا ، لہذا آگے بڑھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ یہ مطلوبہ مقام پر ہے۔ لفظ اصل دستاویز کی تمام فارمیٹنگ کو برقرار رکھے گا۔ نیچے دی گئی مثال میں ، میں نے Space.com کی کہانی کو ایک مختلف رنگ اور فونٹ میں ڈال دیا ہے تاکہ بات کو واضح کیا جا سکے۔
ہر دستاویز کے لیے عمل کو دہرائیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور جب آپ ختم کر لیں تو اسے محفوظ کریں۔
کوئی مسئلہ؟
میں نے آپ کو ایک مرحلہ وار گائیڈ دی ہے جس میں دستاویزات کو ضم کرنے کے چار عام طریقوں کا احاطہ کیا گیا ہے اور مجھے امید ہے کہ یہ ہے۔ آپ کے مائیکروسافٹ آفس کی زندگی کو آسان بنا دیا۔ .
تاہم ، میں تعریف کرتا ہوں کہ پیچیدگیاں پیدا ہوسکتی ہیں۔ کیا آپ کسی مشکل میں پھنس گئے ہیں؟ ہم ہمیشہ مدد کرنے میں خوش ہیں۔
اپنے مسائل اور سوالات نیچے کمنٹس میں چھوڑیں اور ہم آپ کی مدد کرنے کی پوری کوشش کریں گے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ ورڈ۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
ڈین 2014 میں MakeUseOf میں شامل ہوا اور جولائی 2020 سے پارٹنرشپ ڈائریکٹر رہا ہے۔ اسپانسر شدہ مواد ، وابستہ معاہدوں ، پروموشنز اور شراکت داری کی کسی بھی دوسری قسم کے بارے میں انکوائری کے لیے ان سے رابطہ کریں۔ آپ اسے ہر سال لاس ویگاس میں سی ای ایس میں شو فلور پر گھومتے ہوئے بھی دیکھ سکتے ہیں ، اگر آپ جا رہے ہیں تو ہیلو کہیں۔ اپنے تحریری کیریئر سے پہلے ، وہ ایک فنانشل کنسلٹنٹ تھے۔
ڈین پرائس سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔