ایکسل میں ہر دوسری صف کو کیسے نمایاں کریں۔

ڈیٹا کو زیادہ پڑھنے کے قابل بنانا آپ کی کارکردگی کو تھوڑی سی کوشش کے ساتھ بڑھانے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ اگر آپ ایکسل میں بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ہر دوسری صف کو نمایاں کرنے سے کوئی شے تلاش کرنا آسان ہو سکتا ہے۔ یہ فارمیٹنگ آپ کی اسپریڈشیٹ کو مزید پیشہ ورانہ شکل اور احساس بھی دے سکتی ہے۔

یہاں ، ہم آپ کو شروع کرنے کے لیے ایکسل میں ہر دوسری قطار کو رنگنے کے کئی طریقوں کا احاطہ کریں گے۔

ہر دوسری صف کو منتخب کرکے رنگ تبدیل کرنے کا طریقہ

رنگ تبدیل کرنے کا سب سے بدیہی طریقہ یہ ہے کہ ایک قطار منتخب کریں اور اپنی پسند کے رنگ سے خلیوں کو بھریں۔

قطار منتخب کرنے کے لیے ، اسکرین کے بائیں ہاتھ کی صف نمبر پر کلک کریں۔ آپ ایک سے زیادہ سیلز یا قطاریں بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl ان کو منتخب کرتے وقت کلید.

رنگ تبدیل کرنے کے لیے ، ہوم ٹیب پر جائیں اور منتخب کریں۔ رنگ بھریں ، جو پینٹ بالٹی آئیکن کی طرح لگتا ہے ، میں بنائیں۔ گروپ

پینٹ کین آئیکن کے ذریعے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرنے سے آپ رنگوں کے بڑے انتخاب میں سے انتخاب کر سکتے ہیں - یہاں تک کہ آپ مزید رنگ بھی تلاش کر سکتے ہیں مزید رنگ۔ اختیار

ایکسل میں ہر دوسری صف کو رنگنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے ، لیکن اس کی کچھ حدود ہیں۔

یہ ایک بڑی میز کے ساتھ کام کرتے وقت وقت لگتا ہے۔ رنگ ان خلیوں کے لیے بھی سخت کوڈڈ ہے ، لہذا اگر آپ ایک چھانٹ یا فلٹر لگا کر خلیوں کا مقام تبدیل کرتے ہیں تو رنگ بھی حرکت کرتے ہیں۔

اس کے بجائے ، آپ ایکسل ٹیبل میں متبادل رنگ بنانے سے بہتر ہیں۔

ایکسل ٹیبل میں متبادل رنگ کیسے بنائیں

اسپریڈشیٹ میں ہر دوسری صف کو رنگنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایکسل میں ٹیبل کی خصوصیات استعمال کریں۔ اگر آپ اپنی اندراجات کو بطور ٹیبل فارمیٹ کرتے ہیں تو آپ ان کے ساتھ بلٹ ان کلر فارمیٹنگ ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے ، آپشن منتخب کریں۔ ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں۔ میں سے طرزیں۔ کا گروپ گھر ٹیب.

ٹیبلز میں فارمیٹنگ کے بہت سے اختیارات ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی میز کے لیے بہترین انداز ڈھونڈ لیں تو اس پر کلک کریں۔ ایکسل آپ کو ان سیلز کو منتخب کرنے کا اشارہ کرتا ہے جن پر آپ فارمیٹنگ لگانا چاہتے ہیں۔

یہ اتنا آسان ہے!

کراس کیبل بنانے کا طریقہ

یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے کئی فوائد رکھتا ہے۔ اگر آپ ٹیبل میں ڈیٹا کو ہیرا پھیری کرتے ہیں تو رنگین فارمیٹنگ تبدیل نہیں ہوتی۔ بڑی مقدار میں ڈیٹا کو رنگنا بھی بہت تیز ہے۔

میزوں میں کچھ اضافی خصوصیات بھی ہیں جو مفید ثابت ہوسکتی ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کردیتے ہیں ، آپ کو یہ دیکھنا چاہیے کہ ٹیبل کے عنوانات میں کچھ ڈراپ ڈاؤن مینو آئیکن ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ مینو آپ کو تلاش اور ترتیب دینے کے افعال تک فوری رسائی فراہم کرتے ہیں۔

اپنی میز پر اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ شامل کرنا۔

ایکسل ٹیبلز کے ساتھ منتخب کرنے کے لیے بہت سے پہلے سے تیار کردہ ڈیزائن موجود ہیں اور آپ اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن بھی بنا سکتے ہیں۔

حسب ضرورت سٹائل بنانے کے لیے ، منتخب کریں۔ ٹیبل کا نیا انداز ... سے ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو. ایک پاپ اپ مینو مزید اختیارات پیش کرتا ہے تاکہ آپ واقعی اپنے ٹیبل کے انداز کو ٹھیک کر سکیں:

میں فارمیٹنگ شامل کریں۔ پوری میز۔ اسے تمام خلیوں پر لاگو کرنے کے لیے۔
پٹی متبادل رنگوں سے مراد ہے۔ انہیں کالموں یا قطاروں میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ اگلے رنگ میں تبدیل ہونے سے پہلے ایک سے زیادہ قطاروں پر رنگ ظاہر ہو ، تو آپ اس میں اضافہ کر سکتے ہیں۔ پٹی سائز۔ .
کی اعلی درجے کا انداز۔ خصوصیات آپ کو پہلی یا آخری صف یا کالم کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی بھی اجازت دیتی ہیں۔ پہلی صف کو کہا جاتا ہے ہیڈر قطار۔ ، اور آخری صف ہے کل قطار۔ .
آپ ہیڈر یا کل قطار میں پہلے یا آخری سیل میں خصوصی فارمیٹنگ شامل کر سکتے ہیں۔

یہ جدید خصوصیات بہت زیادہ حسب ضرورت پیش کرتی ہیں۔ صرف حد یہ ہے کہ میز کا جسم دو متبادل رنگوں تک محدود ہے۔

ایکسل میں ہر دوسری صف کو مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ کیسے رنگین کریں۔

مشروط وضع کاری کے لیے تھوڑا زیادہ کام درکار ہوتا ہے ، لیکن یہ اپنی مرضی کے انداز بنانے کے لیے سب سے زیادہ آزادی فراہم کرتا ہے ، بشمول تین یا زیادہ متبادل رنگ۔

آئیے دو متبادل سایہ دار قطاریں بنانے کا طریقہ دیکھ کر شروع کریں:

ڈیٹا کی حد منتخب کرکے شروع کریں جسے آپ سٹائل کرنا چاہتے ہیں۔
پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ میں طرزیں۔ پر گروپ گھر ٹیب.
منتخب کریں۔ نیا اصول ... ڈراپ ڈاؤن مینو سے یہ ایک پاپ اپ مینو لاتا ہے۔
منتخب کریں اصول کی قسم جو آپ کو فارمولا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
فارمولا درج کریں: = موڈ (ROW () ، 2) = 1۔
پر کلک کریں فارمیٹ ... بٹن اور عجیب قطاروں کے لیے فارمیٹنگ کا انتخاب کریں۔
جب آپ مکمل کرلیں ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے فارمیٹنگ مینو سے باہر نکلیں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے ایک بار پھر رول فارمیٹنگ مینو سے باہر نکلیں۔

ہر دوسری قطار میں اب وہ فارمیٹنگ ہونی چاہیے جسے آپ نے منتخب کیا ہو۔ اس طریقہ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے ، آئیے اس کے کام کرنے کے طریقے کو توڑ دیں۔

پہلا مساوی (=) نشان ظاہر کرتا ہے کہ ہم ایک فارمولہ داخل کر رہے ہیں۔ یہ اسی طرح ہے جیسے آپ اسپریڈشیٹ میں خلیوں میں فارمولے داخل کرتے ہیں۔ قاعدہ ایک فارمولے کی ضرورت ہے جو سیل کا جائزہ لے سکے۔ اگر ہمارا فارمولا درست ہو جائے تو فارمیٹنگ لاگو ہو جائے گی۔

ہم چاہتے ہیں کہ ہمارا فارمولا سیل کی پوزیشن پر مبنی ہو۔ سیل کے بارے میں معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، ہم فنکشن ROW () استعمال کرتے ہیں۔ یہ سیل کی قطار نمبر لوٹاتا ہے۔ اب ، ہم چیک کر سکتے ہیں کہ سیل قطار ایک عجیب نمبر ہے ، اور اگر ہے تو ، ہماری فارمیٹنگ شامل کریں۔

کوئی فنکشن نہیں ہے جو ہمیں بتا سکے کہ نمبر عجیب ہے یا اس سے بھی۔ لیکن ، ایکسل میں فنکشن ہے MOD ()۔ MOD کا مطلب ماڈیولس ہے۔ یاد رکھیں جب آپ نے بچپن میں تقسیم سیکھی تھی؟ اس سے پہلے کہ آپ اعشاریوں کا استعمال کرتے ہوئے تقسیم کرنا سیکھتے ، آپ باقیات استعمال کرتے۔ ماڈیولس تقسیم کے بعد ایک عدد کی باقی کی قدر ہے۔

چیک کرنے کے لیے کہ کوئی عجیب ہے ، ہم ماڈیولس استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر کسی عدد کو دو سے تقسیم کیا جائے تو اس کا ایک باقی رہتا ہے ، یہ عجیب ہونا چاہیے۔ ہمارے فارمولے میں ، MOD میں پہلا پیرامیٹر وہ نمبر ہے جسے ہم چیک کر رہے ہیں (قطار نمبر) اور دوسرا پیرامیٹر وہ نمبر ہے جسے ہم تقسیم کر رہے ہیں (دو)۔

فارمولے کا آخری حصہ حالت پیدا کرتا ہے۔ اگر MOD (ROW () ، 2) ایک کے برابر ہے ، تو ہم فارمیٹنگ کا اطلاق کرتے ہیں۔ یہ پچھلی مثال کے مقابلے میں بہت زیادہ کام کی طرح لگتا ہے ، لیکن یہ آپ کو ٹیبل فارمیٹنگ سے زیادہ آپشن دے سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ صرف دو رنگوں کے درمیان باری باری تک محدود نہیں ہیں۔

ایکسل میں ایک سے زیادہ متبادل رنگوں کے ساتھ ٹیبل بنانا

قاعدہ فارمیٹنگ کے ساتھ ، ہم اپنی مرضی کے مطابق کئی متبادل رنگ استعمال کرسکتے ہیں۔ آرڈر پر نظر رکھنا صرف ایک چال ہے۔ ماڈیولس اس میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ ہمیں اس سے زیادہ بتا سکتا ہے کہ کوئی نمبر عجیب یا اس سے بھی زیادہ ہے۔ مثال کے طور پر ، شاید ہم تین متبادل رنگ چاہتے ہیں۔

ہم فارمولا استعمال کر سکتے ہیں۔ = موڈ (ROW () ، 3) = 0۔ ہر قطار کو تین سے تقسیم کرنے کا انتخاب کریں۔ اسی طرح ، اگر ہم فارمولا استعمال کریں۔ = موڈ (ROW () ، 3) = 1۔ یہ اگلی صف کا انتخاب کرے گا۔ اور = موڈ (ROW () ، 3) = 2۔ اس کے بعد صف کا انتخاب کریں گے۔

اس طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ، ہم اپنی مرضی کے مطابق رنگین متبادل قطاریں بنا سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنا سکتی ہے۔

فارمیٹنگ کے تمام مختلف آپشنز کے ساتھ ، یہ رنگوں کے ساتھ تھوڑا سا پاگل ہونے کا لالچ دے سکتا ہے۔ لیکن یاد رکھیں ، کم کبھی کبھی زیادہ ہوتا ہے۔ یہ فارمیٹنگ کے لیے یقینی طور پر درست ہے۔

پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے والی خصوصیات کو شامل کرنے پر توجہ دیں۔ غور کریں کہ آپ کو کس قسم کی معلومات کی زیادہ سے زیادہ جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ جان لیں کہ آپ کو کون سی معلومات کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہے ، آپ اپنے ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے کا بہترین طریقہ طے کر سکیں گے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے مطلوبہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے ایکسل میں فلٹر کیسے کریں۔

اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے تمام بہترین طریقے سیکھیں ، تاکہ رجحانات اور نمونوں کو تلاش کرنا آسان ہو۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔

مصنف کے بارے میں جینیفر سیٹن۔(21 مضامین شائع ہوئے)

جے سیٹن ایک سائنس رائٹر ہے جو پیچیدہ موضوعات کو توڑنے میں مہارت رکھتا ہے۔ اس نے ساسکیچوان یونیورسٹی سے پی ایچ ڈی کی ہے۔ اس کی تحقیق آن لائن طالب علموں کی مصروفیت کو بڑھانے کے لیے گیم پر مبنی سیکھنے کو استعمال کرنے پر مرکوز ہے۔ جب وہ کام نہیں کررہی ہے ، آپ اسے پڑھنے ، ویڈیو گیمز کھیلنے یا باغبانی کے ساتھ ملیں گے۔

جینیفر سیٹن سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔