Home-theater-designers
دفاتر میں کاغذ پر زیادہ انحصار ماحول کو نقصان پہنچاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، دفتری حساس دستاویزات کو محفوظ رکھنا پریشانی کا باعث بن سکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، مشن کی اہم فائلیں بے ترتیب وزیٹر سمیت کسی کے سامنے آسکتی ہیں۔
دفتر سے کاغذ کو ختم کرکے ، آپ اس طرح کے تمام خطرات سے بچ سکتے ہیں۔ یہاں کچھ آن لائن ایپس اور ٹپس ہیں جو آپ اپنے آفس کو مزید پیپر لیس بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
1. وزیٹر مینجمنٹ ٹولز
کاغذ پر مبنی وزیٹر لاگ بک سے آن لائن وزیٹر مینجمنٹ سسٹم پر سوئچ کریں۔ جدید اور مضبوط وزیٹر مینجمنٹ ٹولز آفس وزیٹرز کے انتظام کے پورے عمل کا انتظام کر سکتے ہیں۔
لابی ٹریک۔ ایک ہی وقت میں فوٹو کھینچنے اور بیجز پرنٹ کرنے کے دوران آپ تمام زائرین کو ٹریک رکھنے دیتے ہیں۔ یہ میزبانوں کو مطلع کرنے ، ہنگامی انخلا کا انتظام کرنے اور سیکیورٹی اہلکاروں کو خبردار کرنے جیسی خصوصیات کے ساتھ بھی آتا ہے۔
پراکسی کلیک۔ کلاؤڈ بیسڈ حل ہے جو آپ کو لوگوں کے بہاؤ کو کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آلہ حسب ضرورت ہے اور فرنٹ ڈیسک کو موثر اور حساس ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ایک مربوط نقطہ نظر کی پیروی کرتا ہے۔
2. اکاؤنٹنگ ایپس
کاغذ پر اپنے آفس اکاؤنٹنگ کا انتظام مشکل ، وقت لگانے والا اور پریشان کن بھی ہوسکتا ہے۔ اکاؤنٹنگ ایپس کی مدد سے ، آپ اس عمل کو پیپر لیس ، تیز اور آسان بنا سکتے ہیں۔
سیج اکاؤنٹنگ۔ ایک اکاؤنٹنگ ایپ ہے جسے آپ اکاؤنٹنگ میں بغیر کسی پس منظر کے استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسے اپنے بینک اکاؤنٹ سے جوڑ دیتے ہیں تو لین دین کا بہاؤ ہموار ہو جاتا ہے۔ آپ آسانی سے رپورٹنگ کی خصوصیت کے ذریعے فروخت ، خریداری اور نقد بہاؤ پر نظر رکھ سکتے ہیں۔
کوئیک بوکس۔ ایک اور آن لائن اکاؤنٹنگ ٹول ہے جو آپ کو VAT ، ٹیکس اور ملازم کی تنخواہ کی خود تشخیص کرنے دیتا ہے۔ کوئیک بوکس پی او ایس ایک توسیعی ایڈیشن ہے جو چھوٹے کاروباری مالکان کو ریٹیل کاؤنٹر پیپر لیس چلانے دیتا ہے۔
3. پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس
اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے مرحلے کے دوران کاغذات استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو اس سے آپ کو بڑی رقم آسانی سے مل سکتی ہے۔ ٹیم کے تمام ممبروں کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے لیے ، آپ کو ایک ہی فائل کی متعدد کاپیاں چھاپنی ہوں گی۔ تاہم ، آپ اس طرح کے اخراجات سے بچ سکتے ہیں اور ٹاسک یا پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز استعمال کرکے ماحول دوست بن سکتے ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول۔ آسنہ ایک بدیہی یوزر انٹرفیس ہے جسے کوئی بھی کام تفویض کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ ایپ آپ کو ریئل ٹائم فائل شیئرنگ ، ٹاسک کمنٹنگ اور ڈیجیٹل رپورٹ جنریشن میں مدد کرتی ہے۔
کلک اپ۔ ایک اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو آپ کو بہت سی تھرڈ پارٹی ایپس کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کام کا بوجھ بھی پیش کرتا ہے جو آپ کو انفرادی وسائل کے کام کا بوجھ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
متعلقہ: کلک اپ کیا ہے؟ پروجیکٹ مینجمنٹ کی بہترین خصوصیات۔
4. کرنے کی فہرست کے اوزار۔
کیا آپ اب بھی اپنے کام لکھنے کے لیے چپچپا نوٹ ضائع کر رہے ہیں؟ آپ کو اس سے چھٹکارا حاصل کرنا چاہیے اور کرنے کی فہرست ایپس کا انتخاب کرنا چاہیے۔
ٹوڈوسٹ آپ کو منظم طریقے سے تمام کاموں کی فہرست بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے کاموں کی درجہ بندی کے لیے سیکشن اور سب ٹاسک شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ اس ایپ میں ترجیحی سطح اور پسندیدہ ٹیگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
کوئی بھی۔ آپ کو کسی بھی ڈیوائس پر کہیں سے بھی اپنے کرنے کی فہرست تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ یہ آپ کو مقررہ وقت پر اہم کام کرنے کی یاد دلائے گا۔
5. نوٹ لینے والی ایپس
ایک بار جب آپ نوٹ لینے کے عمل کو پیپر لیس بنا لیں ، آپ نوٹ پیڈ اور قلم کی لاگت کو بچا سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، آپ کو میٹنگ سے پہلے بے ترتیبی میز میں نوٹ پیڈ کی تلاش میں وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔
جیسے نوٹ لینے والی ایپ کے ساتھ۔ ایورنوٹ۔ ، آپ تمام اہم معلومات کو تمام آلات پر قابل رسائی رکھ سکتے ہیں ، اس کی آن لائن مطابقت پذیری کی بدولت۔ آپ نوٹوں کی فارمیٹنگ کو بھی ذاتی بنا سکتے ہیں اور اپنی پسند کے مطابق ان میں تصاویر ، آڈیو فائلیں اور دستاویزات شامل کر سکتے ہیں۔
سادہ نوٹ۔ آپ مارک ڈاون فارمیٹ میں نوٹ شامل ، دیکھنے ، ترمیم اور شائع کرنے دیتے ہیں۔ آپ اور آپ کی ٹیم باہمی تعاون اور کام کے لیے گروپ میں کوئی بھی نوٹ شیئر کر سکتی ہے۔
6. دستاویز اسکیننگ ٹولز۔
اگر آپ نے پیپر لیس جانے کا فیصلہ کیا ہے تو اپنے موجودہ کاغذی دستاویزات کی ڈیجیٹل کاپیاں بنانا آپ کی حکمت عملی میں ہونا چاہیے۔
استعمال کریں۔ ایڈوب اسکین۔ اپنے اسمارٹ فون پر کاغذ پر مبنی دستاویز کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کریں۔ ایپ آپ کو فائل کے طول و عرض کو سنبھالنے کے علاوہ فصل ، گھومنے ، تشریح ، نشان اور رنگین ترمیم جیسی خصوصیات پیش کرنے میں بھی مدد کرتی ہے۔
ABBYY FineReader PDF ایک جدید دستاویز سکینر ہے جو 190 سے زائد زبانوں کو سپورٹ کرتا ہے اور انہیں 12 مختلف فائل فارمیٹس میں محفوظ کرتا ہے۔ دونوں پرنٹ اور ہاتھ سے لکھے ہوئے متن کو اسکین کرنے کے علاوہ ، یہ آپ کو تبصرے اور دستخط شامل کرنے دیتا ہے۔
7. فائل شیئرنگ اور سیکورٹی ایپس
وہ دن گئے جب آپ کو اپنی رپورٹ کی پرنٹڈ کاپیاں بنانی پڑیں اور وصول کنندگان میں تقسیم کرنا پڑیں۔ آن لائن فائل شیئرنگ ایپس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ فائلوں کو کلاؤڈ میں محفوظ کر سکتے ہیں اور صرف اہل وصول کنندگان کے ساتھ رسائی کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
ڈبہ آپ کو انڈسٹری کی تعمیل اور ڈیٹا پرائیویسی پالیسیوں کی پاسداری کرتے ہوئے ، کلاؤڈ میں فائلوں اور دستاویزات کو محفوظ اور شیئر کرنے دیتا ہے۔ یہ ٹیم کے ممبروں کے درمیان تعاون کو ہموار بنا دیتا ہے۔
آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو آفس فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنا اور انہیں صرف مطلوبہ وصول کنندگان کے ساتھ شیئر کرنا۔ مزید یہ کہ ، ٹول آپ کو مختلف فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو منظم کرنے دیتا ہے۔
8. کیلنڈر ایپس
کیلنڈر ایپس پیشہ ورانہ زندگی کا لازمی حصہ بن چکی ہیں۔ تمام قسم کے کاروبار کاغذ پر مبنی ڈائری میں تقرریوں کو نوٹ کرنے کے بجائے کیلنڈر ایپ استعمال کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
کیلنڈلی ایک آن لائن اپائنٹمنٹ شیڈولنگ ایپ ہے جہاں آپ اپنی ملاقاتوں کو پیشہ ورانہ اور موثر طریقے سے شیڈول کر سکتے ہیں۔ آپ اس ایپ کے ذریعے یاد دہانی اور پیروی کے عمل کو خودکار کرسکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر۔ ایک مشہور آن لائن کیلنڈر ہے جہاں آپ کیلنڈر تقریبات کو ترتیب دینے کے لیے کیلنڈر اندراجات کو رنگین کر سکتے ہیں۔ اس کے مشورے کا آلہ آپ کا وقت بچانے کے لیے اندراجات کو خود بخود بھر دے گا۔ آپ اس آن لائن کیلنڈر میں کسی بھی آن لائن میٹنگ کے شیڈول میں آسانی سے ترمیم کر سکتے ہیں۔
متعلقہ: تاخیر سے بچنے اور آخری تاریخ سے ملنے کے لئے نکات۔
9. ڈیجیٹل معاہدے اور ای دستخط کے اوزار۔
اب وقت آگیا ہے کہ چھپی ہوئی قانونی دستاویزات کو ختم کیا جائے۔ کاغذ کو بچانے اور اپنی ٹیم کی کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ڈیجیٹل معاہدوں اور ای دستخطوں کی دنیا میں جائیں۔
تجویز کریں۔ ایک آن لائن پلیٹ فارم ہے جو آپ کو ہر قسم کے معاہدے ، تجاویز اور معاہدے کرنے ، ٹریک کرنے ، بھیجنے اور ای سائن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اس ایپ کی کنٹینٹ لائبریری سے پہلے سے ڈیزائن کردہ پروپوزل ٹیمپلیٹس استعمال کرسکتے ہیں۔
پانڈا ڈاک دستاویزات بنانے ، ترمیم کرنے اور دستخط کرنے کے ذریعے آپ اپنے معاہدے کے انتظام کو آسان بناتے ہیں۔ یہ پیشکشیں ، کوٹیشنز ، معاہدے اور فارم جیسی خدمات پیش کرتا ہے - یہ سب کچھ بغیر کسی کاغذ کے ڈیجیٹل فارمیٹ میں ہے۔
10. آن لائن فیکس ایپس
یہاں تک کہ اگر آپ تمام فیکس کو ہٹانے کا ارادہ رکھتے ہیں ، یہ ممکن نہیں ہو سکتا اگر کلائنٹ ان کے استعمال پر اصرار کریں۔ ابھی تک، آن لائن فیکس ایپس فیکس سے کاغذ ہٹانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ یہ ایپس فیکس کو کمپیوٹر ، اسمارٹ فون ، یا آپ کی پسند کے کسی دوسرے ڈیوائس پر بھیج دیں گی۔ اس طرح ، آپ فیکس کو خودکار بھی کرسکتے ہیں اور ہر سال ہزاروں کاغذوں کی چادریں بچا سکتے ہیں۔
رنگ سینٹرل۔ ایک آن لائن فیکس سافٹ ویئر ہے جو آپ کو آنے والی اور باہر جانے والی فیکس کا آن لائن انتظام کرنے دیتا ہے جبکہ کافی بچت پیش کرتا ہے۔ آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ ہیلو سائن۔ رازداری اور حفاظت کو برقرار رکھتے ہوئے فیکس بھیجنا اور وصول کرنا۔
آن لائن ٹولز سے پیپرز کی جگہ لے کر سبز ہوجائیں۔
اب آپ اپنے ذہن میں ایک واضح تصویر کھینچ سکتے ہیں کہ آپ دفتر یا گھر میں ، جہاں بھی کام کریں ، پیپر لیس جانے کا منصوبہ بنائیں۔ کاغذ کے بغیر کام کی جگہ کی پالیسی کو نافذ کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگتا جب اوپر والی آن لائن ایپس آپ کی خدمت میں ہوں۔
آن لائن انسٹاگرام پر ڈی ایم کیسے چیک کریں
کاغذ سے چھٹکارا حاصل کرنا کام کی جگہ کو ختم کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے بہت سے طریقوں میں سے ایک ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورک سٹیشن کو ختم کرکے پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے 10 طریقے۔معلوم کریں کہ کس طرح بے ترتیبی سے پاک ورک سٹیشن آپ کو توجہ سے کام کرنے اور کاموں کو وقت پر مکمل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- آن لائن ٹولز۔
- ڈیجیٹل دستاویز
- تنظیم سافٹ ویئر۔
تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔
تمل داس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔