مائیکروسافٹ ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ

فلو چارٹس بنانے کے لیے بہت سارے اختیارات موجود ہیں ، لیکن اگر آپ پہلے ہی سبسکرائب کر چکے ہیں تو آپ کو کسی ایک کی ضرورت نہیں ہوگی۔ مائیکروسافٹ آفس 365۔ . ہم نے دکھایا ہے کہ آپ کیسے کر سکتے ہیں۔ ورڈ میں فلو چارٹ بنائیں۔ ، لیکن ایکسل بھی اسی طرح کام کرتا ہے۔





اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایک فلو چارٹ ماحول قائم کریں اور ایکسل میں زبردست فلو چارٹس بنائیں۔ ہم کچھ لنکس کے ساتھ ختم کریں گے جہاں آپ مفت مائیکروسافٹ ایکسل فلوچارٹ ٹیمپلیٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔



اسمارٹ آرٹ گرافکس کے ساتھ ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ

ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کا سب سے آسان طریقہ پیش سیٹ فلوچارٹ ڈیزائن داخل کرنا ہے۔ آپ اب بھی SmartArt فلوچارٹ داخل کرنے سے پہلے اپنی ورک شیٹ اور پیج لے آؤٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ لیکن ہم ان مخصوص ہدایات کو محفوظ کریں گے جب ہم شروع سے ایکسل فلو چارٹ بناتے ہیں۔





اسمارٹ آرٹ گرافکس کے ساتھ ایکسل میں فلو چارٹ بنانا شروع کرنے کے لیے ، اپنی ورک شیٹ کھولیں۔

اپنا اسمارٹ آرٹ گرافک داخل کریں۔

اپنی کھلی ورک شیٹ کے ساتھ ، پر کلک کریں۔ داخل کریں ایکسل کے اوپری حصے میں ٹیب۔ دبائیں اسمارٹ آرٹ گرافک داخل کریں۔ کے نیچے بٹن تمثیلیں۔ گروپ



ایک اسمارٹ آرٹ گرافک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ بائیں طرف درج اشیاء پر توجہ دیں ، اور منتخب کریں۔ عمل .

دستیاب اختیارات کو دیکھیں اور فلو چارٹ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ دبائیں ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس بند کریں اور اپنا نیا فلو چارٹ ڈیزائن داخل کریں۔



شروع سے ایکسل فلو چارٹ کیسے بنائیں۔

اگرچہ اسمارٹ آرٹ ڈیزائن کا استعمال کرتے ہوئے فلو چارٹ بنانا آسان ہے ، بعض اوقات آپ کو ایک مخصوص قسم کے فلوچارٹ ڈیزائن کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کسی بھی شکل کو داخل کرنے سے پہلے اپنی ورک شیٹ تیار کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، آپ آزادانہ طور پر اپنی درست صورتحال کے لیے فلو چارٹ ڈیزائن کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں فلو چارٹ گرڈ مرتب کریں۔

ایکسل میں فلو چارٹ بناتے وقت ، ورک شیٹ گرڈ آپ کے فلو چارٹ عناصر کو پوزیشن اور سائز دینے کا ایک مفید طریقہ فراہم کرتا ہے۔



ایک گرڈ بنائیں۔

گرڈ بنانے کے لیے ، ہمیں تمام کالموں کی چوڑائی کو ڈیفالٹ قطار کی اونچائی کے برابر تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ورک شیٹ گراف پیپر کی طرح نظر آئے گی۔

سب سے پہلے ، ورک شیٹ گرڈ کے اوپری بائیں کونے میں باکس پر کلک کرکے ورک شیٹ کے تمام سیلز کو منتخب کریں۔ پھر ، کسی بھی کالم کے عنوان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کالم کی چوڑائی .

اگر آپ ڈیفالٹ فونٹ (کیلیبری ، سائز 11) استعمال کر رہے ہیں تو ڈیفالٹ قطار کی اونچائی 15 پوائنٹس ہے جو 20 پکسلز کے برابر ہے کالم کی چوڑائی کو 20 پکسلز بنانے کے لیے ہمیں اسے 2.14 میں تبدیل کرنا ہوگا۔

تو داخل کریں۔ 2.14۔ پر باکس میں کالم کی چوڑائی ڈائیلاگ باکس اور کلک کریں ٹھیک ہے .

سنیپ ٹو گرڈ کو فعال کریں۔

سنیپ ٹو گرڈ کی خصوصیات گرڈ پر شکلیں رکھنا اور ان کا سائز تبدیل کرنا آسان بناتی ہیں تاکہ آپ مستقل طور پر ان کا سائز تبدیل کر سکیں اور انہیں ایک دوسرے سے سیدھا کر سکیں۔ جب آپ ان کا سائز تبدیل کرتے ہیں اور ان کو منتقل کرتے ہیں تو شکلیں قریبی گرڈ لائن پر سنیپ ہوجاتی ہیں۔

پر کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ۔ ٹیب. پھر ، کلک کریں۔ سیدھ کریں میں اہتمام کریں۔ سیکشن اور منتخب کریں۔ سنیپ ٹو گرڈ۔ . کی سنیپ ٹو گرڈ۔ فیچر آن ہونے پر مینو میں موجود آئیکن کو گرے باکس کے ساتھ نمایاں کیا جاتا ہے۔

ایکسل میں پیج لے آؤٹ سیٹ کریں۔

آپ کو اپنے فلو چارٹ کے لیے پیج لے آؤٹ ترتیب دینا چاہیے تاکہ آپ اپنی فلو چارٹ لگانے سے پہلے اپنی حدود جان لیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے فلو چارٹ کو ورڈ دستاویز میں داخل کرنے جارہے ہیں ، تو آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل میں مارجن کو اپنے ورڈ دستاویز کے برابر مارجن پر سیٹ کرنا چاہیے۔ اس طرح آپ اپنے ورڈ دستاویز کے صفحات سے بڑا فلو چارٹ نہیں بنائیں گے۔

مارجن ، پیج اورینٹیشن ، اور پیج سائز جیسی آئٹمز ترتیب دینے کے لیے ، پر کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ۔ ٹیب. میں بٹن استعمال کریں۔ صفحے کی ترتیب سیکشن مختلف ترتیب کے اختیارات کے لیے ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے۔

اب جب کہ آپ کی ورک شیٹ فلو چارٹس کے لیے ترتیب دی گئی ہے ، آئیے ایک بنائیں۔

شکلوں کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے ایک شکل شامل کریں۔

اپنے فلو چارٹ میں اپنی پہلی شکل شامل کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ داخل کریں ٹیب اور کلک کریں شکلیں میں تمثیلیں۔ سیکشن ڈراپ ڈاؤن مینو مختلف اقسام کی گیلری دکھاتا ہے جیسے بنیادی شکلیں ، لکیریں اور تیر۔

میں ایک شکل منتخب کریں۔ فلوچارٹ ڈراپ ڈاؤن مینو کا سیکشن۔

ورک شیٹ پر جس سائز کو آپ چاہتے ہیں اس کی شکل کو گھسیٹیں۔ اگر سنیپ ٹو گرڈ۔ فعال ہے ، جب آپ اسے کھینچتے ہیں تو شکل خود بخود گرڈ لائنز پر آ جاتی ہے۔

فارمیٹ ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے مزید فلوچارٹ شکلیں شامل کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی پہلی شکل کھینچیں اور اسے منتخب کریں ، ایک خاص۔ فارمیٹ ٹیب دستیاب ہو جاتا ہے۔ آپ اس ٹیب کو اپنے فلو چارٹ میں مزید شکلیں شامل کرنے اور اپنی شکلوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں ، جسے ہم بعد میں کور کریں گے۔

شکلوں کی ڈراپ ڈاؤن گیلری ، جیسے آپ نے کلک کیا۔ شکلیں میں تمثیلیں۔ پر سیکشن داخل کریں ٹیب. وہ شکل منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اسے ورک شیٹ پر کھینچیں۔

آپ گیلری کے مینو میں کسی شکل کو ڈبل کلک کر کے اسے ورک شیٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔ شکل کا سائز تبدیل کرنے کے لیے ، اسے منتخب کریں اور کناروں کے ساتھ ایک ہینڈل کو گھسیٹیں۔

لیپ ٹاپ ونڈوز 10 پر آواز کے معیار کو بہتر بنانے کا طریقہ

شکل کو منتقل کرنے کے لیے ، کرسر کو شکل کے اوپر منتقل کریں یہاں تک کہ کرسر تیروں کے ساتھ کراس بن جائے۔ پھر ، شکل پر کلک کریں اور گھسیٹیں جہاں آپ چاہتے ہیں۔

ایک شکل میں متن شامل کریں۔

کسی شکل میں متن شامل کرنے کے لیے ، صرف شکل منتخب کریں اور ٹائپنگ شروع کریں۔ ہم آپ کو بعد میں دکھائیں گے کہ متن کو کیسے فارمیٹ کریں اور اس کی صف بندی کو کیسے تبدیل کریں۔

کسی شکل میں متن میں ترمیم کرنے کے لیے ، شکل میں موجود متن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو ترمیم موڈ میں رکھتا ہے جس سے آپ متن کو شامل ، تبدیل یا حذف کرسکتے ہیں۔

شکل کے باہر کلک کریں یا شکل منتخب کریں جیسے آپ اسے منتقل کرنے جا رہے تھے جیسا کہ ہم نے پچھلے حصے میں بات کی تھی۔

شکلوں کے درمیان کنیکٹر لائنیں شامل کریں۔

آپ کے فلو چارٹ میں کچھ اشکال شامل کرنے کے بعد ، اب وقت آگیا ہے کہ ان کو جوڑیں۔

منتخب کریں۔ لائن تیر۔ شکل گیلری پر یا تو داخل کریں ٹیب یا فارمیٹ ٹیب.

کرسر ایک پلس آئیکن بن جاتا ہے۔ کرسر کو پہلی شکل پر منتقل کریں جس سے آپ جڑنا چاہتے ہیں۔ آپ ان پوائنٹس پر نقطے دیکھیں گے جو اس شکل کے کنکشن پوائنٹس کی نمائندگی کرتے ہیں۔

کنکشن پوائنٹ پر کلک کریں جہاں آپ لائن شروع کرنا چاہتے ہیں اور لائن کو اگلی شکل میں گھسیٹیں جب تک کہ آپ اس پر کنکشن پوائنٹس نہ دیکھیں۔ ان پوائنٹس میں سے ایک پر ماؤس کو چھوڑ دیں۔

ایک تیر دکھاتا ہے جہاں لائن ختم ہوتی ہے۔ جب ایک لکیر کسی شکل سے مناسب طریقے سے جڑی ہوتی ہے تو کنکشن پوائنٹ ٹھوس ہوتا ہے۔ اگر آپ کو ایک کھوکھلا کنکشن پوائنٹ نظر آتا ہے تو ، لائن شکل سے متصل نہیں ہوتی ہے۔

رابط لائنوں میں متن شامل کریں۔

ویزیو اور لوسیڈچارٹ جیسے فلو چارٹ پروگراموں میں ، آپ متن کو براہ راست کنیکٹر لائنوں میں شامل کرسکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں ، آپ ایسا نہیں کر سکتے۔ لیکن آپ اگلی بہترین چیز کر سکتے ہیں۔

کنیکٹر لائن میں ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے ، آپ ٹیکسٹ باکس بناتے ہیں اور اسے لائن کے ساتھ یا لائن پر رکھتے ہیں۔

چالو کرنے کے لیے ایک شکل یا کنیکٹر لائن منتخب کریں۔ فارمیٹ ٹیب. ٹیب پر کلک کریں اور پھر کلک کریں۔ ٹیکسٹ باکس۔ میں شکلیں داخل کریں۔ سیکشن

جس کنیکٹر کو آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں اس کے قریب ٹیکسٹ باکس کھینچیں۔ ٹیکسٹ باکس کو جہاں آپ چاہتے ہیں اسی طرح منتقل کریں جس طرح آپ شکلیں منتقل کرتے ہیں۔

آپ شاید آف کرنا چاہیں۔ سنیپ ٹو گرڈ۔ جب کنیکٹر لائنوں پر ٹیکسٹ بکس پوزیشننگ کرتے ہیں۔ یہ آپ کو ٹیکسٹ بکس کے سائز اور پوزیشن کو ٹھیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

متن شامل کرنے کے لیے ، ٹیکسٹ باکس منتخب کریں اور ٹائپنگ شروع کریں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ٹیکسٹ بکس کو فارمیٹ کرنے اور پوزیشن دینے کا طریقہ تھوڑی دیر بعد۔

کال آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے نوٹس شامل کریں۔

آپ اپنے فلو چارٹ میں نوٹ شامل کرنے کے لیے ٹیکسٹ بکس بھی استعمال کر سکتے ہیں جس طرح آپ نے کنیکٹر لائنوں میں ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے ان کا استعمال کیا تھا۔ اور آپ نوٹ سے متعلقہ علاقے کی طرف اشارہ کرنے کے لیے کنیکٹر لائن استعمال کر سکتے ہیں۔

لیکن ، یہ مبہم ہوسکتا ہے اور فلو چارٹ میں ایک قدم کی طرح لگتا ہے۔ نوٹ کو مختلف دکھانے کے لیے ، کال آؤٹ استعمال کریں۔

شکل گیلری سے یا تو پر کال آؤٹ منتخب کریں۔ داخل کریں ٹیب یا فارمیٹ ٹیب.

ورک شیٹ پر کال آؤٹ کی طرح کھینچیں جیسے آپ کوئی شکل کھینچیں گے۔

کال آؤٹ میں ٹیکسٹ شامل کریں اور ہینڈلز کو اسی طرح سائز دیں جس طرح آپ کسی شکل پر کریں گے۔

ابتدائی طور پر ، کال آؤٹ کا وہ حصہ جو پوائنٹس نیچے کی سرحد پر دکھاتا ہے۔ جہاں آپ چاہتے ہیں کال آؤٹ پوائنٹ بنانے کے لیے ، پوائنٹ پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔ جب نقطہ کسی شکل سے جڑتا ہے تو کنکشن پوائنٹ سرخ ہو جاتا ہے۔

ایکسل میں فلو چارٹ کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ

ایکسل کے پاس فارمیٹنگ کے بہت سے آپشنز ہیں ، بہت سارے یہاں کور کرنے کے لیے۔ لیکن ہم آپ کو چند بنیادی باتیں دکھائیں گے تاکہ آپ اپنی شکلیں ، متن اور کنیکٹر لائنوں کو فارمیٹ کر سکیں۔

شکلیں فارمیٹ کریں۔

شکلوں اور شکلوں میں متن کو فارمیٹ کرنے کا ایک آسان طریقہ تھیم اسٹائل استعمال کرنا ہے۔

ان تمام اشکال کو منتخب کریں جنہیں آپ ایک ہی انداز کے ساتھ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پہلی شکل پر کلک کریں ، پھر دبائیں اور دبائیں۔ شفٹ دوسری شکلوں پر کلک کرتے ہوئے۔ پھر ، پر کلک کریں۔ فارمیٹ ٹیب.

پر کلک کریں۔ مزید کے نیچے دائیں کونے میں تیر تھیم سٹائل۔ میں باکس شکل کی طرزیں۔ سیکشن سٹائل کی گیلری ڈراپ ڈاؤن مینو میں دکھاتی ہے۔

جب آپ اپنے ماؤس کو مختلف تھیم اسٹائلز پر منتقل کرتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ وہ آپ کی شکلوں کو کس طرح دیکھتے ہیں۔ اس سٹائل پر کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

شکلیں اور ٹیکسٹ باکس میں ٹیکسٹ فارمیٹ کریں۔

شکلوں اور ٹیکسٹ بکس میں ٹیکسٹ فارمیٹنگ اسی طرح کی جاتی ہے جس طرح آپ سیلز میں ٹیکسٹ کو فارمیٹ کرتے ہیں۔

سب سے پہلے ، ہم شکلیں فارمیٹ کریں گے۔ ان تمام اشکال کو منتخب کریں جن پر آپ ٹیکسٹ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں شفٹ کلید کا استعمال کرتے ہوئے جبکہ پہلی شکل کے بعد باقی شکلوں پر کلک کریں۔

پر کلک کریں۔ گھر ٹیب اور میں کمانڈ استعمال کریں بنائیں۔ اور صف بندی سیکشنز اپنے ٹیکسٹ کو فارمیٹ کریں۔ مثال کے طور پر ، ہم نے استعمال کیا۔ مرکز اور درمیانی سیدھ۔ میں بٹن صف بندی سیکشن متن کو افقی اور عمودی شکل میں مرکز میں رکھیں۔ پھر ، ہم نے درخواست دی۔ بولڈ تمام متن کو

متن کو فارمیٹ کرنے اور سیدھ کرنے کے لیے کنیکٹر لائنوں کے ساتھ ٹیکسٹ بکس کے ساتھ بھی وہی کریں۔

فارمیٹ کنیکٹر لائنز۔

کنیکٹر لائنوں پر ڈیفالٹ فارمیٹ تھوڑا سا پتلا ہے۔ ہم انہیں موٹا کرنے جا رہے ہیں۔

تمام کنیکٹر لائنوں کو منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں شفٹ کلید جب کہ پہلی لائن کے بعد باقی لائنوں پر کلک کریں۔ پھر ، پر کلک کریں۔ فارمیٹ ٹیب.

کلک کریں۔ شکل کا خاکہ۔ میں شکل کی طرزیں۔ سیکشن اور میں سے ایک رنگ منتخب کریں۔ تھیم کلرز۔ سیکشن یا معیاری رنگ۔ سیکشن پھر ، اسی مینو پر ، پر جائیں۔ وزن اور سب مینیو سے کنیکٹر لائنوں کے لیے موٹائی منتخب کریں۔

اسمارٹ آرٹ ٹولز ڈیزائن استعمال کریں۔

اسمارٹ آرٹ فلو چارٹس میں ترمیم کرتے وقت ، بنیادی فرق مرکز کے ارد گرد ہوتا ہے۔ ڈیزائن ٹیب. جبکہ آپ انفرادی طور پر تمام شکلیں اور کنیکٹر لائنوں کو ان کی شکل دینے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں ، ڈیزائن ٹیب آپ کو پورے گرافک کو منتخب کرکے فلو چارٹ کو اجتماعی طور پر تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یاہو ویب پر مبنی بہترین ای میل ہے۔

کی ڈیزائن ٹیب آپ کو شکلیں شامل کرنے ، اپنے فلو چارٹ کی ترتیب کو تبدیل کرنے ، اجتماعی طور پر اپنے گرافک کے رنگوں کو تبدیل کرنے اور بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ استعمال کرنے کے مترادف ہے۔ فارمیٹ ٹیب ، لیکن تبدیلیاں بنیادی طور پر ایک بٹن کلک کے ذریعے ہوتی ہیں۔ یہ فوری ترمیم کے لیے بہت اچھا ہے جہاں آپ کو اپنے فلو چارٹ کو زیادہ ذاتی بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ اپنے اسمارٹ آرٹ گرافک کو شکلوں میں تبدیل کرتے ہیں تو یہ اس طرح کام کرے گا جیسے آپ نے فلو چارٹ کو شروع سے بنایا ہو اور صرف آپ کو فارمیٹ ٹیب.

ان ایکسل فلو چارٹ ٹیمپلیٹس کے ساتھ شروع کریں۔

ایکسل فلو چارٹ ٹیمپلیٹس آپ کے اپنے فلو چارٹس بناتے وقت فوری آغاز فراہم کرتے ہیں۔ ہم نے پہلے احاطہ کیا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے لیے فلوچارٹ ٹیمپلیٹس ، لیکن یہ خاص طور پر مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے ہیں۔

یہاں مزید ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں:

ایکسل فلو چارٹس کے ساتھ اپنی زندگی کو منظم کریں!

میں فلو چارٹس بنانے کی صلاحیت۔ مائیکروسافٹ ایکسل۔ اپنے آپ کو منظم رکھنے کے لیے یہ ایک بہت مفید اور ورسٹائل ٹول بناتا ہے۔ اگرچہ یہ واحد آپشن نہیں ہے۔ آپ کو کئی اچھے ملیں گے۔ ونڈوز کے لیے مفت فلو چارٹ ٹولز۔ .

کیا آپ میک بک کے صارف ہیں؟ عظیم ہیں۔ macOS کے لیے مفت فلو چارٹ بنانے والے۔ ، یا آپ کر سکتے ہیں۔ سادہ فلو چارٹس کے لیے میک پر صفحات استعمال کریں۔ .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ونڈوز 10 ڈیسک ٹاپ کی شکل اور احساس کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

ونڈوز 10 کو بہتر بنانے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں؟ ونڈوز 10 کو اپنا بنانے کے لیے ان آسان تخصیصات کا استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سپریڈ شیٹ
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس 365۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2019۔
  • فلوچارٹ
مصنف کے بارے میں جیمز ہرٹز۔(92 مضامین شائع ہوئے)

جیمز MakeUseOf کے لیے سٹاف رائٹر اور الفاظ سے محبت کرنے والا ہے۔ بی اے کرنے کے بعد انگریزی میں ، اس نے ٹیک ، تفریح ​​اور گیمنگ کے دائرے کے تمام معاملات میں اپنے جذبات کو آگے بڑھانے کا انتخاب کیا ہے۔ وہ تحریری لفظ کے ذریعے دوسروں تک پہنچنے ، تعلیم دینے اور گفتگو کرنے کی امید رکھتا ہے۔

جیمز ہرٹز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔