ایکسل اسپریڈشیٹ میں VLOOKUP کیسے کریں۔

کیا آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں کسی خاص قدر کی جانچ کرنا چاہتے ہیں اور ایک ہی وقت میں اس کے بارے میں مخصوص معلومات دیکھنا چاہتے ہیں؟ VLOOKUP چلانا اس صورت میں بہت زیادہ کوشش بچاتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں عمودی استفسار چلانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

آئیے ایکسل اسپریڈشیٹ میں VLOOKUP استعمال کرنے کے طریقے پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

VLOOKUP کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟

اپنی اسپریڈشیٹ کو چیک کرنے کے لیے VLOOKUP کا استعمال کرنا بالکل ایسے ہی ہے جیسے گوگل پر کوئی شے تلاش کرنا یا مخصوص آئٹمز کو واپس کرنے کے لیے ڈیٹا بیس سے استفسار کرنا۔

اصل میں ، VLOOKUP ایک کالم میں آئٹمز کے سیٹ کو دیکھ کر کام کرتا ہے اور آپ کو اس کالم کے بارے میں دیکھنے کے لیے منتخب کردہ معلومات کی بنیاد پر نتیجہ دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی شے کے ماڈل کا نام تلاش کرکے اس کی قیمت تلاش کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔

ٹھوس اسٹیٹ ڈرائیو کو کیسے صاف کیا جائے

اگرچہ VLOOKUP عمودی واقفیت تک محدود ہے ، یہ ایک ضروری ٹول ہے جو ایکسل کے دیگر کاموں کو آسان بناتا ہے۔ ان کاموں میں شامل ہوسکتا ہے۔ ایکسل میں معیاری انحراف کا حساب لگانا یا یہاں تک کہ ایکسل میں وزنی اوسط کا کام کرنا۔ .

VLOOKUP ایک لچکدار تخمینی مماثل تلاش یا زیادہ سخت عین مطابق مماثل استفسار کی خصوصیت کی حمایت کرتا ہے۔ جوہر میں ، عین مطابق میچ ایکسل کالم میں ڈیٹا کی درست قیمت کو تلاش کرتا ہے۔ لیکن متوقع مماثلت کی خصوصیت آپ کو اپنی تلاش کی اصطلاح میں صرف کچھ مماثل الفاظ یا حروف کی بنیاد پر نتائج دیتی ہے۔

VLOOKUP فارمولا کیسے لکھیں

VLOOKUP فارمولہ عام طور پر چار دلائل کی ضرورت ہوتا ہے اور اس طرح لگتا ہے:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

تلاش کی قیمت وہ ٹارگٹ آئٹم ہے جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں ، اور یہ آپ کی اسپریڈشیٹ کے پہلے کالم پر آنا چاہیے۔ ٹیبل سرنی وہ بنیادی ڈیٹا ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

VLOOKUP پرفارم کرتے وقت ، آپ ایک خاص قدر کی بنیاد پر اپنا نتیجہ بھی واپس کرنا چاہتے ہیں۔ اس قدر پر مشتمل کالم کی پوزیشن کالم انڈیکس نمبر ہے۔ تاہم ، رینج کی تلاش ایک درست مماثلت کے لیے درست ہوتی ہے یا عین مطابق میچ کے لیے غلط۔

متعلقہ: ایکسل اسپریڈشیٹ کو تیزی سے تلاش کریں: VLOOKUP کو INDEX اور MATCH سے تبدیل کریں

VLOOKUP استعمال کرنے کا طریقہ

اب جب کہ آپ VLOOKUP فارمولے کا فن تعمیر جانتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ مندرجہ ذیل ایکسل VLOOKUP مثالوں اور اقدامات کے ساتھ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں درج ذیل کالم ہیں: مصنوعات کے نام ، جائزے اور قیمت۔ پھر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل کسی خاص پروڈکٹ کے جائزوں کی تعداد واپس کرے۔

اس VLOOKUP مثال کا استعمال کرتے ہوئے ، آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے مندرجہ ذیل مراحل سے کیسے کریں۔

اس پروڈکٹ کا نام ٹائپ کریں جسے آپ نیچے کسی سیل میں دیکھنا چاہتے ہیں یا اپنے والدین کے ڈیٹا کے ساتھ (اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹائپوز سے بچیں)۔
اگلا ، نئے سیل کے آگے ایک خالی سیل منتخب کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے جس میں اب وہ پروڈکٹ موجود ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
اس نئے سیل میں ، ٹائپ کریں۔ = ولوک اپ۔ . ایکسل عام طور پر ایک تکمیل کی سفارش کرتا ہے۔ جب آپ اسے دیکھتے ہیں ، مارا ٹیب VLOOKUP فارمولے کو جاری رکھنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
پھر اس سیل کو نمایاں کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے جس میں ٹارگٹ پروڈکٹ کا نام ہے۔ ایسا کرنے سے اس کی سیل پوزیشن VLOOKUP فارمولے میں شامل ہوجاتی ہے۔ VLOOKUP فارمولے میں نمایاں کردہ سیل کے بعد کوما ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا ٹارگٹ آئٹم یا پروڈکٹ سیل پر ہے۔ E6 ، فارمولا بن جاتا ہے۔ = VLOOKUP (E6 ، اب تک.
اگلا ، پورے پیرنٹ ڈیٹا کو نمایاں کریں (ٹیبل سرنی) اسے اپنے فارمولے میں بھی ڈراپ کریں۔ اگر آپ کی ٹیبل سرنی A2 اور C9 کے درمیان ہے تو آپ کا فارمولا بن جاتا ہے۔ = VLOOKUP (E6 ، A2: C9 ، آخر میں کوما کے ساتھ۔
اس ویلیو کا کالم نمبر ٹائپ کریں جس پر آپ ٹارگٹ آئٹم دیکھنا چاہتے ہیں۔ کالم عام طور پر ایکسل میں حروف کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں ، لیکن اس صورت میں آپ کو اس کا نمبر گننے کی ضرورت ہے (A 1 ہے ، B 2 ہے ، اور اسی طرح)۔ اس کے بعد کوما ٹائپ کریں۔
ٹائپ کریں۔ غلط اگر آپ داخل کردہ آئٹم کا عین مطابق میچ چاہتے ہیں۔ بصورت دیگر ، ٹائپ کریں۔ سچ۔ اس کے لیے سب سے زیادہ دستیاب تخمینی میچ کے ذریعے دیکھنے کے لیے۔
آپ کا آخری فارمولا اس طرح نظر آنا چاہیے: = VLOOKUP (E6، A2: C9،2، FALSE) ، آپ کے درج کردہ پیرامیٹرز پر منحصر ہے۔
پھر مارا۔ داخل کریں۔ اپنا نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔

نوٹ : اگر آپ کو نتائج دینے والے خلیوں کو کالم کے نام تفویض کرنے ہیں ، تو یقینی بنائیں کہ آپ پیرنٹ ٹیبل کے الفاظ سے مختلف الفاظ استعمال کرتے ہیں۔

ایک سے زیادہ اشیاء کے لیے VLOOKUP کیسے کریں

آپ VLOOKUP کے ساتھ ایک کالم میں متعدد اقدار بھی دیکھ سکتے ہیں۔ یہ اس وقت کام آسکتا ہے جب آپ کو ایکسل گراف یا چارٹ کے نتیجے میں کوائف بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے مندرجہ ذیل مراحل سے کیسے کریں:

وہ تمام آئٹمز ٹائپ کریں جنہیں آپ الگ الگ سیلز میں دیکھنا چاہتے ہیں (اس معاملے میں منتخب کردہ پروڈکٹ کے نام)۔
پہلی پروڈکٹ کے آگے سیل منتخب کریں اور ٹائپ کریں۔ = VLOOKUP ( .
اگلا ، پہلے آئٹم کو اجاگر کریں (لوک اپ ویلیو) جنہیں آپ نے ابھی ٹائپ کیا ہے اسے VLOOKUP فارمولے میں شامل کرنے کے لیے۔ اس کے بعد کوما ٹائپ کریں۔
فارمولے میں بھی اس کی رینج شامل کرنے کے لیے پورے پیرنٹ ڈیٹا (ٹیبل سرنی) کو نمایاں کریں۔ پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے مارا۔ F4 نتیجہ کو مطلق بنانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر کلید ، لہذا جب آپ فارمولہ کاپی کرتے ہیں تو یہ تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ اس کو اگلی دلیل سے کوما کے ذریعے الگ کریں۔ آپ کا فارمولا کچھ اس طرح تبدیل ہونا چاہیے: = VLOOKUP (E6 ، $ A $ 2: $ C $ 13) .
اس کالم کے کالم نمبر میں ٹائپ کریں جس میں آپ ڈیٹا دیکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر دوسرے کالم پر جائزوں کی تعداد ہے تو 2 ٹائپ کریں۔ پھر اس کے بعد کوما لگائیں۔
پھر ٹائپ کریں۔ غلط عین مطابق میچ حاصل کرنے کے لیے۔
آپ کا آخری فارمولا کچھ اس طرح نظر آنا چاہیے: = VLOOKUP (E6 ، $ A $ 2: $ C $ 13،2 ، FALSE) ، آپ کے منتخب کردہ پیرامیٹرز پر منحصر ہے۔
قوسین کو بند کریں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ .
ایک بار جب نتیجہ پہلی تلاش کی قیمت کے خلاف ظاہر ہوتا ہے تو ، نتائج کے سیل کو نیچے گھسیٹیں تاکہ دیگر تمام مصنوعات کے فارمولے کو بھی بھر سکیں۔

VLOOKUP کے ساتھ ایکسل شیٹس کے درمیان تعلق کیسے بنایا جائے۔

آپ VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے مختلف شیٹس میں جدولوں کو بھی متعلقہ کر سکتے ہیں۔ یہ مددگار ہے جب آپ کے پاس پیرینٹ شیٹ (دوسری صورت میں ایکسل لوک اپ ٹیبل کے نام سے جانا جاتا ہے) اور اس کا سب سیٹ کسی اور شیٹ پر ہوتا ہے ، اور آپ پیرنٹ اسپریڈشیٹ سے سب سیٹ شیٹ میں معلومات کھینچنا چاہتے ہیں۔

تاہم ، اس VLOOKUP مثال کے لیے ، فرض کریں کہ مثال کے ڈیٹا کا ایک ذیلی سیٹ جو ہم پہلے استعمال کرتے تھے وہ کسی اور ایکسل شیٹ پر ہے۔ اس سب سیٹ کے بعد صرف کچھ منتخب مصنوعات اور ان کی قیمتیں ہیں ، لیکن جائزوں کی تعداد نہیں۔

مقصد یہ ہے کہ ان منتخب مصنوعات کے لیے والدین کی اسپریڈشیٹ سے جائزے حاصل کیے جائیں اور انہیں ہر پروڈکٹ کے خلاف سب سیٹ شیٹ میں چسپاں کریں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اسے درج ذیل مراحل سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔

سبسیٹ اسپریڈشیٹ میں ایک نیا ایکسل کالم بنائیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پیرا فریسڈ کالم کا نام استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ اسے 'جائزوں' کی بجائے 'جائزوں کی تعداد' کا نام دے سکتے ہیں۔
اگلا ، اپنے کرسر کو پہلے سیل میں (پہلی پروڈکٹ کے خلاف) نئے کالم کے نیچے رکھیں اور ٹائپ کریں۔ = VLOOKUP ( .
سب سیٹ ڈیٹا سے پہلی پروڈکٹ کو VLOOKUP فارمولے میں شامل کرنے کے لیے منتخب کریں اور اس کے بعد کوما لگائیں۔
پیرنٹ اسپریڈشیٹ پر واپس جائیں اور پورے ڈیٹا ٹیبل کو نمایاں کریں۔ پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کلید کو دبائیں۔ F4 نتائج کو دیگر منتخب مصنوعات پر لاگو کرنے کے لیے۔ اب آپ فارمولا بار میں تلاش کا فارمولا دیکھیں گے۔ دبانے کے بعد کوما ٹائپ کریں۔ F4 .
پیرنٹ شیٹ میں رہتے ہوئے ، فارمولہ بار دیکھیں اور ریویو کالم کے لیے کالم نمبر ٹائپ کریں۔ پھر اسے کوما سے اگلی دلیل سے الگ کریں۔
اسی پیرنٹ شیٹ میں ، ٹائپ کریں۔ غلط چونکہ آپ اس معاملے میں ہر پروڈکٹ کا عین مطابق میچ چاہتے ہیں۔
قوسین کو بند کریں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ . ایکسل پھر آپ کو سب سیٹ ڈیٹا پر واپس لے جاتا ہے اور پہلی پروڈکٹ کے لیے ریویو رزلٹ دکھاتا ہے۔
اگلا ، سبسیٹ شیٹ میں دیگر مصنوعات کے نتائج دیکھنے کے لیے پہلی پروڈکٹ کے لیے رزلٹ نیچے ڈریگ کریں۔

ایکسل تلاش کے ساتھ اپنے سوال پر قابو پالیں۔

VLOOKUP مائیکروسافٹ ایکسل میں تیزی سے ڈیٹا سے استفسار کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگرچہ VLOOKUP کالم میں عمودی طور پر استفسار کرتا ہے اور اس کی کچھ دوسری حدود ہیں ، مائیکروسافٹ اپنی ایکسل تلاش کی خصوصیات کو اپ ڈیٹ کرتا رہتا ہے تاکہ تلاش کی فعالیت کو بڑھایا جا سکے۔

مثال کے طور پر ، HLOOKUP کا افقی رخ ہے۔ لیکن XLOOKUP ایک نئی خصوصیت ہے جو اسپریڈشیٹ میں عمودی اور افقی دونوں طرح سے نظر آسکتی ہے۔ ان میں سے زیادہ تر تلاش کی خصوصیات ایک ہی عمل کی پیروی کرتی ہیں ، صرف چند اختلافات کے ساتھ۔ کسی ایک مخصوص تلاش کے مقصد کے لیے ان میں سے کسی کا استعمال آپ کے ایکسل سوالات کو پکڑنے کا ایک زبردست طریقہ ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 15 ایکسل فارمولے جو حقیقی زندگی کے مسائل حل کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔

ایکسل صرف کاروبار کے لیے نہیں ہے۔ یہاں کئی مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے ہیں جو آپ کو روزانہ کے پیچیدہ مسائل کو حل کرنے میں مدد کریں گے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں ایدیسو اومیسولا۔(94 مضامین شائع ہوئے)

ادوو کسی بھی سمارٹ ٹیک اور پیداوری کے بارے میں پرجوش ہے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ کوڈنگ کے ساتھ کھیلتا ہے اور جب وہ بور ہوتا ہے تو شطرنج بورڈ پر سوئچ کرتا ہے ، لیکن اسے تھوڑی دیر میں معمول سے الگ ہونا بھی پسند ہے۔ لوگوں کو جدید ٹیکنالوجی کے راستے دکھانے کا ان کا جذبہ انہیں مزید لکھنے کی ترغیب دیتا ہے۔

Idowu Omisola سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔