گوگل فارم بنانے کا طریقہ

گوگل فارم بنانے کا طریقہ

کوئی بھی کاروبار یا پروجیکٹ ایک آسان سروے یا کوئز استعمال کر سکتا ہے ، جسے آپ گوگل فارم سے آسانی سے بنا سکتے ہیں۔ آپ کو صرف یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ ڈیجیٹل دستاویز کیا ہے اور پھر اسے چند مراحل میں تحریر کریں۔





یہاں گوگل فارم بنانے کے بارے میں ایک تفصیلی گائیڈ ہے ، اپنے اختیارات پر تشریف لے جانے سے لے کر عناصر داخل کرنے تک۔ جتنا آپ سافٹ وئیر کو جانیں گے ، اتنی ہی تیزی سے آپ اسے استعمال کر سکیں گے۔ اور یہ آپ کے ہتھیاروں میں رکھنے کا ایک اچھا ذریعہ ہے۔





1. ایک نیا فارم شروع کریں۔

مین پر۔ گوگل فارم صفحہ ، دستاویز کی قسم پر کلک کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ پہلے سے تیار کردہ انتخاب کی ایک بہت بڑی رینج ہے ، بشمول RSVP ، آراء ، آرڈر ، اور رابطہ کی معلومات کے فارم۔ آپ ان میں سے کسی کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور اپنے منصوبے کے مطابق تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔





متبادل کے طور پر ، a کے لیے جائیں۔ خالی۔ فارم. یہ آپ کو اپنی دستاویز کو شروع سے ایک ساتھ رکھنے دیتا ہے۔ اسے صحیح طریقے سے حاصل کرنے میں زیادہ وقت اور منصوبہ بندی درکار ہوتی ہے ، لیکن آپ کو یقین ہے کہ کسی منفرد چیز کا اختتام ہوگا۔

2. اپنے گوگل فارم کا نام بتائیں۔

خالی فارم شروع کرنے کے بعد ، پہلی دو تفصیلات جن کی آپ کو ضرورت ہوگی وہ ہیں عنوان اور تفصیل۔ آپ انہیں بعد میں بھر سکتے ہیں ، لیکن یقینی بنائیں کہ وہ واضح اور جامع ہیں۔



اگر آپ گوگل سوالنامہ بنا رہے ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ یہ کس کے لیے ہے اور کس چیز کو ذہن میں رکھنا ہے۔ اپنی ریموٹ ٹیم سے اپ ڈیٹس پوچھتے وقت ، آپ مختلف محکموں کے عملے کو مزید ہدایات دے سکتے ہیں۔

3. اپنے سوالات مرتب کریں۔

یہیں سے آپ کا منصوبہ اہم ہے۔ کیا آپ ایک سے زیادہ انتخابی فارم سے خوش ہیں ، یا آپ وصول کنندگان کو آزادانہ طور پر اظہار کریں گے؟ آپ مختصر اور لمبے جوابات ، چیک باکسز اور لائنل ترازو ، فائل اپ لوڈ ، اور بہت کچھ پوچھ سکتے ہیں۔





پہلے ، اپنا سوال ٹائپ کریں یا اسے پچھلی شکل سے درآمد کریں۔ پھر ، منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سوال کے میدان کے ساتھ ساتھ یہ منتخب کرنے کے لیے کہ وصول کنندگان کو اس کا جواب کیسے دینا چاہیے۔ مزید سوالات شامل کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ مزید اپنے فارم کے دائیں ہاتھ کے ٹول بار کا آئیکن۔

اپنا فارم مختصر رکھنا یاد رکھیں۔ لوگوں کے پاس آپ کے ذہن میں ہر چیز کا جواب دینے کے لیے وقت یا صبر نہیں ہے ، اس لیے یا تو زیادہ سے زیادہ 10 سوالات پر قائم رہیں یا ان کی وضاحت کرکے جن کی آپ کو ضرورت ہے ان کی وضاحت کریں مطلوبہ بٹن





4. ملٹی میڈیا شامل کریں۔

تصاویر اور ویڈیوز آپ کے فارم کو زیادہ پرکشش بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ تصویر کے ساتھ ایک مخصوص سوال کو خوبصورت بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ تصویر شامل کریں۔ اپنے اختیارات کو دیکھنے کے لیے سوال کے فیلڈ اور جواب مینو کے درمیان آئیکن۔

آپ کے آلے ، کیمرہ ، یو آر ایل ، گوگل ڈرائیو ، اور گوگل امیجز کے بطور دستیاب ذرائع ، اس ڈپارٹمنٹ میں بہت زیادہ لچک ہے۔ اپنی سائڈبار پر امیج آئیکن کو منتخب کرکے ، آپ سوالات کے درمیان فوٹو اور انفوگرافکس بھی شامل کر سکتے ہیں۔

اس کے تحت ، آپ کو بھی مل جائے گا۔ ویڈیو شامل کریں۔ آئیکن یہ آپ کو یو آر ایل یا یوٹیوب کی لائبریری کے ذریعے فوٹیج لانے دیتا ہے۔

متعلقہ: گوگل فارم ان شاندار اضافوں کے ساتھ کچھ بھی کر سکتے ہیں۔

5. عنوانات اور سیکشن شامل کریں۔

آپ سائڈبار سے دستیاب دو مزید خصوصیات کے ساتھ فارم کو مزید توڑ سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، اگر آپ کے پاس بحث کرنے کے لیے متعدد عنوانات ہیں تو اضافی عنوانات اور تفصیل کے ساتھ ان کی وضاحت کریں۔

دوم ، سیکشنز کے استعمال پر غور کریں ، خاص طور پر جب ایک لمبا گوگل فارم بنانے کا منصوبہ بنایا جائے۔ اگر آپ اپنے موجودہ فیلڈز میں سے کسی ایک کو منتخب کرتے ہیں اور سیکشن شامل کریں۔ آئیکن ، وہ فیلڈ اور اس کے اوپر کی کوئی بھی چیز سیکشن 1 کے طور پر درجہ بندی کی جائے گی۔ سیکشن 2 خود بخود اس کے بعد شروع ہو جائے گا۔

ہر سیکشن کے نیچے ، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ملے گا ، جہاں آپ صارفین کو بتا سکتے ہیں کہ اسے مکمل کرنے کے بعد کیا کرنا ہے۔ وہ اگلے سیکشن کو جاری رکھ سکتے ہیں ، دوسرے کود سکتے ہیں ، یا فارم جمع کروا سکتے ہیں۔

6. اپنے تھیم کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

آپ کے اختیار میں دیگر ٹولز موجود ہیں تاکہ آپ کے گوگل فارم کو زیادہ سے زیادہ پرکشش بنایا جا سکے۔ مرکزی صفحے کے اوپری حصے میں ، آپ کو تھیم کو حسب ضرورت بنائیں۔ آئیکن اس پر کلک کریں ، اور ایک نیا سائڈبار ہیڈر امیج شامل کرنے اور دستاویز کے رنگ اور فونٹ کو تبدیل کرنے کی پیشکش کرے گا۔

آپ کی منتخب کردہ تصویر پر منحصر ہے ، ایڈیٹر خود بخود فارم اور اس کے پس منظر کے لیے مماثل رنگ تجویز کرے گا ، لیکن صرف پہلا عنصر آپ کو اپنی مرضی کے مطابق رنگ منتخب کرنے دیتا ہے۔ فونٹ بھی چار آپشنز تک محدود ہیں۔ تاہم ، ہر چیز کو دانشمندی سے استعمال کریں ، اور آپ ہر بار اصلی شکلیں تیار کرسکتے ہیں۔

7. اپنے جواب کے اختیارات مرتب کریں۔

گوگل فارم کو مکمل کرنا اور واپس کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا انہیں بنانا۔ اس سے بھی بہتر ، نظام انہیں ایک جگہ پر جمع کر سکتا ہے ، جب تک جوابات قبول کرنا۔ ٹوگل آن ہے اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ دستاویز بھیجنے سے پہلے ہے۔

آپ کے پاس آپشن بھی ہے۔ Google فارم کو شیٹس کے ساتھ مربوط کرنا۔ . چاہے آپ کوئی نئی یا موجودہ اسپریڈشیٹ استعمال کریں ، یہ آپ کے فارم کے سوالات کو کالموں میں تبدیل کردے گا تاکہ وصول کنندگان کے جوابات کو جمع کیا جاسکے۔

کے ذریعے کھیلنے کے لیے اضافی خصوصیات ہیں۔ مزید تین نقطوں پر مشتمل آئیکن جوابات آنے پر آپ ای میل الرٹس حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ انہیں ڈاؤن لوڈ اور پرنٹ کر سکتے ہیں ، نیز ان کو ان کی اسپریڈشیٹس سے لنک کر سکتے ہیں ، مثال کے طور پر۔

8. اپنی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔

ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ گوگل ڈاک فارم کیسے بنانا ہے جس طرح آپ اسے پسند کرتے ہیں ، آپ کو اس کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہئے۔ پر کلک کریں۔ ترتیبات صفحے کے اوپری حصے میں آئیکن ، اور آپ کو تین ٹیبز والی ونڈو ملے گی: عمومی ، پریزنٹیشن ، اور کوئز۔

آپ کئی دوسرے آپشنز میں سے بھی منتخب کر سکتے ہیں ، جیسے جواب دہندگان کی ای میلز جمع کرنا یا انہیں اپنی جمع کرانے میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا۔ مزید برآں ، آپ ایک پیش رفت بار اور ایک تصدیقی پیغام ظاہر کر سکتے ہیں۔

اگر آپ فارم کو کوئز بنانا چاہتے ہیں تو اسے یہاں تصدیق کریں ، اور ہر سوال آپ کو پوائنٹس اور آراء تفویض کرنے دے گا۔ جو لوگ ٹیسٹ دے رہے ہیں وہ اپنے نمبروں کو فورا or یا آپ کے جوابات کا جائزہ لینے کے بعد دیکھ سکتے ہیں۔ آپ صحیح اور غلط دونوں نقطہ اقدار اور جوابات بھی ظاہر کر سکتے ہیں۔

9. اپنے فارم کا پیش نظارہ کریں۔

گوگل فارم ڈیزائنرز کے لیے آخری اور ضروری مرحلہ یہ ہے کہ دستاویز کو بطور وصول کنندہ دیکھیں۔ صرف پر کلک کریں۔ پیش نظارہ آئیکن ، اور آپ کا براؤزر ایک نیا ٹیب کھولے گا ، جو آپ کو حتمی شکل کے ساتھ پیش کرے گا۔

یہ آپ کا معائنہ کرنے کا موقع ہے کہ ہر چیز کس طرح نظر آتی ہے اور کیسے کام کرتی ہے۔ سوالات ، نقطہ اقدار اور مجموعی ترتیب کو سمجھنے کے لیے اپنا گوگل سوالنامہ یا کوئز لیں۔ آگے بڑھیں اور پیش نظارہ فارم جمع کرائیں تاکہ یہ عمل اچھی طرح کام کرے۔

10. اپنا فارم بھیجیں۔

جب فارم تقسیم کرنے کا وقت آگیا ہے ، پر کلک کریں۔ بھیجیں بٹن آپ اسے ای میل ، لنک ، ایمبیڈڈ ایچ ٹی ایم ایل ، فیس بک اور ٹویٹر کے ذریعے شیئر کرسکتے ہیں۔ اپنی پسند کا طریقہ منتخب کریں اور دستاویز بھیجنے سے پہلے ضروری فیلڈز بھریں۔

اگرچہ آپ اپنے ساتھیوں کو یہاں شامل کر سکتے ہیں ، یہ وہ چیز ہے جو آپ بہت جلد کر سکتے ہیں۔ آپ کو مینو میں وہ آپشن ملے گا جو نیچے سے نیچے آتا ہے۔ مزید مرکزی صفحے پر آئیکن.

ایپ کو ایس ڈی کارڈ میں کیسے منتقل کیا جائے۔

گوگل فارم کے ساتھ اپنے ورک فلو کو بہتر بنائیں۔

گوگل فارم بنانے کا طریقہ سیکھنا آپ کے تمام دستیاب ٹولز کو دریافت کرنا ہے۔ مختلف ٹیمپلیٹس ، تھیمز ، سیٹنگز وغیرہ کو آزمائیں۔ پھر ، آپ کو اس بات کا بہت اچھا اندازہ ہوگا کہ آپ ہر قسم کی شکلوں کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں۔

وہاں سے ، معلوم کریں کہ گوگل فارم کو دوسرے پلیٹ فارمز کے ساتھ کیسے ضم کرنا ہے جسے آپ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ ورڈپریس سائٹس اور سوشل میڈیا پروفائلز ، مثال کے طور پر ، پروفیشنل پولز ، کوئزز اور سوالناموں سے بہت فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل فارمز کو کیسے ایمبیڈ کریں اور ورڈپریس میں سروے ڈیٹا اکٹھا کریں۔

ایک سروے بنانا چاہتے ہیں یا اپنے ورڈپریس بلاگ کے قارئین کے لیے کوئز سیٹ کرنا چاہتے ہیں؟ پلگ ان بھول جائیں - صرف گوگل فارم استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سروے
  • رابطہ مینجمنٹ۔
  • گوگل فارم
مصنف کے بارے میں الیکٹرا نانو۔(106 مضامین شائع ہوئے)

الیکٹرا MakeUseOf میں سٹاف رائٹر ہے۔ لکھنے کے کئی مشاغل میں ، ڈیجیٹل مواد ٹیکنالوجی کے ساتھ اس کی پیشہ ورانہ توجہ بن گیا۔ اس کی خصوصیات ایپ اور ہارڈویئر ٹپس سے لے کر تخلیقی رہنماؤں اور اس سے آگے تک ہیں۔

الیکٹرا نانو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔