مائیکروسافٹ ایکسل میں کیش فلو کا بیان کیسے دیا جائے۔

مالی دستاویزات بنانے کے لیے آپ کو کوئی خاص ایپ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور نہ ہی ایک بک کیپر کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ سب کی ضرورت ہے مائیکروسافٹ ایکسل اور تھوڑی جانکاری۔

زیادہ تر مالی بیانات نقد بہاؤ بیان ، آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ پر مشتمل ہوتے ہیں۔ لیکن ابھی کے لیے ، آئیے پہلی دستاویز پر توجہ دیں۔

تو ، یہاں ایک گائیڈ ہے کہ ایکسل میں اپنے کیش فلو اسٹیٹمنٹ کو کیسے بنایا جائے۔

کیش فلو کا بیان کیا ہے؟

کیش فلو اسٹیٹمنٹ ایک مالیاتی دستاویز ہے جو آپ کے کاروبار میں نقد اور نقد مساوات کی نقل و حرکت کو ظاہر کرتی ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار میں تمام پیسہ کہاں سے آیا ہے اور آپ اسے کہاں خرچ کرتے ہیں۔

یہ دستاویز آپ کو بتا سکتی ہے کہ آپ اپنے کاموں کا انتظام کیسے کر رہے ہیں۔ کیا آپ کے پاس اپنا کاروبار چلانے کے لیے کافی رقم ہے؟ کیا آپ اپنی آنے والی ذمہ داریوں کو ادا کر سکتے ہیں؟

آپ اس کے ساتھ کسی بھی مدت کے لیے دستیاب نقد رقم درست طریقے سے بتا سکتے ہیں۔

1. احاطہ کرنے کے لیے ایک مدت کا انتخاب کریں۔

نقد بہاؤ کے بیانات کو عام طور پر ماہانہ ادوار میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ اس طرح ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا کمایا اور خرچ کیا۔

زیادہ تر کاروبار اپنے مالی سال کا آغاز اپنی تاریخ سے کرتے ہیں۔ لیکن ، آپ دوسرے مہینوں (جیسے جنوری) میں شروع کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں اگر یہ آپ کے لیے زیادہ آسان ہو۔

2. اپنا ڈیٹا تیار کریں۔

اپنا کیش فلو اسٹیٹمنٹ بنانے سے پہلے ، آپ کو اپنا ڈیٹا ہاتھ میں ہونا چاہیے۔ یہ آپ کو درست نتائج حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کے پاس کوئی جریدہ ہے تو اسے اپنی پہنچ میں رکھیں۔

اگر آپ کے پاس جرنل نہیں ہے تو آپ کے تمام اخراجات اور آمدنی کی فہرست ایک اچھا نقطہ آغاز ہے۔ جب تک آپ تاریخ ، ادائیگی کرنے والے ، ادائیگی کرنے والے ، تفصیلات اور ہر نقد نقل و حرکت کی رقم لکھتے ہیں ، آپ نقد بہاؤ کا بیان دے سکتے ہیں۔

3. اپنا ڈیٹا ترتیب دیں۔

جب آپ کے پاس اپنے تمام لین دین ہوتے ہیں ، اب وقت آگیا ہے کہ ان کو تین اقسام میں تقسیم کیا جائے: آپریشن ، سرمایہ کاری اور فنانسنگ۔

آپریشن کا تعلق نقد رقم سے ہے اور روز مرہ کی سرگرمیوں کے لیے خرچ کیا جاتا ہے۔ ان میں مصنوعات اور خدمات کی فروخت سے حاصل کردہ رقم شامل ہے۔ اوور ہیڈ اخراجات ، تنخواہوں اور انوینٹری پر کیش کی ادائیگی بھی اس زمرے میں آتی ہے۔

سرمایہ کاری طویل مدتی اثاثوں جیسے پراپرٹی اور آلات پر اخراجات کا احاطہ کرتی ہے۔ ان اثاثوں کی فروخت سے کی جانے والی کوئی نقد رقم بھی یہاں سمجھی جاتی ہے۔

فنانسنگ سرمایہ کاروں (مالکان سمیت) اور قرضوں سے آتی ہے۔ اس سیکشن میں ، ہم منافع اور قرض کی ادائیگی پر بھی تبادلہ خیال کرتے ہیں۔

4. اپنی ایکسل فائل بنائیں۔

اپنا کیش فلو اسٹیٹمنٹ بنانا شروع کرنے کے لیے ، ایکسل کھولیں اور ایک نئی فائل بنائیں۔

سب سے اوپر کی قطار میں ، اپنا لکھیں۔ [کمپنی کا نام] کیش فلو کا بیان۔ . اس سے آپ فائل کھولنے پر آسانی سے شناخت کر سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ کے لیے ایک قطار کو خالی چھوڑ دیں ، پھر لکھیں۔ مدت کا آغاز اور مدت ختم اگلی دو قطاروں میں یہ جاننے کے لیے یہ کریں کہ آپ کس دورانیے کا بالکل احاطہ کر رہے ہیں۔

دوبارہ ، ایک قطار کو خالی چھوڑ دیں ، پھر لکھیں۔ نقد آغاز اور کیش ختم . یہ قطاریں اس بات کی عکاسی کریں گی کہ مدت کے آغاز اور اختتام پر آپ کے پاس کیا ہے۔

متعلقہ: ایکسل کو خودکار بنانے اور اپنی مالی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کا طریقہ سیکھیں۔

5. اپنی ذیلی زمرہ جات کا تعین کریں۔

تین اہم زمرے عام طور پر کمپنیوں میں ایک جیسے رہتے ہیں۔ تاہم ، ذیلی زمرہ جات جنگلی طور پر مختلف ہوتے ہیں۔ وہ آپ کے کاروبار اور کام کی قسم پر منحصر ہوں گے۔

آپ کو شروع کرنے میں مدد کے لیے ، یہاں فی زمرہ کچھ عمدہ مثالیں ہیں۔

1. آپریشن

کیش انفلو کے تحت۔
- فروخت
کیش آؤٹ فلو کے تحت۔
- انوینٹری
- تنخواہ
- آپریٹنگ اخراجات: ان میں اوور ہیڈ اخراجات جیسے رینٹل ، ٹیلی کام ، بجلی شامل ہیں۔
- سود: یہ وہ سود کی رقم ہے جو آپ اپنے قرضوں پر ادا کرتے ہیں۔
- ٹیکس

2. سرمایہ کاری

کیش انفلو کے تحت۔
- فروخت شدہ اثاثے
- ادائیگی شدہ قرض: یہ قرضوں کی ادائیگی ہیں جو آپ نے افراد یا اداروں کو دی ہیں۔
کیش آؤٹ فلو کے تحت۔
- اثاثے خریدے گئے۔
- جاری کردہ قرض: یہ وہ رقم ہے جو آپ نے افراد یا اداروں کو دی ہے۔

3. فنانسنگ۔

کیش انفلو کے تحت۔
- قرض لینا: یہ وہ رقم ہے جو آپ کو قرض دینے والے اداروں سے وصول ہوتی ہے۔
- اسٹاک جاری کرنا: یہ مالکان اور دیگر تیسری پارٹیوں کی سرمایہ کاری ہیں۔
کیش آؤٹ فلو کے تحت۔
- قرض کی ادائیگی: یہ وہ رقم ہے جو آپ اپنے قرضوں پر پرنسپل کی ادائیگی پر خرچ کرتے ہیں۔
- منافع: یہ نقد خرچ ہوتا ہے جب سرمایہ کاروں اور مالکان (اپنے آپ سمیت) کے ساتھ منافع بانٹتے ہیں۔

یہ عام طور پر استعمال ہونے والی ذیلی زمرہ جات ہیں ، لیکن جیسا کہ آپ کو مناسب لگتا ہے مزید شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔ صرف ایک یاد دہانی: ہر زمرے کا تعلق اصل نقد خرچ اور وصول سے ہونا چاہیے۔

ہر زمرے کی فہرست کے آخر میں ایک خالی صف شامل کریں ، پھر لکھیں۔ نیٹ کیش فلو - [زمرہ] . یہ وہ ذیلی مجموعہ ہے جو ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے ہر سیکشن کے لیے کتنی رقم کمائی ہے (یا خرچ کی ہے)۔

آخر میں ، تمام زمرے ، ذیلی زمرہ جات اور ذیلی مجموعے درج کرنے کے بعد ، نیچے لکھیں۔ نیٹ کیش فلو۔ . یہ آپ کے پاس اس مدت کے لیے آنے والی رقم کی کل آمد (یا اخراج) کو ظاہر کرتا ہے۔

جلانے والی آگ کو اینڈرائیڈ ٹیبلٹ میں تبدیل کریں۔

زمروں (ذیلی کل کے بعد) اور ہر ذیلی زمرہ کے انڈینٹ کے درمیان ایک خالی قطار شامل کرنا نہ بھولیں۔ آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ حاشیہ کے نیچے بٹن صف بندی کا سیکشن گھر کا ربن۔ . یہ کلینر فارمیٹنگ کی اجازت دیتا ہے اور اسے دیکھنا اور تجزیہ کرنا آسان بناتا ہے۔

نیز ، پہلے کالم کا سائز تبدیل کریں تاکہ اس کے مندرجات کو اگلے کالموں میں پھیلنے سے بچایا جاسکے۔ پر ڈبل کلک کریں۔ کالم A اور B کے درمیان لائن یہ خود کار طریقے سے کرنے کے لئے.

6. اپنے فارمولے تیار کریں۔

کیش فلو سٹیٹمنٹ فارمولے بہت آسان ہیں۔ آپ سب کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے سم کمانڈ ہر زمرے کو جمع کرنے کے لیے۔

سب سے پہلے ، نیٹ کیش فلو - [زمرہ] سیل کو اسی مدت اور زمرے کے ذیلی کل کے تحت منتخب کریں۔
پھر ، ٹائپ کریں۔ = رقم ( اور ہر سیکشن کے لیے تمام سیلز کا انتخاب کریں۔ کو تھامنا نہ بھولیں۔ شفٹ چابی تاکہ آپ ایک سے زیادہ سیل منتخب کر سکیں۔
ایک بار ہو جانے کے بعد ، دبائیں۔ کلید درج کریں۔ ، اور آپ کو اس زمرے کا ذیلی مجموعہ دیکھنا چاہیے۔

4. خالص نقد بہاؤ حاصل کرنے کے لیے ، اوپر کا طریقہ کار دہرائیں۔

5. ٹائپ کریں۔ = رقم ( ، پھر ہر متعلقہ ذیلی مجموعہ کا انتخاب کریں۔

6. اس بار ، پکڑو ctrl چابی ایک سے زیادہ خلیوں کو منتخب کرنے کے لیے جو ایک دوسرے کے ساتھ نہیں ہیں۔

7. ایک بار مکمل ہونے کے بعد ، دبائیں کلید درج کریں۔ ایک بار پھر ، اور آپ کے پاس منتخب کردہ مدت کے لیے آپ کا کل نقد بہاؤ ہے۔

اپنی نقد رقم ختم کرنے کے لیے:

متعلقہ سیل پر جائیں اور ٹائپ کریں۔ = رقم (
کو تھامتے ہوئے۔ ctrl کلید ، اسی دورانیے کے لیے خالص نقد بہاؤ اور نقد شروع اقدار والے خلیوں پر کلک کریں۔
دبائیں کلید درج کریں۔ ، اور آپ کو اپنی منتخب کردہ مدت کے اختتام پر وہ رقم مل جائے گی۔

7۔ ایک سے زیادہ مہینے مقرر کرنا۔

اگر آپ کئی مہینوں میں اپنے نقد بہاؤ کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو پہلے یہ فارمولا مرتب کرنا ہوگا۔ اگلے ماہ کے لیے کیش شروع کرنے کے تحت ، لکھیں ' = 'پھر پچھلے مہینے کے نقد کو ختم کرنے کے لیے متعلقہ سیل پر کلک کریں۔ یہ خود بخود پچھلے مہینے کے اختتامی نقد کو اگلے مہینے کے ابتدائی نقد میں کاپی کر دیتا ہے۔

جہاں تک باقی فارمولوں کی بات ہے ، آپ کو صرف باقی مہینوں میں ان کی کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔

پکڑو شفٹ چابی کیش اینڈنگ سے لے کر نیٹ کیش فلو تک تمام سیلز کا انتخاب کریں۔
ایک بار ہو جانے کے بعد ، ٹائپ کریں۔ ctrl + c انہیں کاپی کرنے کے لیے
پھر ، اگلے ماہ کے لیے کیش اینڈنگ کے لیے متعلقہ سیل پر کلک کریں اور ٹائپ کریں۔ ctrl + v .
درست متعلقہ کالم کی عکاسی کرنے کے لیے ایکسل خود بخود ان فارمولوں کو ایڈجسٹ کر لے گا۔

نوٹ : اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے منتخب کردہ سیلز میں فارمولوں کے علاوہ کوئی دوسری اقدار نہیں ہیں۔

8. اپنی صفوں اور نمبروں کو فارمیٹ کرنا۔

اپنی اندراجات کو فارمیٹ کریں ، لہذا منفی نمبر سرخ دکھائی دیتے ہیں۔ اس سے آپ اپنے بیان کا بہت آسانی سے تجزیہ کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے ، تمام عددی اندراجات کو منتخب کریں ، پھر پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں نمبر۔ سیکشن
آپ انہیں پر تلاش کر سکتے ہیں گھر کا ربن۔ .

3. کلک کریں۔ مزید نمبر فارمیٹس ... ایک نئی ونڈو کہلاتی ہے۔ فارمیٹ سیلز۔ کھل جائے گا.

4. کے تحت نمبر۔ ٹیب ، پر جائیں۔ قسم مینو ، پھر منتخب کریں۔ کرنسی۔ .

5. صحیح کا انتخاب کریں۔ علامت۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں

6. پھر ، کے تحت منفی نمبر: سب ونڈو ، منتخب کریں۔ -سرخ فونٹ رنگ کے ساتھ $ 1234.10۔ اختیار

اس سے آپ کو اپنے اخراجات کو سرخ رنگ میں دیکھنا چاہیے ، جس سے اخراج سے آمد میں فرق کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

آپ ہر زمرے اور ذیلی کل کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں مختلف رنگوں سے بھر سکتے ہیں۔ اس سے ایک نظر میں حصوں کے درمیان فرق کرنا آسان ہوجائے گا۔

متعلقہ: کورسز کے اس بنڈل کے ساتھ 2021 میں ایکسل وزرڈ بنیں۔

9. اپنی اقدار داخل کریں۔

سب کچھ تیار کرنے کے بعد ، اصل قدروں کو داخل کرنا باقی ہے۔ اخراجات پر منفی علامت شامل کرنا نہ بھولیں! ایک بار کام کرنے کے بعد ، آپ کے پاس اب مکمل کیش فلو اسٹیٹمنٹ ہے۔

آپ اس کیش فلو اسٹیٹمنٹ کی ایک کاپی تک رسائی اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہاں .

اپنی اگلی حرکت کا منصوبہ بنائیں۔

اب جب کہ آپ نے اپنے کیش فلو کا بیان مکمل کر لیا ہے ، آپ کو اپنے کاروبار کی لیکویڈیٹی کا بہتر نظارہ ہے۔ یہ آپ کو اپنی اگلی چالوں کی منصوبہ بندی میں مدد دے سکتا ہے ، جس سے آپ دانشمندانہ فیصلے کر سکتے ہیں۔

نقد بہاؤ کے بیان کے ساتھ ، آپ کے پاس پہلی دستاویز ہے جو آپ کو اپنی مجموعی کاروباری کارکردگی کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ اس کو ایک انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ کے ساتھ جوڑیں ، پھر آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 3 پاگل مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے جو انتہائی مفید ہیں۔

یہ مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے آپ کی اسپریڈشیٹ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں اور چیزوں کو قدرے مزے دار بنا سکتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
ذاتی اقتصاد
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں جوی مورالز۔(77 مضامین شائع ہوئے)

جوی ایک مصنف ، کیریئر کوچ اور پائلٹ ہیں۔ جب سے اس کے والد نے 5 سال کی عمر میں ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر خریدا تب سے اسے کسی بھی پی سی سے محبت پیدا ہوئی۔ تب سے ، وہ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں ٹیکنالوجی کا استعمال اور زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا رہا ہے۔

جوی مورالس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔