Home-theater-designers
ٹائم مینجمنٹ اور پیداواری صلاحیت ایک دوسرے کے ساتھ ہیں۔ کام پر توجہ مرکوز کرنا اور بہتر بنانا پیداوار بڑھانے کی کلید ہے۔ اپنے کام کے دن کو نتیجہ خیز طریقے سے ترتیب دینے کے لیے وقت کو ریکارڈ کرنے اور انتظام کرنے کی بہت سی تکنیکیں ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ کے مختلف طریقوں کو آزمانے سے آپ کو ایک ایسی تکنیک تلاش کرنے میں مدد ملے گی جس سے آپ آرام دہ ہوں۔ فلو ٹائم ایک معاصر ٹائم مینجمنٹ اپروچ ہے جو آپ کو اپنے قوانین کے ساتھ پیداواری کام کرنے دیتا ہے۔ اگر آپ فلو ٹائم ٹیکنیک سے اپنے وقت اور کاموں کا انتظام کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل ایپس آپ کے لیے بہت مددگار ثابت ہوں گی۔
فلو ٹائم ٹیکنالوجی کیا ہے؟
پومودورو تکنیک کے ترمیم شدہ ورژن کے طور پر ایجاد کیا گیا ، یہ ٹائم مینجمنٹ طریقہ آپ کو جب چاہے وقفہ لینے دیتا ہے۔ سب سے زیادہ پیداواری وقت کے دوران آپ کو روکنے کے لیے کوئی پہلے سے طے شدہ الارم نہیں ہے۔ اس طریقہ کار کے لیے قلم اور کاغذ کے بجائے ٹولز استعمال کرکے ، آپ اسے خودکار اور آسان بنا سکتے ہیں۔
کاموں میں لگنے والے کل وقت پر نظر رکھنے کے علاوہ ، آپ ڈیٹا کا جائزہ لے کر اپنی سب سے زیادہ پیداواری ٹائم ونڈو جاننے کے لیے بھی ایپس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹولز آپ کو مزید آلات سے وقت ریکارڈ کرنے میں مزید مدد کریں گے۔
1۔ ٹوگل ٹریک۔
اگر آپ استعمال میں آسان آپشن ڈھونڈ رہے ہیں تو ، فلو ٹائم تکنیک کے لیے ٹوگل ٹریک آزمائیں۔ اگر آپ قلم اور کاغذ سے ٹولز کو تبدیل کر رہے ہیں تو آپ کو اس کا استعمال میں آسان انٹرفیس بھی مددگار لگے گا۔ دیگر پیچیدہ ٹائم ٹریکنگ ایپس کے مقابلے میں جنہیں ایک ٹن سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے ، آپ بغیر کسی ہچکی کے اس ہلکی پھلکی ایپ تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ٹائپ کرکے اس ایپ پر فلو ٹائم طریقہ استعمال کرنا شروع کریں۔ ٹاسک کا نام اور ٹائمر شروع کرنا۔ گھڑی ٹائم ٹریکنگ جاری رکھے گی یہاں تک کہ آپ اسے روکیں۔ ان تمام کاموں کے لیے جو آپ دن بھر کرتے ہیں ایک ہی عمل پر عمل کریں۔ یہ آپ کو اپنے وقفوں کو بھی اسی طرح ٹریک کرنے دیتا ہے۔
میں ایک وقفہ شامل کریں۔ ٹاسک کا نام کالم کریں اور جب آپ وقفے کے لیے جائیں تو اسے شروع کریں۔ ایک بار جب آپ کام کرنے کے لیے تیار ہوجائیں تو ، ٹائمر کو روکیں۔ اس طرح ، آپ اس ایپ میں اپنے کاموں ، وقفوں اور سیشنوں کے بارے میں ڈیٹا کو ٹریک اور ریکارڈ کرسکتے ہیں۔
آپ بعد میں محفوظ کردہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ رپورٹس تجزیاتی مقاصد کے لیے سیکشن۔ کھولنے کے بعد کیلنڈر کا نظارہ۔ ٹوگل ٹریک کے مطابق ، آپ اپنی پیداواری صلاحیت کا اندازہ لگانے کے لیے سیشن کی لمبائی اور ٹاسک ٹائمنگ کو چیک کرنے کے لیے کوئی بھی تاریخ منتخب کر سکتے ہیں۔
ڈاؤن لوڈ کریں: Toggl Track for ونڈوز | macOS | لینکس (مفت)
2۔ ٹی میٹرک
آپ ٹائم ٹریکنگ ایپ TMetric کو بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ پورے وقت کے دوران اپنے وقت کا انتظام کریں۔ یہ ٹول آپ کے روزانہ کے فوکس سیشنز اور وقفوں کا ٹائم لائن ویو پیش کرتا ہے تاکہ آپ ان کا ایک نظر میں جائزہ لے سکیں۔ جیسا کہ یہ آپ کے کاموں اور ٹائمنگ کی مکمل ٹائم لائن دکھاتا ہے ، آپ آسانی سے اپنی کارکردگی کی پیمائش کر سکتے ہیں۔
اس ٹول کو جلدی سے استعمال کرنے کے لیے ، اپنا دن شروع کرنے سے پہلے تمام کام شامل کریں۔ جب آپ کوئی کام شروع کرتے ہیں تو ، ٹائم ریکارڈر شروع کریں اور اسے مکمل ہونے پر روکیں۔ وقفوں پر نظر رکھنے کے لیے ، آپ یا تو انہیں دن کے اختتام پر شامل کر سکتے ہیں یا دن بھر ان کاموں کے درمیان لاگ ان کر سکتے ہیں۔
متعلقہ: ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین گیمفائیڈ ایپس۔
یہ ایپ ڈارک گرے میں فوکس پیریڈز کو نمایاں کرتی ہے ، اور لائٹ گرے میں ٹوٹ جاتی ہے۔ ٹائم لائن پر کسی بھی ٹاسک اندراج پر کرسر ڈال کر ، آپ اس کام پر خرچ ہونے والا کل وقت دیکھ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کاموں اور وقفوں پر گزارے گئے وقت کا خلاصہ بھی دکھاتا ہے۔
کسی بھی پچھلے دن کا پیداواری ریکارڈ چیک کرنے کے لیے ، تاریخ منتخب کریں ، اور ٹی میٹرک آپ کو اس دن کی ٹائم لائن دکھائے گا۔
ڈاؤن لوڈ کریں: ٹی میٹرک برائے۔ ونڈوز | macOS | لینکس (مفت)
3۔ ہور اسٹیک۔
اس ٹول کی مدد سے ، اپنے فوکس اوقات اور وقفوں کو ٹریک کرنا یا دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ اگر آپ پیشہ ور ہیں تو ، ہور اسٹیک کا ہفتہ وار نظارہ آپ کو ایک مکمل تصویر کے ساتھ مدد کرے گا کہ آپ نے گزشتہ ہفتے اپنے فوکس کے گھنٹے کیسے گزارے۔ آپ اسے ایک کیلنڈر بھی سمجھ سکتے ہیں جو آپ کو بتائے گئے کاموں کو مکمل کرتا ہے۔
HourStack میں فلو ٹائم تکنیک شروع کرنے کے لیے ، ایک ٹاسک درج کریں جسے آپ آج مکمل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اس کے لیے ایک تخمینہ شدہ وقت بھی شامل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کا اندازہ درست ہو۔ ٹاسک کارڈ منتخب کریں اور کلک کریں۔ شروع کریں جب آپ کام شروع کرتے ہیں. ایک بار مکمل ہونے کے بعد ، کام کو مکمل کرنے کے لیے دوبارہ منتخب کریں۔
متعلقہ: ٹائم باکسنگ کیا ہے اور یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو کیسے بڑھاتا ہے؟
وقفوں کے دوران ، آپ درست وقت سے باخبر رہنے کے لیے کام کو بھی روک سکتے ہیں۔ آپ اسے بھی ٹریک کرنے کے لیے وقفے کے لیے ایک مختلف کارڈ بنا سکتے ہیں۔
سنیپ چیٹ پر تیزی سے اسٹریک کیسے حاصل کریں۔
ہر ہفتے کے بعد ، یہ آپ کو اصل وقت کا مکمل کیلنڈر ویو دکھائے گا جس پر آپ نے کام کیا اور فوکس کی مدت کے دوران وقفہ لیا۔ ایپ تخمینہ شدہ وقت بھی دکھائے گی۔ اس طرح ، آپ اس کا موازنہ اصل اوقات کار سے کر سکتے ہیں۔
چار۔ گوگل شیٹس۔
اگر آپ فلو ٹائم ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کے لیے اپنی ایپس کی لمبی فہرست میں کوئی اور ٹول شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ گوگل شیٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایپ آپ کے ہر کام کے وقت کو ٹریک کرنے کے مقصد کو بھی پورا کرتی ہے۔
گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے فلو ٹائم تکنیک کو نافذ کرنے کے لیے ، آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہ سانچہ . آپ گوگل شیٹ کے لیے اپنا اپنا فلو ٹائم ٹیمپلیٹ بھی بنا سکتے ہیں
- گوگل شیٹس ملاحظہ کرکے اسے کھولیں۔ ویب سائٹ .
- فائل کو بطور نام دیں۔ فلو ٹائم ٹیمپلیٹ۔ یا کچھ بھی جو آپ کو پسند ہے۔
- جیسے ہیڈر کے لیے کالم بنائیں۔ تاریخ ، ٹاسک ، وقت آغاز ، آخر وقت ، رکاوٹیں۔ ، کام کی لمبائی۔ ، لمبائی توڑیں۔ ، اور کام کی جگہ۔ .
- نام تبدیل کریں شیٹ 1۔ کو ہفتہ (پہلا ، دوسرا ، وغیرہ) یا۔ مہینہ (جنوری ، فروری ، وغیرہ)
- اپنے کام کا دن شروع کرتے وقت ، اس شیٹ کو تندہی سے بھریں۔
یہ سانچہ تجزیاتی ڈیش بورڈ کے طور پر بھی کام کرے گا تاکہ آپ اپنے اگلے ہفتے ، پندرہ روزہ یا مہینے کی منصوبہ بندی کر سکیں۔ جب آپ کچھ مہینوں تک اس عمل پر عمل کریں گے تو آپ اپنی پیداواری صلاحیت میں بہتری دیکھیں گے۔
5۔ مائیکروسافٹ ایکسل۔
خلفشار سے بچنے کے لیے آپ کام کے دوران آف لائن رہنا چاہیں گے۔ البتہ، آپ آسانی سے وقت کا انتظام کرنا چاہیں گے۔ . اس صورت میں ، آپ آف لائن ایم ایس ایکسل استعمال کرسکتے ہیں جو بغیر کسی انٹرنیٹ کنکشن کے آسانی سے کام کرے گا۔
ایکسل میں ، آپ ذیل میں بتائے گئے مراحل پر عمل کرتے ہوئے فلو ٹائم ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔ آپ اسے ڈاؤنلوڈ بھی کر سکتے ہیں۔ ایکسل ٹیمپلیٹ۔ فوری طور پر شروع کرنے کے لئے.
- مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کھولیں۔ ڈیسک ٹاپ یا مینو شروع کریں۔ شارٹ کٹ
- پر کلک کریں نئی یا خالی ورک بک۔ .
- فائل کو اپنے کمپیوٹر میں بطور محفوظ کریں۔ فلو ٹائم ٹیمپلیٹ۔ یا کوئی اور متعلقہ نام۔
- کالم ہیڈر کے ناموں میں ترمیم کریں جیسا کہ مذکورہ بالا ، گوگل شیٹس سیکشن میں ظاہر ہوتا ہے۔
- نام تبدیل کریں شیٹ 1۔ کو تاریخ ، ہفتہ ، یا مہینہ ، تم جو چاہو.
- جب بھی آپ کوئی کام شروع کرنے جارہے ہیں ، فلو ٹائم ٹیکنیک پر عمل کرنے کے لیے اس سانچے کو بھریں۔
فلو ٹائم ٹیمپلیٹ جسے آپ ایکسل میں استعمال کرتے ہیں اسے ڈیش بورڈ کے طور پر کام کرنا چاہیے تاکہ آپ یہ سمجھ سکیں کہ آپ کے کام کے دن کیسے چل رہے ہیں۔ اس کے بعد ، آپ کم سے کم کرنے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ خلل ، لمبائی توڑیں۔ ، اور کام کی لمبائی۔ . اس حکمت عملی پر عمل کرنے سے آپ کے کام کے دن کی پیداواری صلاحیت میں بے پناہ اضافہ ہونا چاہیے۔
اپنے کاموں کو پوری توجہ کے ساتھ مکمل کریں۔
فلو ٹائم کا طریقہ آپ کے لیے مرکوز رہنے کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی بہترین تکنیک ثابت ہو سکتا ہے۔ اپنی زندگی میں تکنیک کو نافذ کرنے کے لیے مذکورہ بالا ٹولز میں سے کسی کا استعمال کریں اور اپنی کرنے کی فہرستوں کو بہتر طریقے سے منظم کریں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ڈیجیٹل بمقابلہ کاغذ کرنے کی فہرست: کون سا بہتر ہے؟اپنے روز مرہ کے اہداف اور کاموں کو ڈیجیٹل یا کاغذ پر بہترین طریقے سے ترتیب دینے کا طریقہ معلوم کریں۔ دیکھو یہ سب کیا ہے!
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- پیداواری نکات۔
- وقت کا انتظام
- ٹاسک مینجمنٹ۔
تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی سابقہ نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔
تمل داس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔