مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کیسے لکھیں

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کیسے لکھیں

اب وقت آگیا ہے کہ آپ ای میل کیسے لکھتے ہیں۔ اگر آپ جلدی سے ٹائپ کرنے میں دشواری کرتے ہیں تو ، ای میل لکھنا آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد دے سکتا ہے۔ ہم آپ کو ڈکٹیٹ دکھانے جا رہے ہیں ، جو سیدھے آؤٹ لک میں ضم ہوتا ہے۔





ڈکٹیٹ مائیکروسافٹ کی تیار کردہ ایک افادیت ہے اور دوسرے آفس پروگراموں کے ساتھ بھی کام کرتی ہے۔ آپ صرف اپنے مائیکروفون کو پلگ ان کریں ، ایک بٹن پر کلک کریں اور بات شروع کریں۔ ہر وہ بات جو آپ کہتے ہیں نقل کی جاتی ہے۔





اگر آپ ڈکٹیٹ استعمال کرتے ہیں یا کوئی مختلف تقریر سے متن والا سافٹ ویئر ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے میں بتائیں۔





ڈکٹیٹ کے بارے میں۔

مائیکروسافٹ گیراج مائیکروسافٹ کا ایک ڈویژن ہے جو ملازمین کو کمپنی کے تعاون سے اپنے منصوبوں پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا نام اس حقیقت سے آیا ہے کہ بل گیٹس نے اپنے گیراج سے مائیکروسافٹ شروع کیا اور یہ ڈویژن اب ریڈمنڈ کیمپس میں ان کے سابقہ ​​دفتر میں واقع ہے۔

ٹیمیں لوگوں کی کسی بھی تعداد پر مشتمل ہو سکتی ہیں اور پروجیکٹ ڈویلپمنٹ کے تمام مراحل میں تجربہ کاروں سے تعاون حاصل کر سکتی ہیں۔ مائیکروسافٹ گیراج نہ صرف تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دیتا ہے ، بلکہ یہ کمپنی کو جدت کی تلاش میں بھی مدد کرتا ہے۔



ایک ایسا پروجیکٹ جو اس سے آیا ہے ڈکٹیٹ ہے۔ یہ ٹیکسٹ یوٹیلیٹی کے لیے ایک تقریر ہے جو آؤٹ لک ، ورڈ اور پاورپوائنٹ میں مربوط ہوتی ہے۔ گوگل ڈاک کی صوتی ٹائپنگ کی خصوصیت۔ . آپ محض اپنے مائیکروفون میں بات کرتے ہیں اور یہ اس ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے متن میں بدل جاتا ہے جو ونڈوز 10 کے ورچوئل اسسٹنٹ کورٹانا کو طاقت دیتا ہے۔

ڈکٹیٹ 20 سے زیادہ زبانوں کو سمجھنے کی صلاحیت رکھتا ہے اور 60 میں لکھ سکتا ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ آؤٹ لک کے لیے کیسے کام کرتا ہے۔





ڈکٹیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

ڈکٹیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے ، آپ کو پہلے یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ 32 بٹ یا 64 بٹ ورژن۔ آفس کا. نوٹ کریں کہ اگر آپ 64 بٹ ونڈوز استعمال کر رہے ہیں ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ آپ کا آفس ورژن ہے۔

چیک کرنے کے لیے ، آؤٹ لک کھولیں اور پر جائیں۔ فائل> آفس اکاؤنٹ> آؤٹ لک کے بارے میں۔ . آپ دیکھیں گے کہ آپ کا آؤٹ لک کا ورژن درج ہے۔





jpeg فائل کو چھوٹا بنانے کا طریقہ

اگلا ، آفس کے تمام پروگرام بند کردیں جو آپ نے کھولے ہیں۔ پھر ، ڈکٹیٹ ویب سائٹ پر جائیں اور اپنی ضرورت کا ورژن ڈاؤن لوڈ کریں۔ انسٹالر چلائیں اور مکمل ہونے کے بعد آؤٹ لک کھولیں۔

ڈکٹیٹ کا استعمال کیسے کریں۔

ای میل لکھتے وقت آپ کسی بھی مقام پر ڈکٹیٹ استعمال کرسکتے ہیں ، جو کہ کے ذریعے قابل رسائی ہے۔ املا ربن پر سیکشن. شروع کرنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ کا مائیکروفون پلگ ان ہے۔

کا استعمال کرتے ہیں سے۔ ڈراپ ڈاؤن یہ طے کرنے کے لیے کہ آپ کون سی زبان بولیں گے اور کو ڈراپ ڈاؤن یہ طے کرنے کے لیے کہ آپ متن کو کس زبان میں آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں۔

جب آپ بات کرنے کے لیے تیار ہوں تو کلک کریں۔ شروع کریں . یہ آپ کے مائیکروفون کا پتہ لگائے گا اور آئیکن ایک سرخ دائرہ دکھائے گا تاکہ یہ ظاہر ہو کہ یہ سن رہا ہے۔

کچھ دیگر ای میل ڈکٹیشن ایپس کے برعکس ، ڈکٹیٹ جب آپ بات کرتے ہیں تو متن کو فوری طور پر داخل نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ اس وقت تک انتظار کرے گا جب تک آپ اپنے جملے کے اختتام کو نہ پہنچ جائیں اور پھر اسے اندر ڈال دیں۔ جب آپ ختم کر لیں تو کلک کریں۔ رک جاؤ۔ .

آپ بات کرتے ہوئے درج ذیل احکامات استعمال کر سکتے ہیں۔

  • نئی لائن: ایک لائن بریک میں داخل ہوتا ہے۔
  • حذف کریں: آپ کی لکھی ہوئی آخری لائن کو ہٹا دیتا ہے۔
  • ڈکٹیشن بند کرو: ڈکٹیشن سیشن ختم کرتا ہے۔

ڈکٹیٹ خود بخود آپ کے جملوں میں اوقاف لگائے گا۔ یہ کب کرنا ہے اس کا پتہ لگانے میں بہت اچھا ہے ، لیکن آپ اسے خود کنٹرول کرنا پسند کریں گے۔ اگر ایسا ہے تو ، ریکارڈ کرنے سے پہلے ، پر کلک کریں۔ دستی اوقاف ربن سے بٹن.

یہ وہ احکامات ہیں جو آپ اس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

  • مدت
  • پیراگراف
  • سوالیہ نشان
  • اقتباس کھولیں۔
  • اقتباس بند کریں۔
  • بڑی آنت۔

ڈکٹیٹ کے لیے سب سے زیادہ طلب کی جانے والی خصوصیات میں سے ایک دستی اوقاف کی کمانڈ کی حمایت ہے ، لہذا اس فہرست کو مستقبل میں بڑھایا جا سکتا ہے۔

سستی میک بک کیسے حاصل کی جائے

ڈکٹیٹ ان ایکشن۔

میں نے کچھ ویڈیوز ریکارڈ کی ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ ڈکٹیٹ کے ساتھ آؤٹ لک میں ای میل کیسے لکھیں۔ اس پہلی ویڈیو میں مجھے انگریزی میں بات کرتے ہوئے دکھایا گیا ہے ، متن کے ساتھ انگریزی میں آؤٹ پٹ کیا جا رہا ہے ، اور اوقاف کا خود بخود پتہ چلا جا رہا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ڈکٹیٹ بہت درست ہے۔ میں نے کچھ مختلف کوششیں کیں ، کہیں میں بہت تیزی سے بات کر رہا تھا یا مکمل طور پر الفاظ کا تلفظ نہیں کر رہا تھا ، اور اس نے اسے متن میں تبدیل کرنے کے باوجود قابل تعریف کام کیا۔ یقینا ، آپ کا مائلیج مختلف ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ شور والے کمرے میں ہوں۔

پھر میں نے ای میل لکھتے ہوئے دستی اوقاف کو آزمانے کے لیے ایک دوسری ویڈیو بنائی۔

USB ڈسک تحریر سے محفوظ ہے۔

اگرچہ اس نے میری باتوں کو صحیح طریقے سے نقل کیا ، بشمول رموز اوقاف ، یہ گرائمر کے قواعد و ضوابط کی پاسداری نہیں کرتا تھا اور اسی طرح کرتا تھا جب اوقاف کا خود بخود پتہ چلایا جا رہا تھا۔ اس نے اوقاف کے درمیان جگہ رکھی ہے اگر آپ اسے کہنے سے پہلے رک جاتے ہیں ، جو ضروری نہیں تھا۔ تاہم ، یہ اوقاف کو اچھی طرح سے سنبھالے گا اگر آپ ایک ہی وقت میں جملے کے طور پر کہیں۔

تقریر سے متن کے دیگر اختیارات۔

ڈکٹیٹ کے لئے ابھی ابتدائی دن ہیں ، لہذا امید ہے کہ ، ترقیاتی ٹیم کورٹانا ٹیکنالوجی کے پتہ لگانے کے معیار کے ساتھ ساتھ اپنی فعالیت کو بہتر بناتی رہے گی۔ شاید ایک دن یہ دفتر سے باہر بھی داخل ہو جائے گا۔

اگر آپ ونڈوز 10 کے لیے دوسرے ای میل ڈکٹیشن آپشنز تلاش کر رہے ہیں تو ، ہمارے پی سی کو کنٹرول کرنے کے لیے اسپیچ ریکوگنیشن کو استعمال کرنے کے طریقے پر ہمارے مضامین دیکھیں۔ اسی طرح کے کام کرنے کے لیے بہترین مفت تھرڈ پارٹی پروگرام۔ .

کیا آپ اپنی ای میلز کو نقل کرنے کے لیے ڈکٹیٹ کا استعمال کرتے ہیں؟ کیا کوئی اور پروگرام ہے جسے آپ پسند کرتے ہیں؟

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔

اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ای میل ٹپس۔
  • تقریر کی پہچان۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • متن سے تقریر۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
  • صوتی احکامات۔
مصنف کے بارے میں جو کیلی۔(652 مضامین شائع ہوئے)

جو کے ہاتھ میں کی بورڈ لے کر پیدا ہوا اور فورا ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا۔ اس نے بزنس میں بی اے (آنرز) کیا ہے اور اب وہ ایک کل وقتی فری لانس مصنف ہے جو ہر ایک کے لیے ٹیک کو آسان بنانا پسند کرتا ہے۔

جو کیلی سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔